Salonnare vs Square Appointments - de eerlijke vergelijking voor NL en BE

Prijs en kostenmodel

Salonnare hanteert vaste, voorspelbare prijzen in euro's: een gratis plan voor EUR 0 per maand (1 medewerker, 50 boekingen per maand), Starter voor EUR 29 per maand (EUR 348 per jaar) en Pro voor EUR 59 per maand (EUR 708 per jaar). Geen creditcard nodig om te starten, geen commissie op je boekingen en geen lock-in. Square Appointments biedt een gratis solo-tier en betaalde pakketten voor teams ^[1]. Square verdient daarnaast vooral aan de transactiekosten van zijn eigen betaalverwerking. Houd er rekening mee dat de tarieven op hun prijspagina in dollars staan en primair op de Amerikaanse markt zijn afgestemd; controleer de actuele voorwaarden voor jouw land. Bij Salonnare betaal je betalingen af via je eigen Stripe- of Mollie-account. Salonnare pakt daar geen marge op - je betaalt enkel de standaard provider-fees. Bekijk de actuele prijzen voor de details.

Gemaakt voor Nederland en België

Dit is waar het verschil het grootst is. Salonnare draait op EU-servers (Frankfurt en Amsterdam), is volledig AVG-conform en spreekt jouw taal: de hele interface en support zijn beschikbaar in het Nederlands, naast Engels, Duits, Frans en Spaans. Online betalen werkt zoals je klanten het gewend zijn: iDEAL native (via zowel Stripe Connect als Mollie), Bancontact, SumUp en kaart. De kassa rekent met de juiste Nederlandse BTW (21% op diensten, 9% op retail) en je kunt een Auditfile exporteren voor de Belastingdienst. Square is in Nederland slechts beperkt aanwezig en de interface is primair Engelstalig. Voor een salon in Tilburg, Antwerpen of Gent maakt dat in de dagelijkse praktijk een groot verschil.

Functies en gebruiksgemak

Online boeken doe je met Salonnare via een embeddable widget op je eigen website plus een eigen boekingspagina met je eigen branding en logo. Je klant kiest een of meerdere behandelingen, ziet de tijdsloten per medewerker en boekt in een paar klikken. Daarbovenop krijg je een volledige salon-ERP: klantdossiers, voorraadbeheer, e-mailmarketing en campagnes, recurring memberships (via SEPA/iDEAL), cadeaubonnen, loyaliteit, no-show fees en aanbetalingen, formulieren en intake, een AVG Art.9 health-data vault en GDPR-export. Dat zit allemaal in dezelfde prijs - geen losse apps, geen meerkosten. Square Appointments richt zich vooral op afspraken en kassa; voor diepere salon-functionaliteit grijp je sneller naar losse apps of integraties. Bekijk alle functies van Salonnare.

Overstappen naar Salonnare

Migreren hoeft geen drempel te zijn. Salonnare biedt een CSV-import waarmee je je klantenbestand in een keer overzet. Daarna richt je je behandelingen, medewerkers en boekingspagina in en ben je live. De moderne interface is zo opgezet dat nieuwe medewerkers en stagiaires binnen een uur productief zijn. Omdat Salonnare geen lock-in kent en je betalingen via je eigen Stripe- of Mollie-account lopen, blijf je altijd eigenaar van je data en je betaalrelatie. Vragen tijdens het overstappen? De Nederlandstalige support helpt tijdens kantooruren - rechtstreeks door de Nederlandse ontwikkelaar achter Salonnare.

Conclusie: waarom Salonnare wint

Square heeft een groot, volwassen ecosysteem. Werk je al met Square-hardware en het Square-kassasysteem - bijvoorbeeld in de VS - dan is Square Appointments daar naadloos in geintegreerd, en in dat specifieke geval valt het te overwegen. Maar voor een salon in Nederland of België weegt dat niet op tegen wat Salonnare biedt. Je betaalt een vaste europrijs (gratis tier, Starter EUR 29, Pro EUR 59) zonder commissie en zonder lock-in, terwijl je betalingen via je eigen Stripe- of Mollie-account lopen. Je krijgt iDEAL en Bancontact native, de juiste Nederlandse BTW met Auditfile-export voor de Belastingdienst, EU-servers met volledige AVG-borging en een interface plus support in het Nederlands. Daarbovenop zit alles in een prijs: online boeken, POS, voorraad, marketing-automation, recurring memberships, cadeaubonnen, loyaliteit, no-show fees en formulieren. Je blijft 100% eigenaar van je data en branding, zonder marketplace die concurrenten naar je klanten pusht. Kortom: tenzij je bewust in het Square-ecosysteem of op de Amerikaanse markt zit, is Salonnare voor de NL/BE-salon de betere keuze - aantoonbaar, op echte merites.

Veelgestelde vragen