Nagelsalon software voor je nagelstudio

Eerste cohort: gratis testen + Pro 3 maanden gratis na launch

Beperkt aantal plekken voor salons die mee willen draaien tijdens de beta. Founder loopt persoonlijk je salon-setup door en je krijgt het Pro abonnement 3 maanden gratis na launch.

Probeer Salonnare vandaag

Nail formulas per klant

Sla per klant op welke gel/polish merken gebruikt zijn, welke lengte en vorm, en persoonlijke voorkeuren. Foto's van eerder werk helpen bij herhaalafspraken - klant wijst naar een foto, jij weet precies welk product en welke techniek.

Recurring afspraken

Veel klanten komen elke 3-4 weken voor fill-ups. Salonnare kan automatisch een recurring afspraak instellen, met optie voor klant om te verplaatsen of annuleren via email link.

Voorraad per polish/gel merk

Houd per merk en per kleur bij hoeveel je in voorraad hebt. Automatische low-stock alerts en inkoopbonnen bij elke polish die bijna op is. Bekijk alle voorraad- en kassafuncties in het overzicht.

Dagelijkse workflow in een nagelstudio

Je dag start met het dashboard: alle afspraken op een rij, inclusief de nail formulas van elke klant. Bij een vaste klant zie je direct welke kleur en techniek je vorige keer hebt gebruikt - geen "weet je nog wat we hadden?" gesprekken meer. Tijdens de behandeling open je het klantprofiel op je tablet en voeg je foto's toe van het resultaat.

Na afloop rekent de klant af via de kassa (pin, contant of tikkie), ontvangt de bon per e-mail en krijgt automatisch een rebook-herinnering over 3 weken. Voorraad wordt automatisch bijgewerkt: als een gelkleur bijna op is, ontvang je een melding om bij te bestellen.

Groeitips voor nagelstudio eigenaren

Bied add-on services aan bij elke boeking: nail art, paraffinebehandeling of handmassage. Add-ons verhogen je gemiddelde bonbedrag zonder extra agendatijd - hoeveel afhangt van je prijssegment en aanbod. Gebruik de loyaliteitsfunctie om stempelkaarten te digitaliseren - elke 10e behandeling gratis is effectiever dan korting geven.

Stel je rebook-interval in op 3 weken voor gel en 4 weken voor acryl: Salonnare stuurt de herinnering op precies het juiste moment. En vergeet de retail niet: koppel handcrèmes en nagelolieën aan behandelingen en adviseer ze bij checkout. Actief retailadvies bij checkout is een van de eenvoudigste manieren om omzet per klant te verhogen zonder extra agendatijd.

Waarom Salonnare voor je nagelstudio?

Nagelstudio's hebben frequente terugkerende klanten - gemiddeld elke 3-4 weken. Generieke agenda-apps missen recurring bookings, nail formula opslag en productvoorraad per kleur. Marktplaats-gebaseerde systemen nemen commissie per boeking, waardoor je bij een volle agenda honderden euro's per maand kwijtraakt.

Salonnare biedt alle niche-specifieke functies voor een vast bedrag: Free (€0, 1 medewerker), Starter (€29) of Pro (€59) per maand. Bekijk de prijzen of lees meer over ons.

Retentie als nagelstudio: hoe je rebook automation inzet

Nagelstudio's hebben relatief korte service-intervallen: gellak groeit na 3 weken uit, BIAB en acryl vragen fill-ups na 3-4 weken. Dat geeft je in theorie de mogelijkheid om een vaste klant 12 of meer keer per jaar te zien - maar in de praktijk haalt vrijwel geen studio dat zonder rebook-systeem. Hoe werkt het in Salonnare?

Bij checkout krijgt de klant de vraag: "Zal ik je fill-up over 3 weken alvast inplannen op donderdag 14:00?" - één klik bevestigt de afspraak. Gebeurt dat niet, dan stuurt het systeem op dag 18 een e-mailherinnering met drie tijdslots bij haar voorkeurstechnicus. Voor klanten die na 45 dagen niet terugkomen start een win-back campagne met een korting op gellac of BIAB.

Je rebook-percentage en jaaromzet per klant kun je per maand volgen in het Salonnare-dashboard. De loyaliteitsmodule met "10e behandeling gratis" is doorgaans effectiever dan kortingsacties omdat klanten progressie voelen - maar wat in jouw studio werkt, hangt af van je prijssegment en klantvolume.

Belastingdienst en kassa voor nagelstudios

Nagelbehandelingen vallen onder het hoge BTW-tarief van 21% - dit in tegenstelling tot kappersdiensten die op 9% zitten. Alle producten die je aan klanten meegeeft (handcrème, nagelolie, cuticle remover) vallen ook onder 21%. Salonnare berekent dit automatisch en splitst het op de kassabon.

Voor de Belastingdienst moet elke kassatransactie een doorlopend bonnummer, tijdstempel en gebruikersidentificatie hebben - dat gebeurt automatisch zonder dat je er iets voor hoeft te doen. Betalingstypen worden apart bijgehouden: iDEAL, pin, tikkie, contant en cadeaubon. De Z-staat aan het eind van de dag geeft dagtotaal, BTW-verdeling, tip-totaal (apart gehouden per medewerker voor loonadministratie bij nagelstylisten in loondienst).

Cashrondingen volgens de 5-cent-regel gebeuren automatisch bij contante betaling. Export naar je boekhouding verloopt via CSV in het formaat van Moneybird, e-Boekhouden of Exact Online, zodat je boekhouder niet handmatig hoeft over te typen.

Van één salon naar meerdere locaties (binnenkort)

Succesvolle nagelstudios groeien vaak naar 2-3 locaties in dezelfde stad of regio. Multi-locatie staat op de roadmap en komt binnenkort beschikbaar, met een centraal dashboard dat omzet, bezettingsgraad en klanttevredenheid per vestiging toont. Technisch beheer is multi-tenant: elke locatie heeft eigen openingstijden, eigen medewerkers en eigen voorraad, maar het klantenbestand en de nail formulas zijn gedeeld.

Als een vaste klant uit Utrecht een keer in Amsterdam wil boeken, heeft de technicus daar direct toegang tot haar complete historie, voorkeuren en laatste foto van het resultaat.

Voorraadbeheer per vestiging met interne overboekingen voorkomt dubbele inkoop: als Utrecht overschot heeft van een specifieke gelkleur, kun je die intern overboeken naar Amsterdam. Rapportage per locatie vergelijkt retention, marge en productverbruik zodat je snel ziet waar problemen zitten. Bekijk de volledige prijsplannen en features om te zien of Pro bij je groeiplan past.

Seizoenspieken voor nagelstudios: feestdagen en bruiloft

Nagelstudios zien duidelijke pieken rond december (kerst, oud & nieuw), februari (valentijn), april-juni (bruiloftsseizoen) en oktober (herfstvakantie en halloween nail art). December is de grootste piek: klanten willen glitter-gellac, chrome-effecten en festive nail art voor de feestdagen. Plan je agenda dan aan met een verkorte dienstenmenu - complexe nail art duurt 2+ uur en beperkt je doorstroom.

Stel de boekingswidget zo in dat in de laatste 2 weken van december alleen "express" behandelingen (gellac fill-up, basis manicure) zonder nail art boekbaar zijn voor nieuwe tijdslots, en nail art alleen via telefoon of vaste klanten. Cadeaubonnen verkopen traditioneel sterk in december en kunnen een aanzienlijk deel van je decemberomzet vormen.

In bruiloftsseizoen (mei-juli) draait het om pakketten: "bruids-manicure + pedicure + proefbehandeling" voor €185 is een populaire combinatie. Voor de bruid en haar moeder biedt een gecombineerde afspraak van 2 uur veel toegevoegde waarde. Valentijnsdag in februari is geschikt voor "nails & wine" events: een avond met 6-8 vriendinnen tegelijk in de studio.

Je plant de afspraken naast elkaar in de agenda en rekent ze af aan de kassa. Aanbiedingen in de rustige periode (januari, maart, september) houden je agenda vol: "10% korting op BIAB of acryl" of een introductie-actie voor nieuwe klanten via Instagram. Lees meer over alle marketingfuncties die Salonnare biedt om seizoenscampagnes te automatiseren.

Veelgestelde vragen