Kapsalonsoftware in de cloud: wat kost een afrekening en wat controleer je bij de overstap?

Wat ‘in de cloud’ voor je kapsalon betekent en wat je bij de overstap controleert

Cloudsoftware bewaart je agenda en klantgegevens online, zodat je ze opent op elk apparaat met internet: de tablet bij de stoel, de pc achter de balie of je telefoon thuis. Klanten kunnen ook buiten openingstijden zelf een afspraak inplannen en krijgen een automatische bevestiging. Het keerpunt is de afhankelijkheid van internet: valt de verbinding weg, dan kom je ook niet bij je online agenda. Weeg dat mee voordat je overstapt.

Drie controles voordat je overstapt:

- Agenda: maak een afspraak, verplaats die en annuleer hem op het apparaat dat je dagelijks gebruikt. - Klantdossier: open één dossier en kijk welke notities, allergieën en voorkeuren erin staan en wie ze mag zien. - Toegang: controleer welke medewerker welke rechten heeft. Klantnotities horen alleen zichtbaar te zijn voor wie ze nodig heeft.

Gezondheidsgegevens vragen extra zorg onder de AVG. Salonnare bewaart ze in een versleutelde kluis (AVG art. 9).

Kassa en betalingen: wat kost een afrekening?

Bij Salonnare zitten het kassasysteem met automatische btw-splitsing en online betalingen in hetzelfde systeem. Betalingen via iDEAL en Mollie lopen naar je eigen rekening. Op elke online- of kaartbetaling houdt Salonnare 0,5% in, met een minimum van €0,30. De kosten van je betaalprovider komen daar los bij; kijk die na in je eigen account.

### Rekenvoorbeeld: een kleine kapsalon in één maand

Aanname: 60 afrekeningen van €35 en 20 afrekeningen van €100, allemaal via iDEAL of pin.

- 60 × €35 = €2.100 omzet. 0,5% van €35 is €0,175, lager dan het minimum, dus je betaalt €0,30 per betaling: 60 × €0,30 = €18,00. - 20 × €100 = €2.000 omzet. 0,5% van €100 is €0,50: 20 × €0,50 = €10,00. - Transactiefee samen: €18,00 + €10,00 = €28,00 over €4.100 omzet. - Met het Pro-abonnement (€14,99 per maand): €28,00 + €14,99 = €42,99 per maand, exclusief de kosten van je betaalprovider.

De grens ligt bij €60 per betaling: daar is 0,5% precies €0,30. Onder dat bedrag betaal je het minimum, erboven 0,5%. Vul je eigen aantallen in om je eigen maandbedrag te zien.

Welke kapsalonsoftware past bij een kleine salon?

Kies op werkwijze, niet op aantal functies. Een zelfstandige kapper heeft andere behoeften dan een salon met meerdere medewerkers. Noteer welke taken je dagelijks doet en markeer wat noodzakelijk is en wat alleen handig lijkt:

- Online agenda en boekingsmodule: klanten kiezen zelf een behandeling en tijd. - Kassa: afrekenen van behandelingen en producten, met btw-splitsing. - Klantbeheer: klantgegevens en behandelnotities op één plek. - Voorraad: overzicht van producten die je gebruikt of verkoopt. - Rechten per medewerker: zodra meerdere kappers klantgegevens bijwerken.

Test daarna met een herkenbare taak: maak een afspraak, wijzig die en verwerk de betaling. Salonnare werkt in de browser en is te installeren als app (PWA), dus je test het op het apparaat dat je al gebruikt. Wil je de kassa uitgebreider toetsen, gebruik dan de zes afrekenmomenten uit ons artikel over het kassasysteem voor je kapsalon.

Salonnare in het kort

Salonnare heeft een online boekingswidget voor je eigen website en Google, een kassa met automatische btw-splitsing, klantdossiers met een versleutelde gezondheidskluis en voorraadbeheer. De boekhouding exporteer je naar pakketten als Moneybird en e-Boekhouden. Het platform is beschikbaar in negen talen.

De plannen: Free €0, Starter €9,99 en Pro €14,99 per maand. Met het Free-abonnement kun je beginnen zonder maandbedrag en zelf bekijken of de functies passen bij je salon.

Veelgestelde vragen