Gratis salon software: zo kies je in 2026 een pakket zonder commissie
Gratis klinkt eenvoudig, maar in salonsoftware betekent het lang niet altijd hetzelfde. De ene aanbieder geeft je een proefperiode van twee weken, de andere een permanent plan met duidelijke grenzen, en een derde vraagt geen abonnement maar wel een percentage van elke boeking. Dat laatste model voelt gratis zolang je agenda halfvol staat en wordt duur zodra je goed draait. In dit artikel kies je op basis van cijfers in plaats van beloftes. Je rekent een commissiemodel om naar euro's per jaar, loopt een checklist af met de functies die er voor een salon echt toe doen, en ziet welke grenzen bij een gratis plan horen. Aan het eind weet je welk type gratis salon software bij jouw agenda past en wanneer doorgroeien pas nodig is.
Waarom een gratis start voor veel salons logisch is
Als je net begint of alleen werkt, telt elke euro. Een gratis plan verlaagt de drempel om je agenda te digitaliseren zonder dat je vooraf een abonnement vastlegt voor iets wat je nog moet uitproberen in je dagelijkse routine.
De winst zit vooral in bereikbaarheid. Zit je met je handen in het haar van een klant, dan neem je de telefoon niet op. Een online agenda neemt dat over: klanten boeken 's avonds vanaf de bank, en jij ziet de volgende ochtend een gevulde dag. Wat je daarvoor nodig hebt is in de kern appointment scheduling software, aangevuld met wat een salon specifiek vraagt: klantdossiers, een kassa en betalingen.
Een tweede voordeel is minder zichtbaar maar op termijn waardevoller: je bouwt vanaf dag één een gestructureerd klantenbestand op. Werk je als zelfstandige, dan lees je in onze tips over salon software voor zzp hoe je die basis inricht zonder er avonden aan kwijt te zijn.
Proefperiode of permanent gratis: het verschil dat je terugziet in je agenda
Een proefperiode van veertien dagen klinkt genereus, maar twee weken is kort. In die tijd moet je je diensten invoeren, je openingstijden instellen, je eerste online boekingen binnenkrijgen en beoordelen of het systeem bij je werkwijze past. Loopt de klok af terwijl je nog aan het inrichten bent, dan kies je onder tijdsdruk.
Een permanent gratis plan draait die druk om. Je richt in wanneer het uitkomt, gebruikt de software een paar maanden echt, en beslist pas over doorgroeien wanneer je agenda daarom vraagt. De grens zit dan niet in de tijd maar in het volume, en dat is een grens die meebeweegt met je bedrijf.
Wil je eerst weten wat er in het algemeen wel en niet in een gratis salonplan zit? Dat leggen we uit in ons overzicht over gratis salonsoftware. Hier gaan we een stap verder en kijken we naar het kostenplaatje achter het woord gratis.
Reken commissie om naar euro's voordat je kiest
Sommige platforms vragen geen maandbedrag maar een percentage van elke behandeling die via hun systeem wordt geboekt. Op papier betaal je niets, in de praktijk betaal je meer naarmate je beter draait. Dat is precies omgekeerd aan wat je wilt.
Maak de som concreet. Bij 5 procent commissie op een behandeling van 60 euro betaal je 3 euro per afspraak. Bij 50 boekingen per maand is dat 150 euro, oftewel 1.800 euro per jaar - en dat bedrag groeit mee met elke extra klant die je binnenhaalt. Zet daar een vaste maandprijs naast en je ziet meteen waar het omslagpunt ligt.
Salonnare werkt daarom met vaste bedragen zonder commissie per boeking: Free voor 0 euro (1 medewerker en 50 boekingen per maand), Starter voor 29 euro per maand en Pro voor 59 euro per maand. Betalingen lopen via Mollie of Stripe rechtstreeks naar je eigen rekening; wij houden daar als softwareleverancier niets op in. Wil je die bedragen naast andere aanbieders leggen, gebruik dan het stappenplan uit onze gids over salon software vergelijken. Wil je het zelf uitproberen, dan kun je gratis starten met het Free-plan.
Checklist: waar je een gratis pakket op beoordeelt
Niet elk gratis pakket is even bruikbaar. Sommige aanbieders knijpen de functies zo ver dicht dat je binnen een maand alsnog moet overstappen. Loop daarom vier punten expliciet na.
Eén: kun je een boekingswidget op je eigen website of social media plaatsen, zodat klanten boeken op jouw domein in plaats van in een marktplaats van de leverancier? Twee: zijn er digitale cliëntendossiers waarin je historie, voorkeuren en afspraken terugvindt? Drie: waar staat je data, en voldoet de opslag aan de AVG? Voor een Nederlandse salon is opslag binnen de EU het uitgangspunt.
Het vierde punt wordt het vaakst vergeten. Noteer je allergieën, medicatie of huidaandoeningen, dan verwerk je bijzondere persoonsgegevens onder artikel 9 van de AVG. Een gewoon notitieveld is daar niet genoeg voor. Zoek software met een aparte versleutelde opslag en eigen toegangsrechten voor dat soort gegevens.
Wat je krijgt in het gratis plan van Salonnare
Het Free-plan van Salonnare is bedoeld voor salons die alleen werken: één medewerker en tot 50 boekingen per maand, voor 0 euro. Het is geen proefversie die afloopt, dus je hoeft geen einddatum in je agenda te zetten.
Je beheert je volledige agenda, plaatst de boekingswidget op je eigen site of social media en bent daarmee ook buiten openingstijden boekbaar. Er gaat geen commissie af van je boekingen: wat een klant voor een behandeling betaalt, blijft van jou. Je data staat op servers binnen de EU, en gezondheidsgegevens bewaar je in een aparte versleutelde kluis die is gebouwd voor artikel 9 van de AVG.
De interface is beschikbaar in vijf talen, en je kunt je klant- en omzetgegevens exporteren wanneer je wilt. Dat laatste is geen detail: het betekent dat je niet vastzit aan een leverancier omdat je data er niet uit komt. Je kunt het gratis plan meteen activeren en pas later beslissen of doorgroeien nodig is.
Meegroeien zonder te verhuizen
De grens van het gratis plan is geen muur maar een drempel. Loop je tegen de 50 boekingen per maand aan, dan stap je over naar Starter voor 29 euro per maand. Werk je met meerdere mensen of wil je uitgebreidere functies zoals voorraadbeheer en marketing, dan is Pro voor 59 euro per maand de volgende stap.
Je agenda, klantdossiers en instellingen blijven daarbij staan. Dat scheelt de rommeligste klus uit het ondernemersjaar: een softwareverhuizing midden in een volle agenda. Groei je naar een team, dan stel je bovendien rechten per medewerker in, zodat niet iedereen bij je omzetcijfers of gevoelige klantgegevens kan.
Zo blijft de rekensom uit de derde paragraaf ook op langere termijn kloppen: je betaalt een vast bedrag per maand en weet vooraf wat een druk seizoen je aan software kost.
Begin vandaag met een gratis online agenda
Zet je agenda online, plaats de boekingswidget op je eigen website en houd je volledige omzet. Het Free-plan kost 0 euro per maand en loopt niet af. Bekijk hieronder wat elk plan bevat.
Bekijk alle plannen en prijzenVeelgestelde vragen over gratis salon software
Is gratis salon software echt helemaal gratis?
Bij Salonnare kost het Free-plan 0 euro per maand voor één medewerker en maximaal 50 boekingen per maand. Er gaat geen commissie af van je boekingen, dus je houdt de volledige opbrengst van elke behandeling. Let bij andere aanbieders goed op het verschil tussen een tijdelijke proefperiode en een permanent gratis plan, en op modellen die geen abonnement rekenen maar wel een percentage per boeking.
Kan ik mijn klantenbestand exporteren als ik wil stoppen?
Ja. Je kunt je klantgegevens en de bijbehorende historie exporteren wanneer je wilt. Dat hoort ook zo: dataportabiliteit is een recht onder de AVG. Praktisch betekent het dat je niet aan een leverancier vastzit omdat je gegevens er niet uit te krijgen zijn.
Zit er een limiet aan het aantal behandelingen dat ik kan invoeren?
Nee. De grenzen van het gratis plan liggen bij het aantal medewerkers (één) en het aantal boekingen per maand (50), niet bij het aantal diensten dat je aanmaakt. Of je nu vier basisbehandelingen aanbiedt of een uitgebreide menukaart met specialisaties: je voert ze allemaal in.