Software per parrucchiere: dalla scheda cliente alla poltrona piena
Un'agenda piena ha valore solo se sai chi ritorna. Un software per parrucchiere unisce dati dei clienti, storico degli appuntamenti e agenda. Qui vedi come scheda cliente, agenda, newsletter e lista d'attesa lavorano insieme e quanto vale un buco riempito.
La scheda cliente come punto di partenza
Una scheda cliente digitale raccoglie contatti, trattamenti passati e preferenze. Annota solo il necessario, ad esempio «lati più corti» o il colore usato, e se la cliente ha acconsentito alla newsletter.
I dati sulla salute, come le allergie, non vanno in un normale campo note. Salonnare ha una cassaforte GDPR dedicata, e con ruoli e permessi decidi cosa vede ogni collaboratore.
Cambi sistema? Esporta prima i clienti dal vecchio, importa un file adatto e prova alcune schede e l'agenda prima del passaggio definitivo. Se lo storico passa dipende dalla struttura del file.
L'agenda: tempo per trattamento e per collaboratore
Imposta durata e collaboratore per ogni trattamento: un taglio e una colorazione richiedono blocchi diversi. I clienti prenotano online sul tuo sito o tramite Google e vedono solo orari davvero liberi, senza doppie prenotazioni.
Se hai un team, leggi software per parrucchieri con più collaboratori. Nei report confronta ore prenotate e ore disponibili e osserva disdette ricorrenti o fasce tranquille.
Newsletter e lista d'attesa: tenere piena l'agenda
Una newsletter funziona quando il messaggio è adatto a chi lo riceve. Raggruppa per ultimo trattamento: chi fa spesso la colorazione riceve un messaggio sulla cura del colore. Scrivi solo a chi ha dato il consenso. Approfondisci in automazione marketing con newsletter per trattamento.
Una lista d'attesa aiuta quando un orario richiesto è pieno. Annota trattamento, giorni e fasce e contatta la cliente quando si libera un posto. Il posto è suo solo dopo la conferma. Vedi riempire i buchi in agenda con una lista d'attesa.
Esempio di calcolo: quanto vale un buco riempito?
Supponi un taglio da 45 euro (usa il tuo prezzo). Una cliente della lista d'attesa prende un posto che sarebbe rimasto vuoto e paga online.
- Commissione di transazione: lo 0,5 % di 45 € è 0,225 €. Il minimo è 0,30 €, quindi paghi 0,30 €. - Ti restano: 45 - 0,30 = 44,70 €. - Starter costa 9,99 € al mese IVA esclusa: 9,99 / 44,70 = 0,22, un buco riempito al mese lo copre ampiamente. - Pro costa 14,99 € al mese IVA esclusa: 14,99 / 44,70 = 0,34, anche meno di un buco riempito.
Importi IVA esclusa. Free costa 0 € al mese, quindi puoi provare prima. I piani si disdicono mese per mese.
Come iniziare
Scegli un solo processo da cui partire, ad esempio le schede o la lista d'attesa, invece di cambiare tutto insieme. Chiedi al team quali operazioni si fanno due volte e decidete chi aggiorna i dati. Vuoi provare? Inizia gratis con Salonnare.
Provalo nel tuo salone
Inizia gratis e costruisci con calma schede clienti e agenda.
Inizia gratisDomande frequenti
Che cos'è un software per parrucchiere?
Un ambiente di lavoro digitale per gestire il salone: schede clienti, agenda, cassa e magazzino in un unico posto. Verifica che si adatti al tuo modo di lavorare, perché chi lavora da solo ha esigenze diverse da un team.
Quanto costa al mese?
Con Salonnare, Free costa 0 €, Starter 9,99 € e Pro 14,99 € al mese, IVA esclusa. Sui pagamenti online e con carta c'è una commissione di transazione dello 0,5 %, con minimo di 0,30 €. Confronta anche i costi per transazione di ogni sistema.
E i dati sulla salute dei clienti?
Salonnare offre una cassaforte GDPR per i dati sanitari. Sei tu a decidere quali dati conservi e come tieni i tuoi registri.
Posso collegare la contabilità ?
Puoi creare un export contabile compatibile con Moneybird e e-Boekhouden. È un export, non un collegamento in tempo reale.