Software per parrucchieri con più collaboratori: tre parrucchieri, una settimana calcolata

Un'agenda per collaboratore, una visione d'insieme per te

Nella gestione degli appuntamenti pianifichi per collaboratore, sposti un appuntamento trascinandolo e vedi subito chi è dove. Una modifica si applica in modo centralizzato, quindi un appuntamento spostato non compare due volte in agenda.

I clienti prenotano dal tuo sito o da Google in un momento libero, anche fuori dall'orario di apertura. Con ruoli e permessi decidi cosa vede un collaboratore: la propria agenda sì, l'incasso dei colleghi no.

Nella scelta guarda tre cose: le modifiche devono applicarsi in modo centralizzato, i permessi devono essere impostabili per ruolo e i numeri per collaboratore devono venire dalla stessa fonte della tua cassa.

Esempio calcolato: tre parrucchieri, una settimana

Prendi un salone con tre parrucchieri (A, B e C) e una settimana. L'agenda è aperta 32 ore per A, 24 ore per B e 32 ore per C: 88 ore in totale. Prenotate ed effettivamente svolte: 24, 18 e 20 ore, cioè 62 ore. L'incasso dei trattamenti IVA inclusa è 1.300 €, 900 € e 1.000 €: 3.200 € in totale.

Occupazione = ore prenotate / ore disponibili. A: 24 / 32 = 75%. B: 18 / 24 = 75%. C: 20 / 32 = 62,5%. Salone: 62 / 88 = 70,5%.

Incasso per ora prenotata = incasso / ore prenotate. A: 1.300 € / 24 = 54,17 €. B: 900 € / 18 = 50,00 €. C: 1.000 € / 20 = 50,00 €.

Incasso per ora disponibile = incasso / ore disponibili. A: 1.300 € / 32 = 40,63 €. B: 900 € / 24 = 37,50 €. C: 1.000 € / 32 = 31,25 €. Salone: 3.200 € / 88 = 36,36 €.

Al netto dell'IVA al 9%, l'incasso settimanale del salone è 3.200 € / 1,09 = 2.935,78 €.

Cosa fai con questi numeri

B e C incassano lo stesso importo per ora prenotata (50,00 €), ma C ha più ore vuote: 32 - 20 = 12, contro 8 di A e 6 di B. Il punto debole di C sta quindi nel riempimento dell'agenda, non nel ritmo né nel prezzo. Se C avesse 4 ore in più prenotate a 50 € all'ora, sarebbero 200 € in più a settimana.

A ha l'incasso più alto per ora prenotata. Scopri prima da dove viene, per esempio più colorazioni o più vendita di prodotti, prima di trarre conclusioni. E non concludere nulla da una sola settimana: confronta almeno quattro settimane.

Questi numeri si ritrovano nelle statistiche. Come trasformarli in profitto è spiegato nel report del fatturato del salone. Se riconosci una provvigione al personale, le provvigioni per collaboratore la calcolano sul fatturato dopo lo sconto e senza IVA.

Cassa, contabilità e dati clienti in un team

Fai incassare ogni appuntamento nella cassa, così l'incasso resta legato all'appuntamento e quindi al collaboratore. Solo così i numeri qui sopra tornano con la tua cassa.

Per la contabilità esporti i dati, per esempio verso Moneybird o e-Boekhouden. È un'esportazione e non un collegamento in tempo reale: confronta i totali con la cassa per periodo.

I dati dei clienti sono più delicati in un team. Nella gestione clienti registri i trattamenti. I dati sanitari stanno in una cassaforte cifrata secondo l'articolo 9 del GDPR, e con i ruoli dai a ciascuno solo l'accesso che gli serve.

Quanto costa in Salonnare

Salonnare è una piattaforma giovane che riunisce agenda, prenotazione online, cassa e gestione clienti in un unico sistema. Free costa 0 € al mese, Starter 9,99 € e Pro 14,99 € al mese.

Su ogni pagamento online o con carta tramite Salonnare si applica una commissione di transazione dello 0,5%, con un minimo di 0,30 €. Esempio: su un pagamento online da 35 €, lo 0,5% è 0,175 €, quindi vale il minimo di 0,30 €. Su 100 € sono 0,50 €.

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