Logiciel de coiffure pour plusieurs employés : trois coiffeurs, une semaine calculée
Dès que plusieurs coiffeurs travaillent dans votre salon, chacun a besoin de son propre agenda et vous d'une vue d'ensemble. Un agenda plein ne dit pas encore qui apporte quoi. Cet article calcule une semaine pour trois coiffeurs : occupation, CA par heure réservée et CA par heure disponible. Tous les chiffres sont vérifiables à la main.
Un agenda par collaborateur, une vue d'ensemble pour vous
Dans la gestion des rendez-vous, vous planifiez par collaborateur, déplacez un rendez-vous par glisser-déposer et voyez tout de suite qui est où. Une modification se répercute de façon centralisée : un rendez-vous déplacé n'apparaît donc pas en double dans le planning.
Les clients réservent via votre propre site ou Google sur un créneau libre, y compris en dehors des heures d'ouverture. Avec les rôles et droits d'accès, vous décidez de ce qu'un collaborateur voit : son propre agenda oui, le CA de ses collègues non.
Pour choisir, regardez trois points : les modifications doivent se répercuter de façon centralisée, les droits doivent se régler par rôle et les chiffres par collaborateur doivent venir de la même source que votre caisse.
Exemple chiffré : trois coiffeurs, une semaine
Prenons un salon avec trois coiffeurs (A, B et C) et une semaine. L'agenda est ouvert 32 heures pour A, 24 heures pour B et 32 heures pour C : 88 heures au total. Réellement réservées et réalisées : 24, 18 et 20 heures, soit 62 heures. Le CA des prestations TTC est de 1 300 €, 900 € et 1 000 € : 3 200 € au total.
Occupation = heures réservées / heures disponibles. A : 24 / 32 = 75 %. B : 18 / 24 = 75 %. C : 20 / 32 = 62,5 %. Salon : 62 / 88 = 70,5 %.
CA par heure réservée = CA / heures réservées. A : 1 300 € / 24 = 54,17 €. B : 900 € / 18 = 50,00 €. C : 1 000 € / 20 = 50,00 €.
CA par heure disponible = CA / heures disponibles. A : 1 300 € / 32 = 40,63 €. B : 900 € / 24 = 37,50 €. C : 1 000 € / 32 = 31,25 €. Salon : 3 200 € / 88 = 36,36 €.
Hors TVA à 9 %, le CA hebdomadaire du salon est de 3 200 € / 1,09 = 2 935,78 €.
Ce que vous faites de ces chiffres
B et C font le même CA par heure réservée (50,00 €), mais C a le plus d'heures vides : 32 - 20 = 12, contre 8 pour A et 6 pour B. Le point faible de C est donc le remplissage de l'agenda, pas le rythme ni le prix. Si C était réservé 4 heures de plus à 50 € de l'heure, cela ferait 200 € de plus par semaine.
A a le CA par heure réservée le plus élevé. Cherchez d'abord d'où cela vient, par exemple plus de colorations ou plus de ventes de produits, avant d'en tirer une conclusion. Ne concluez pas non plus sur une seule semaine : comparez au moins quatre semaines.
Ces chiffres se retrouvent dans les rapports. Pour les traduire en bénéfice, lisez le rapport de chiffre d'affaires du salon. Si vous versez une commission à votre personnel, les commissions par employé la calculent sur le CA après remise et hors TVA.
Caisse, comptabilité et données clients en équipe
Faites encaisser chaque rendez-vous dans la caisse, pour que le CA reste lié au rendez-vous et donc au collaborateur. C'est la seule façon pour que les chiffres ci-dessus correspondent à votre caisse.
Pour votre comptabilité, vous exportez les données, par exemple vers Moneybird ou e-Boekhouden. C'est un export et non une liaison en direct : comparez les totaux avec votre caisse période par période.
Les données clients sont plus sensibles en équipe. Dans le fichier clients, vous consignez les prestations. Les données de santé sont dans un coffre-fort chiffré selon l'article 9 du RGPD, et avec les rôles vous ne donnez à chacun que l'accès dont il a besoin.
Ce que cela coûte dans Salonnare
Salonnare est une jeune plateforme qui réunit agenda, réservation en ligne, caisse et gestion des clients dans un seul système. Free coûte 0 € par mois, Starter 9,99 € et Pro 14,99 € par mois.
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Commencer gratuitement avec SalonnareQuestions fréquentes
Chaque coiffeur a-t-il besoin de son propre agenda ?
Oui. Avec un agenda par collaborateur, vous suivez rendez-vous, disponibilité et CA par personne, et les rôles vous permettent de décider qui voit quoi.
Quels chiffres par collaborateur sont les plus utiles ?
Commencez par l'occupation (heures réservées divisées par heures disponibles) et le CA par heure réservée. Ensemble, ils montrent si un écart de CA vient du remplissage de l'agenda ou du prix et du rythme.
La liaison avec Moneybird ou e-Boekhouden est-elle en direct ?
Non. Vous exportez les données et les importez dans votre logiciel de comptabilité. Comparez ensuite les totaux avec votre caisse période par période.