Salon yazılımı aboneliği: 2026'da neye para ödüyorsun
Bir salon yazılımı aboneliğini genellikle bir kez seçersin ve yıllarca onunla kalırsın. Yine de faturadaki rakam nadiren hikâyenin tamamıdır. Bir sağlayıcı sabit bir aylık ücret alır, bir diğeri her randevunun bir yüzdesini alır, üçüncüsü ise gerçekten ihtiyacın olan özellikleri ancak büyüdüğünde ulaşacağın bir seviyenin arkasına koyar. Bu yüzden bu yazı hangi ürünün en güzel panele sahip olduğuyla ilgili değil. Ne satın aldığınla ilgili: hangi işlevler aylık ücrete aittir, maliyetler aboneliğin dışında nerede durur ve hangi noktada farklı bir pakete geçersin. Sonunda bir fiyatlandırma sayfasını ileride hiçbir sürpriz yaşamadan okuyabileceksin.
Bir abonelik sana gerçekte ne kazandırır
Bir salon yazılımı aboneliği, bir kez satın alıp tezgâhın arkasındaki bilgisayara kurduğun bir program değildir. İnternet üzerinden çalışan bir sisteme erişim kiralarsın ve bu fark, paranın karşılığında ne aldığını belirler. Tarayıcın ya da uygulama üzerinden giriş yaparsın, evde kanepede de tezgâhta olduğu kadar kolayca ve her zaman aynı takvimi görürsün.
Aylık ücret yazılımın kendisinden fazlasını karşılar. Bakım, güncellemeler ve güvenlik bunun bir parçasıdır; müşteri verilerinin AB içindeki sunucularda saklanması ve yedeklenmesi de öyle. Tek bir sabit bilgisayardaki bir programda bozulan bir sabit disk kaybolan bir müşteri listesi demektir; bir abonelikte bu sağlayıcının sorunudur. Başlamak için pahalı bir donanıma ya da BT kurulumuna da ihtiyacın olmaz.
Bu sistemlerin ait olduğu kategori randevu planlama yazılımıdır ve işin özü budur: sen müşterilere hizmet verirken sistem planlar, hesaplar ve hatırlatır. Paketteki diğer her şey, kasadan stok kontrolüne kadar, o takvimin üzerine kurulur.
Aylık ücrete hangi özellikler aittir
Her ciddi abonelikten bekleyebileceğin bir temel var. En önemli kısmı bir online randevu modülüdür: müşteriler kendi hizmetlerini ve saatlerini seçer, isterlerse gece on birde, ve yalnızca gerçekten boş olan aralıkları görürler. Bu seni iki randevu arasındaki mesaj akışından kurtarır ve işletmene, Hollanda'daki kuaförler için meslek birliği gibi sektör kuruluşlarının sürekli işaret ettiği profesyonel görünümü verir.
Düzgün bir müşteri kaydı da buna dahildir. Boya formülleri, tercihler ve önceki hizmetlerin geçmişi düzenli bir müşterinin geri gelmesinin nedenidir ve bu bilgiyi bir defteri karıştırmadan bulabilmelisin. Bunun nasıl işlediği müşteri CRM'i altında, takvim tarafı ise randevu yönetimi altında anlatılıyor.
Finansal tarafta, takvimle konuşan bir kasa günde yarım saatlik iş ile beş dakikalık iş arasındaki farktır. KDV her fişte, hizmetlerine uygulanan oran ve tezgâhtan sattığın ürünler için genel oran kullanılarak uygulanır ve takip edilir. Stok da aynı sisteme aittir; böylece bir boya tükendikten sonra değil, tükenmeden önce uyarı alırsın. Kasa sistemi ve stok yönetimi sayfalarına bak.
Sabit ücret mi, komisyon mu: aylık maliyet nereye düşer
Fiyatlandırma modeli özellik listesinden daha önemlidir. Randevu başına bir yüzde alan bir sistem sen ne kadar iyi gidersen o kadar pahalılaşır: yazılım aynı işi yaptığı halde yoğun bir ay sana sakin bir aydan daha pahalıya mal olur. Sabit bir aylık ücretle yılın başında neyi taahhüt ettiğini bilirsin.
Salonnare'ın üç paketi var. Free ayda 0 €'dur ve online randevu, kasa, müşteri kayıtları ve e-posta hatırlatmaları dahil, ayda en fazla 50 randevusu olan bir personel içindir. Starter, üç personel ve sınırsız randevu için ayda 29 €'dur ve bir sadakat programı, hediye çekleri ve stok yönetimi ekler. Pro, e-posta kampanyaları, kaporalar, üyelikler ve beyaz etiket markalama ile sınırsız personel için ayda 59 €'dur. Paketlerin hiçbiri randevu başına komisyon almaz.
Yine de abonelik ile işlem maliyetleri arasındaki sınıra dikkat et, çünkü fiyatlandırma sayfaları orada çoğu zaman belirsizdir. Online ödeme alıyorsan ya da kapora istiyorsan bu ödemeler kendi Mollie veya Stripe hesabın üzerinden geçer ve kendi banka hesabına düşer. Bu sağlayıcının standart ücretlerinin üzerine Salonnare işlem başına en az 0,30 € olmak üzere yüzde 0,5 alır. Bu aylık ücretinin dışındadır: 50 €'luk bir ödeme bu yüzden en düşük tutar olan 0,30 € platform maliyeti taşır, çünkü yüzde 0,5 yalnızca 0,25 € eder. Tam döküm fiyatlandırma sayfasında.
Gelmemeleri karşılamak ve sağlık verilerini güvenle saklamak
Boş bir saat günün ilerleyen saatlerinde geri kazandığın bir şey değildir ve bir abonelik tam da orada kendini amorti eder. İlk önlem, senin düşünmene gerek kalmadan sistemin gönderdiği otomatik bir e-posta hatırlatmasıdır. İkincisi, her hizmet için ayarladığın randevu anında alınan bir kaporadır: kuru bir kesim için gerekmez, uzun bir boya hizmeti için değer. Ayarları otomatik hatırlatmalar ve online ödemeler altında bulursun.
Müşteri verilerinin diğer tarafı daha hassastır. Bir boya maddesine alerji, cildi etkileyen bir ilaç ya da bir hamilelik sağlık verisidir ve GDPR'ın 9. maddesi kapsamına girer. Bunlar genel bir not alanına, hele bir grup sohbetine hiç ait değildir.
Salonnare bu notları normal kayıttan ayrı, kaydedilmiş onay ve bir erişim kaydıyla ayrı şifrelenmiş bir kasada tutar. Bir ekiple çalışıyorsan kimin neyi görebileceğine her personel için sen karar verirsin. Düşündüğün her aboneliğe bunun nasıl ele alındığını sor; bu, sonradan kolayca düzeltemeyeceğin birkaç kısımdan biridir. Müşteri kaydı yazılımı rehberi neyi kontrol etmen gerektiğini madde madde açıklıyor.
Ne zaman paket değiştirmelisin
Çoğu salon fazla büyük başlar. Özellik listesi etkileyici olduğu için en kapsamlı paketi seçersin ve altı ay sonra hâlâ yalnızca takvimi ve kasayı kullanıyorsundur. Bu yüzden küçük başla ve ne zaman büyüyeceğine pratiğin karar vermesine izin ver.
Pratikte üç an önemlidir. Birincisi personel sınırıdır: ikinci bir kuaförün kendi takvimine ihtiyacı olduğu anda ücretsiz paketin tavanına ulaşırsın. İkincisi randevu hacmidir: sürekli olarak ayda 50 randevuyu geçiyorsan Starter mantıklı adımdır. Üçüncüsü pazarlamadır: Pro ancak aktif olarak kampanya yürütmek, üyelik satmak ya da müşteri iletişimine kendi markanı koymak istediğinde fiyatını hak eder.
Geçiş zahmetsiz olmalı. Tüm Salonnare paketleri sözleşmesiz ve ihbar süresiz olarak aylık iptal edilebilir ve daha küçük bir pakete de aynı kolaylıkla geçebilirsin. Önce sağlayıcıların nasıl karşılaştırıldığına daha geniş bir bakış istersen salon yazılımı karşılaştırma rehberini oku.
Şeyleri hangi sırayla açmalısın
Bir abonelik almak dakikalar sürer; onu kurmak ise sana bir şey kazandırıp kazandırmayacağını belirler. En hızlı getiri sağlayan sıra hizmetlerinle başlar. Önce hizmetlerini doğru süre ve fiyatla gir, çünkü diğer her şey oradan hesaplanır.
Ardından online randevuyu aç ve modülü kendi web sitene yerleştir ya da henüz bir siten yoksa aldığın randevu sayfasını kullan. Onu Google profiline de bağla; böylece yakınlarda arama yapan biri sadece bir telefon numarası görmek yerine hemen randevu alabilir. E-posta hatırlatmalarını aynı hafta aç; bu gelmemelere karşı var olan en ucuz savunmadır.
KDV ayrımlı kasa ve muhasebecin için dışa aktarım ancak üçüncü adımda, ardından da stok kontrolü gelir. Sürekli senkronize olan canlı bir entegrasyon değil, Moneybird veya e-Boekhouden gibi bir programa kendin içe aktardığın bir dışa aktarım bekle. Bu yola ödeme bilgisi vermeden başlayabilirsin: ücretsiz paket ücretsiz kalır ve ücretli bir aboneliğe ancak gerçek bir sınıra takıldığında geçersin, örneğin Starter'a dahil olan stok yönetimine veya muhasebe dışa aktarımına ihtiyaç duyduğunda. Salonnare ile ücretsiz başla ve ilk hizmetlerini bugün kur.
Aylık ücretinin gerçekte ne kazandırdığını test et
Free, bir personel ve 50 randevu için ayda 0 €'dur; randevu başına komisyon ve ödeme bilgisi yoktur. Starter ayda 29 €, Pro ayda 59 €'dur. Online randevuyu ve e-posta hatırlatmalarını aç, sonra bir ay sonra takvimine bak.
Fiyatları görSık sorulan sorular
Bir salon yazılımı aboneliği ayda neye mal olur?
Salonnare'da Free, en fazla 50 randevusu olan bir personel için ayda 0 €, Starter sınırsız randevulu üç personel için ayda 29 € ve Pro sınırsız personel için ayda 59 €'dur. Hiçbir paket randevu başına komisyon almaz. Online ödeme alırsan işlem maliyetleri eklenir: Mollie veya Stripe ücretlerinin üzerine ödeme başına en az 0,30 € olmak üzere yüzde 0,5.
Ücretsiz bir salon yazılımı aboneliği gerçekten ücretsiz mi?
Salonnare Free paketi kalıcı olarak ayda 0 €'dur ve otuz gün sonra duran bir deneme değildir. Bir personel ve ayda en fazla 50 randevu için online randevu, nakit ve kartlı ödeme için bir kasa, müşteri kayıtları ve e-posta hatırlatmalarını içerir. Başlamak için ödeme bilgisine ihtiyacın yok. Bu sınırları aştığında Starter'a ya da Pro'ya geçersin.
Uzun süreli bir sözleşmeye bağlı kalır mıyım?
Hayır. Tüm paketler sözleşmesiz ve ihbar süresiz olarak aylık iptal edilebilir ve yalnızca kullandığın aylar için ödersin. Yıl ortasında, örneğin yoğun bir sezondan sonra, daha büyük bir pakete geçebilir ya da daha küçük bir pakete dönebilirsin. Bu, bir aboneliğin tek seferlik bir lisansa göre pratik avantajıdır: taahhüdün gerçekten ihtiyacın olanı takip eder.
Her randevuda komisyon alınıyor mu?
Randevunun kendisinde değil. Web siten veya randevu sayfan üzerinden kaç randevu gelirse gelsin paketin için sabit bir aylık fiyat ödersin. Bağlı ödeme sağlayıcı üzerinden işlenen ödemelerde, standart Mollie veya Stripe ücretlerinin yanında en az 0,30 € olmak üzere yüzde 0,5'lik bir platform maliyeti vardır. Para bir platform cüzdanına değil, kendi banka hesabına düşer.
İlk yıl gerçekten hangi özelliklere ihtiyacım var?
Pratikte dört tane: her hizmet için doğru süreye sahip bir takvim, online randevu, otomatik e-posta hatırlatmaları ve KDV'yi her fişte ayıran bir kasa. Stok, sadakat ve pazarlama kampanyaları faydalıdır, ama ancak temeller yerine oturduğunda bir sorunu çözerler. Bu yüzden uyan en küçük paketle başla ve somut bir sınıra takıldığında genişlet.
Verilerimi muhasebe programıma aktarabilir miyim?
Evet. Mali verilerini ve KDV özetlerini bir dışa aktarma dosyası olarak indirir ve bunu muhasebe programına, örneğin Moneybird veya e-Boekhouden'a içe aktarırsın. Farka dikkat et: bu sürekli senkronize olan canlı bir entegrasyon değil, kendin içe aktardığın bir dışa aktarımdır. Pratikte yine de her çeyrek sonunda fişleri elle yeniden yazmaktan kurtarır.