Salonunda kasa kapanışı: her kasa farkını izlenebilir kılan bir kontrol listesi

Kasa kapanışı gün sonu kapanışıyla aynı şey değil

Kasa kapanışı, bir iş gününün kasa kayıtlarını gerçekte gelenle karşılaştırdığın kontroldür: nakit, kart ve online. Sonucu kaydeder ve varsa farkı not edersin. Hepsi bu kadar ve tam da bu onu kısa, tekrarlanabilir bir iş yapar.

Daha kapsamlı gün sonu kapanışı daha ileri gider: randevuları tamamlamak, günlük raporu gözden geçirmek ve mali müşavirin için rakamları hazırlamak. Bu adımları kasanla gün sonu kapanışı rehberimizde ele alıyoruz. İkisini ayrı tut. Böylece hangi kontrolün kasaya ait olduğunu tam olarak bilirsin ve bir kasa farkı raporların altında kaybolmaz.

Sabit bir kasa kapanışı rutini, iç kontrolün pratik bir biçimidir: hatalar birikmeden önce görünür kılan, üzerinde anlaşılmış bir çalışma yöntemi. Bu kimseye güvensizlikle ilgili değil. Bir farkı, herkes koltukta kimin oturduğunu hâlâ hatırlarken aynı gün açıklamakla ilgili.

Başlamadan önce: sabit kasa avansı, sabit zaman, sabit kişi

Kasa farklarının çoğu saymaktan kaynaklanmaz. Hiç sabitlenmemiş bir başlangıç noktasından kaynaklanır. Bu yüzden üç şeye bir kez karar ver.

Sabit bir kasa avansı. Her güne çekmecede aynı tutarla başla, örneğin 150 €. Böylece sayarken neyi çıkaracağını tam olarak bilirsin. Avans günden güne değişiyorsa her sabah not et.

Sabit bir zaman. Kasayı günün ortasında değil, son ödemeden sonra kapat. Aksi halde saymadan hemen sonra gelen bir ödeme hiçbir sayıma ait olmaz.

Her sayım için bir kişi. Kasayı bir ekip üyesi kapatsın ve kimin yaptığını not et. Daha büyük bir farkta birlikte yeniden say.

Bahşişler ayrı. Nakit bahşişleri çekmecede gelişigüzel tutma. Kasanın yanındaki bir bahşiş kavanozu sayesinde, aslında ekibe ait olan gecelik bir 'fazlayı' açıklamak zorunda kalmazsın.

Kontrol listesi: her kasa kapanışında dört adım

Her gün aynı sırayla çalış. Listeyi salonunun kullandığı ödeme yöntemlerine uyarla, ama hiçbirini atlama.

1. Kasa işlemlerini kontrol et. Bugünün fişlerini gözden geçir. Hâlâ açık olan fişlere, iadelere ve düzeltmelere dikkat et ve her fişin doğru günde olduğunu kontrol et.

2. Ödeme yöntemine göre karşılaştır. Nakit: çekmeceyi say, kasa avansını çıkar ve kasandaki nakit toplamıyla karşılaştır. Kart: kasandaki kart toplamını kart terminalinin günlük toplamının yanına koy. Online: ödeme sağlayıcının panelindeki ödemeleri kontrol et. Banka hesabına yapılan bir aktarımın çoğu zaman o günün hasılatıyla eşleşmediğini unutma. Hesabına düşen tutar üzerinden değil, işlem düzeyinde karşılaştır.

3. Tutarsızlıkları not et. Hangi tutarın veya işlemin tutmadığını yaz. Henüz sonuca atlama: bir fark daha fazla bakmak için bir işarettir, bir hatanın kanıtı değil.

4. Takibi kaydet. Farkı kimin inceleyeceğini ve daha neyin yapılması gerektiğini not et. Böylece bir sonraki kişi aynı kontrolleri tekrarlamak zorunda kalmaz.

Önce karşılaştır, sonra kaydet, ardından hedefli takip et. Bu sıra kontrolü net tutar.

Kasa farkı mı buldun? Bu arama sırasını izle

Kasa tutmuyorsa sıfırdan başlama. Bu nedenleri sabit bir sırayla, yaygından nadire doğru gözden geçir.

Yanlış ödeme yöntemi. Müşteri nakit ödedi ama fişte kart yazıyor ya da tersi. Nakit ve kart o zaman tam olarak aynı tutarda zıt yönlerde tutmaz. En hızlı kontrol budur.

Tamamlanmamış bir fiş. Hizmetin ödemesi yapıldı ama fiş hâlâ açık ya da hiç oluşturulmadı. Bugünün randevularını fişlerle karşılaştır.

Nakit iade veya küçük kasa. Bir iade, bir paket kahve veya bir teslimat için çekmeceden alınan ama kaydedilmeyen para.

İki kez girilmiş. Tek fişte aynı hizmet iki kez ya da bir müşteri için iki fiş.

Para üstü. Yanlış para üstü verilmesi ya da sandığından farklı bir kasa avansı.

Yuvarlama. Nakitte birkaç sentlik küçük farklar yuvarlamadan kaynaklanabilir. Salonnare kasası nakit tutarları 5 sente yuvarlar, böylece kasa toplamı gerçekten sayabildiğinle eşleşir.

Nedeni bulamıyorsan, farkı zaten yaptığın kontrollerle birlikte yaz. Aynı gün not edilen küçük bir fark bir ayrıntıdır. Aynı fark çeyrek sonunda bulunursa sana bir öğleden sonralık arama maliyeti çıkarır.

Ekipte herkesin devralabileceği bir kayıt defteri tut

Kasa kapanışı ancak her seferinde aynı şekilde kaydettiğinde devredilebilir hale gelir. Kağıt üzerinde ya da paylaşılan bir belgede basit bir kayıt defteri yeterlidir. Her gün için not et:

Tarih ve kasayı kimin kapattığı.

Beklenen ve sayılan, ödeme yöntemine göre.

Fark, artı veya eksi.

Zaten kontrol ettiklerin, örneğin 'ödeme yöntemleri gözden geçirildi, fişler takvimle karşılaştırıldı'.

Açık işlem ve bunu kimin üstleneceği.

Haftada bir geriye bak. Bir fark aynı günde ya da aynı vardiyada tekrar tekrar ortaya çıkıyorsa, neden genellikle tek bir dikkatsizlikten çok resepsiyondaki bir çalışma şeklidir. Kontrol listesini uyarla, örneğin küçük kasayı kaydetmek için sabit bir yer ekleyerek.

Bir kasa sistemi senin için neyi yapar, neyi yapmaz

Yazılım nakit çekmeceni saymaz. İyi bir kasa sisteminin yaptığı şey, her işlemi kolayca bulunabilir kılmaktır. Salonnare kasasında fiş geçmişini tarihe, ödeme yöntemine ve ödendi, açık veya iade edildi gibi duruma göre filtrelersin. Birkaç tıklamayla bugün hangi fişlerin kartla veya nakitle kapatıldığını görürsün.

Ödenmiş bir fiş kaybolmaz. Ödenmiş bir fişi silemezsin. Bir şeyi iade ettiğinde, orijinal fişin yanında bir iade fişi oluşturulur. Bu, günün cirosunu ve KDV'sini doğru tutar ve kasa tutmadığında o gün bir iade yapılıp yapılmadığını hemen görebilirsin.

Eşleşmeyen ödemeler işaretlenir. Bağlı bir kart terminaliyle ya da Mollie veya Stripe üzerinden ödeme bağlantılarıyla çalışıyorsan, Salonnare sağlayıcıya ulaşan ama hiçbir fişe ait olmayan bir ödemeyi işaretler. Onu doğru fişe kendin bağlarsın.

Ekip üyesi bazında yetkiler. Kimin kasayı yalnızca görüntüleyebileceğine, kimin ödeme alabileceğine veya iade yapabileceğine sen karar verirsin. Bir fark olduğunda kimin fiş oluşturabildiğini bilirsin.

Ekip üyesi ve ödeme yöntemi bazında ciroyu gösteren, bahşişleri ayrı listeleyen günlük rapor, Starter ve Pro'daki raporlamanın bir parçasıdır. Ödeme anının kendisini KDV'ye uygun fişlerle nasıl kuracağını güzellik salonun için ödeme sistemi rehberimizde anlatıyoruz.

Kasa kapanışını kolaylaştıran bir kasayla başla

Salonnare; takvimi, online randevuyu, kasayı ve müşteri yönetimini dokuz dilde ve verilerin AB'de olacak şekilde tek bir sistemde bir araya getiren genç bir platformdur.

Free, aylık 0 €: bir ekip üyesi, ayda 50 randevu, online randevu sayfası, nakit ve kart için kasa, müşteri yönetimi ve e-posta hatırlatmaları.

Starter, aylık 29 €: üç ekip üyesine kadar, sınırsız randevu, online ödemeler, günlük raporlu raporlama, stok yönetimi ve Moneybird ile e-Boekhouden için muhasebe dışa aktarımı (canlı bir entegrasyon değil, bir dışa aktarım).

Pro, aylık 59 €: sınırsız ekip üyesi, ayrıca diğerlerinin yanı sıra kapora ve e-posta kampanyaları.

Randevu başına ücret yoktur, ama Salonnare üzerinden yapılan her online veya kartlı ödemede en az 0,30 € olmak üzere %0,5 işlem ücreti alınır. Kart ve online hasılatı bankanla mutabakat yaparken bunu hesaba kat.

Kasa kapanışının Salonnare'de nasıl göründüğünü mü görmek istiyorsun? Salonnare ile ücretsiz başla.

Sıkça sorulan sorular