Dijital kasa sisteminin faydaları: salonunda her işlemde neler değişir

Özellikleri değil, işlemleri say

Bir satış noktası, kelimenin tam anlamıyla bir satışın tamamlandığı yerdir. Bir salonda bu, bir tutarı girmekten fazlasıdır: müşterinin ne yaptırdığına bakarsın, gerekirse bir ürün eklersin, ödeme yöntemini seçersin ve satışın sonradan bulunabilmesini sağlarsın. Basit bir yazar kasa ya da yalnızca bir kart terminaliyle bunun bir kısmını elle yaparsın.

Bu yüzden dijital bir kasa sisteminin faydalarını değerlendirmenin en dürüst yolu saymaktır. Sıradan bir salı gününü al ve bir şeyi yeniden yazdığın, bir defterde aradığın ya da sonra çözmen gereken her seferde bir çizgi çek. O çizgiler, dijital bir kasanın ortadan kaldırabileceği şeylerdir. Geriye kalan ise yine iştir.

Aşağıda altı anı ele alıyoruz. Her birinde elle ne yapıldığını ve ajandana bağlı bir kasanın neyi farklı yaptığını görürsün. Önce bir sistemin nasıl seçileceğini öğrenmek istersen kasa sistemi seçme rehberini oku.

1. Fiş randevuyla başlar

Basit bir yazar kasada her fiş boş başlar. Müşterinin ne yaptırdığına ajandada bakar, fiyatı arar ve tutarı girersin. Birleşik bir hizmette ya da ek bir üründe, bir şeyin unutulduğu veya iki kez girildiği an tam da budur.

Salonnare'de kasayı doğrudan randevunun içinden açarsın. O randevunun hizmetleri, hizmet listendeki fiyatla birlikte fişte zaten durur ve fiş o müşteriye ve o ziyarete bağlanır. Yalnızca sonradan eklenenleri, örneğin evde kullanılacak bir şampuanı eklersin.

Çift tahsilat fark edilir. Randevuda zaten bulunan bir hizmeti fişe ayrıca eklersen, kasa onu gerçekten iki kez tahsil etmek isteyip istemediğini sorar. Küçük bir şey gibi görünür, ama basit bir yazar kasada bu hatayı ancak müşteri evde hesap ekstresine baktığında fark edersin.

2. KDV'yi ve para üstünü kasa hesaplar

Hizmetlerin ve ürünlerin KDV oranları farklı olabilir. Elle yapıldığında bu, çeyrek sonunda bir hesap ya da bir tahmin demektir. Dijital bir kasa oranı fişin her satırına yazar ve oran bazında toplar, böylece fişin ve muhasebe kayıtların aynı şeyi söyler. KDV'ye uygun bir fişin nasıl göründüğünü ve ne kadar saklanması gerektiğini KDV'ye uygun bir ödeme sistemi yazısında okuyabilirsin.

Nakit 5 sente yuvarlanır. Kasa yuvarlanmış tutarı kendisi hesaplar, bu yüzden her nakit ödemede farkı düşünmen gerekmez.

Fiş müşteriye e-postayla gönderilebilir. Biten fiş rulosu yok ve müşteri bir ürünü değiştirmek istediğinde fişi bulabilir.

3. Bir hatayı silgiyle değil, iade fişiyle düzeltirsin

Defterde yanlış yazılmış bir tutarın üstünü çizersin. Bu, muhasebecin günlük cironun kart ödemeleriyle neden tutmadığını sorana kadar işe yarar. Dijital bir kasada ödenmiş bir fiş yerinde kalır. Para iade edilmesi gerekiyorsa, yanına eksi satırlı bir iade fişi oluşturursun. Böylece ikisini de görürsün: önce neyin satıldığını ve sonra neyin iade edildiğini; kapanmış bir dönemin cirosu da sonradan değişmez.

Fişi olmayan bir ödeme göze çarpar. Mollie veya Stripe üzerinden hiçbir fişe ait olmayan bir ödeme gelirse, Salonnare bunu bildirir; böylece onu doğru fişe bağlayabilirsin. Yalnızca bir kart terminaliyle böyle bir farkı ancak sayım sırasında fark edersin.

Fiş geçmişinde tarihe, ödeme yöntemine ve duruma (ödendi, açık, iade edildi veya iade fişi) göre filtreleme yaparsın. "Jansen Hanım geçen ay o serumun parasını gerçekten ödedi mi?" sorusunu birkaç tıklamayla yanıtlarsın.

4. Stok kendiliğinden güncellenir

Ürün satıyorsan, stok kasanın yanındaki ikinci defterdir. Her satışın orada da işaretlenmesi gerekir ve yoğun bir cumartesi günü bu düpedüz yapılmaz.

Stok yönetimiyle (Starter paketinden itibaren) kasadaki bir satış ürünü anında stoktan düşer. Bir satış stoğu sıfırın altına düşürecekse kasa uyarır, stok azaldığında da uygulamada bir bildirim alırsın. Rafı saymak yine gerekir, ama yetişmek için değil kontrol etmek için sayarsın. Bunu nasıl kuracağını stok takipli bir kasa yazısında anlatıyoruz.

5. Kasada kim neyi yapabilir

Birden fazla kişiyle çalışıyorsan, herkesin fiş iade edebilmesini istemezsin. Basit bir yazar kasada bunu güvenle ya da bir anahtarla çözersin. Salonnare'de her ekip üyesi için birinin kasayı yalnızca görüntüleyebileceğini mi yoksa düzenleyebileceğini mi ayarlarsın. Böylece bir meslektaşın tahsilat yapabilir, iadeler ve düzeltmeler ise sende kalır.

Ajandadan gelen bir fiş müşteriye ve ziyarete bağlı olduğu için, onu daha sonra o müşterinin kartından da bulursun. Bu güvensizlik değildir; bir fişle ilgili soruyu hızla yanıtlamayı sağlar.

6. Günü kapatmak ve muhasebeciye veri vermek

Gün sonunda basit bir yazar kasada çekmeceyi sayar, kart fişlerini toplar ve toplamı not edersin. Muhasebecide ise yeniden yazma işi baştan başlar.

Raporlarla (Starter'dan itibaren) ekip üyesi ve ödeme yöntemi bazında ciroyu, bahşişler ayrı olmak üzere gösteren günlük raporu görürsün. Muhasebe dışa aktarımı Moneybird, e-Boekhouden ve Exact Online için dosyalar oluşturur. Bu canlı bir bağlantı değil, bir dışa aktarımdır: verileri aktarır ve muhasebe programında işlemeye devam edersin. Günü adım adım nasıl kapatacağını gün sonu kasa kapanışı yazısında okuyabilirsin.

Dijital bir kasanın senin yerine yapmadıkları

Dürüst bir tablo da bunun parçasıdır. Dijital bir kasa nakit çekmeceni saymaz: parayı saymak ve nakit tahsilatla karşılaştırmak senin yaptığın bir işlem olarak kalır. Salonnare'de açılış bakiyesi ya da kasa oturumu için ayrı bir işlev de yoktur; günün başındaki bozuk parayı kendin not edersin.

Kasa muhasebeni de yerine koymaz. Temiz ve eksiksiz veri sağlar, ama beyannameleri ve yıllık hesapları sen ya da muhasebecin bir muhasebe programında hazırlarsınız.

Ve yazılım belirsiz anlaşmaları çözmez. Ekibinle bir fişin ne zaman kapatılacağını ve iadeyi kimin yapacağını kararlaştır. Kasa sonrasında bu anlaşmaları takip etmeyi kolaylaştırır.

Ne kadara mal olur ve bir hafta nasıl denersin

Nakit ve kartla tahsilat Salonnare'nin ücretsiz planında zaten var: Free ayda 0 € tutar, 1 ekip üyesi ve ayda 50 randevu için. Starter ayda 29 € tutar ve diğerlerinin yanı sıra stok yönetimi, raporlar, muhasebe dışa aktarımı ve online ödeme ekler. Pro ayda 59 € tutar. Her online veya kartlı ödemeden %0,5 işlem ücreti kesilir, en az 0,30 €. Yeni müşterilerden alınan pazar yeri komisyonu 0 €'dur. Mollie veya Stripe üzerinden yapılan ödemeler kendi hesabına gelir. Tüm paketleri fiyatlar sayfasında bulabilirsin.

Nasıl denersin. İlk hafta hizmet listeni fiyatları ve KDV oranıyla gir ve bir gün boyunca her randevuyu ajandadan tahsil et. Baştaki çizgi listeni yanında tut. Hafta sonunda kaç çizginin kaldığını ve nerede olduklarını say. Bu sana herhangi bir özellik listesinden daha fazlasını söyler. Kasa hakkında daha fazlası Salonnare kasa sistemi sayfasında.

Saymaya hazır mısın? Salonnare ile ücretsiz başla ve ilk randevunu ajandandan tahsil et.

Sık sorulan sorular