Resumo anual para o teu contabilista: entrega os registos do salão completos e verificáveis
Uma exportação não transforma registos desarrumados em registos completos. Se as tuas marcações, os recibos da caixa e os talões em papel estão em sítios diferentes, é difícil saber se tens tudo. Um bom resumo anual para o teu contabilista não começa por isso no botão de exportar, mas num período fixo, numa verificação curta e numa entrega clara. Não precisas de pôr os teus registos perfeitos de uma vez. Neste artigo vais ler que dados do salão reunir, que quatro verificações fazer antes de enviares o que quer que seja, como registar diferenças sem as disfarçar e como entregar tudo como um único pacote claro. Vais ver também o que uma exportação para a contabilidade faz e não faz por ti.
O que é um resumo anual, e o que não é
Um resumo anual é um conjunto organizado de registos do salão relativos a um período combinado. O teu contabilista usa-o para rever os teus números e tratá-los. É material de base, não contabilidade.
Um resumo anual não substitui a tua contabilidade nem as tuas contas anuais. As contas anuais (jaarrekening) são uma demonstração financeira separada que o teu contabilista prepara ou revê. Combina com o teu contabilista que documentos a tua situação exige.
Mantém três tipos de dados separados, porque medem coisas diferentes:
As marcações mostram o que foi planeado. Uma marcação não é automaticamente um pagamento.
Os registos da caixa guardam o que foi efetivamente pago, com o método de pagamento e a taxa de IVA por linha.
Os relatórios resumem esses dados num período. Mostram padrões, mas sozinhos não são registos completos.
Que dados do salão reunir
Começa por fazer a lista do que o teu software de salão disponibiliza. Para a maioria dos salões, estas são as fontes:
Recibos da caixa e relatórios diários, com a faturação por dia e por método de pagamento. Se fechas bem a caixa todos os dias, a maior parte do trabalho já está feita. Vê a checklist de fecho de caixa do salão para saberes como abordar isso.
Uma visão geral do IVA por taxa para o período escolhido.
Reembolsos. Anota como foram registados, para que o teu contabilista não os confunda com vendas novas.
Documentos à parte que estão fora do teu software de salão, como faturas de compra, renda e subscrições. Esses combinas à parte com o teu contabilista.
Divide o material em dois grupos: o que vem do teu software de salão e o que entregas à parte. Escreve o que falta em vez de fazeres suposições. Queres perceber primeiro o que os teus números de faturação dizem e não dizem? Lê como passar da receita diária ao lucro real.
Quatro verificações antes de exportares o que quer que seja
Verifica primeiro se todas as tuas fontes cobrem o mesmo período. Um relatório com uma data de início ou de fim diferente da dos teus registos da caixa mostra diferenças que vêm apenas das datas.
1. Define o período. Escreve a data de início e de fim que usas para todo o resumo, normalmente o ano civil.
2. Reúne as fontes. Junta os registos da caixa, os relatórios de faturação, a visão geral do IVA e os ficheiros de exportação.
3. Confirma se está completo. Vê se cada fonte cobre o mesmo período e se faltam dias, recibos ou documentos. Um dia sem um único registo de caixa em que o salão esteve aberto merece uma pergunta.
4. Anota as tuas perguntas. Escreve as diferenças, os documentos em falta e as transações pouco claras para o teu contabilista.
Na caixa da Salonnare, cada recibo mostra o método de pagamento e o IVA por linha, por isso não tens de reconstruir esta verificação a partir de talões soltos.
Regista as diferenças sem as disfarçar
Quando pões lado a lado registos da caixa e relatórios com as mesmas datas, às vezes vais ver uma diferença. Não a corrijas em silêncio. Um valor que ajustas tu sem explicação é mais difícil para o teu contabilista do que uma diferença bem descrita.
Para cada diferença, anota:
Que resumos comparaste.
Que período cobrem.
O que difere exatamente, com o valor.
O que já descobriste, por exemplo um recibo em falta ou um registo mesmo fora das datas escolhidas.
Muitas vezes o período já explica a diferença. Lê como pôr períodos lado a lado de forma justa no artigo sobre relatórios financeiros para cabeleireiros.
O pacote de entrega: nomes de ficheiros e uma nota de acompanhamento
Faz da entrega um único pacote claro. Assim o teu contabilista não tem de adivinhar o que um ficheiro contém nem onde é precisa atenção extra.
Nomes de ficheiros reconhecíveis. Põe o conteúdo e o período no nome, por exemplo *registos-caixa_2026* ou *resumo-iva_jan-dez_2026*. Usa o mesmo formato de data em todo o lado.
Uma nota de acompanhamento. Indica o período escolhido, os ficheiros que envias e que exportação pertence a que resumo.
Pontos em aberto à parte. Põe as tuas perguntas e as diferenças registadas num documento próprio, para não se perderem no meio dos números.
Combina antecipadamente em que formato o teu contabilista quer receber os dados. Isso poupa uma ronda de idas e vindas depois da entrega.
O que uma exportação para a contabilidade faz e não faz
A Salonnare tem uma exportação para a contabilidade que cria ficheiros para o Moneybird e o e-Boekhouden, dois programas de contabilidade neerlandeses. É uma exportação, não uma ligação em tempo real: transferes dados da gestão do teu salão, e o teu contabilista trata-os no software de contabilidade.
O que a exportação faz: transferir de uma vez os dados da tua caixa relativos a um período, num formato que o teu programa de contabilidade consegue ler.
O que a exportação não faz: terminar a tua contabilidade, preencher documentos em falta ou avaliar que documentos o teu contabilista ainda precisa.
Os relatórios e a exportação para a contabilidade estão incluídos a partir do plano Starter (29 € por mês). O plano gratuito (0 €) tem a própria caixa, e o Pro (59 € por mês) acrescenta profissionais ilimitados. Pagas um preço mensal fixo por plano; nos pagamentos online e com cartão aplica-se também uma taxa de transação de 0,5% (mínimo 0,30 €).
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Faz disto uma rotina fixa
Um resumo anual não tem de ser uma corrida de recuperação anual. Escolhe um momento fixo, por exemplo todos os meses ou todos os trimestres, para rever os teus registos da caixa, arquivar documentos novos e anotar perguntas.
Usa a mesma abordagem em cada ronda: a mesma divisão de períodos, os mesmos nomes de ficheiros e a mesma lista de pontos em aberto. Assim, no fim do ano, o resumo está quase pronto e só precisas de verificar o último período.
Queres manter esse ritmo com mais facilidade? Experimenta a Salonnare grátis e mantém os registos do teu salão organizados o ano inteiro.
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Começar grátisPerguntas frequentes
De que dados precisa o meu contabilista para o resumo anual?
Depende da empresa e do contabilista. Os registos da caixa, uma visão geral do IVA e os relatórios de faturação são fontes úteis, mas não uma lista exaustiva nem fixada por lei. Combina que documentos e explicações são necessários e que período entregas, e mantém esse período em todos os ficheiros.
Quando devo começar a preparar o meu resumo anual?
De preferência ao longo do ano. Escolhe um momento recorrente, por exemplo mensal, para rever os teus registos e arquivar documentos novos. Anota as perguntas assim que surgem, para não teres de as voltar a descobrir no fim do ano.
Uma exportação do software de salão é o mesmo que uma contabilidade completa?
Não. Uma exportação transfere dados, mas não substitui o software de contabilidade nem o trabalho do teu contabilista. A exportação para a contabilidade da Salonnare cria ficheiros para o Moneybird e o e-Boekhouden; não é uma ligação em tempo real. Trata o ficheiro como material de base.
O que faço se os valores nos meus relatórios não baterem certo?
Verifica primeiro se os dois resumos usam o mesmo período e as mesmas fontes; uma data de início ou de fim diferente muitas vezes já explica a diferença. Anota que valor difere e que resumos comparaste, não ajustes nada em silêncio e fala de uma diferença sem explicação com o teu contabilista.