Salonnare uitgelegd: de complete gids voor jouw salonbeheer in 2026
Hoeveel uur per week ben je kwijt aan telefoontjes, appjes en het bijwerken van je agenda? Voor veel salonhouders voelt de administratie als een tweede baan die nooit stopt. In deze gids lees je wat Salonnare is, welke onderdelen je dagelijks gebruikt, wat er in welk pakket zit en wat het je werkelijk kost, inclusief de transactiefee op online betalingen. Zo weet je vooraf of het bij jouw salon past.
Wat is Salonnare?
Salonnare is software voor salonbeheer: je agenda, online boekingen, kassa, klantdossiers en voorraad staan op één plek. Het is gemaakt voor kapsalons, schoonheidssalons, nagelstudio's, barbershops en pedicures, en het vervangt de combinatie van een papieren agenda, WhatsApp-berichten en losse apps waar veel salons nog op draaien.
Je werkt in de browser, op de computer achter de balie of op je telefoon. Je kunt Salonnare ook als app op je telefoon of tablet installeren, zodat hij opent als een gewone app. De software is beschikbaar in vijf talen: Nederlands, Engels, Duits, Frans en Spaans.
Het idee erachter is simpel: wat je nu onthoudt, overtypt of navraagt, doet het systeem voor je. Een klant boekt, krijgt automatisch een bevestiging en een herinnering, en na de behandeling reken je af in dezelfde omgeving waar de afspraak al klaarstaat. Wil je Salonnare eerst naast andere pakketten leggen, gebruik dan onze gids om salonsoftware te vergelijken.
Voor wie is Salonnare geschikt?
Salonnare groeit mee met de omvang van je zaak. Werk je alleen, dan heb je aan het gratis plan vaak genoeg: één medewerker en maximaal 50 boekingen per maand, zonder proefperiode die afloopt. Meer over die situatie lees je in ons artikel over salonsoftware voor zzp'ers.
Heb je een klein team, dan kom je uit bij Starter, met ruimte voor maximaal drie medewerkers en onbeperkt afspraken. Is je team groter, of wil je e-mailcampagnes en je eigen huisstijl in de omgeving, dan past Pro, met onbeperkt medewerkers.
Zodra er meer mensen in het systeem werken, wordt belangrijk wie wat mag zien. Salonnare werkt met rechten per medewerker (RBAC). Je bepaalt zelf of iemand bij de kassa, de omzetcijfers of de klantdossiers kan. Een stagiair hoeft niet in de dagomzet te kijken, en gezondheidsgegevens van klanten zijn alleen zichtbaar voor medewerkers die daar expliciet het recht voor hebben.
Online boeken en herinneringen: je agenda werkt ook als jij dicht bent
De meeste tijd win je terug bij het inplannen. Met de online boekingspagina van Salonnare kiezen klanten zelf een behandeling en een tijdstip, ook 's avonds en in het weekend. Je zet de boekingsmogelijkheid op je eigen website en de boekingslink in je Google-bedrijfsprofiel, zodat klanten die je via Google vinden meteen kunnen boeken. Hoe je dat op je site inricht, lees je in onze gids over een boekingswidget voor je website.
In je agenda zie je in één oogopslag welke behandelingen er gepland staan en wie er bezet is. Een afspraak verzetten doe je met een paar klikken. Meer over die kant van het systeem vind je op de pagina over afsprakenbeheer.
Tegen no-shows helpt vooral dat klanten hun afspraak niet vergeten. Salonnare stuurt daarom automatisch een herinnering per e-mail, in elk pakket, ook in het gratis plan. Hoe dat werkt, lees je bij de automatische herinneringen.
Kassa en betalingen, en wat die kosten
Na de behandeling reken je af in dezelfde omgeving. De kassa is gebouwd voor de Nederlandse markt en splitst de btw per bonregel, zodat een behandeling en een verkocht product elk met het juiste tarief op de bon staan. Contant en pin registreer je in elk pakket. Meer lees je op de pagina over het kassasysteem.
Vanaf Starter kunnen klanten ook online betalen, via iDEAL met Mollie of via Stripe. Het geld komt op je eigen rekening, niet eerst op die van een tussenpartij.
Wees wel scherp op de kosten. Er is geen marktplaats-commissie op nieuwe klanten die via Salonnare bij je boeken; die is €0. Wel gaat er op elke online- of kaartbetaling een transactiefee van 0,5% af, met een minimum van €0,30 per betaling. Daarnaast rekent je betaalprovider zijn eigen tarieven. Neem dat mee als je Salonnare met andere pakketten vergelijkt.
In Pro kun je bovendien een aanbetaling vragen bij het boeken. Een klant die al iets betaald heeft, laat een afspraak minder snel schieten, en een lege plek kost je dan minder omzet. Hoe je dat verstandig inricht, lees je in onze gids over aanbetalingen innen in je salon.
Voorraad en boekhouding zonder overtypen
Voorraad is een stille kostenpost. Met het voorraadbeheer in Starter en Pro houd je bij wat er op de plank staat, en je krijgt automatisch een melding als een product bijna op is. Zo bestel je op tijd en grijp je niet mis midden in een behandeling. Zie ook de pagina over voorraadbeheer.
Voor je boekhouding maak je vanaf Starter een export van je financiële gegevens die aansluit op Moneybird en e-Boekhouden. Het is een export en geen live-koppeling: je bepaalt zelf wanneer je de gegevens aan je boekhouder of je boekhoudpakket overdraagt.
Klantdossiers en privacy: de AVG-kluis voor gezondheidsgegevens
Een goed klantdossier zorgt dat een klant terugkomt: voorkeuren en eerdere behandelingen staan bij de klant zelf, niet in iemands hoofd of in een schriftje achter de balie.
Voor schoonheidssalons en pedicures komt daar iets bij. Allergieën, medicatie en huidaandoeningen zijn gezondheidsgegevens, en die vallen onder artikel 9 van de AVG: bijzondere persoonsgegevens waarvoor strengere regels gelden. Salonnare bewaart die notities daarom niet tussen de gewone aantekeningen, maar in een apart versleutelde kluis. Alleen medewerkers met het recht om gezondheidsgegevens in te zien kunnen erbij, de klant geeft er apart toestemming voor, en elke inzage wordt vastgelegd. Meer uitleg vind je in ons artikel over gezondheidsgegevens en de AVG in je salon.
De gegevens staan op servers binnen de EU. Inloggen kan met een wachtwoord, of via je account bij Google, Microsoft, Apple of Facebook.
Wat kost Salonnare? De pakketten op een rij
Salonnare werkt met een vaste maandprijs per pakket. De actuele details staan altijd op de prijspagina; dit is de indeling op dit moment.
Free - €0 per maand. Eén medewerker en maximaal 50 afspraken per maand, met een online boekingspagina, een kassa voor contant en pin, klantenbeheer en e-mailherinneringen.
Starter - €29 per maand. Tot drie medewerkers en onbeperkt afspraken. Daarbovenop online betalingen, voorraadbeheer, boekhoudexport, uitgebreide rapportages, cadeaubonnen en loyaliteit, pakketten en herhalende afspraken.
Pro - €59 per maand. Onbeperkt medewerkers en alles uit Starter, plus e-mailcampagnes, aanbetalingen, white-label branding en support met voorrang.
Bovenop het abonnement komt de transactiefee van 0,5% (minimaal €0,30) op elke online- of kaartbetaling. Wil je weten hoe dat zich verhoudt tot andere prijsmodellen, lees dan ons overzicht van de kosten van salonsoftware.
Zo begin je met Salonnare
Alles in één keer overzetten is de snelste manier om halverwege te stoppen. Beter werkt een vaste volgorde. Zet eerst je behandelingen klaar met de juiste duur en prijs, want de agenda, de boekingspagina en de kassa rekenen daarmee. Stel daarna je openingstijden en werkrooster in.
Zet vervolgens de boekingslink op je website en in je Google-bedrijfsprofiel, en laat vaste klanten de eerste week gewoon ook nog bellen. Loopt het boeken goed, dan ga je met de kassa werken, en pas daarna komen voorraad, boekhoudexport en eventueel aanbetalingen.
Het gratis plan heeft geen proefperiode die afloopt, dus je kunt dit in je eigen tempo doen. Start gratis met Salonnare en richt eerst je agenda in; de rest volgt wanneer jij eraan toe bent.
Richt je salon in op één plek
Begin met het gratis plan: €0 per maand voor één medewerker en 50 boekingen, zonder proefperiode die afloopt. Groeit je salon, dan stap je over naar Starter (€29) of Pro (€59).
Gratis beginnen met SalonnareVeelgestelde vragen
Wat kost Salonnare per maand?
Salonnare heeft drie pakketten. Free kost €0 per maand voor één medewerker en maximaal 50 boekingen per maand. Starter kost €29 per maand voor maximaal drie medewerkers, en Pro €59 per maand voor onbeperkt medewerkers. Er is geen marktplaats-commissie op nieuwe klanten die via Salonnare bij je boeken; wel gaat er op elke online- of kaartbetaling een transactiefee van 0,5% af, met een minimum van €0,30.
Hoe werkt online boeken met Salonnare?
Je zet de boekingspagina van Salonnare op je eigen website en in je Google-bedrijfsprofiel. Klanten plannen dan zelf een afspraak in, ook buiten je openingstijden, en krijgen automatisch een herinnering per e-mail. Vanaf Starter kunnen ze vooraf online betalen via iDEAL met Mollie of via Stripe. Het geld komt op je eigen rekening, met een transactiefee van 0,5% (minimaal €0,30) per betaling.
Is Salonnare geschikt voor zzp'ers in de beautybranche?
Ja. Het gratis plan is bedoeld voor één medewerker en tot 50 boekingen per maand, zonder proefperiode die afloopt. Je hebt dan een online boekingspagina, een kassa, klantdossiers en e-mailherinneringen. Groeit je salon, dan stap je over op Starter of Pro zonder je gegevens opnieuw in te voeren.
Hoe veilig zijn klantgegevens in Salonnare?
De gegevens staan op servers binnen de EU en Salonnare is ingericht op de AVG. Gezondheidsgegevens zoals allergieën en medicatie staan in een apart versleutelde kluis, alleen zichtbaar voor medewerkers met dat recht, en elke inzage wordt vastgelegd. Met rechten per medewerker bepaal je wie bij de kassa of de klantdossiers kan. Inloggen kan ook via Google, Microsoft, Apple of Facebook.