Salon software prijsvergelijking 2026: drie modellen, één slimme keuze

Drie prijsmodellen voor salon software

De markt voor salon software kent drie dominante modellen. Begrijpen hoe elk model werkt, is de eerste stap naar een eerlijke vergelijking. **Model 1: Flat-fee abonnement** Je betaalt een vast bedrag per maand - of per jaar met korting - en krijgt toegang tot alle functies. Er wordt geen commissie ingehouden op boekingen, er zijn geen transactiepercentages die naar de software-aanbieder gaan, en de kosten zijn volledig voorspelbaar. Salonnare werkt zo: een vast maandbedrag, geen verrassingen op de factuur, en je houdt elk bonbedrag volledig zelf. Dit model is het transparantst en voor de meeste salons met een stabiele agenda het voordeligst. **Model 2: Commissiemodel (marketplace-platform)** Marketplace-platforms combineren een maandelijks software-abonnement met een commissie op nieuwe klanten. Treatwell rekent bijvoorbeeld ongeveer €35 per maand plus 35% commissie op de eerste boeking van elke nieuwe klant die via de marketplace binnenkomt; op herhaalboekingen geldt 0% commissie, en online aanbetalingen kosten 2% verwerkingskosten.^[1] Op papier lijkt dit aantrekkelijk voor startende salons zonder vaste klantenkring: je betaalt vooral wanneer de marketplace iemand nieuw aanbrengt. In de praktijk merken salons die sterk op marketplace-acquisitie leunen dat de commissie op nieuwe klanten snel oploopt - al levert die vergoeding wel echte zichtbaarheid op bij klanten die je zelf niet zou bereiken. **Model 3: Freemium** Sommige tools zijn gratis in een basistier, met betaalde upgrades voor extra functies of extra medewerkers. Freemium kan zinvol zijn voor solo-kappers die net starten, maar de gratis laag heeft doorgaans beperkingen op het aantal boekingen, medewerkers of functies die je op een gegeven moment wilt ontgrendelen. Let ook op betalingskosten: freemium-platforms halen hun verdienmodel soms uit een percentage van elke betaaltransactie in hun systeem. Salonnare biedt ook een gratis plan aan - 1 medewerker, 50 boekingen per maand, voor onbeperkte tijd - bedoeld voor solo-ondernemers die net starten of klein willen blijven. Voor salons die groeien is het Pro-abonnement op een gegeven moment voordeliger.

Verborgen kosten die elke vergelijking verstoort

Het maandbedrag op de website is zelden het volledige plaatje. Dit zijn de kosten die je pas ontdekt nadat je bent overgestapt. **Transactiekosten** Veel softwareplatforms werken samen met één betaalprovider en nemen daar een marge op. Als klanten online betalen via de boekingspagina, gaat er automatisch een percentage naar de software-aanbieder bovenop de normale betalingskosten. Soms is dat 1%, soms 2%, soms meer. Op een omzet van €5.000 per maand is 1% extra €50 per maand - €600 per jaar - die nergens op de prijspagina vermeld staat. Bij Salonnare koppel je je eigen Mollie of Stripe account direct. Salonnare neemt geen percentage op transacties. Je betaalt alleen de standaard betalingskosten van je provider (bij Mollie iDEAL: €0,32 per transactie).^[2] **Setupkosten en onboarding** Sommige aanbieders rekenen eenmalige installatiekosten of verplichte onboarding-sessies aan. Dat kan variëren van een paar honderd euro tot meer dan duizend euro voor grotere pakketten. Vraag hier altijd expliciet naar voor je tekent. **Kosten voor extra medewerkers** Een veelgebruikt verdienmodel is per-seat pricing: je betaalt meer naarmate je meer medewerkers toevoegt. Een pakket dat voor een solo-kapper €20/mnd kost, kan voor een salon met vijf stylisten al €80-€100/mnd zijn. Controleer altijd hoe de prijs schaalt. **Jaarabonnement-boete bij opzegging** Goedkopere pakketten hebben soms als voorwaarde dat je een jaar vooruit betaalt. Als je na vier maanden toch wilt overstappen, verlies je de resterende maanden. Kies bij voorkeur een maandelijks opzegbaar abonnement zolang je nog niet zeker weet of het systeem bij je past. **Kosten voor betalingsfuncties** Aanbetalingen, aanbetaling bij no-show, cadeaubonnen via iDEAL - deze functies zijn bij sommige aanbieders apart betaald of beschikbaar in duurdere tiers. Controleer per functie of die inbegrepen is.

Welke functies zitten standaard in de prijs?

Naast de prijs per maand is het van belang te kijken welke functies inbegrepen zijn in het standaardtarief. Een laag abonnement dat alleen de agenda omvat, maar alles verder los betaalt, is uiteindelijk misschien duurder dan een volledig pakket. Dit zijn de functies die elke professionele salonhouder op den duur nodig heeft - en waar je op moet letten bij de vergelijking: **Online boeken voor klanten** De boekingspagina waarmee klanten zelf een afspraak inplannen zonder jou te hoeven bellen. Essentieel voor salons die na sluitingstijd ook boekingen willen ontvangen. Bij Salonnare is de publieke boekingspagina inbegrepen in alle plannen; de mogelijkheid om een online aanbetaling te verplichten zit vanaf het Starter-plan. **Kassasysteem / POS** De kassa waarmee je afrekent, bonnen uitgeeft, cadeaubonnen inwisselt en betalingen registreert. Dit is bij Salonnare inbegrepen, inclusief Mollie- en Stripe-integratie voor iDEAL, creditcard en Bancontact. **Voorraadbeheer** Bijhouden van producten, meldingen bij lage voorraad, en verkoopregistratie vanuit de kassa. Handig voor salons die producten verkopen. Niet alle pakketten bieden dit standaard. **Loyaliteitsprogramma** Een spaarsysteem voor trouwe klanten - punten per bezoek, inwisselen voor korting of gratis behandeling. Dit vergroot de klantretentie zonder dat je er een apart programma voor nodig hebt. **Boekhoud-export** Een export van je omzet en BTW voor je boekhouder of boekhoudpakket. Sommige pakketten bieden alleen een ruwe datadump; andere genereren een correcte BTW-splitsing per tarief. Controleer per kandidaat-pakket welke van deze functies standaard inbegrepen zijn en welke je apart moet bijbetalen of upgraden.

De rekensom: wat kost salon software je per jaar echt?

Hier is een concreet rekenmodel voor een Nederlandse salon met 80 boekingen per maand en een gemiddelde bongrootte van €45. Totale maandomzet: €3.600. **Commissiemodel - voorbeeld Treatwell** Abonnement: ongeveer €35/mnd. Stel dat de marketplace je 15 nieuwe klanten per maand oplevert tegen gemiddeld €45: commissie = 15 × €45 × 35% = €236. Herhaalboekingen kosten 0% commissie. Maandelijkse totaalkosten: €271. Op jaarbasis: **±€3.250**.^[1] De rekening schaalt mee met je marketplace-acquisitie: bij 25 nieuwe klanten per maand stijgt dit naar €35 + €394 = €429/mnd, ongeveer €5.150 per jaar. Klanten die je zelf binnenhaalt kosten niets extra. **Flat-fee model - Salonnare Pro** Abonnement: €59/mnd. Betalingen via eigen Mollie: €0,32 × 80 = €25,60.^[2] Maandelijkse totaalkosten: €84,60. Op jaarbasis: **±€1.015**. Bij 15 nieuwe marketplace-klanten per maand is het flat-fee model qua softwarekosten zo'n **€2.235 per jaar goedkoper**. Houd wel in gedachten: de commissie van Treatwell betaalt voor marketplace-zichtbaarheid die juist die nieuwe klanten aanbrengt - Salonnare werft geen klanten voor je. Veel salons draaien hun eigen software voor directe en terugkerende klanten en gebruiken een marketplace puur als betaald acquisitiekanaal. **Break-even punt** Hoe meer van je klanten via je eigen kanalen binnenkomen (en terugboeken) in plaats van via een marketplace, hoe meer een vaste prijs loont. Reken het zelf: schat hoeveel nieuwe klanten een marketplace je per maand oplevert, vermenigvuldig met de commissie per nieuwe klant (circa 35% van de gemiddelde eerste boeking), tel het platform-abonnement erbij op, en vergelijk met een flat-fee pakket. Voor de meeste salons met een bestaande vaste klantenkring is flat-fee structureel voordeliger. **Freemium grens** Als je gratis plan een limiet heeft van 50 boekingen/mnd en je hebt structureel meer, is het moment om te upgraden gekomen. Bereken dan wat de betaalde laag kost en vergelijk dat met alternatieven.

Wat Salonnare biedt: volledig pakket, vaste prijs

Salonnare hanteert een flat-fee model zonder commissies. Er zijn drie niveaus: een gratis plan (1 medewerker, 50 boekingen per maand), Starter à €29/mnd (3 medewerkers, onbeperkte boekingen, loyaliteitsprogramma, cadeaubonnen, e-mailmarketing) en Pro à €59/mnd, dat alles bevat wat in dit artikel is benoemd: kassa, online boeken, voorraadbeheer, aanbetalingen, boekhoud-export, marketingautomatisering, memberships, klant-import vanuit CSV, white-label branding en AVG-compliant gegevensbeheer. Er is geen aparte toeslag voor extra functies, geen percentage op betalingen en geen commissie op welke boeking dan ook - of de klant nu nieuw is of terugkerend. Je eigen Mollie of Stripe account koppel je eenmalig via een OAuth-flow van één minuut, daarna gaat iDEAL-geld rechtstreeks naar jouw bankrekening. Salonnare is Europees gebouwd: data wordt verwerkt op EU-servers, de interface is beschikbaar in vijf talen (Nederlands, Engels, Duits, Frans, Spaans), medewerkers kunnen inloggen via SSO (Google, Microsoft, Apple of Facebook) en per medewerker stel je exact in welke onderdelen van het systeem zichtbaar zijn. Het gratis plan voor solo-ondernemers (1 medewerker, 50 boekingen per maand, voor onbeperkte tijd) is goed om te starten en te beoordelen of het systeem bij je past voor je upgradet. Voor salons die nu veel klanten via een marketplace werven, kunnen de uitgespaarde commissies al in het eerste jaar oplopen tot meer dan de jaarkosten van het abonnement - mits je die klanten via je eigen boekingspagina, website en social kanalen weet te bereiken.

Veelgestelde vragen