Davinci alternatief in 2026: eerlijk vergeleken en hoe je overzet

Wanneer je beter bij Da Vinci blijft

Eerlijkheid voorop: er zijn goede redenen om niet over te stappen. **Je bent tevreden en goed ingewerkt in Da Vinci** Da Vinci is marktleider in Nederland met een uitgebreid, volwassen pakket. Als alles soepel loopt en je team er vlot mee werkt, is er geen reden om te wisselen om het wisselen. **Je leunt op specifieke Da Vinci-functies of koppelingen** Heb je workflows, rapportages of koppelingen ingericht die precies werken zoals jij wilt? Weeg dan goed af of een ander systeem dat een-op-een dekt voordat je overstapt. **Je team heeft nauwelijks ict-affiniteit** Overstappen kost gewenning. Als je medewerkers nu vlot werken in een vertrouwde interface, is de leercurve van een nieuw systeem een reele investering van tijd. Reken op een tot twee weken per teamlid. **Je agenda zit nog in de opbouwfase en je klantenbestand is klein** Heb je minder dan 100 actieve klanten en bouw je nog aan je vaste klantenlijst? Dan is er geen urgente reden om nu te wisselen. Bouw eerst je basis op. **Je werkt volledig Nederlandstalig en hebt geen meertalige interface nodig** Da Vinci is volledig in het Nederlands. Werk je alleen met Nederlandstalige klanten en collega's, dan is een meertalige interface geen argument om over te stappen.

Wanneer een alternatief wel zinvol is

Er zijn concrete situaties waarin de balans omslaat. **Je wilt gratis kunnen beginnen** Da Vinci heeft een gratis proefperiode, maar daarna een betaald abonnement vanaf €27,95 per maand. Salonnare heeft een blijvend gratis tier (€0): een medewerker en 50 boekingen per maand. Ideaal als je net start of eerst rustig wilt testen zonder einddatum. **Je wilt een interface in meerdere talen** Salonnare is beschikbaar in het Nederlands, Engels, Duits, Frans en Spaans. Handig voor internationale klanten of een meertalig team. Da Vinci is Nederlandstalig. **Je wilt betalingen rechtstreeks op je eigen rekening** Salonnare koppelt via OAuth rechtstreeks met je eigen Mollie- of Stripe-account. Betalingen landen direct op jouw zakelijke rekening - geen platform-tussenkomst, geen extra wachttijden. **Je wilt een vaste maandprijs zonder percentage per boeking** Salonnare rekent een vast bedrag per maand - Free €0, Starter €29 of Pro €59. Geen commissie of afdracht over boekingen, betalingen of omzet. Wat je ziet is wat je betaalt. **Je wilt borg en no-show-vergoedingen per dienst instellen** In Salonnare stel je per behandeling een borgbedrag of no-show-vergoeding in. Klanten die online boeken zien direct het beleid voor die specifieke dienst, en bij no-show incasseert Salonnare automatisch via Mollie of Stripe. **Je wilt klantdata op elk moment kunnen exporteren** In Salonnare exporteer je alle klantgegevens wanneer je maar wilt als CSV. Zo houd je je data volledig in eigen hand en zit je nooit vast aan een systeem.

Wat Salonnare biedt dat je al kent van Da Vinci

Geen waardevolle functies kwijtraken bij de overstap - dat is de minimumeis. Hier is wat je terugvindt. **Kassasysteem (POS) met BTW-splitsing** Salonnare heeft een volwaardig kassasysteem met native BTW-splitsing voor 9% en 21%. Dat scheelt handmatige correcties bij de kwartaalaangifte. Je verkoopt diensten en producten vanuit dezelfde checkout, met ondersteuning voor bonprinters. **Loyaliteitsprogramma** Vaste klanten belonen met een spaarsysteem is in Salonnare volledig configureerbaar: punten per besteed euro, inwisseldrempel en vervaldatum. Net zo uitgebreid als je gewend was, maar dan gekoppeld aan de online boekingsflow. **No-show vergoedingen per dienst** Stel per behandeling een borgbedrag of no-show-vergoeding in. Klanten die online boeken zien direct het beleid voor die specifieke dienst. Bij no-show incasseert Salonnare automatisch via Mollie of Stripe. **Voorraadbeheer en productverkoop** Producten aanmaken, voorraadniveaus bijhouden en lage-voorraadmeldingen instellen zit standaard in Salonnare. Producten verkoop je direct vanuit de POS. **Medewerkersbeheer en roosters** Medewerkers toevoegen, beschikbaarheid instellen per dag en diensten koppelen aan specifieke stylisten. Klanten kiezen bij het boeken hun voorkeursstylist. **Cadeaubonnen** Cadeaubonnen genereren, per mail versturen en direct verwerken bij de kassa - volledig ingebouwd, geen extra abonnement nodig.

Klantdata exporteren uit Da Vinci en importeren in Salonnare

De migratie van klantgegevens is een van de meest praktische drempels. Zo pak je het aan. **Exporteren uit Da Vinci** Da Vinci is online software met een klanten- en exportfunctie. Via het klantenonderdeel exporteer je je klantenbestand naar CSV of Excel. De gegevens die je wilt meenemen zijn: naam, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum en eventueel behandelhistorie. Kom je er niet uit, raadpleeg dan de helpfunctie of de Da Vinci-helpdesk. **Wat je niet altijd meekrijgt** Interne behandelnotities die stylist-specifiek zijn opgeslagen, zijn soms niet exporteerbaar in een generiek formaat. Maak voor je overzet een handmatige steekproef van je top-100-klanten: zijn alle relevante aantekeningen meegenomen? Zo niet, exporteer die handmatig voordat je overstapt. **Importeren in Salonnare** Salonnare's CSV-importtool accepteert de standaardkolommen naam, e-mail en telefoonnummer. Upload het bestand via Instellingen - Klanten importeren, map de kolommen in een visuele stap, en alle klanten staan direct in je nieuwe systeem. **Historische afspraken** Historische afspraken zijn niet overdraagbaar als agenda-items. Ze zijn ook niet nodig voor de dagelijkse werking van je nieuwe systeem - je klanten boeken gewoon opnieuw via de nieuwe link.

Migratie van Da Vinci naar Salonnare in 6 stappen

Het migratieproces is beheersbaar als je het in de juiste volgorde aanpakt. Reken op drie tot zes uur verdeeld over een werkweek. **Stap 1: gratis account aanmaken** Ga naar salonnare.com/nl/free en maak een gratis account aan. Geen creditcard nodig. Je salon draait direct op een eigen subdomein. **Stap 2: diensten en prijzen invoeren** Voer je behandelmenu in. Dit is een goed moment om de lijst op te schonen: verwijder diensten die je niet meer aanbiedt, stel BTW-tarieven per dienst in (9% voor kapsalons in Nederland, 21% voor cosmetische behandelingen) en stel de juiste duur per behandeling in zodat de automatische planning klopt. **Stap 3: medewerkers en roosters instellen** Voeg je medewerkers toe en stel werktijden in. Salonnare koppelt beschikbaarheid direct aan de boekingspagina: klanten kunnen alleen boeken in vrije slots. **Stap 4: klanten importeren via CSV** Exporteer uit Da Vinci en upload de CSV in Salonnare. Map naam, e-mail en telefoon. Na de import doe je een steekproef van tien klanten om de volledigheid te controleren. **Stap 5: betaalmethodes koppelen** Ga naar Instellingen - Betalingen en koppel je Mollie- of Stripe-account via OAuth. iDEAL, creditcard en andere betaalmethodes werken direct. **Stap 6: no-show-beleid instellen en live gaan** Stel per dienst een borgbedrag of no-show-vergoeding in. Kopieer daarna de URL van je Salonnare-boekingspagina en zet die op je website, Google Business-profiel en sociale media. Stuur een korte mail aan je vaste klanten: "Ons boekingssysteem is vernieuwd - gebruik voortaan deze link." Houd Da Vinci nog 30 dagen actief voor historische opzoekingen en zeg daarna je Da Vinci-abonnement op - dat kan maandelijks.

Veelgestelde vragen