Kapperssoftware voor meerdere medewerkers: drie kappers, één week uitgerekend

Eén agenda per medewerker, één overzicht voor jou

In afsprakenbeheer plan je per medewerker, verplaats je een afspraak door te slepen en zie je direct wie waar staat. Een wijziging werkt centraal door, dus een verplaatste afspraak staat niet dubbel in de planning.

Klanten boeken via je eigen website of Google op een vrij moment, ook buiten openingstijden. Met rollen en toegangsrechten bepaal je wat een medewerker ziet: de eigen agenda wel, de omzet van collega's niet.

Let bij je keuze op drie dingen: wijzigingen moeten centraal doorwerken, rechten moeten per rol in te stellen zijn en de cijfers per medewerker moeten uit dezelfde bron komen als je kassa.

Rekenvoorbeeld: drie kappers, één week

Neem een salon met drie kappers (A, B en C) en één week. De agenda staat open voor 32 uur bij A, 24 uur bij B en 32 uur bij C: samen 88 uur. Echt geboekt en uitgevoerd zijn 24, 18 en 20 uur: samen 62 uur. De behandelomzet inclusief btw is €1.300, €900 en €1.000: samen €3.200.

Bezetting = bezette uren / beschikbare uren. A: 24 / 32 = 75%. B: 18 / 24 = 75%. C: 20 / 32 = 62,5%. Salon: 62 / 88 = 70,5%.

Omzet per bezet uur = omzet / bezette uren. A: €1.300 / 24 = €54,17. B: €900 / 18 = €50,00. C: €1.000 / 20 = €50,00.

Omzet per beschikbaar uur = omzet / beschikbare uren. A: €1.300 / 32 = €40,63. B: €900 / 24 = €37,50. C: €1.000 / 32 = €31,25. Salon: €3.200 / 88 = €36,36.

Exclusief 9% btw is de weekomzet van de salon €3.200 / 1,09 = €2.935,78.

Wat je met die cijfers doet

B en C halen dezelfde omzet per bezet uur (€50,00), maar C heeft de meeste lege uren: 32 - 20 = 12, tegenover 8 bij A en 6 bij B. Het knelpunt van C zit dus in de vulling van de agenda, niet in het tempo of de prijs. Zou C 4 uur meer bezet zijn tegen €50 per uur, dan is dat €200 extra per week.

A heeft de hoogste omzet per bezet uur. Kijk eerst waar dat vandaan komt, bijvoorbeeld meer kleurbehandelingen of meer productverkoop, voor je er een conclusie aan verbindt. Trek bovendien geen conclusie uit één week: vergelijk minstens vier weken.

Deze cijfers vind je terug in de rapportages. Hoe je ze naar winst vertaalt, lees je in omzetrapportage voor je salon. Werk je met een personeelscommissie, dan rekent commissies per medewerker die uit over de omzet na korting en zonder btw.

Kassa, boekhouding en klantgegevens in een team

Laat elke afspraak afrekenen in het kassasysteem, zodat de omzet aan de afspraak en dus aan de medewerker gekoppeld blijft. Alleen dan kloppen de cijfers hierboven met je kassa.

Voor je boekhouding exporteer je de gegevens, bijvoorbeeld naar Moneybird of e-Boekhouden. Dat is een export en geen live-koppeling: vergelijk per periode de totalen met je kassa.

Klantgegevens zijn in een team gevoeliger. In klantenbeheer leg je behandelingen vast. Gezondheidsgegevens staan in een versleutelde kluis volgens AVG artikel 9, en met rollen geef je medewerkers alleen toegang tot wat ze nodig hebben.

Wat het kost in Salonnare

Salonnare is een jong platform met agenda, online boeken, kassa en klantbeheer in één systeem. Free kost €0 per maand, Starter €9,99 en Pro €14,99 per maand.

Op elke online- of kaartbetaling via Salonnare gaat 0,5% af, met een minimum van €0,30. Voorbeeld: bij een online betaling van €35 is 0,5% gelijk aan €0,175, dus geldt het minimum van €0,30. Bij €100 is het €0,50.

Bekijk de prijzen per pakket of start gratis met Salonnare.

Veelgestelde vragen