Friseur-buchungstool voor je kapsalon: team inrichten
Een friseur-buchungstool (Duits voor online boekingstool voor de kapper) laat klanten zelf een afspraak boeken, ook als je salon dicht is. In dit artikel lees je hoe je het inricht voor een team met meerdere kappers, wat e-mailherinneringen doen en wat een boekingstool per maand kost. Het rekenvoorbeeld kun je met je eigen aantallen narekenen.
Online boeken inrichten: diensten, tijden en medewerkers
Klanten kiezen zelf een dienst, een medewerker en een vrij tijdstip. De afspraak verschijnt direct in je agenda, zonder bellen of appen. Richt het in deze volgorde in:
1. Zet je diensten erin met een vaste duur, bijvoorbeeld knippen 30 minuten en kleuren 90 minuten. 2. Stel per medewerker werkdagen, pauzes en boekbare diensten in. 3. Zet de boekingswidget op je eigen website en deel dezelfde link in je Instagram-bio of via Google. Alle kanalen gebruiken dan één agenda, dus je boekt niet dubbel.
Doe na het instellen zelf een testboeking: kloppen duur, medewerker en bevestigingsmail?
Een agenda voor meerdere medewerkers
In een gedeelde weekagenda zie je per medewerker welke afspraken er zijn en welke tijden vrij zijn. Met rolgebaseerde toegang ziet iedereen alleen wat nodig is voor het werk. Een klantprofiel bundelt eerdere afspraken, voorkeuren, notities en allergie-alerts, zodat de volgende kapper weet waar hij op moet letten. Gezondheidsgegevens bewaar je apart in een versleutelde kluis (AVG artikel 9).
Meer over de agenda lees je op de pagina afsprakenbeheer, en over klantprofielen op klantenbeheer.
Herinneringen per e-mail en minder no-shows
Salonnare stuurt bevestigingen en herinneringen per e-mail; er worden geen sms-berichten verstuurd. Zet in de herinnering de datum, de tijd, de medewerker en hoe de klant kan verzetten of annuleren. Wil je no-shows verder terugdringen, dan kun je bij online boeken een aanbetaling vragen; het geld gaat naar je eigen rekening.
Zie automatische herinneringen en online betalingen voor de details.
Rekenvoorbeeld: wat kost een boekingstool in je salon?
Reken met de echte prijzen van Salonnare: Free €0 per maand, Starter €9,99 en Pro €14,99. Maandelijks betalen is maandelijks opzegbaar, je zit niet vast aan een contract.
1. Starter per jaar bij maandbetaling: 12 × €9,99 = €119,88. 2. Starter bij jaarbetaling: €99,90, dus €119,88 − €99,90 = €19,98 minder. 3. Pro: 12 × €14,99 = €179,88 per jaar, of €149,90 bij jaarbetaling (€29,98 minder). 4. Op elke online- of kaartbetaling gaat 0,5% af, met een minimum van €0,30. Een knipbeurt van €35: 0,5% × 35 = €0,175, dus het minimum van €0,30 geldt. Een kleurbehandeling van €80: 0,5% × 80 = €0,40. 5. Stel dat 40 klanten per maand online een knipbeurt van €35 betalen: 40 × €0,30 = €12,00. Met Starter kom je dan op €9,99 + €12,00 = €21,99 per maand, ofwel €21,99 ÷ 40 = circa €0,55 per afspraak.
Vul je eigen aantallen in; het gaat om een rekenvoorbeeld, niet om een garantie op een bepaalde besparing.
Wat Salonnare daarvoor biedt
Salonnare combineert een boekingswidget voor je eigen website met een kassasysteem met btw en eigen iDEAL-betalingen naar je eigen rekening. Je start gratis met het Free-plan. Zoek je meer achtergrond over online boeken voor kappers, lees dan ook online boekingstool voor kappers of bekijk de prijzen.
Start gratis met Salonnare
Zet je boekingspagina in een middag op. Het Free-plan kost €0 per maand.
Start gratisVeelgestelde vragen
Welke boekingstool past bij een kapsalon?
Dat hangt af van teamgrootte, agenda-indeling en de functies die je dagelijks gebruikt. Salonnare is een optie voor salons die boeken, klantbeheer en kassa in één platform willen. Doe een testboeking om te zien of het bij je werkwijze past.
Kan ik een aanbetaling vragen tegen no-shows?
Ja, bij online boeken kun je een aanbetaling vragen. Betalingen lopen via iDEAL of Mollie naar je eigen rekening; op online- en kaartbetalingen gaat 0,5% af (minimaal €0,30). Welke functies je krijgt, hangt af van je pakket.
Wat is het verschil tussen gratis en betaald?
Free kost €0 per maand, Starter €9,99 en Pro €14,99 (bij jaarbetaling €99,90 en €149,90). Maandelijks betalen is maandelijks opzegbaar. Welke functies in welk pakket zitten, zie je op de prijspagina.
Hoe ga ik om met klantgegevens?
Wees duidelijk over het gebruik van persoonsgegevens en beperk de toegang tot medewerkers die ze nodig hebben. Met Salonnare beheer je klantprofielen met afspraken, voorkeuren, notities en allergie-alerts.