Boekingssysteem voor online afspraken in je beautysalon
Klanten van een beautysalon komen via je website, Instagram, Google of een appje binnen. Met een boekingssysteem kiezen ze zelf behandeling en tijdstip, terwijl jij de planning op één plek beheert. Hieronder lees je hoe je dat inricht en wat het per maand kost, met een rekenvoorbeeld dat je zelf kunt narekenen.
Houd de agenda in eigen beheer
Online boeken betekent niet dat je de regie kwijt bent. Jij bepaalt wanneer klanten kunnen boeken, hoe lang elke behandeling duurt en wat de annuleringsvoorwaarden zijn. Een gezichtsbehandeling van 60 minuten en een korte wenkbrauwcorrectie zet je elk met eigen duur en prijs in het systeem.
Stel automatische herinneringen in, bijvoorbeeld op de dag vóór de afspraak, met datum, tijd en behandeling erin. Wil je no-shows beperken, vraag dan een aanbetaling via iDEAL. Dat geld gaat naar je eigen rekening. Meer over de basis lees je in online boekingssysteem voor je salon.
Eén agenda voor website, Instagram, Google en WhatsApp
Klanten vinden je op verschillende plekken, maar je agenda blijft één bron. Zo pak je elk kanaal aan:
- Website: een boekingsknop of widget naast je behandelingenpagina. Hoe je dat plaatst lees je in een boekingswidget voor de website van je salon. - Instagram: zet de boekingslink in je profiel en onder berichten over behandelingen. - Google: klanten kunnen via je bedrijfsprofiel doorboeken. - WhatsApp: dit is een berichtenkanaal. Vraagt iemand om een afspraak, stuur dan de boekingslink of zet de afspraak zelf direct in de agenda, zodat er geen dubbele boekingen ontstaan.
Afspreken wie berichten opvolgt, voorkomt dat een verzoek blijft liggen.
Behandelkamers, klantnotities en privacy
Koppel behandelingen aan medewerkers en aan de ruimte die nodig is, zodat twee boekingen niet dezelfde behandelkamer tegelijk gebruiken. In het klantprofiel zie je eerdere afspraken en kun je feitelijke notities bewaren, zoals huidtype of een gemelde allergie. Leg alleen vast wat nodig is voor de behandeling.
Gezondheidsgegevens vragen extra zorg onder de AVG. Salonnare heeft daarvoor een versleutelde AVG-kluis, en met rollen en rechten bepaal je wie wat ziet. Meer hierover staat in gezondheidsgegevens en de AVG in je salon.
Rekenvoorbeeld: wat kost online boeken per maand?
Salonnare rekent een vaste maandprijs (Free € 0, Starter € 9,99, Pro € 14,99, excl. btw, maandelijks opzegbaar) en 0,5% transactiefee met een minimum van € 0,30 op online- en kaartbetalingen. Er is geen marktplaats-commissie op nieuwe klanten. Neem een salon met:
- 40 behandelingen per maand van gemiddeld € 60 die online worden betaald: 0,5% van € 60 is € 0,30, dus 40 × € 0,30 = € 12,00. - 10 aanbetalingen van € 15: 0,5% is € 0,075, maar het minimum is € 0,30, dus 10 × € 0,30 = € 3,00. - Totaal fee: € 12,00 + € 3,00 = € 15,00.
Met Starter (€ 9,99 excl. btw) kom je op € 24,99 per maand, met Pro (€ 14,99 excl. btw) op € 29,99, plus btw op het abonnement. Betalingen aan de balie met contant geld vallen hier niet onder. Kijk voor de actuele plannen op de prijzenpagina.
Wat Salonnare hierin doet
Salonnare combineert online boeken op je eigen site en via Google met klantdossiers, voorraadbeheer en een NL btw-kassa. Je kunt gratis starten en later opschalen. Vragen over jouw situatie? Neem contact op of start gratis.
Start met één agenda voor je salon
Begin gratis en laat klanten online boeken op je eigen website.
Start gratisVeelgestelde vragen
Wat heb ik nodig om te beginnen?
Een account, een lijst met je behandelingen (duur en prijs) en je werktijden. Heb je al een klantenbestand, controleer het dan eerst op dubbele of verouderde gegevens.
Kan ik boekingen via WhatsApp verwerken?
WhatsApp werkt als berichtenkanaal. Je stuurt de boekingslink of voert de afspraak zelf in de agenda in, zodat alles in één planning staat.
Wat kost een boekingssysteem voor een beautysalon?
Free kost € 0, Starter € 9,99 en Pro € 14,99 per maand, excl. btw en maandelijks opzegbaar. Op online- en kaartbetalingen komt 0,5% fee met een minimum van € 0,30.
Voldoet een boekingssysteem aan de AVG?
Dat hangt af van hoe je het instelt. Geef medewerkers alleen toegang tot wat ze nodig hebben en bewaar gezondheidsgegevens in een beveiligde omgeving, zoals de AVG-kluis.