Afspraken software voor kappers zonder commissie: zo houd je 100% van je omzet

Wat een commissiemodel je kapsalon echt kost

Veel kappers beginnen op een grote marktplaats, omdat die snel nieuwe klanten aanlevert. Dat werkt, maar het prijskaartje hangt aan je omzet in plaats van aan het product. Bij een commissiemodel betaal je een percentage per boeking of per nieuwe klant. Hoe beter je salon draait, hoe hoger je softwarerekening. Software voor afsprakenplanning is in de kern een vast stuk gereedschap en geen variabele kostenpost, maar bij een commissiemodel reken je elke maand opnieuw af over je eigen groei.

Reken het eens door voor je eigen salon. Stel dat je 50 boekingen per maand verwerkt met een gemiddelde besteding van €45, dan is dat €2.250 omzet. Een vaste maandprijs blijft in die rekensom precies gelijk, of je nu 20 of 200 afspraken inplant. Een percentage per boeking schaalt mee, en juist in je drukste maanden betaal je dan het meest. Voor je planning is dat het verschil tussen een bekende kostenpost en een open eind.

Er is ook een strategisch effect. Zonder commissie loont het om klanten via je eigen kanalen te laten boeken: je eigen website, je Google-profiel of je Instagram-bio. Zo bouw je aan je eigen merk en je eigen klantenbestand, in plaats van aan de vindbaarheid van een platform waar de kapper twee straten verderop ook op staat.

Vast maandbedrag: dit betaal je bij Salonnare

Salonnare werkt met drie vaste pakketten en rekent geen commissie per boeking. Het Free-plan kost €0 per maand en is bedoeld voor één medewerker met maximaal 50 boekingen per maand, genoeg om als zzp'er volledig online te gaan zonder eerst te investeren. Groeit je agenda, dan stap je over naar Starter voor €29 per maand of Pro voor €59 per maand.

Wat er niet bij komt: een percentage over je omzet, een toeslag per nieuwe klant of een tarief per verstuurde bevestiging. Je maandbedrag blijft je maandbedrag. Daarmee is je rekensom voor 2026 simpel: je weet aan het begin van het jaar wat je software kost, en elke extra afspraak die je erbij plant verhoogt alleen je omzet.

Een vaste prijs betekent ook dat uitproberen niets kost. Je kunt je volledige boekingsflow inrichten op het gratis plan en pas opschalen wanneer je er echt tegenaan loopt. Probeer Salonnare gratis en kijk hoe je agenda eruitziet zonder commissie.

Waar je op let bij een boekingssysteem zonder commissie

Geen commissie is een goed begin, maar je hebt ook gereedschap nodig dat je werkdag echt lichter maakt. Let bij je vergelijking op vier dingen.

Een agenda die vastzit aan je kassa. Een afspraak die je afrondt hoort meteen een bon te worden. Het kassasysteem van Salonnare houdt daarbij rekening met de Nederlandse btw-tarieven: 9% op de behandeling en 21% op de producten die je meeverkoopt. Dat scheelt uitzoekwerk bij je kwartaalaangifte.

Automatische herinneringen. Vergeten afspraken zijn de stilste kostenpost in een salon. Een bevestiging bij het boeken en een herinnering kort voor de afspraak halen daar een deel uit, zonder dat jij zelf hoeft te appen.

Boeken waar je klant al is. Naast je eigen website kun je afspraken laten binnenkomen via je Google-profiel, zodat iemand die je salon opzoekt meteen kan boeken.

Rechten per medewerker. Met rollen en rechten bepaal je wie de kassa mag afsluiten, wie de omzetcijfers ziet en wie alleen de eigen agenda beheert.

Betalingen die direct op jouw rekening landen

Bij Salonnare koppel je je eigen Mollie- of Stripe-account. Betaalt een klant met iDEAL of met de kaart, dan gaat dat geld rechtstreeks naar jouw rekening en houdt de softwareleverancier er geen percentage op in. Je betaalt alleen de gewone transactiekosten van je betaalprovider, precies zoals je die ook zonder salonsoftware zou betalen.

Dat maakt de stap naar online betalingen en aanbetalingen een stuk kleiner. Vraag je een aanbetaling bij lange kleurbehandelingen of bij nieuwe klanten, dan staat er iets op het spel als iemand op het laatste moment afzegt. Voor je klant blijft het intussen vertrouwd, want iDEAL is de betaalmethode die de meeste Nederlanders dagelijks gebruiken.

Klantgegevens en gezondheidsdata veilig vastleggen

Zodra je kleurformules, allergieën of hoofdhuidproblemen noteert, verwerk je bijzondere persoonsgegevens. De AVG stelt in artikel 9 extra eisen aan dat soort informatie. Salonnare bewaart die notities daarom in een versleutelde kluis die losstaat van de gewone klantnotities, met een apart toegangsrecht per medewerker en een logboek van wie erin heeft gekeken. Je gegevens staan opgeslagen binnen de EU.

Wil je weten hoe je een compleet dossier opbouwt en welke gegevens je wel en niet zou moeten vastleggen, lees dan onze complete gids over cliëntendossier software.

Overstappen zonder je klantenbestand kwijt te raken

De grootste drempel bij overstappen is meestal niet de software maar je bestaande data. Salonnare heeft een importfunctie met kant-en-klare CSV-sjablonen voor onder meer klanten en afspraken. Je vult zo'n sjabloon in Excel of Numbers, uploadt het en krijgt eerst een voorbeeld te zien van wat er wordt aangemaakt voordat er iets in je agenda belandt. Voor een aantal bestaande salonpakketten is er daarnaast een aparte migratieroute die de export van dat pakket herkent.

Andersom werkt het net zo makkelijk: je verkoopcijfers exporteer je richting je boekhouding, bijvoorbeeld naar Moneybird of e-Boekhouden. Het platform is beschikbaar in vijf talen en werkt als installeerbare web-app op je telefoon en tablet, dus je agenda zit ook achter de stoel in je zak. Wil je zien welke modules erin zitten, bekijk dan het volledige functieoverzicht of de pagina over kapsalon software. Klaar om te beginnen? Start vandaag gratis bij Salonnare.

Veelgestelde vragen over software zonder commissie