Software gratuito per saloni: come scegliere un piano senza commissioni da marketplace nel 2026
Gratis sembra semplice, ma nei software per saloni raramente significa due volte la stessa cosa. Un fornitore ti dà una prova di due settimane, un altro un piano permanente con limiti chiari, e un terzo non chiede alcun abbonamento ma trattiene una percentuale su ogni prenotazione. Quest'ultimo modello sembra gratuito finché l'agenda è mezza vuota e diventa caro nel momento in cui il lavoro aumenta. Questo articolo ti aiuta a scegliere sui numeri invece che sulle promesse. Convertirai un modello a commissione in euro all'anno, passerai in rassegna una checklist delle funzioni che contano davvero in un salone e vedrai quali limiti appartengono a un piano gratuito. Alla fine saprai quale tipo di software gratuito per saloni si adatta alla tua agenda, e quando passare a un piano superiore diventa davvero necessario.
Perché partire gratis ha senso per molti saloni
Quando stai iniziando o lavori da sola, ogni euro conta. Un piano gratuito abbassa la soglia per digitalizzare l'agenda senza impegnarti in un abbonamento per qualcosa che devi ancora provare nella tua routine quotidiana.
Il guadagno più grande è la disponibilità. Con le mani tra i capelli di una cliente semplicemente non puoi rispondere al telefono. Un'agenda online prende il tuo posto: i clienti prenotano la sera dal divano e tu ti svegli con una giornata piena. Ti serve in sostanza un software di pianificazione degli appuntamenti, più ciò che un salone richiede in particolare: schede clienti, una cassa e i pagamenti.
Il secondo vantaggio si vede meno ma col tempo vale di più: fin dal primo giorno costruisci un archivio clienti strutturato. Se lavori in proprio, i nostri consigli sul software per saloni per liberi professionisti mostrano come impostare queste basi senza perderci le serate.
Periodo di prova o gratuito per sempre: la differenza si vede in agenda
Una prova di quattordici giorni sembra generosa, ma due settimane sono poche. In quel tempo devi inserire i trattamenti, impostare gli orari di apertura, ricevere le prime prenotazioni online e capire se il sistema si adatta al tuo modo di lavorare. Se il tempo scade mentre stai ancora configurando, finisci per scegliere sotto pressione.
Un piano gratuito permanente ribalta quella pressione. Configuri tutto quando ti fa comodo, usi il software sul serio per qualche mese e decidi se passare a un piano superiore solo quando la tua agenda lo richiede. Il limite si basa allora sul volume e non sul tempo, ed è un limite che si muove insieme alla tua attività.
Vuoi sapere prima cosa include e cosa no, in generale, un piano gratuito per saloni? Ne parliamo nella nostra panoramica sul software gratuito per saloni. Qui facciamo un passo in più e guardiamo il costo reale dietro la parola gratis.
Converti la commissione in euro prima di scegliere
Alcune piattaforme non chiedono un canone mensile ma trattengono una percentuale su ogni trattamento prenotato tramite il loro sistema. Sulla carta non paghi nulla; in pratica paghi di più quanto meglio lavori. È esattamente il contrario di come dovrebbe essere.
Rendi il calcolo concreto. Con una commissione del 5 percento su un trattamento da 60 euro paghi 3 euro per appuntamento. Con 50 prenotazioni al mese sono 150 euro, cioè 1.800 euro all'anno, e la cifra cresce con ogni cliente in più che conquisti. Mettici accanto un prezzo mensile fisso e il punto di svolta diventa evidente.
Per questo Salonnare usa importi fissi che non crescono con il tuo fatturato: Free a 0 euro (1 collaboratore e 50 appuntamenti al mese), Starter a 29 euro al mese (fino a 3 collaboratori) e Pro a 59 euro al mese. I pagamenti passano da Mollie o Stripe direttamente sul tuo conto, e come fornitore del software tratteniamo solo una commissione di piattaforma dello 0,5% (min. 0,30 €) per pagamento. Per confrontare questi importi con altri fornitori, usa il metodo della nostra guida su come confrontare i software per saloni. Se preferisci provare tu stessa, puoi iniziare gratis con il piano Free.
Checklist: su cosa valutare un piano gratuito
Non tutti i piani gratuiti sono ugualmente utilizzabili. Alcuni fornitori limitano le funzioni così tanto che dopo un mese devi comunque cambiare. Verifica quindi esplicitamente quattro punti.
Uno: puoi inserire un widget di prenotazione sul tuo sito o sui social, così i clienti prenotano sul tuo dominio e non nel marketplace del fornitore? Due: ci sono schede clienti digitali in cui ritrovare storico, preferenze e appuntamenti passati? Tre: dove sono conservati i tuoi dati, e quella conservazione rispetta il GDPR? Per un salone europeo la conservazione all'interno dell'UE è il minimo.
Il quarto punto è quello che si dimentica più spesso. Se annoti allergie, farmaci o problemi della pelle, tratti categorie particolari di dati ai sensi dell'articolo 9 del GDPR. Un normale campo note non basta. Cerca un software con una conservazione cifrata separata e permessi di accesso propri per questo tipo di informazioni.
Cosa ottieni con il piano gratuito di Salonnare
Il piano Free di Salonnare è pensato per i saloni che lavorano da soli: un collaboratore e fino a 50 appuntamenti al mese, a 0 euro. Non è una prova che scade, quindi non c'è una data di fine da segnare in agenda.
Gestisci tutta la tua agenda, inserisci il widget di prenotazione sul tuo sito o sui tuoi canali social e resti prenotabile fuori dall'orario di apertura. Dalle tue prenotazioni non viene trattenuta alcuna commissione da marketplace: ciò che un cliente paga per un trattamento resta tuo, a parte la commissione di piattaforma dello 0,5% (min. 0,30 €) per pagamento online o con carta. I tuoi dati stanno su server all'interno dell'UE, e le informazioni sanitarie vanno in una cassaforte cifrata separata costruita per l'articolo 9 del GDPR.
L'interfaccia è disponibile in nove lingue e puoi esportare quando vuoi i dati dei clienti e del fatturato. Quest'ultimo punto non è un dettaglio: significa che non resti mai vincolata solo perché i tuoi dati non escono. Puoi attivare subito il piano gratuito e decidere più avanti se passare a un piano superiore.
Crescere senza traslocare
Il limite del piano gratuito è una soglia, non un muro. Se inizi a sbattere contro i 50 appuntamenti al mese o vuoi funzioni come il magazzino, passi a Starter a 29 euro al mese (fino a 3 collaboratori). Se lavori con un team più grande o vuoi campagne email, Pro a 59 euro al mese è il passo successivo.
Agenda, schede clienti e impostazioni restano tutte al loro posto. Così ti risparmi il lavoro più caotico dell'anno: migrare software nel mezzo di un'agenda piena. E quando cresci fino a un team puoi impostare i permessi per collaboratore, così non tutti possono vedere i tuoi numeri di fatturato o i dati sensibili dei clienti.
Così il calcolo della terza sezione resta valido anche nel lungo periodo: paghi un importo fisso al mese più la commissione di piattaforma dello 0,5% (min. 0,30 €) per pagamento online, e sai in anticipo quanto ti costerà in software una stagione piena.
Inizia oggi con un'agenda online gratuita
Metti online la tua agenda, inserisci il widget di prenotazione sul tuo sito e tieni il tuo fatturato, al netto della commissione di piattaforma dello 0,5% (min. 0,30 €) per pagamento online. Il piano Free costa 0 euro al mese e non scade. Qui sotto vedi cosa comprende ogni piano.
Vedi tutti i piani e i prezziDomande frequenti sul software gratuito per saloni
Il software gratuito per saloni è davvero completamente gratis?
Con Salonnare il piano Free costa 0 euro al mese per un collaboratore e fino a 50 appuntamenti al mese. Dalle tue prenotazioni non viene trattenuta alcuna commissione da marketplace: applichiamo solo una commissione di piattaforma dello 0,5% (min. 0,30 €) sui pagamenti online e con carta, e il resto dell'incasso di ogni trattamento è tuo. Con altri fornitori fai attenzione alla differenza tra una prova temporanea e un piano gratuito permanente, e ai modelli che non chiedono un abbonamento ma trattengono una percentuale per prenotazione.
Posso esportare il mio archivio clienti se decido di andarmene?
Sì. Puoi esportare quando vuoi i dati dei clienti e il loro storico. È così che dovrebbe essere: la portabilità dei dati è un diritto previsto dal GDPR. In pratica significa che non sei legata a un fornitore solo perché le tue schede non si possono recuperare.
C'è un limite al numero di trattamenti che posso inserire?
No. Il piano gratuito è limitato dal numero di collaboratori (uno) e di appuntamenti al mese (50), non dal numero di trattamenti che crei. Che tu offra quattro trattamenti base o un menu ampio con specializzazioni, puoi inserirli tutti.