Logiciel comptabilité salon de coiffure : gérez vos finances en un seul système

Quelles fonctions comptables un salon de coiffure nécessite-t-il ?

La gestion financière d'un salon de coiffure n'est pas complexe, mais elle est multidimensionnelle. Vous avez affaire à des clôtures de caisse quotidiennes, à des déclarations TVA périodiques, à la gestion des stocks de produits et à des données clients soumises au RGPD. Un bon logiciel salon combine toutes ces fonctions. **Enregistrement quotidien du chiffre d'affaires** À chaque encaissement le logiciel enregistre : date, heure, prestation, employé, mode de paiement et montant. Cela semble évident, mais beaucoup de coiffeurs travaillent encore avec des terminaux de paiement séparés et un agenda papier - ce qui fait que chiffre d'affaires et rendez-vous ne correspondent jamais. Avec un logiciel de caisse intégré, chaque transaction est directement liée au rendez-vous. **Gestion TVA par prestation et par produit** Les prestations de coiffure sont soumises au taux réduit de TVA (en France, 10% sur les prestations de coiffure). Les produits que vous vendez (shampooings, laques, accessoires) relèvent du taux normal (20%). Si vous proposez les deux, votre système de caisse doit effectuer cette ventilation automatiquement. Le faire manuellement expose à des erreurs - et une déclaration TVA incorrecte peut coûter cher. **Rapports périodiques pour votre comptable** Votre comptable a besoin, à la fin de chaque trimestre, d'un état de votre chiffre d'affaires, de votre TVA et de vos charges. Un logiciel salon avec fonction d'export génère cet état en un clic - en CSV ou en rapport structuré. Moins de travail manuel, moins d'erreurs. **Gestion des stocks de produits capillaires** Chaque flacon de shampooing ou de coloration que vous vendez est une entrée d'achat et de vente dans votre comptabilité. Avec une gestion de stock intégrée, vous voyez en temps réel ce qui est en stock, quelle est la valeur d'achat et ce qui a été vendu - pour surveiller votre marge produit. **Gestion clients et RGPD** Les données clients font également partie de votre administration. Vous enregistrez coordonnées, historique de traitements et parfois des informations de santé - ce dernier point relevant du RGPD et nécessite une attention particulière. Les outils RGPD intégrés dans votre logiciel salon garantissent le respect de ces obligations légales.

Ventilation TVA en caisse : taux réduit versus taux normal

Les règles TVA pour les coiffeurs sont plus simples qu'elles n'y paraissent, mais leur mise en oeuvre en caisse est déterminante. Une mauvaise ventilation TVA peut entraîner des redressements lors d'un contrôle fiscal. **Prestations : taux réduit (10% en France)** Les prestations de coiffure - coupe, lavage, brushing, coloration, permanentes et extensions - relèvent du taux réduit de TVA. Ce taux s'applique à toutes les prestations de main-d'oeuvre qu'un coiffeur fournit. **Produits : taux normal (20%)** Les produits vendus séparément aux clients - produits capillaires, accessoires, sèche-cheveux, outils de coiffage - relèvent toujours du taux normal, même s'ils sont recommandés par le coiffeur. **Tickets mixtes** Beaucoup de coiffeurs combinent une prestation et une vente produit sur le même ticket. Votre caisse doit alors générer automatiquement deux lignes TVA : une pour la prestation (taux réduit) et une pour le produit (taux normal). Dans Salonnare, vous paramétrez le taux TVA correct par prestation et par produit. À chaque encaissement, le système calcule automatiquement la TVA correcte et le rapport affiche les totaux par taux. **Déclaration TVA trimestrielle** En tant qu'assujetti à la TVA, vous déposez des déclarations trimestrielles. Vous déclarez combien de TVA vous avez collectée sur les prestations et les produits, combien de TVA vous avez payée sur vos achats professionnels (TVA déductible), et vous reversez la différence au fisc. Le rapport TVA de Salonnare affiche la TVA collectée par taux ; vous utilisez ces chiffres avec vos factures d'achat pour préparer votre déclaration. **Franchise en base de TVA** Si votre chiffre d'affaires annuel (HT) reste sous le seuil de la franchise en base, vous n'êtes pas assujetti à la TVA et n'avez pas à la facturer ni à déposer de déclaration. Renseignez-vous auprès de votre comptable pour savoir si ce régime est avantageux pour vous.

La caisse enregistreuse, coeur de votre gestion financière

Une caisse enregistreuse moderne est le moteur de l'administration de votre salon de coiffure. Elle ne se contente pas d'enregistrer les paiements - elle capture toutes les informations dont vous aurez besoin pour les rapports, la TVA et les contrôles comptables. **Clôture de caisse quotidienne** En fin de journée vous effectuez la clôture de caisse. Le système affiche le chiffre d'affaires du jour ventilé par mode de paiement (espèces, carte, virement), par employé et par catégorie de prestation. Ce récapitulatif constitue votre journal de caisse - l'exigence minimale du fisc pour l'enregistrement du chiffre d'affaires. **Chiffre d'affaires par coiffeur** Avez-vous des employés ou louez-vous des postes à des indépendants ? Vous souhaitez alors connaître par employé le chiffre d'affaires qu'il ou elle a généré. Salonnare enregistre chaque transaction sur le praticien exécutant, ce qui vous permet de baser les calculs de commissions sur des chiffres réels. **Paiements en ligne et par carte intégrés** Salonnare se connecte à tous les modes de paiement courants. Les clients qui réservent en ligne peuvent payer au moment de la réservation via Stripe ou Mollie : virement, carte de crédit et prélèvement. En salon, le paiement par carte se fait sans friction via un terminal de paiement connecté de Mollie ou SumUp. **Gestion des stocks directement depuis la caisse** Chaque vente produit enregistrée en caisse réduit automatiquement le stock de ce produit. Vous voyez en temps réel ce qui est en stock, quel est le taux de rotation et quand réapprovisionner. Moins de ventes manquées et meilleure maîtrise de la marge produit.

Export comptable : de la caisse au comptable

Le lien entre votre logiciel salon et votre comptable passe par l'export comptable. Un bon export fait gagner des heures à votre comptable - et vous économise des centaines d'euros d'honoraires comptables par an. **Que contient l'export comptable ?** L'export CSV de Salonnare contient par transaction : date, heure, type de transaction (prestation ou produit), montant HT, montant TVA, taux TVA et mode de paiement. Le fichier est structuré pour être importé dans les principaux logiciels comptables comme Sage, Cegid ou EBP. **Export mensuel ou trimestriel** Vous choisissez vous-même l'intervalle d'export. La plupart des propriétaires de salon exportent mensuellement et envoient le fichier à leur comptable. À la fin du trimestre, un état à jour est toujours disponible pour la déclaration TVA. **Rapport de chiffre d'affaires par période** En complément de l'export de transactions, Salonnare propose un rapport récapitulatif par jour, semaine, mois ou trimestre. En un coup d'oeil vous voyez le chiffre d'affaires brut, le CA par prestation, le CA par employé et le CA par mode de paiement. Ces informations sont utiles non seulement pour votre comptable, mais aussi pour votre propre pilotage. **Intégration avec les logiciels comptables externes** L'export CSV est délibérément générique pour fonctionner avec presque tout logiciel de comptabilité. Votre comptable utilise un logiciel spécifique ? Envoyez-lui le fichier d'export à importer. La plupart des comptables préfèrent un fichier structuré à une boîte de tickets en vrac.

Gestion clients, RGPD et notes de santé

Une base de données clients est plus qu'une liste de noms et numéros de téléphone. Dans un salon de coiffure, vous enregistrez aussi l'historique des traitements, les formules de coloration et parfois des informations de santé - ce qui entraîne des obligations RGPD. **Que consignez-vous par client ?** Une fiche client complète dans Salonnare contient : nom et coordonnées, historique de rendez-vous, notes de traitement (type de cheveux, formule de coloration), notes de santé (allergies, affections cutanées) et préférences marketing. Les notes de santé relèvent des données sensibles au sens du RGPD et sont stockées de manière chiffrée. **Conformité RGPD intégrée** Salonnare dispose d'un coffre-fort RGPD intégré pour les notes de santé. Les notes sont chiffrées avec le chiffrement AES-256 et ne sont accessibles qu'aux employés disposant de droits d'accès explicites. La gestion des consentements est intégrée : vous enregistrez par client s'il a consenti au stockage de données sensibles. **Politique de conservation et droit à l'effacement** Le RGPD impose de ne pas conserver les données personnelles plus longtemps que nécessaire. Salonnare prend en charge une conservation automatisée : les notes de santé sont marquées pour suppression après 12 mois d'inactivité et supprimées définitivement après une période de grâce. Les clients ont le droit, par votre intermédiaire, de consulter ou de faire supprimer leurs données. **Import clients lors d'un changement de système** Vous venez d'un autre système ou d'un fichier papier ? Importez facilement les données clients existantes par CSV. Salonnare dispose d'un outil d'import intégré qui associe les noms de colonnes de votre export actuel aux champs correspondants. Démarrez votre période d'essai gratuite aujourd'hui sur salonnare.com/fr/essai-gratuit - export TVA, caisse, gestion clients et outils RGPD inclus, sans carte bancaire.

Veelgestelde vragen