Tırnak salonları için kasa sistemi: pazar yeri komisyonu olmadan seçim

Kasan ile takviminin neden tek bir sistemde olması gerekir

Bir nail stüdyoda satış noktası sistemi çoktandır tek başına bir para çekmecesi değil. Takviminin, hizmet fiyatlarının, jel ve oje stoğunun ve günlük hasılatının bir araya geldiği yerdir. Son kat parlatıcı kurur kurmaz kasa, hiçbir şeyi yeniden yazmana gerek kalmadan doğru hizmetlerle hazırdır.

Bu sana her şeyden önce hatalardan tasarruf ettirir. KDV'yi elle hesaplamak ya da gün sonunda fiş saymak müşterilere ayırmayı tercih edeceğin zamanı alır ve her elle yapılan adım bir rakamın kayabileceği bir yerdir. Kasan doğrudan randevu yönetiminle çalıştığında bir hizmeti yalnızca bir kez kaydedersin.

Kâğıt bir ajandayla asıl fark elinde kalanlardır: kullanılabilir rakamlar. Sana yalnızca kimin geleceğini söyleyen bir defter yerine hangi hizmetlerin en çok kazandırdığını, hangi saat dilimlerinin yapısal olarak boş kaldığını ve ayının nasıl gittiğini görürsün.

Vergi idaresinin çalışabileceği kayıtlar

Vergi idareleri nadiren belirli bir kasa sistemi şart koşar, ama muhasebene sıkı gereklilikler getirir: her işlem eksiksiz kaydedilmeli ve Hollanda'da yedi yıl olan yasal saklama süresi boyunca tutulmalıdır. Günde çok sayıda kısa hizmet yapan bir nail stüdyo için bu, hepsinin doğru kalması gereken günde onlarca satır demektir.

Yazılım bu hesabı üstlenir. Hizmetler ve perakende satışlar kendilerine uygulanan KDV oranıyla, fiş başına uygulanarak ve ayrı ayrı izlenerek kaydedilir. Beyanname zamanı geldiğinde bir kutu dolusu kâğıt fişle uğraşmazsın.

Muhasebecin için önemli olan dışa aktarmadır. Salonnare muhasebe programına yüklediğin bir dışa aktarma dosyası üretir. Farka dikkat et: bu, sürekli senkronize olan canlı bir entegrasyon değil, kendin içe aktardığın bir dışa aktarmadır.

Nelere dikkat etmeli: kâr marjın ve boş saatlerin

Kasa yazılımı seçerken kâr marjınla başla. Pek çok randevu platformu randevu başına bir yüzde alır. Hacimle ve görece kısa hizmetlerle ayakta duran bir nail stüdyoda bu ciddi biçimde can yakar: ayın ne kadar iyi geçerse o kadar çok verirsin. Sabit bir aylık ücret bunu tersine çevirir, çünkü aboneliğin her ay aynı tutardadır.

İkinci maliyet gelmemelerdir. İki şey belirgin şekilde yardımcı olur: e-posta ile otomatik hatırlatmalar ve randevu sırasında alınan bir kapora. Bu kapora iDEAL ve Mollie gibi yerel yöntemlerle ya da Stripe üzerinden işler ve bir platformun emanet hesabına değil, kendi banka hesabına gelir. Biri yine de gelmezse kapora günündeki boşluğun bir kısmını karşılar.

Son olarak kimin neyi görebildiğine bak. Personel bazında yetkiler, bir çırağa ciro rakamlarını ya da hassas müşteri notlarını açmadan takvime erişim vermeni sağlar. Temelleri ücretsiz başlayarak kendi hızında deneyebilirsin; kaporalar Pro'dadır.

Sağlık notları ayrı bir kasaya aittir

Tırnak teknisyenleri farkında olduklarından daha sık sağlık verisi kaydeder. Tırnak mantarı, akrilat alerjisi, diyabet ya da hamilelik hakkındaki bir not GDPR'ın 9. maddesine girer: bir telefon numarasından daha yüksek bir koruma düzeyi gerektiren özel nitelikli kişisel veri.

Bu yüzden Salonnare'de bu notlar sıradan müşteri notlarının arasında değil, ayrı bir şifreli kasada durur. İçerik saklanırken şifrelenir, yalnızca bu açık yetkiye sahip personel açabilir ve her erişim kayda geçer. Müşteri CRM'inin geri kalanı ekibin için her zamanki gibi erişilebilir kalır. Verilerin AB içindeki sunucularda durur.

Daha derine inmek istersen müşteri kayıt yazılımı rehberimiz neyi kaydedip neyi kaydedemeyeceğini ayrıntılı olarak ele alıyor.

Peşin yatırım yapmadan nasıl başlarsın

Yeni bir yazılım aylarca süren bir proje olmak zorunda değil. Ücretsiz planla başlarsın: bir personel ve ayda 50 randevu için kalıcı olarak ayda 0 €. Herhangi bir karar vermeden önce hizmetlerini, fiyatlarını ve takvimini kurup birkaç hafta onunla çalışmaya yeter.

Geçişin kendisi sınırlı bir iştir. Mevcut müşteri listeni Excel'den ya da şu anki sisteminden dışa aktardığın bir CSV dosyasından yüklersin. Ardından hizmetlerini ve fiyatlarını kurar, kendi sitende ve Google üzerinden online randevuyu açarsın; böylece randevular doğrudan takvimine düşer.

Pahalı kasa donanımına ihtiyacın yok. Salonnare tarayıcıda ve telefonunda bir uygulama olarak çalışır; zaten sahip olduğun dizüstü bilgisayarda ya da tablette ödeme alırsın. Kasa sistemi seçerken bu, başlangıç maliyetlerinde gerçek bir tasarruftur.

Stüdyon büyüdükçe ayda 29 € ile Starter'a ya da ayda 59 € ile Pro'ya geçersin; yine pazar yeri komisyonu yoktur, yalnızca Salonnare'nin ödeme başına kendi %0,5 platform ücreti (en az 0,30 €) vardır. Salonnare dokuz dilde kullanılabilir ve mevcut Google, Microsoft, Apple ya da Facebook hesabınla giriş yaparsın. Mesleğin için neler sunduğuna daha geniş bir bakış için tırnak salonu yazılımına göz at.

Tırnak salonu kasa sistemleri hakkında sık sorulan sorular