Birden çok çalışanlı kuaför yazılımı: üç kuaför, bir hafta hesaplandı

Çalışan başına bir takvim, sana tek bir genel görünüm

Randevu yönetiminde çalışan başına planlar, randevuyu sürükleyerek taşır ve kimin nerede olduğunu hemen görürsün. Bir değişiklik merkezi olarak işler, yani taşınan randevu planda iki kez görünmez.

Müşteriler kendi web siten veya Google üzerinden boş bir saate rezervasyon yapar, çalışma saatleri dışında da. Roller ve yetkilerle bir çalışanın neyi göreceğini belirlersin: kendi takvimini evet, meslektaşlarının gelirini hayır.

Seçerken üç şeye bak: değişiklikler merkezi olarak işlemeli, yetkiler role göre ayarlanabilmeli ve çalışan başına rakamlar kasanla aynı kaynaktan gelmeli.

Hesaplı örnek: üç kuaför, bir hafta

Üç kuaförlü (A, B ve C) bir salonu ve bir haftayı ele al. Takvim A için 32 saat, B için 24 saat ve C için 32 saat açık: toplam 88 saat. Gerçekten rezerve edilen ve yapılan: 24, 18 ve 20 saat, yani toplam 62 saat. KDV dahil hizmet geliri 1.300 €, 900 € ve 1.000 €: toplam 3.200 €.

Doluluk = rezerve saat / müsait saat. A: 24 / 32 = %75. B: 18 / 24 = %75. C: 20 / 32 = %62,5. Salon: 62 / 88 = %70,5.

Rezerve saat başına gelir = gelir / rezerve saat. A: 1.300 € / 24 = 54,17 €. B: 900 € / 18 = 50,00 €. C: 1.000 € / 20 = 50,00 €.

Müsait saat başına gelir = gelir / müsait saat. A: 1.300 € / 32 = 40,63 €. B: 900 € / 24 = 37,50 €. C: 1.000 € / 32 = 31,25 €. Salon: 3.200 € / 88 = 36,36 €.

%9 KDV hariç salonun haftalık geliri 3.200 € / 1,09 = 2.935,78 € olur.

Bu rakamlarla ne yaparsın

B ve C rezerve saat başına aynı geliri (50,00 €) elde ediyor, ama C'nin en çok boş saati var: 32 - 20 = 12, A'da 8 ve B'de 6. C'nin darboğazı bu yüzden takvimin doluluğunda, tempoda ya da fiyatta değil. C 4 saat daha fazla, saati 50 € ile rezerve edilseydi haftada 200 € fazla olurdu.

A'nın rezerve saat başına geliri en yüksek. Bir sonuca varmadan önce bunun nereden geldiğine bak, örneğin daha çok boya işlemi ya da daha çok ürün satışı. Ayrıca tek bir haftadan sonuç çıkarma: en az dört haftayı karşılaştır.

Bu rakamları raporlarda bulursun. Bunları kâra nasıl çevireceğini salon ciro raporlaması yazısında bulursun. Personeline komisyon ödüyorsan, personel komisyonları bunu indirim sonrası ve KDV hariç ciro üzerinden hesaplar.

Ekipte kasa, muhasebe ve müşteri verileri

Her randevunun ödemesini kasada al; böylece gelir randevuya ve dolayısıyla çalışana bağlı kalır. Ancak o zaman yukarıdaki rakamlar kasanla tutar.

Muhasebe için verileri dışa aktarırsın, örneğin Moneybird veya e-Boekhouden'e. Bu bir dışa aktarımdır, canlı bağlantı değil: toplamları her dönem kasanla karşılaştır.

Müşteri verileri ekipte daha hassastır. Müşteri yönetiminde işlemleri kaydedersin. Sağlık verileri GDPR madde 9'a uygun şifreli bir kasada durur ve rollerle çalışanlara yalnızca ihtiyaç duydukları erişimi verirsin.

Salonnare'da maliyeti

Salonnare; takvim, online rezervasyon, kasa ve müşteri yönetimini tek sistemde toplayan genç bir platformdur. Free aylık 0 €, Starter 9,99 €, Pro ise aylık 14,99 €.

Salonnare üzerinden yapılan her online veya kart ödemesinden %0,5 işlem ücreti kesilir, en az 0,30 €. Örnek: 35 €'luk bir online ödemede %0,5 = 0,175 € eder, bu yüzden 0,30 € alt sınırı geçerli olur. 100 €'da bu 0,50 €'dur.

Paket fiyatlarına bak veya Salonnare ile ücretsiz başla.

Sıkça sorulan sorular