Software de cabeleireiro na nuvem: quanto custa um pagamento e o que verificar antes de mudar

O que significa «na nuvem» para o teu salão e o que verificar ao mudar

O software na nuvem guarda a agenda e os dados dos clientes online, e abres tudo em qualquer dispositivo com internet: o tablet junto à cadeira, o PC ao balcão ou o telemóvel em casa. Os clientes podem marcar fora do horário e recebem uma confirmação automática. O reverso é a dependência da internet: se a ligação cair, também não chegas à agenda online. Pondera isto antes de mudar.

Três verificações antes de mudar:

- Agenda: cria, move e cancela uma marcação no dispositivo que usas todos os dias. - Ficha de cliente: abre uma ficha e vê que notas, alergias e preferências contém e quem as pode ver. - Acesso: verifica que profissional tem que permissões. As notas dos clientes só devem ser visíveis a quem precisa delas.

Os dados de saúde exigem cuidado extra ao abrigo do RGPD. O Salonnare guarda-os num cofre cifrado (RGPD art. 9).

Caixa e pagamentos: quanto custa um pagamento?

No Salonnare, o sistema de caixa com separação automática do IVA e os pagamentos online estão no mesmo sistema. Os pagamentos por iDEAL e Mollie vão para a tua própria conta. Em cada pagamento online ou por cartão, o Salonnare retém 0,5%, com um mínimo de 0,30 €. Os custos do teu prestador de pagamentos somam-se à parte; consulta-os na tua própria conta.

### Exemplo de cálculo: um pequeno salão num mês

Pressuposto: 60 pagamentos de 35 € e 20 pagamentos de 100 €, todos por iDEAL ou cartão.

- 60 × 35 € = 2.100 € de faturação. 0,5% de 35 € são 0,175 €, abaixo do mínimo, por isso pagas 0,30 € por pagamento: 60 × 0,30 € = 18,00 €. - 20 × 100 € = 2.000 € de faturação. 0,5% de 100 € são 0,50 €: 20 × 0,50 € = 10,00 €. - Taxa de transação no total: 18,00 € + 10,00 € = 28,00 € sobre 4.100 € de faturação. - Com o plano Pro (14,99 € por mês): 28,00 € + 14,99 € = 42,99 € por mês, sem contar os custos do teu prestador de pagamentos.

O limiar está nos 60 € por pagamento: aí 0,5% são exatamente 0,30 €. Abaixo pagas o mínimo, acima 0,5%. Substitui pelos teus números para veres o teu valor mensal.

Que software serve a um salão pequeno?

Escolhe pela tua forma de trabalhar, não pelo número de funcionalidades. Um cabeleireiro independente tem necessidades diferentes de um salão com vários profissionais. Lista as tarefas diárias e marca o que é essencial e o que é apenas cómodo:

- Agenda online e módulo de marcações: os clientes escolhem o serviço e a hora. - Caixa: cobrar serviços e produtos, com separação do IVA. - Gestão de clientes: dados e notas dos tratamentos num só sítio. - Stock: visão geral dos produtos que usas ou vendes. - Permissões por profissional: assim que vários cabeleireiros atualizam dados de clientes.

Testa depois com uma tarefa real: criar uma marcação, alterá-la e registar o pagamento. O Salonnare funciona no navegador e pode ser instalado como app (PWA), por isso testas no dispositivo que já usas. Para testar a caixa a fundo, usa os seis momentos de pagamento do nosso artigo sobre o sistema de caixa para cabeleireiros.

O Salonnare em resumo

O Salonnare oferece um widget de marcações online para o teu site e o Google, uma caixa com separação automática do IVA, fichas de cliente com cofre de saúde cifrado e gestão de stock. Exportas a contabilidade para ferramentas como o Moneybird e o e-Boekhouden. A plataforma está disponível em nove idiomas.

Os planos: Free 0 €, Starter 9,99 € e Pro 14,99 € por mês. Com o plano Free podes começar sem mensalidade e ver por ti se as funcionalidades servem ao teu salão.

Perguntas frequentes