Software per parrucchieri nel cloud: quanto costa un incasso e cosa controllare prima di cambiare

Cosa significa «nel cloud» per il tuo salone e cosa controllare quando cambi

Il software cloud conserva agenda e dati dei clienti online, e li apri da qualsiasi dispositivo con internet: il tablet alla postazione, il PC alla reception o il telefono a casa. I clienti possono prenotare anche fuori orario e ricevono una conferma automatica. Il rovescio della medaglia è la dipendenza da internet: se la connessione cade, non raggiungi nemmeno l’agenda online. Valutalo prima di cambiare.

Tre controlli prima di cambiare:

- Agenda: crea, sposta e annulla un appuntamento sul dispositivo che usi ogni giorno. - Scheda cliente: apri una scheda e guarda quali note, allergie e preferenze contiene e chi può vederle. - Accesso: controlla quale collaboratore ha quali permessi. Le note dei clienti dovrebbero essere visibili solo a chi ne ha bisogno.

I dati sanitari richiedono particolare cura secondo il GDPR. Salonnare li conserva in una cassaforte cifrata (GDPR art. 9).

Cassa e pagamenti: quanto costa un incasso?

In Salonnare il sistema cassa con scorporo automatico dell’IVA e i pagamenti online fanno parte dello stesso sistema. I pagamenti con iDEAL e Mollie arrivano sul tuo conto. Su ogni pagamento online o con carta Salonnare trattiene lo 0,5%, con un minimo di 0,30 €. I costi del tuo fornitore di pagamenti si aggiungono; controllali nel tuo account.

### Esempio di calcolo: un piccolo salone in un mese

Ipotesi: 60 incassi da 35 € e 20 incassi da 100 €, tutti con iDEAL o carta.

- 60 × 35 € = 2.100 € di fatturato. Lo 0,5% di 35 € è 0,175 €, sotto il minimo, quindi paghi 0,30 € a pagamento: 60 × 0,30 € = 18,00 €. - 20 × 100 € = 2.000 € di fatturato. Lo 0,5% di 100 € è 0,50 €: 20 × 0,50 € = 10,00 €. - Costo di transazione totale: 18,00 € + 10,00 € = 28,00 € su 4.100 € di fatturato. - Con l’abbonamento Pro (14,99 € al mese): 28,00 € + 14,99 € = 42,99 € al mese, esclusi i costi del tuo fornitore di pagamenti.

La soglia è a 60 € per pagamento: lì lo 0,5% è esattamente 0,30 €. Sotto paghi il minimo, sopra lo 0,5%. Inserisci i tuoi numeri per vedere il tuo importo mensile.

Quale software per un piccolo salone?

Scegli in base al tuo modo di lavorare, non al numero di funzioni. Un parrucchiere autonomo ha esigenze diverse da un salone con più collaboratori. Elenca le attività quotidiane e segna cosa è indispensabile e cosa solo comodo:

- Agenda online e modulo di prenotazione: i clienti scelgono da soli trattamento e orario. - Cassa: incassare trattamenti e prodotti, con scorporo dell’IVA. - Gestione clienti: dati e note dei trattamenti in un unico posto. - Magazzino: panoramica dei prodotti che usi o vendi. - Permessi per collaboratore: non appena più parrucchieri aggiornano i dati dei clienti.

Prova poi con un’attività concreta: creare un appuntamento, modificarlo e registrare il pagamento. Salonnare funziona nel browser e si può installare come app (PWA), quindi lo provi sul dispositivo che già usi. Per mettere alla prova la cassa più a fondo usa i sei momenti di pagamento del nostro articolo sulla cassa per parrucchieri.

Salonnare in breve

Salonnare offre un widget di prenotazione online per il tuo sito e Google, una cassa con scorporo automatico dell’IVA, schede clienti con cassaforte sanitaria cifrata e gestione del magazzino. Esporti la contabilità verso strumenti come Moneybird e e-Boekhouden. La piattaforma è disponibile in nove lingue.

I piani: Free 0 €, Starter 9,99 € e Pro 14,99 € al mese. Con il piano Free puoi iniziare senza canone mensile e verificare da solo se le funzioni si adattano al tuo salone.

Domande frequenti