Automatizzare la gestione del salone: quanto tempo risparmi a settimana

Prima il calcolo: quanto ti costa il lavoro manuale a settimana?

Prendi un salone con 25 appuntamenti a settimana. Sono ipotesi, adattale al tuo salone.

A mano, ogni appuntamento richiede circa 4 minuti per pianificare e scambiare messaggi, 2 minuti per una conferma e 2 minuti per un promemoria: 8 minuti. Per 25 appuntamenti sono 25 × 8 = 200 minuti, cioè 3 ore e 20 minuti a settimana.

Se il cliente prenota online e conferma e promemoria partono in automatico, resta circa 1 minuto di controllo per appuntamento: 25 × 1 = 25 minuti.

Risparmio: 200 - 25 = 175 minuti a settimana. In 4 settimane sono 700 minuti, cioè 11 ore e 40 minuti (11,67 ore).

Rispetto a Starter, a 9,99 € al mese, fa 9,99 € / 11,67 = circa 0,86 € per ora risparmiata. Con Pro (14,99 € al mese) sono 14,99 € / 11,67 = circa 1,28 € per ora. Se queste ore le recuperi davvero dipende da cosa ne fai, ma i conti puoi rifarli tu.

Lascia che conferme e promemoria vadano da soli

Un'agenda digitale riceve prenotazioni anche fuori orario e invia subito una conferma via e-mail. Inserisci data, ora, collaboratore e trattamento, e mostra al cliente come modificare l'appuntamento.

Imposta anche un promemoria automatico via e-mail a un momento fisso prima dell'appuntamento, con gli stessi dati e gli stessi recapiti della prenotazione. Prova i due messaggi tu stesso sul telefono. Come funzionano nella pratica i promemoria lo trovi in promemoria automatici degli appuntamenti.

Vuoi sapere se funziona? Conta i mancati arrivi nelle settimane prima e dopo l'introduzione.

Dati dei clienti e storico dei trattamenti in un unico posto

Tieni recapiti, preferenze e note in una scheda cliente e annota dopo ogni appuntamento il trattamento e i prodotti usati. Un parrucchiere può registrare la formula del colore, un podologo i punti di attenzione per la volta successiva. Aggiungi solo ciò che aiuta al prossimo appuntamento.

Nella gestione clienti questo sta insieme all'appuntamento. I dati sanitari stanno in una cassaforte cifrata separata secondo l'articolo 9 del GDPR, e con i ruoli decidi chi vede cosa. Decidi in anticipo anche come correggi o cancelli i dati quando un cliente lo chiede.

Scegliere e cambiare sistema senza doppie prenotazioni

Metti i sistemi che confronti accanto alla stessa lista di controllo: agenda, clienti, cassa, magazzino e report. Ciò che serve cambia da salone a salone: un salone di parrucchieri pianifica per collaboratore e registra le vendite, un centro estetico segue trattamenti e prodotti, un podologo si appoggia alle note di trattamento. Prova quanto in fretta ritrovi un appuntamento sul telefono.

Il passaggio si fa in quattro mosse: esporta i dati esistenti, confronta nomi, recapiti e prenotazioni future con la nuova gestione, importali e controlla a campione che gli appuntamenti siano collegati alla persona giusta. Prova prima con una copia. Le doppie prenotazioni nascono quando due agende restano attive in parallelo, e i dati si perdono quando un file è incompleto.

I pagamenti con Mollie o Stripe arrivano sul tuo conto. Per la contabilità esporti i dati, per esempio verso Moneybird o e-Boekhouden. È un'esportazione e non un collegamento in tempo reale: confronta i totali con la cassa per periodo.

Pianifichi gli appuntamenti nella gestione appuntamenti. Per un'organizzazione più serena leggi gestione del salone senza caos. Infine, accordati con il team su chi aggiorna i dati e su come si passano gli appuntamenti.

Quanto costa in Salonnare

Free costa 0 € al mese, Starter 9,99 € e Pro 14,99 € al mese, IVA esclusa e disdicibile mese per mese.

Su ogni pagamento online o con carta tramite Salonnare si applica una commissione di transazione dello 0,5%, con un minimo di 0,30 €. Esempio: su un pagamento online da 35 €, lo 0,5% è 0,175 €, quindi vale il minimo di 0,30 €. Su 100 € sono 0,50 €.

Guarda i prezzi per piano oppure inizia gratis con Salonnare.

Domande frequenti