Sistema de caixa para salões de unhas: escolher um sem comissão de marketplace

Porque é que a tua caixa e a tua agenda pertencem ao mesmo sistema

Num estúdio de unhas, um sistema de ponto de venda há muito que deixou de ser uma gaveta de dinheiro isolada. É onde se juntam a tua agenda, os preços dos tratamentos, o stock de géis e vernizes e a receita do dia. No momento em que seca a última camada de top coat, o pagamento já está pronto com os tratamentos certos, sem voltares a escrever nada.

Sobretudo, poupa-te erros. Calcular o IVA à mão ou contar recibos no fim do dia custa tempo que preferias dedicar às clientes, e cada passo manual é um sítio onde um número pode escapar. Quando a tua caixa trabalha diretamente com a tua gestão de marcações, registas um tratamento uma única vez.

A verdadeira diferença face a uma agenda de papel é o que te fica nas mãos: números utilizáveis. Vês que tratamentos rendem mais, que horários ficam sistematicamente vazios e como está a correr o mês, em vez de um livro que só te diz quem vem.

Registos com que a autoridade tributária consegue trabalhar

As autoridades tributárias raramente impõem um sistema de caixa específico, mas definem exigências firmes para a tua contabilidade: cada transação registada por completo e guardada durante o prazo legal de conservação, que nos Países Baixos é de sete anos. Para um estúdio de unhas com muitos tratamentos curtos por dia, isso depressa soma dezenas de linhas diárias que têm de estar todas certas.

O software encarrega-se dessas contas. Os tratamentos e as vendas de produtos são lançados com a taxa de IVA que se lhes aplica, aplicada em cada recibo e registada à parte. Quando chega a declaração, não estás a tentar decifrar uma caixa cheia de papelinhos.

Para o teu contabilista, o que conta é a exportação. O Salonnare gera uma exportação que importas no teu programa de contabilidade. Atenção à distinção: é uma exportação que importas tu, não uma integração em tempo real que sincroniza continuamente.

A que estar atenta: a tua margem e os teus horários vazios

Ao escolher um software de caixa, começa pela tua margem. Muitas plataformas de marcações cobram uma percentagem por marcação. Num estúdio de unhas, que vive de volume e de tratamentos relativamente curtos, isso pesa muito: quanto melhor o mês, mais entregas. Um preço mensal fixo inverte isso, porque a tua subscrição custa o mesmo todos os meses.

O segundo custo são as faltas. Há duas coisas que ajudam visivelmente: lembretes automáticos por email, e um sinal cobrado na marcação. Esse sinal passa por métodos locais como o iDEAL e a Mollie, ou pela Stripe, e entra na tua própria conta bancária, e não numa conta de retenção da plataforma. Se mesmo assim alguém não aparecer, o sinal cobre parte do buraco no teu dia.

Por fim, vê quem pode ver o quê. As permissões por profissional permitem dar a uma aprendiz acesso à agenda sem lhe mostrar os teus números de receita nem as notas sensíveis das clientes. Podes experimentar o essencial ao teu ritmo começando grátis; os sinais estão no Pro.

As notas de saúde pertencem a um cofre à parte

As técnicas de unhas registam dados de saúde mais vezes do que imaginam. Uma nota sobre uma micose nas unhas, uma alergia aos acrilatos, diabetes ou uma gravidez está abrangida pelo artigo 9.º do RGPD: categorias especiais de dados pessoais que exigem um nível de proteção mais alto do que um número de telefone.

Por isso, no Salonnare essas notas não ficam junto das notas normais das clientes, mas num cofre encriptado à parte. O conteúdo é encriptado em repouso, só as profissionais com essa permissão explícita o podem abrir, e cada acesso fica registado. O resto do teu CRM de clientes continua disponível para a tua equipa como de costume. Os teus dados ficam em servidores dentro da UE.

Se quiseres aprofundar, o nosso guia sobre software de fichas de clientes explica em detalhe o que podes e não podes registar.

Como começar sem investimento inicial

Um software novo não tem de ser um projeto de meses. Começas no plano gratuito: 0 € por mês para sempre, para uma profissional e 50 marcações por mês. Chega para configurares os teus serviços, preços e agenda e trabalhares com ele algumas semanas antes de decidires seja o que for.

A mudança em si dá pouco trabalho. Importas a tua lista de clientes atual a partir de um ficheiro CSV, que exportas do Excel ou do teu sistema atual. Depois configuras os tratamentos e os preços e ativas as marcações online no teu próprio site e no Google, para que as marcações entrem diretamente na tua agenda.

Não precisas de equipamento de caixa caro. O Salonnare funciona no browser e como app no telemóvel, por isso cobras no portátil ou no tablet que já tens. Ao escolher um sistema de caixa, isso é uma poupança real nos custos de arranque.

À medida que o teu estúdio cresce, passas para o Starter a 29 € por mês ou o Pro a 59 € por mês, sempre sem comissão de marketplace, apenas com a taxa de plataforma do próprio Salonnare de 0,5% (mín. 0,30 €) por pagamento. O Salonnare está disponível em nove línguas e entras com a conta Google, Microsoft, Apple ou Facebook que já tens. Para uma visão mais ampla do que traz ao teu ofício, vê software para salão de unhas.

Perguntas frequentes sobre sistemas de caixa para salões de unhas