Compras num salão de estética: da lista de encomenda à margem
Um stock que não acompanha as tuas vendas custa dinheiro e clareza: encomendas a mais ou ficas sem produto a meio de um tratamento. Este artigo trata das compras: listas de encomenda por fornecedor, stock mínimo por artigo e a margem que te sobra por produto, com um exemplo que podes refazer tu mesmo.
Separa vendas, consumo e stock
Comprar bem começa por uma distinção: um produto vendido sai pela caixa, um produto consumido desaparece na cabine. Ambos baixam o stock, mas pedem decisões diferentes. Um produto de limpeza encomendas pelos tratamentos, um sérum para venda pelo que as clientes compram.
Regista vendas e consumo como movimentos separados e compara com a contagem física para ver diferenças a tempo. Para o stock em geral, lê gestão de stock do salão.
Listas de encomenda por fornecedor
Cria uma lista por fornecedor. Por artigo, anota o nome, a embalagem, o stock atual, o stock mínimo e a data da última encomenda. Mantém os produtos de limpeza do fornecedor A separados das luvas do fornecedor B, para que cada ronda seja uma só encomenda.
- Regista os artigos recebidos na lista do fornecedor certo. - Trata consumo e vendas como movimentos separados. - Anota uma anomalia, como uma embalagem danificada, no artigo. - Depois junta os artigos necessários por fornecedor e encomenda num momento fixo.
Um programa pode guardar fornecedores e stocks mínimos, para não refazeres cada lista. Antes de encomendar, confirma sempre que as quantidades batem com o stock e os tratamentos previstos.
Exemplo de cálculo: um sérum da compra à margem
Imagina que compras um sérum por 18,00 € (sem IVA) e o vendes por 39,50 € com IVA a 21% (a taxa neerlandesa, a da caixa da Salonnare). O cálculo:
1. Preço de venda sem IVA: 39,50 € / 1,21 = 32,64 €. 2. Margem em euros: 32,64 € - 18,00 € = 14,64 €. 3. Margem em percentagem da faturação líquida: 14,64 / 32,64 = 44,9%. 4. Se a cliente pagar por cartão ou online, a Salonnare cobra 0,5% de taxa de transação, com mínimo de 0,30 €. 0,5% de 39,50 € são 0,20 €, por isso aplica-se o mínimo de 0,30 €. Ficam-te 14,64 € - 0,30 € = 14,34 €.
Agora a encomenda. Vendes 4 frascos por mês e usas 2 em tratamentos: 6 por mês, cerca de 1,5 por semana. Com 1 semana de entrega e 1 frasco de folga, o stock mínimo é 1,5 + 1 = 2,5, arredondado para 3 frascos. Quando o stock desce a 3, o sérum entra na lista. Uma encomenda de 12 frascos custa 12 x 18,00 € = 216,00 € e, se vender tudo, dá 12 x 14,64 € = 175,68 € de margem bruta. Para tratamentos, vê calcular a margem por tratamento.
Inclui o software e os custos fixos
Um software de stock regista artigos, movimentos e fornecedores num só sítio. Na Salonnare ligas as vendas da caixa ao stock, para que os produtos vendidos não fiquem na contagem. Os preços atuais estão na página de preços.
Trata os custos de software como despesa mensal recorrente, separada dos custos de arranque, e conta só as funções que usas mesmo. Guarda faturas e talões legíveis e sem alterações. Nos Países Baixos, os produtos vendidos num salão de estética têm IVA a 21%: regista vendas e compras com clareza para as comparar na contabilidade.
Compara fornecedores e define um orçamento
Compara fornecedores pelo custo total por produto, encomenda mínima, envio e prazo de entrega, não só pelo preço por embalagem. Ajusta o orçamento de stock ao consumo e às vendas, não a uma margem geral. Na receção, verifica a embalagem e a origem e regista os lotes para poderes rastrear os produtos.
Se mudar a carta de tratamentos, mudam os produtos. Começa pequeno e ajusta as listas conforme o que fores vendo.
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Começar grátis com a SalonnarePerguntas frequentes
Como controlo as vendas de produtos e o stock?
Regista cada venda de produto na caixa e anota os movimentos de stock quando usas ou recebes produtos. Distingue os artigos de venda dos consumidos em tratamentos e compara regularmente com a contagem física.
Os meus dados estão guardados com segurança?
A Salonnare funciona de acordo com o RGPD. Os dados de saúde, como alergias ou problemas de pele, ficam no cofre RGPD. Com funções e permissões decides que colaboradores veem a informação das clientes.
Posso importar dados de outro sistema de caixa?
Podes importar listas de clientes a partir de ficheiros CSV ou Excel. Transações anteriores, níveis de stock ou faturas não são transferidos automaticamente, por isso guarda-os na tua própria contabilidade.
Em que consistem as compras de um salão de estética?
Em planear, encomendar e registar produtos e consumíveis. Acompanhas o que entra, o que consomes e o que as clientes compram, para que as encomendas acompanhem o stock atual.
Que produtos e materiais deve comprar um salão de estética?
Produtos de limpeza e luvas, produtos usados nos tratamentos e artigos que vendes às clientes.