Program dla gabinetów pedicure i pedicure medycznego
Pielęgnacja stóp - od relaksującego pedicure po opiekę nad stopą cukrzycową i reumatyczną - wymaga dokładnej dokumentacji zdrowotnej, wizyt kontrolnych i rzetelnych zapisów. Salonnare obsługuje to na jednej platformie: rezerwacja online, notatki zdrowotne w zaszyfrowanym sejfie zgodnym z RODO, kasa i marketing.
Bez opłat za wdrożenie - Rezygnacja w każdym miesiącu - Darmowy plan - 9 języków
Beta otwarta: zarejestruj się bezpłatnie i zdobądź Pro
Każdy może zarejestrować się od razu. W trakcie bety Twój salon dostaje plan Pro bezpłatnie, bez podawania danych płatności, plus 3 kolejne miesiące bezpłatnie po becie. To beta, więc mogą jeszcze być błędy.
Zarejestruj się bezpłatnieBezpiecznie i zgodnie z RODO
- ✓Notatki zdrowotne w zaszyfrowanym sejfie zgodnym z RODO
- ✓Cukrzyca, reumatyzm i leki przechowywane bezpiecznie
- ✓Dostęp zależny od roli, a każde wyświetlenie rejestrowane
Oszczędzaj czas
- ✓Rezerwacja online 24/7 bez telefonowania
- ✓Automatyczne potwierdzenia i przypomnienia o wizytach kontrolnych
- ✓Zamknięcie kasy jednym kliknięciem na koniec dnia
Większy przychód i lojalność klientów
- ✓Wizyty kontrolne w stałych odstępach między zabiegami
- ✓Karnety i pakiety dla stałych klientów
- ✓Opłaty za niestawienie się i zaliczki ograniczają puste fotele
Rezerwacja online przez Twoją własną stronę rezerwacji online
Klienci rezerwują 24/7 przez Twój własny widżet rezerwacji albo z marketplace Salonnare. Bez zakładania konta - wystarczy imię, telefon i zabieg. Wklej jeden fragment kodu do skopiowania do WordPressa, Wix, Squarespace lub Linktree. E-mail z potwierdzeniem i przypomnienie e-mail wychodzą automatycznie.
Karty pielęgnacji stóp w zaszyfrowanym sejfie zgodnym z RODO
Dane szczególnej kategorii, takie jak cukrzyca, reumatyzm, zaburzenia krążenia, leki i alergie, przechowywane są w osobnym, zaszyfrowanym sejfie, z dala od zwykłych notatek. Dostęp zależy od roli, a każde wyświetlenie jest rejestrowane. Wywiad wypełniany jest cyfrowo z wyprzedzeniem, a zgody przechowywane zgodnie z RODO na serwerach w UE - to ważne przy pedicure medycznym i stopach z grupy ryzyka.
Kasa z iDEAL, kartą i automatycznym VAT
Przyjmuj płatności od razu przez iDEAL, kartą, Tikkie lub gotówką. Zwykły pedicure podlega podstawowej stawce VAT; medycznie konieczna pielęgnacja stóp może być zwolniona z VAT - Salonnare ustawia właściwą stawkę dla każdego zabiegu i rozdziela ją na jednym paragonie. Kolejny numer paragonu, dzienny raport przychodu i rozliczanie napiwków na pracownika. Paragony trafiają do klienta e-mailem.
Mniej niestawień dzięki zaliczkom
Ustaw zaliczkę dla każdego zabiegu (stała kwota lub procent) płatną przez iDEAL lub kartą. Gdy klient nie przyjdzie, zaliczka jest automatycznie zatrzymywana; przy anulowaniu w terminie wraca automatycznie przez SEPA. Obowiązkowa zaliczka działa jak wyraźny próg zobowiązania i może zauważalnie ograniczyć powtarzające się niestawienia - to ważne w gabinecie, w którym każda pusta godzina bezpośrednio kosztuje przychód.
Stworzony dla lokalnego rynku
Salonnare powstał dla gabinetów pielęgnacji stóp: płatności iDEAL, VAT konfigurowany dla każdego zabiegu (stawka podstawowa lub zwolnienie przy pedicure medycznym) oraz karty pielęgnacji stóp zgodne z RODO w osobnym sejfie na serwerach w UE. Stała miesięczna opłata bez prowizji marketplace od Twoich rezerwacji - tylko opłata platformy 0,5% (min. 0,30 €) od płatności online, od 0 € miesięcznie w planie Free. Zobacz cennik lub przeczytaj więcej o nas.
Wszystko, czego potrzebuje Twój gabinet pielęgnacji stóp
Wypróbuj Salonnare za darmo
Darmowy plan: 1 pracownik, 50 rezerwacji miesięcznie. Bez karty kredytowej.
Zacznij za darmoWięcej o programie dla gabinetu pedicure
Karty pielęgnacji stóp z danymi o zdrowiu
Dla każdego klienta zapisujesz: cukrzycę, reumatyzm, zaburzenia krążenia, leki, alergie, wcześniejsze dolegliwości i wykonane zabiegi. Przy każdej wizycie od razu widzisz istotne czynniki ryzyka - to ważne przy stopie cukrzycowej i reumatycznej. Dane o zdrowiu przechowywane są w osobnym, zaszyfrowanym sejfie zgodnym z RODO, z kontrolą dostępu.
Cyfrowy wywiad i zgody
Nowi klienci wypełniają cyfrowy formularz wywiadu przed pierwszą wizytą: pytania o zdrowie, leki, cukrzycę, alergie. Zgody są przechowywane cyfrowo, zgodnie z RODO. Koniec z papierowymi formularzami; wszystko jest od razu powiązane z kartą pielęgnacji stóp.
Wizyty kontrolne w stałych odstępach
Wielu klientów gabinetów pielęgnacji stóp wraca co 6-8 tygodni na zabieg podtrzymujący. Salonnare może zaproponować wizytę kontrolną przy płatności i wysyła przypomnienie we właściwym momencie. Klienci mogą sami przełożyć lub anulować wizytę przez link w e-mailu.
Karnety i pakiety
Sprzedawaj karnety na 5 lub 10 zabiegów z automatycznym odliczaniem przy każdej rezerwacji albo twórz pakiety pielęgnacyjne. Daty ważności, przypomnienia i zachęty do ponownego zakupu, gdy karnet jest prawie wykorzystany. To jedna z wielu funkcji, które oferuje Salonnare.
Typowy dzień w gabinecie pedicure z Salonnare
Dzień zaczynasz od panelu: wszystkie wizyty po kolei, razem z podsumowaniem zdrowotnym każdego klienta - cukrzyca, leki przeciwzakrzepowe, wcześniejsze odciski czy problemy z paznokciami. Między zabiegami otwierasz kartę pielęgnacji stóp na tablecie i zapisujesz, co zrobiłeś: usunięta zrogowaciała skóra, opracowany wrastający paznokieć, zauważony punkt ucisku. Po zabiegu klient płaci w kasie, dostaje paragon e-mailem i automatycznie otrzymuje przypomnienie o wizycie kontrolnej za 6 tygodni. Na koniec dnia zamykasz kasę jednym kliknięciem: dzienny przychód, podział VAT według stawek i rodzaje płatności. Wszystko automatycznie, bez papierów.
Praktyczne wskazówki dla gabinetów pedicure
Ustaw obowiązkowy wywiad dla nowych klientów i skrócony check-in dla powracających - zapytaj tylko, czy coś się zmieniło w lekach lub stanie zdrowia. Planuj wizyty kontrolne co 6-8 tygodni: to naturalny rytm pielęgnacji dla większości stóp. Korzystaj z karnetów dla stałych klientów - zmniejsza to odpływ klientów i zapewnia przychód opłacony z góry. Konsekwentnie dokumentuj punkty ucisku i zmiany skórne w karcie, aby mieć pełny obraz przy kierowaniu do podologa lub lekarza rodzinnego. I aktywnie zbieraj opinie: pielęgnacja stóp w dużej mierze opiera się na poleceniach i silnym profilu online.
Dlaczego Salonnare dla Twojego gabinetu pielęgnacji stóp?
Wiele osób wykonujących pedicure pracuje w jednoosobowej działalności z papierowym kalendarzem i luźnymi formularzami wywiadu. To działa przy garstce klientów, ale nie wtedy, gdy się rozwijasz albo oferujesz pedicure medyczny z wrażliwymi danymi o zdrowiu. Salonnare zbiera wszystko w jednym miejscu: cyfrowy wywiad, karty pielęgnacji stóp w zaszyfrowanym sejfie zgodnym z RODO, wizyty kontrolne, automatyczne przypomnienia i kasę z iDEAL - bez prowizji marketplace, tylko z opłatą platformy 0,5% (min. 0,30 €) od płatności online. Plan Free jest darmowy dla osób wykonujących pedicure solo. Zobacz cennik lub przeczytaj więcej o nas.
Kwestie podatkowe: VAT, paragony i pedicure medyczny
Zwykły, kosmetyczny pedicure podlega podstawowej stawce VAT. Medycznie konieczna pielęgnacja stóp - na przykład opieka nad stopą cukrzycową lub reumatyczną na skierowanie - może być zwolniona z VAT, jeśli kwalifikuje się jako usługa medyczna. Salonnare obsługuje oba przypadki: dla każdego zabiegu ustawiasz właściwą stawkę, więc „pedicure kosmetyczny” ma podstawowy VAT, a „pielęgnacja stopy cukrzycowej na skierowanie” może być zwolniona. Paragon pokazuje to wyraźnie rozdzielone, a raport dzienny sumuje przychód według stawek. Urząd skarbowy może zażądać dodatkowej dokumentacji przy zwolnionej z VAT pielęgnacji stóp (skierowanie, plan leczenia). Salonnare pozwala prowadzić kartę każdego klienta, w której skierowania są przechowywane zgodnie z RODO. Każda transakcja dostaje kolejny numer paragonu, znacznik czasu i identyfikację użytkownika. Zaokrąglanie płatności gotówkowych odbywa się automatycznie według oficjalnej reguły. Eksport do programu księgowego odbywa się przez CSV w formacie popularnych narzędzi księgowych.
Sezonowe szczyty: wiosna, lato i święta
Gabinety pielęgnacji stóp mają wyraźne szczyty sezonowe. Wiosna tradycyjnie jest pracowita: klienci przygotowują stopy do sezonu sandałów. Latem szczyt osiąga pedicure kosmetyczny - bose stopy i wakacje. Listopad i grudzień to sezon bonów podarunkowych: cyfrowe bony podarunkowe na pedicure to popularny prezent i mogą stanowić znaczącą część grudniowego przychodu. Salonnare wyraźnie pokazuje bony podarunkowe na stronie rezerwacji online, z proponowanymi kwotami i osobistymi wiadomościami. Lista rezerwowa wyłapuje odwołania w szczycie: gdy ktoś anuluje w ciągu 24 godzin, pierwsza osoba z listy automatycznie dostaje powiadomienie e-mail - to różnica między pustym popołudniem a pełnym grafikiem. W spokojniejszych okresach promocje utrzymują Twój kalendarz zapełniony. Zobacz wszystkie funkcje marketingowe, które oferuje Salonnare do automatyzacji kampanii sezonowych.
Od jednoosobowej działalności do gabinetu: rozwój w branży pedicure
Wiele osób wykonujących pedicure zaczyna jako jednoosobowa działalność w planie Free (0 €, 1 pracownik, 50 rezerwacji miesięcznie) i przechodzi na Starter (29 €), gdy przekroczy limit 50 rezerwacji. Kolejny krok rozwoju to drugi specjalista pedicure albo podolog we wspólnym gabinecie. Plan Starter obsługuje 3 pracowników, plan Pro dowolną liczbę. We wspólnym gabinecie każdy specjalista ma własną dostępność, zabiegi i ceny; klienci rezerwują przez ten sam widżet i wybierają konkretnego specjalistę albo opcję „pierwszy wolny”. Karty pielęgnacji stóp można zabezpieczyć osobno dla każdego specjalisty - to ważne przy zabiegach medycznych z wrażliwymi danymi o zdrowiu. Raporty pokazują przychód, obłożenie i powroty klientów dla każdego specjalisty, więc szybko widzisz, kto zostaje w tyle pod względem handlowym, a kto jest przeciążony. Obsługa wielu lokalizacji jest w planach rozwoju i pojawi się wkrótce dla gabinetów pedicure, które rozwijają się o drugą lokalizację. Zobacz plany cenowe, aby poznać szczegóły każdego planu.
Najczęstsze pytania o program dla gabinetu pedicure
Czy Salonnare nadaje się do pedicure medycznego z danymi o zdrowiu?
Tak. Dane o zdrowiu, takie jak cukrzyca, reumatyzm, leki i alergie, przechowywane są w osobnym, zaszyfrowanym sejfie zgodnym z RODO, z dala od zwykłych notatek. Dostęp zależy od roli, a każde wyświetlenie jest rejestrowane. Wszystko znajduje się na serwerach w UE i jest zgodne z RODO.
Czy mogę ustawić inną stawkę VAT dla każdego zabiegu?
Tak. Dla każdego zabiegu ustawiasz właściwą stawkę: pedicure kosmetyczny z podstawowym VAT, a medycznie konieczna pielęgnacja stóp na skierowanie może być zwolniona. Salonnare automatycznie rozdziela to na paragonie i w raporcie dziennym.
Czy wizyty kontrolne mogą być proponowane automatycznie?
Tak. Dla każdego zabiegu ustawiasz odstęp do wizyty kontrolnej (na przykład 6-8 tygodni). Salonnare proponuje wizytę kontrolną przy płatności i automatycznie wysyła przypomnienie we właściwym momencie.
Czy to działa z karnetami dla stałych klientów?
Tak. Możesz sprzedawać karnety na 5 lub 10 zabiegów z automatycznym odliczaniem przy każdej rezerwacji, a do tego daty ważności i przypomnienia o ponownym zakupie, gdy karnet jest prawie wykorzystany.
Czy Salonnare nadaje się dla mobilnego gabinetu pedicure?
Tak. Dla każdego zabiegu ustawiasz, czy odbywa się na miejscu, czy w domu klienta. Adres klienta jest automatycznie przenoszony do kalendarza. Plan Free idealnie pasuje do osób wykonujących pedicure solo, które pracują w terenie.
Czy mogę przechowywać skierowania i plany leczenia dla każdego klienta?
Tak. Dla każdego klienta możesz przechowywać w karcie dokumenty, takie jak skierowania i plany leczenia, zgodnie z RODO. Przy kierowaniu do podologa lub lekarza rodzinnego możesz wyeksportować całą kartę do PDF - wyłącznie za wyraźną zgodą klienta i z automatycznym zapisem w dzienniku audytu.
Jaki terminal płatniczy mogę podłączyć do kasy?
Salonnare współpracuje z popularnymi terminalami kartowymi przez bezpośrednie przesyłanie kwoty lub ręczne wprowadzanie. Stripe Terminal (WisePad 3, BBPOS) jest obsługiwany natywnie do zintegrowanych płatności kartą - kasa wysyła kwotę bezpośrednio do urządzenia i automatycznie przypisuje transakcję do właściwego paragonu.
Czy Salonnare działa z drukarką paragonów do drukowania paragonów?
Na razie Salonnare wysyła paragony do klienta e-mailem. Integracja z drukarkami termicznymi do drukowania paragonów jest w planach rozwoju.