Zakupy w salonie kosmetycznym: od listy zamówień do marży

Rozdziel sprzedaż, zużycie i stan magazynu

Dobre zakupy zaczynają się od rozróżnienia: produkt sprzedany wychodzi przez kasę, produkt zużyty znika w gabinecie. Oba obniżają stan, ale wymagają innych decyzji. Środek oczyszczający zamawiasz pod zabiegi, a serum na sprzedaż pod to, co kupują klientki.

Rejestruj sprzedaż i zużycie jako osobne ruchy magazynowe i porównuj je z fizycznym stanem, by szybko widzieć różnice. O magazynie w ogóle przeczytasz w zarządzanie magazynem w salonie.

Listy zamówień per dostawca

Załóż osobną listę dla każdego dostawcy. Przy artykule zapisz nazwę, opakowanie, aktualny stan, stan minimalny i datę ostatniego zamówienia. Środki od dostawcy A trzymaj osobno od rękawiczek dostawcy B, dzięki temu każda runda to jedno zamówienie.

- Zapisuj przyjęte artykuły od razu na właściwej liście dostawcy. - Zużycie i sprzedaż rejestruj jako osobne ruchy. - Odnotuj problem, np. uszkodzone opakowanie, przy artykule. - Potem zbierz potrzebne artykuły per dostawca i zamawiaj w stałym terminie.

Program może przechowywać dostawców i minimalne stany, więc nie budujesz list od nowa. Przed zamówieniem zawsze sprawdź, czy ilości zgadzają się ze stanem i zaplanowanymi zabiegami.

Przykład obliczenia: serum od zakupu do marży

Załóżmy, że kupujesz serum za 18,00 € netto i sprzedajesz je za 39,50 € brutto z 21% VAT (stawka holenderska, jak w kasie Salonnare). Obliczenie:

1. Cena sprzedaży bez VAT: 39,50 € / 1,21 = 32,64 €. 2. Marża w euro: 32,64 € - 18,00 € = 14,64 €. 3. Marża jako procent przychodu netto: 14,64 / 32,64 = 44,9%. 4. Gdy klientka płaci kartą lub online, Salonnare pobiera 0,5% opłaty transakcyjnej, minimum 0,30 €. 0,5% z 39,50 € to 0,20 €, więc obowiązuje minimum 0,30 €. Zostaje ci 14,64 € - 0,30 € = 14,34 €.

Teraz zamówienie. Sprzedajesz 4 butelki miesięcznie i zużywasz 2 w zabiegach: 6 miesięcznie, około 1,5 tygodniowo. Przy dostawie w 1 tydzień i 1 butelce zapasu stan minimalny to 1,5 + 1 = 2,5, zaokrąglone do 3 butelek. Gdy stan spadnie do 3, serum trafia na listę. Zamówienie 12 butelek to 12 x 18,00 € = 216,00 € zakupu i, jeśli wszystko się sprzeda, 12 x 14,64 € = 175,68 € marży brutto. O zabiegach przeczytasz w marża na usłudze w salonie.

Uwzględnij oprogramowanie i koszty stałe

Program magazynowy zapisuje artykuły, ruchy i dostawców w jednym miejscu. W Salonnare łączysz sprzedaż w kasie z magazynem, żeby sprzedane produkty nie zostawały w stanie. Aktualne ceny znajdziesz na stronie cennika.

Koszty oprogramowania traktuj jako cykliczny wydatek miesięczny, osobno od jednorazowych kosztów startu, i licz tylko funkcje, z których naprawdę korzystasz. Przechowuj faktury i paragony czytelne i niezmienione. W Holandii produkty sprzedawane w salonie kosmetycznym objęte są VAT 21%, więc rejestruj sprzedaż i zakupy czytelnie, by porównać je w księgowości.

Porównaj dostawców i ustal budżet

Porównuj dostawców po łącznym koszcie na produkt, minimalnym zamówieniu, wysyłce i czasie dostawy, nie tylko po cenie za opakowanie. Budżet magazynowy opieraj na zużyciu i sprzedaży, nie na ogólnej marży. Przy odbiorze sprawdź opakowanie i pochodzenie oraz zapisuj partie, by móc odnaleźć produkty.

Gdy zmienia się oferta zabiegów, zmieniają się produkty. Zacznij od małego kroku i poprawiaj listy według tego, co widzisz.

Najczęstsze pytania