Oprogramowanie dla fryzjera z wieloma pracownikami: trzech fryzjerów, jeden tydzień policzony

Jeden kalendarz na pracownika, jeden przegląd dla ciebie

W zarządzaniu wizytami planujesz według pracowników, przesuwasz wizytę przeciągnięciem i od razu widzisz, kto gdzie jest. Zmiana działa centralnie, więc przesunięta wizyta nie pojawia się w grafiku dwa razy.

Klienci rezerwują przez twoją stronę lub Google w wolnym terminie, także poza godzinami otwarcia. Dzięki rolom i uprawnieniom decydujesz, co widzi pracownik: własny kalendarz tak, przychód kolegów nie.

Przy wyborze zwróć uwagę na trzy rzeczy: zmiany muszą działać centralnie, uprawnienia muszą dać się ustawić według roli, a liczby na pracownika muszą pochodzić z tego samego źródła co kasa.

Przykład obliczeń: trzech fryzjerów, jeden tydzień

Weź salon z trzema fryzjerami (A, B i C) i jeden tydzień. Kalendarz jest otwarty 32 godziny dla A, 24 godziny dla B i 32 godziny dla C: razem 88 godzin. Faktycznie zarezerwowane i wykonane: 24, 18 i 20 godzin, razem 62 godziny. Przychód z zabiegów brutto wynosi 1 300 €, 900 € i 1 000 €: razem 3 200 €.

Obłożenie = godziny zarezerwowane / godziny dostępne. A: 24 / 32 = 75%. B: 18 / 24 = 75%. C: 20 / 32 = 62,5%. Salon: 62 / 88 = 70,5%.

Przychód na zarezerwowaną godzinę = przychód / godziny zarezerwowane. A: 1 300 € / 24 = 54,17 €. B: 900 € / 18 = 50,00 €. C: 1 000 € / 20 = 50,00 €.

Przychód na dostępną godzinę = przychód / godziny dostępne. A: 1 300 € / 32 = 40,63 €. B: 900 € / 24 = 37,50 €. C: 1 000 € / 32 = 31,25 €. Salon: 3 200 € / 88 = 36,36 €.

Bez 9% VAT tygodniowy przychód salonu to 3 200 € / 1,09 = 2 935,78 €.

Co zrobić z tymi liczbami

B i C osiągają ten sam przychód na zarezerwowaną godzinę (50,00 €), ale C ma najwięcej pustych godzin: 32 - 20 = 12, wobec 8 u A i 6 u B. Problem C leży więc w zapełnieniu kalendarza, a nie w tempie czy cenie. Gdyby C miał o 4 godziny więcej rezerwacji po 50 € za godzinę, byłoby to 200 € więcej tygodniowo.

A ma najwyższy przychód na zarezerwowaną godzinę. Najpierw sprawdź, skąd się to bierze, na przykład z większej liczby koloryzacji lub sprzedaży produktów, zanim wyciągniesz wniosek. Nie wyciągaj też wniosków z jednego tygodnia: porównaj co najmniej cztery tygodnie.

Te liczby znajdziesz w raportach. Jak przełożyć je na zysk, opisuje raportowanie obrotów salonu. Jeśli wypłacasz personelowi prowizję, prowizje dla pracowników liczą ją od obrotu po rabacie i bez VAT.

Kasa, księgowość i dane klientów w zespole

Rozliczaj każdą wizytę w kasie, aby przychód pozostał powiązany z wizytą, a więc z pracownikiem. Tylko wtedy powyższe liczby zgadzają się z kasą.

Do księgowości eksportujesz dane, na przykład do Moneybird lub e-Boekhouden. To eksport, a nie połączenie na żywo: porównuj sumy z kasą za każdy okres.

Dane klientów są w zespole bardziej wrażliwe. W zarządzaniu klientami zapisujesz zabiegi. Dane o zdrowiu trafiają do zaszyfrowanego sejfu zgodnie z art. 9 RODO, a dzięki rolom dajesz pracownikom dostęp tylko do tego, czego potrzebują.

Ile to kosztuje w Salonnare

Salonnare to młoda platforma, która łączy kalendarz, rezerwacje online, kasę i obsługę klientów w jednym systemie. Free kosztuje 0 € miesięcznie, Starter 9,99 €, a Pro 14,99 € miesięcznie.

Od każdej płatności online lub kartą przez Salonnare pobierana jest prowizja transakcyjna 0,5%, minimum 0,30 €. Przykład: przy płatności online 35 € to 0,5% daje 0,175 €, więc obowiązuje minimum 0,30 €. Przy 100 € jest to 0,50 €.

Zobacz cennik pakietów albo zacznij za darmo z Salonnare.

Najczęściej zadawane pytania