Trimsalon software voor honden- en dierentrimmers

Beta open: registreer gratis en krijg Pro

Iedereen kan zich nu direct registreren. Je salon krijgt Pro gratis tot en met 31 december 2026, en daarna nog 3 maanden: dus tot en met 31 maart 2027, zonder betaalgegevens. Er gaat niets automatisch op betaald. Het is een beta, dus er kunnen nog fouten in zitten.

Probeer Salonnare gratis

Free tier: 1 medewerker, 50 boekingen per maand. Geen betaalgegevens nodig.

Klantdossier per baasje

Elk baasje is een klant met een eigen profiel. Noteer daar ras, vacht, gewicht, voorkeuren en gedrag van de hond ("trekt aan de poot", "bang voor de tondeuse"); heeft een baasje meer honden, dan zet je de naam van de hond in de notitie bij de afspraak. Foto's van eerdere trimbeurten in de foto-historie helpen bij herhaalafspraken: het baasje wijst naar een foto, jij weet precies welke knipstijl en lengte gewenst zijn.

Terugkomafspraken voor vaste intervallen

De meeste honden komen elke 6-8 weken voor een trimbeurt, sommige rassen vaker. Je stelt per groep behandelingen een eigen rebook-interval in, en Salonnare mailt het baasje op het juiste moment automatisch met een link om opnieuw te boeken. Baasjes verzetten of annuleren zelf via de link in hun mail.

Voorraad en retail bijhouden

Houd shampoo, conditioner, ontklitspray en verzorgingsproducten bij in de voorraad, met automatische low-stock alerts. Verkoop retail aan de kassa als upsell na de trimbeurt. Bekijk alle voorraad- en kassafuncties in het overzicht.

Een typische dag in een trimsalon met Salonnare

Je dag start met het dashboard: alle trimbeurten op een rij, inclusief de notities over elke hond. Bij een vaste klant zie je direct welke knipstijl en lengte je vorige keer hebt gebruikt en eventuele gedragsnotities ("rustig bij het föhnen, schrikt van de nagelschaar"). Tijdens de behandeling open je het klantprofiel op een tablet en voeg je foto's toe van het resultaat.

Na afloop rekent het baasje af aan de kassa (pin, contant of een betaallink), ontvangt de bon per e-mail en krijgt automatisch een rebook-herinnering over 6 weken. Voorraad wordt bijgewerkt en aan het eind van de dag sluit je de kassa met één klik: dagomzet, BTW en betalingstypen.

Groeitips voor trimsalon eigenaren

Bied add-on services aan bij elke trimbeurt: nagels knippen, oren reinigen, anti-klit behandeling of een geurtje. Add-ons verhogen je gemiddelde bonbedrag zonder extra agendatijd. Gebruik de loyaliteitsfunctie om stempelkaarten te digitaliseren - elke 10e trimbeurt korting werkt beter dan losse acties.

Stel je rebook-interval per groep behandelingen in: een Doodle-trim vraagt vaker onderhoud dan een korthaar-beurt. Vergeet de retail niet: koppel shampoo en ontklitspray aan behandelingen en adviseer ze bij checkout. En verzamel actief reviews - een trimsalon draait grotendeels op mond-tot-mondreclame en een sterk online profiel.

Waarom Salonnare voor je trimsalon?

Veel trimsalons werken met een papieren agenda of een algemene agenda-app die geen online boeken, geen automatische herinneringen en geen klantdossier biedt. Marktplaats-gebaseerde systemen nemen commissie per boeking, waardoor je bij een volle agenda honderden euro's per maand kwijtraakt.

Salonnare biedt alles wat een trimsalon nodig heeft - online boeken, agenda, klantdossiers per baasje, kassa, herinneringen en voorraad - voor een vast bedrag zonder marktplaats-commissie (alleen een platform-fee van 0,5%, min. €0,30, per online betaling): Free (€0, 1 medewerker), Starter (€29) of Pro (€59) per maand. Bekijk de prijzen of lees meer over ons.

Retentie als trimsalon: hoe je rebook automation inzet

Trimsalons hebben een natuurlijk, voorspelbaar onderhoudsritme: de meeste honden komen elke 6-8 weken, sommige rassen (Doodles, Poedels, Bichons) zelfs elke 4-5 weken. Dat geeft je in theorie de mogelijkheid om een vast baasje 6 tot 12 keer per jaar te zien - maar in de praktijk haalt vrijwel geen salon dat zonder rebook-systeem.

Hoe werkt het in Salonnare? Je stelt per groep behandelingen een eigen rebook-interval in, bijvoorbeeld 4 weken voor een poedel-trim en 8 weken voor een korthaar. Op dat moment mailt Salonnare het baasje automatisch met een link om opnieuw te boeken.

Baasjes die lang niet zijn geweest zie je in het overzicht Slapende klanten; met Pro stuur je ze een win-back-campagne met een korting op de volgende trimbeurt. Hoe vaak klanten terugkomen zie je in de rapportage. De loyaliteitsmodule met een digitale stempelkaart stimuleert trouw - maar wat in jouw salon werkt, hangt af van je prijssegment en klantvolume.

Belastingdienst en kassa voor trimsalons

Trimbeurten vallen onder het hoge BTW-tarief van 21%, net als alle retailproducten die je meegeeft (shampoo, ontklitspray, verzorgingsmiddelen). Salonnare berekent dit automatisch en splitst het op de kassabon.

Voor de Belastingdienst moet elke kassatransactie een doorlopend bonnummer, tijdstempel en gebruikersidentificatie hebben - dat gebeurt automatisch zonder dat je er iets voor hoeft te doen. Betalingstypen worden apart bijgehouden: iDEAL, pin, contant en cadeaubon. De Z-staat aan het eind van de dag geeft dagtotaal, BTW-verdeling en tip-totaal (apart gehouden per medewerker voor de loonadministratie bij trimmers in loondienst).

Cashrondingen volgens de 5-cent-regel gebeuren automatisch bij contante betaling. Export naar je boekhouding verloopt via CSV in het formaat van Moneybird, e-Boekhouden of Exact Online. KvK-nummer en BTW-ID worden automatisch op elke bon en factuur afgedrukt.

Seizoenspieken voor trimsalons: lente, zomer en feestdagen

Trimsalons kennen duidelijke seizoenspieken. Het voorjaar (maart-mei) is razend druk: na de winter willen baasjes de wintervacht eruit en een frisse zomercoupe. Juni-augustus piekt de vraag naar kortere coupes vanwege de warmte. November-december is cadeaubon-seizoen: digitale cadeaubonnen voor een trimbeurt of verzorgingspakket zijn een populair geschenk voor hondenliefhebbers en kunnen een deel van je decemberomzet vormen.

Cadeaubonnen (Starter) verkoop je in de kassa: elke bon krijgt een unieke code en kan naar de koper gemaild worden. De wachtlijst-functie vangt piekuitval op: valt er een afspraak uit, dan krijgt het baasje dat het langst wacht en past automatisch een mail.

In rustige periodes (januari, september) houden promoties je agenda vol: "10% korting op een onderhoudsbeurt" of een introductie-actie voor nieuwe klanten via Instagram. Bekijk alle marketingfuncties die Salonnare biedt voor seizoenscampagnes.

Groeien met meer trimmers

Veel trimmers beginnen als solo zzp'er met het Free plan (€0, 1 medewerker, 50 boekingen per maand) en stappen over naar Starter (€29, tot 3 medewerkers) of Pro (€59, onbeperkt) naarmate de agenda volloopt.

In een salon met meerdere trimmers heeft elke trimmer een eigen rooster; baasjes boeken via dezelfde boekingspagina en kiezen een specifieke trimmer of "geen voorkeur". Meerdere vestigingen onder één account kan nog niet: die functie staat bij Salonnare op "binnenkort". Heb je nu al een tweede zaak, dan geef je die voorlopig een eigen account. Bekijk de volledige prijsplannen en features om te zien welk plan bij je past.

Veelgestelde vragen over trimsalon software