Software voor trimsalons en hondentrimmers

Eerste cohort: gratis testen + Pro 1 jaar gratis na launch

Beperkt aantal plekken voor salons die mee willen draaien tijdens de beta. Founder loopt persoonlijk je salon-setup door en je krijgt het Pro abonnement 1 jaar gratis na launch.

Probeer Salonnare gratis

Free tier: 1 medewerker, 50 boekingen per maand. Geen creditcard nodig.

Dossiers per baasje en huisdier

Sla per baasje één of meerdere huisdieren op met ras, vacht, gewicht, voorkeuren, allergieën en gedragsnotities ("trekt aan de poot", "bang voor de tondeuse"). Foto's van eerdere trimbeurten helpen bij herhaalafspraken: het baasje wijst naar een foto, jij weet precies welke knipstijl en lengte gewenst zijn.

Terugkomafspraken voor vaste intervallen

De meeste honden komen elke 6-8 weken voor een trimbeurt, sommige rassen vaker. Salonnare stelt bij checkout een vervolgafspraak voor en stuurt op het juiste moment automatisch een rebook-herinnering. Baasjes kunnen zelf verplaatsen of annuleren via een e-maillink.

Voorraad en retail bijhouden

Houd shampoo, conditioner, ontklitspray en verzorgingsproducten bij in de voorraad, met automatische low-stock alerts. Verkoop retail aan de kassa als upsell na de trimbeurt. Bekijk alle voorraad- en kassafuncties in het overzicht.

Een typische dag in een trimsalon met Salonnare

Je dag start met het dashboard: alle trimbeurten op een rij, inclusief het dossier van elk huisdier. Bij een vaste klant zie je direct welke knipstijl en lengte je vorige keer hebt gebruikt en eventuele gedragsnotities ("rustig bij het föhnen, schrikt van de nagelschaar"). Tijdens de behandeling open je het dossier op een tablet en voeg je foto's toe van het resultaat. Na afloop rekent het baasje af aan de kassa (pin, contant of tikkie), ontvangt de bon per e-mail en krijgt automatisch een rebook-herinnering over 6 weken. Voorraad wordt bijgewerkt en aan het eind van de dag sluit je de kassa met één klik: dagomzet, BTW en betalingstypen.

Groeitips voor trimsalon eigenaren

Bied add-on services aan bij elke trimbeurt: nagels knippen, oren reinigen, anti-klit behandeling of een geurtje. Add-ons verhogen je gemiddelde bonbedrag zonder extra agendatijd. Gebruik de loyaliteitsfunctie om stempelkaarten te digitaliseren - elke 10e trimbeurt korting werkt beter dan losse acties. Stel je rebook-interval per ras in: een Doodle vraagt vaker onderhoud dan een korthaar. Vergeet de retail niet: koppel shampoo en ontklitspray aan behandelingen en adviseer ze bij checkout. En verzamel actief reviews - een trimsalon draait grotendeels op mond-tot-mondreclame en een sterk online profiel.

Waarom Salonnare voor je trimsalon?

Veel trimsalons werken met een papieren agenda of een algemene agenda-app die geen online boeken, geen automatische herinneringen en geen dossier per huisdier biedt. Marktplaats-gebaseerde systemen nemen commissie per boeking, waardoor je bij een volle agenda honderden euro's per maand kwijtraakt. Salonnare biedt alles wat een trimsalon nodig heeft - online boeken, agenda, dossiers per baasje en huisdier, kassa, herinneringen en voorraad - voor een vast bedrag zonder commissie: Free (€0, 1 medewerker), Starter (€29) of Pro (€59) per maand. Bekijk de prijzen of lees meer over ons.

Retentie als trimsalon: hoe je rebook automation inzet

Trimsalons hebben een natuurlijk, voorspelbaar onderhoudsritme: de meeste honden komen elke 6-8 weken, sommige rassen (Doodles, Poedels, Bichons) zelfs elke 4-5 weken. Dat geeft je in theorie de mogelijkheid om een vast baasje 6 tot 12 keer per jaar te zien - maar in de praktijk haalt vrijwel geen salon dat zonder rebook-systeem. Hoe werkt het in Salonnare? Bij checkout krijgt het baasje de vraag: "Zal ik de volgende trimbeurt over 6 weken alvast inplannen op donderdag 10:00?" - één klik bevestigt. Gebeurt dat niet, dan stuurt het systeem rond het verwachte onderhoudsmoment een e-mailherinnering met drie vrije tijdslots. Voor baasjes die na 90 dagen niet terugkomen start een win-back campagne met een korting op de volgende trimbeurt. Je rebook-percentage en jaaromzet per klant kun je per maand volgen in het Salonnare-dashboard. De loyaliteitsmodule met een digitale stempelkaart stimuleert trouw - maar wat in jouw salon werkt, hangt af van je prijssegment en klantvolume.

Belastingdienst en kassa voor trimsalons

Trimbeurten vallen onder het hoge BTW-tarief van 21%, net als alle retailproducten die je meegeeft (shampoo, ontklitspray, verzorgingsmiddelen). Salonnare berekent dit automatisch en splitst het op de kassabon. Voor de Belastingdienst moet elke kassatransactie een doorlopend bonnummer, tijdstempel en gebruikersidentificatie hebben - dat gebeurt automatisch zonder dat je er iets voor hoeft te doen. Betalingstypen worden apart bijgehouden: iDEAL, pin, tikkie, contant en cadeaubon. De Z-staat aan het eind van de dag geeft dagtotaal, BTW-verdeling en tip-totaal (apart gehouden per medewerker voor de loonadministratie bij trimmers in loondienst). Cashrondingen volgens de 5-cent-regel gebeuren automatisch bij contante betaling. Export naar je boekhouding verloopt via CSV in het formaat van Moneybird, e-Boekhouden of Exact Online. KvK-nummer en BTW-ID worden automatisch op elke bon en factuur afgedrukt.

Seizoenspieken voor trimsalons: lente, zomer en feestdagen

Trimsalons kennen duidelijke seizoenspieken. Het voorjaar (maart-mei) is razend druk: na de winter willen baasjes de wintervacht eruit en een frisse zomercoupe. Juni-augustus piekt de vraag naar kortere coupes vanwege de warmte. November-december is cadeaubon-seizoen: digitale cadeaubonnen voor een trimbeurt of verzorgingspakket zijn een populair geschenk voor hondenliefhebbers en kunnen een deel van je decemberomzet vormen. Salonnare toont cadeaubonnen prominent op de boekingspagina met suggested bedragen (€35, €50, €75) en gepersonaliseerde berichten. De wachtlijst-functie vangt piekuitval op: wanneer iemand binnen 24 uur annuleert, krijgt het eerste wachtende baasje automatisch een e-mailnotificatie. In rustige periodes (januari, september) houden promoties je agenda vol: "10% korting op een onderhoudsbeurt" of een introductie-actie voor nieuwe klanten via Instagram. Bekijk alle marketingfuncties die Salonnare biedt om seizoenscampagnes te automatiseren.

Van één trimsalon naar meerdere locaties (binnenkort)

Succesvolle trimsalons groeien vaak naar 2-3 locaties of breiden uit met extra trimmers. Veel trimmers beginnen als solo zzp'er met het Free plan (€0, 1 medewerker, 50 boekingen per maand) en stappen over naar Starter (€29) of Pro (€59) naarmate de agenda volloopt. In een salon met meerdere trimmers heeft elke trimmer eigen beschikbaarheid, eigen behandelingen en eigen prijzen; baasjes boeken via dezelfde widget en kiezen een specifieke trimmer of "eerst beschikbaar". Multi-locatie staat op de roadmap en komt binnenkort beschikbaar, met een centraal dashboard dat omzet, bezetting en klanttevredenheid per vestiging toont. De dossiers per baasje en huisdier zijn dan cross-locatie beschikbaar zodat een vaste klant zonder gedoe bij een andere vestiging terechtkan, en voorraadbeheer per vestiging met interne overboekingen voorkomt dubbele inkoop. Bekijk de volledige prijsplannen en features om te zien of Pro bij je groeiplan past.

Veelgestelde vragen over trimsalon software