Software voor pedicures en medisch pedicures
Voetverzorging - van een ontspannende pedicure tot diabetische en reumatische voetzorg - vraagt om nauwkeurige gezondheidsdossiers, terugkomafspraken en goede documentatie. Salonnare regelt het vanuit één platform: online boeken, gezondheidsnotities in een versleutelde AVG-vault, kassa en marketing.
Geen setup-kosten - Geen betaalgegevens nodig - Gratis tier - 9 talen
Beta open: registreer gratis en krijg Pro
Iedereen kan zich nu direct registreren. Je salon krijgt Pro gratis tot en met 31 december 2026, en daarna nog 3 maanden: dus tot en met 31 maart 2027, zonder betaalgegevens. Er gaat niets automatisch op betaald. Het is een beta, dus er kunnen nog fouten in zitten.
Gratis registrerenVeilig en AVG-proof
- ✓Gezondheidsnotities in een versleutelde AVG-vault
- ✓Diabetes, reuma en medicatie veilig vastgelegd
- ✓Toegang rolgebaseerd en elke inzage gelogd
Tijd besparen
- ✓24/7 online boeken zonder telefoon
- ✓Automatische bevestigingen en terugkom-herinneringen
- ✓Kassa afsluiten met één klik aan het eind van de dag
Meer omzet en retentie
- ✓Terugkomafspraken voor vaste behandelintervallen
- ✓Rittenkaarten en pakketten voor trouwe klanten
- ✓No-show fees en aanbetalingen verlagen lege stoelen
Online afspraken via je eigen boekingspagina
Klanten boeken 24/7 via je eigen boekingswidget of vanuit de Salonnare-marketplace. Geen account nodig - alleen naam, telefoon en behandeling. Eén kopieerbare snippet plak je in WordPress, Wix, Squarespace of je Linktree. Bevestigingsmail en e-mailreminder gaan automatisch.
Voetzorgdossiers in een versleutelde AVG-vault
Bijzondere persoonsgegevens zoals diabetes, reuma, doorbloedingsstoornissen, medicatie en allergieën leven in een aparte, versleutelde vault los van de gewone notities. Toegang is rolgebaseerd en elke inzage wordt gelogd. Intake vul je vooraf digitaal in, toestemming wordt AVG-compliant opgeslagen op EU-servers - belangrijk bij medisch pedicure en risicovoeten.
Kassa met iDEAL, pin en automatische BTW
Direct afrekenen met pin, contant of een betaallink met iDEAL. Reguliere pedicure valt onder 21% BTW; medisch noodzakelijke voetzorg kan onder 0% vallen - Salonnare zet per behandeling het juiste tarief en splitst dit op één bon. Doorlopend bonnummer, dagomzetrapport en tip-tracking per medewerker. Bonnen gaan per e-mail naar de klant.
Minder no-shows met aanbetalingen
Stel per behandeling een aanbetaling in (vast bedrag of percentage), met Pro. De klant betaalt bij het online boeken via iDEAL of kaart, rechtstreeks naar je eigen rekening. Annuleert de klant zelf op tijd, dan gaat het bedrag automatisch terug via Mollie of Stripe; bij een no-show of te late annulering blijft het bij jou. Een verplichte aanbetaling werkt als duidelijke commitment-drempel en kan herhaalde no-shows merkbaar verlagen - belangrijk voor een praktijk waar elk leeg uur direct omzet kost.
Gebouwd voor de Nederlandse markt
Salonnare is gemaakt voor Nederlandse pedicures en medisch pedicures: iDEAL-betalingen, BTW per behandeling instelbaar (21% of 0% bij medische voetzorg), en AVG-compliant voetzorgdossiers in een aparte vault op EU-servers. Een vast maandbedrag zonder marktplaats-commissie op je boekingen - alleen een platform-fee van 0,5% (min. €0,30) per online betaling, vanaf €0 per maand op het Free plan. Bekijk de prijzen of lees meer over ons. Twijfel je nog over je keuze? Lees de complete gids salon software Nederland.
Alles wat je pedicurepraktijk nodig heeft
Probeer Salonnare gratis
Free tier: 1 medewerker, 50 boekingen per maand. Geen betaalgegevens nodig.
Gratis startenMeer over pedicure software
Voetzorgdossiers met gezondheidsgegevens
Per klant leg je vast: diabetes, reuma, doorbloedingsstoornissen, medicatie, allergieën, eerdere klachten en uitgevoerde behandelingen. Bij elke afspraak zie je direct de relevante risicofactoren - belangrijk bij diabetische en reumatische voet. De gezondheidsgegevens leven in een aparte, versleutelde AVG-vault met toegangscontrole.
Digitale intake en toestemming
Nieuwe klanten vullen vóór hun eerste bezoek een digitaal intakeformulier in: gezondheidsvragen, medicatie, diabetes-status, allergieën. Toestemming wordt digitaal opgeslagen, AVG-compliant. Geen papieren formulieren meer, alles direct gekoppeld aan het voetzorgdossier.
Terugkomafspraken voor vaste intervallen
Veel voetzorgklanten komen elke 6-8 weken voor onderhoud. Je stelt per groep behandelingen een eigen rebook-interval in, en Salonnare mailt de klant op het juiste moment automatisch met een link om opnieuw te boeken. Klanten verzetten of annuleren zelf via de link in hun mail of onder Mijn afspraken op je boekingspagina.
Rittenkaarten en pakketten
Verkoop rittenkaarten van 5 of 10 behandelingen met automatische aftrek bij elke boeking, of stel onderhoudspakketten samen. Verlooptijden, herinneringen en re-order nudges als de kaart bijna op is. Dit is een van de vele functies die Salonnare biedt.
Een typische dag als pedicure met Salonnare
Je begint de dag met het dashboard: alle afspraken op een rij, inclusief de gezondheidssamenvatting per klant - diabetes, antistolling, eerdere likdoorns of nagelproblemen. Tussen behandelingen door open je het voetzorgdossier op een tablet en leg je vast wat je hebt gedaan: eelt verwijderd, ingegroeide nagel behandeld, drukplek geconstateerd.
Na de behandeling rekent de klant af aan de kassa, ontvangt de bon per e-mail en krijgt automatisch een terugkom-herinnering over 6 weken. Aan het eind van de dag sluit je de kassa met één klik: dagomzet, BTW-verdeling per tarief en betalingstypen. Alles automatisch, zonder papierwerk.
Praktische tips voor pedicures
Stel een verplichte intake in voor nieuwe klanten en een verkorte check-in voor terugkerende klanten - vraag alleen of er iets is veranderd in medicatie of gezondheid. Plan terugkomafspraken op 6-8 weken: dat is het natuurlijke onderhoudsritme voor de meeste voeten. Gebruik rittenkaarten voor trouwe klanten - het verlaagt klantverloop en garandeert vooruitbetaalde omzet.
Documenteer drukplekken en huidaandoeningen consequent in het dossier zodat je bij doorverwijzing naar een podotherapeut of huisarts een compleet overzicht hebt. En verzamel actief reviews: voetzorg draait grotendeels op mond-tot-mondreclame en een sterk online profiel.
Waarom Salonnare voor je pedicurepraktijk?
Veel pedicures werken als zzp'er met een papieren agenda en losse intakeformulieren. Dat werkt bij een handvol klanten, maar niet wanneer je groeit of medisch pedicure aanbiedt met gevoelige gezondheidsgegevens.
Salonnare centraliseert alles: digitale intake, voetzorgdossiers in een versleutelde AVG-vault, terugkomafspraken, automatische herinneringen en een kassa met iDEAL - zonder marktplaats-commissie, alleen een platform-fee van 0,5% (min. €0,30) per online betaling. Het Free plan is gratis voor solo pedicures. Bekijk de prijzen of lees meer over ons.
Belastingdienst-specifiek: BTW, kassabon en medische voetzorg
Reguliere, cosmetische pedicure valt onder 21% BTW. Medisch noodzakelijke voetzorg - bijvoorbeeld diabetische of reumatische voetzorg op verwijzing - kan onder 0% BTW vallen als ze als medische dienst kwalificeert. Salonnare ondersteunt beide situaties: per behandeling zet je het juiste tarief, zodat "cosmetische pedicure" onder 21% valt en "diabetische voetzorg op verwijzing" onder 0% kan vallen.
Op de kassabon staat dit duidelijk gesplitst, en de dagrapportage aggregeert omzet per tarief. De Belastingdienst kan bij vrijgestelde voetzorg om aanvullende documentatie vragen (verwijzing, behandelplan). Salonnare laat toe per klant een dossier aan te maken waarin verwijsbrieven AVG-compliant worden bewaard.
Elke kassatransactie krijgt een doorlopend bonnummer, tijdstempel en gebruikersidentificatie. Cashrondingen volgens de 5-cent-regel gebeuren automatisch bij contante betaling. Export naar je boekhouding verloopt via CSV in het formaat van Moneybird, e-Boekhouden of Exact Online. KvK-nummer en BTW-ID worden automatisch op elke bon en factuur afgedrukt.
Seizoenspieken: voorjaar, zomer en feestdagen
Pedicurepraktijken kennen duidelijke seizoenspieken. Het voorjaar (maart-mei) is traditioneel druk: klanten bereiden hun voeten voor op het sandalenseizoen. Juni-augustus piekt de cosmetische pedicure door blote-voeten-zomer en vakanties. November-december is cadeaubon-seizoen: digitale cadeaubonnen voor een pedicure zijn een populair geschenk en kunnen een groot deel van de decemberomzet uitmaken.
Cadeaubonnen (Starter) verkoop je in de kassa; elke bon krijgt een unieke code en kan naar de koper gemaild worden. De wachtlijst-functie vangt piekuitval op: wanneer iemand binnen 24 uur annuleert, krijgt de eerste wachtende automatisch een e-mailnotificatie - het verschil tussen een lege middag en een volle agenda.
In de rustige periode (januari, september) houden promoties je agenda vol: "10% korting op een onderhoudspedicure" of een introductie-actie voor nieuwe klanten. Bekijk alle marketingfuncties die Salonnare biedt voor seizoenscampagnes.
Van zzp naar voetzorgpraktijk: schalen als pedicure
Veel pedicures beginnen als solo zzp'er met het Free plan (€0, 1 medewerker, 50 boekingen per maand) en stappen over naar Starter (€29) zodra ze de 50-boekingen-grens overschrijden. De volgende groeistap is een tweede pedicure of een podotherapeut in een gedeelde praktijkruimte. Het Starter plan ondersteunt 3 medewerkers, Pro plan onbeperkt.
In een gedeelde praktijk heeft elke behandelaar een eigen rooster; klanten boeken via dezelfde widget en kiezen een specifieke behandelaar of "geen voorkeur". Gezondheidsnotities zijn alleen zichtbaar voor medewerkers die je daar het recht voor geeft - belangrijk bij medische behandelingen met gevoelige gezondheidsgegevens.
De rapportage toont per behandelaar omzet en afspraken zodat je als praktijkhouder snel ziet of iemand achterblijft of juist overbelast is. Meerdere vestigingen onder één account kan nog niet; die functie staat op "binnenkort". Bekijk de prijsplannen voor details per tier.
Veelgestelde vragen over pedicure software
Is Salonnare geschikt voor medisch pedicure met gezondheidsgegevens?
Ja. Gezondheidsgegevens zoals diabetes, reuma, medicatie en allergieën staan in een aparte, versleutelde kluis los van de gewone notities. Alleen medewerkers die je daar het recht voor geeft hebben toegang en elke inzage wordt gelogd. Alles staat op EU-servers.
Kan ik per behandeling een ander BTW-tarief instellen?
Ja. Per behandeling kies je het tarief, en je kunt zelf tarieven toevoegen. Cosmetische pedicure valt onder 21%; voor medische voetzorg kan een vrijstelling gelden, vraag dat na bij je boekhouder. Salonnare splitst de btw automatisch op de kassabon en in de rapportage.
Kan ik terugkomafspraken automatisch laten voorstellen?
Ja. Bij de rebook-herinnering stel je per groep behandelingen een eigen interval in, bijvoorbeeld 6-8 weken voor een onderhoudsbehandeling. Salonnare mailt de klant op dat moment automatisch met een link om opnieuw te boeken. Klanten verzetten of annuleren een afspraak zelf via de link in hun mail of onder Mijn afspraken op je boekingspagina.
Werkt het met rittenkaarten voor vaste klanten?
Ja, als kuur: je biedt dezelfde behandeling een aantal keer aan tegen één kuurprijs, bijvoorbeeld 5 of 10 sessies. Alle sessies staan meteen in de agenda en de kuurbon houdt bij wat betaald is en hoeveel sessies er geweest zijn. Met Starter bundel je ook verschillende behandelingen in een pakket.
Is Salonnare geschikt voor een pedicure aan huis?
Een aparte instelling voor behandelingen bij de klant thuis heeft Salonnare niet. Werk je aan huis, dan plan je de afspraken gewoon in je agenda; het adres staat in het klantprofiel, zodat je het bij de afspraak terugvindt. Het Free plan (1 medewerker, 50 afspraken per maand) is genoeg om zo te beginnen.
Kan ik verwijsbrieven en behandelplannen per klant bewaren?
Ja. Bij een gezondheidsnotitie in de kluis voeg je een bijlage toe, zoals een verwijsbrief of behandelplan; die wordt versleuteld bewaard. Een beheerder kan per klant het hele dossier exporteren als databestand (JSON). Deel gezondheidsgegevens alleen met toestemming van je klant.
Welke betaalterminal kan ik koppelen aan de kassa?
Je koppelt een SumUp-kaartlezer of een Mollie-pinautomaat: de kassa stuurt het bedrag naar het apparaat en rondt de bon af zodra de betaling binnen is. Een andere pinautomaat kun je gewoon blijven gebruiken; dan kies je in de kassa Pin en tik je het bedrag zelf in op de terminal. Daarnaast kan de klant betalen met een betaallink (QR-code) via Mollie of Stripe, rechtstreeks naar je eigen rekening.
Werkt Salonnare met een bonprinter voor fysieke kassabonnen?
Een koppeling met een bonprinter heeft Salonnare niet. De kassabon gaat per e-mail naar de klant, met een doorlopend bonnummer en de btw per tarief, en staat ook in de bonhistorie van je kassa.