Software voor pedicures en medisch pedicures

Eerste cohort: gratis testen + Pro 1 jaar gratis na launch

Beperkt aantal plekken voor salons die mee willen draaien tijdens de beta. Founder loopt persoonlijk je salon-setup door en je krijgt het Pro abonnement 1 jaar gratis na launch.

Probeer Salonnare gratis

Free tier: 1 medewerker, 50 boekingen per maand. Geen creditcard nodig.

Voetzorgdossiers met gezondheidsgegevens

Per klant leg je vast: diabetes, reuma, doorbloedingsstoornissen, medicatie, allergieën, eerdere klachten en uitgevoerde behandelingen. Bij elke afspraak zie je direct de relevante risicofactoren - belangrijk bij diabetische en reumatische voet. De gezondheidsgegevens leven in een aparte, versleutelde AVG-vault met toegangscontrole.

Digitale intake en toestemming

Nieuwe klanten vullen vóór hun eerste bezoek een digitaal intakeformulier in: gezondheidsvragen, medicatie, diabetes-status, allergieën. Toestemming wordt digitaal opgeslagen, AVG-compliant. Geen papieren formulieren meer, alles direct gekoppeld aan het voetzorgdossier.

Terugkomafspraken voor vaste intervallen

Veel voetzorgklanten komen elke 6-8 weken voor onderhoud. Salonnare kan automatisch een terugkomafspraak voorstellen bij checkout en stuurt op het juiste moment een herinnering. Klanten kunnen zelf verplaatsen of annuleren via een e-maillink.

Rittenkaarten en pakketten

Verkoop rittenkaarten van 5 of 10 behandelingen met automatische aftrek bij elke boeking, of stel onderhoudspakketten samen. Verlooptijden, herinneringen en re-order nudges als de kaart bijna op is. Dit is een van de vele functies die Salonnare biedt.

Een typische dag als pedicure met Salonnare

Je begint de dag met het dashboard: alle afspraken op een rij, inclusief de gezondheidssamenvatting per klant - diabetes, antistolling, eerdere likdoorns of nagelproblemen. Tussen behandelingen door open je het voetzorgdossier op een tablet en leg je vast wat je hebt gedaan: eelt verwijderd, ingegroeide nagel behandeld, drukplek geconstateerd. Na de behandeling rekent de klant af aan de kassa, ontvangt de bon per e-mail en krijgt automatisch een terugkom-herinnering over 6 weken. Aan het eind van de dag sluit je de kassa met één klik: dagomzet, BTW-verdeling per tarief en betalingstypen. Alles automatisch, zonder papierwerk.

Praktische tips voor pedicures

Stel een verplichte intake in voor nieuwe klanten en een verkorte check-in voor terugkerende klanten - vraag alleen of er iets is veranderd in medicatie of gezondheid. Plan terugkomafspraken op 6-8 weken: dat is het natuurlijke onderhoudsritme voor de meeste voeten. Gebruik rittenkaarten voor trouwe klanten - het verlaagt klantverloop en garandeert vooruitbetaalde omzet. Documenteer drukplekken en huidaandoeningen consequent in het dossier zodat je bij doorverwijzing naar een podotherapeut of huisarts een compleet overzicht hebt. En verzamel actief reviews: voetzorg draait grotendeels op mond-tot-mondreclame en een sterk online profiel.

Waarom Salonnare voor je pedicurepraktijk?

Veel pedicures werken als zzp'er met een papieren agenda en losse intakeformulieren. Dat werkt bij een handvol klanten, maar niet wanneer je groeit of medisch pedicure aanbiedt met gevoelige gezondheidsgegevens. Salonnare centraliseert alles: digitale intake, voetzorgdossiers in een versleutelde AVG-vault, terugkomafspraken, automatische herinneringen en een kassa met iDEAL - zonder commissie. Het Free plan is gratis voor solo pedicures. Bekijk de prijzen of lees meer over ons.

Belastingdienst-specifiek: BTW, kassabon en medische voetzorg

Reguliere, cosmetische pedicure valt onder 21% BTW. Medisch noodzakelijke voetzorg - bijvoorbeeld diabetische of reumatische voetzorg op verwijzing - kan onder 0% BTW vallen als ze als medische dienst kwalificeert. Salonnare ondersteunt beide situaties: per behandeling zet je het juiste tarief, zodat "cosmetische pedicure" onder 21% valt en "diabetische voetzorg op verwijzing" onder 0% kan vallen. Op de kassabon staat dit duidelijk gesplitst, en de dagrapportage aggregeert omzet per tarief. De Belastingdienst kan bij vrijgestelde voetzorg om aanvullende documentatie vragen (verwijzing, behandelplan). Salonnare laat toe per klant een dossier aan te maken waarin verwijsbrieven AVG-compliant worden bewaard. Elke kassatransactie krijgt een doorlopend bonnummer, tijdstempel en gebruikersidentificatie. Cashrondingen volgens de 5-cent-regel gebeuren automatisch bij contante betaling. Export naar je boekhouding verloopt via CSV in het formaat van Moneybird, e-Boekhouden of Exact Online. KvK-nummer en BTW-ID worden automatisch op elke bon en factuur afgedrukt.

Seizoenspieken: voorjaar, zomer en feestdagen

Pedicurepraktijken kennen duidelijke seizoenspieken. Het voorjaar (maart-mei) is traditioneel druk: klanten bereiden hun voeten voor op het sandalenseizoen. Juni-augustus piekt de cosmetische pedicure door blote-voeten-zomer en vakanties. November-december is cadeaubon-seizoen: digitale cadeaubonnen voor een pedicure zijn een populair geschenk en kunnen een groot deel van de decemberomzet uitmaken. Salonnare toont cadeaubonnen prominent op de boekingspagina met suggested bedragen (€35, €50, €75) en gepersonaliseerde berichten. De wachtlijst-functie vangt piekuitval op: wanneer iemand binnen 24 uur annuleert, krijgt de eerste wachtende automatisch een e-mailnotificatie - het verschil tussen een lege middag en een volle agenda. In de rustige periode (januari, september) houden promoties je agenda vol: "10% korting op een onderhoudspedicure" of een introductie-actie voor nieuwe klanten. Bekijk alle marketingfuncties die Salonnare biedt om seizoenscampagnes te automatiseren.

Van zzp naar voetzorgpraktijk: schalen als pedicure

Veel pedicures beginnen als solo zzp'er met het Free plan (€0, 1 medewerker, 50 boekingen per maand) en stappen over naar Starter (€29) zodra ze de 50-boekingen-grens overschrijden. De volgende groeistap is een tweede pedicure of een podotherapeut in een gedeelde praktijkruimte. Het Starter plan ondersteunt 3 medewerkers, Pro plan onbeperkt. In een gedeelde praktijk heeft elke behandelaar eigen beschikbaarheid, eigen behandelingen en eigen prijzen; klanten boeken via dezelfde widget en kiezen een specifieke behandelaar of "eerst beschikbaar". Voetzorgdossiers zijn per behandelaar afschermbaar - belangrijk bij medische behandelingen met gevoelige gezondheidsgegevens. De rapportage toont per behandelaar omzet, bezetting en retentie zodat je als praktijkhouder snel ziet of iemand commercieel achterblijft of juist overbelast is. Multi-locatie staat op de roadmap en komt binnenkort beschikbaar voor pedicures die naar een tweede vestiging groeien. Bekijk de prijsplannen voor details per tier.

Veelgestelde vragen over pedicure software