5 Beste Acuity Scheduling alternatieven in 2026 - eerlijk vergeleken

Waarom overstappen van Acuity?

Acuity Scheduling is een prima planner en doet waar het voor gemaakt is: online afspraken laten boeken, herinneringen versturen en betalingen innen. Maar voor een Nederlandse beauty-salon zijn er een paar veelgehoorde redenen om rond te kijken. Ten eerste is Acuity een generieke tool, geen salon-suite: het is gebouwd voor iedereen die tijd verkoopt, waardoor salon-specifieke functies zoals een BTW-correcte kassa, voorraadbeheer per product en een uitgebreid klantendossier ontbreken of maar basaal aanwezig zijn. Ten tweede de prijs en valuta: volgens hun prijspagina factureert Acuity in Amerikaanse dollars (Starter vanaf ca. $16 per maand bij jaarbetaling, Standard ca. $27 en Premium ca. $49, exclusief belasting) en is er geen permanent gratis plan - alleen een proefperiode van 7 dagen. Ten derde de betaalstroom: Acuity werkt met Stripe, Square of PayPal en biedt geen native iDEAL of eigen Mollie-koppeling, terwijl iDEAL in Nederland dé betaalmethode is. Ten vierde de taal: interface en support zijn Engelstalig-eerst, wat drempels geeft voor Nederlandstalige medewerkers en klanten. Tot slot willen veel salons alles in één systeem: agenda, kassa, voorraad, klanten en marketing, in plaats van een losse planner die je aan andere tools moet knopen. Alle 5 alternatieven in deze lijst pakken minimaal één van deze punten beter aan voor de Nederlandse markt dan Acuity zelf.

1. Salonnare - beste voor Nederlandse salons en iDEAL-flexibiliteit

Disclosure: Salonnare is ons eigen product. We zetten onszelf op #1 omdat we geloven dat we de beste keuze zijn voor Nederlandse salons die een complete, Nederlandstalige oplossing zoeken - maar we beoordelen onszelf eerlijk op prijs en functies. Pro's: gratis tier voor altijd (1 medewerker, 50 boekingen per maand, alle kernfuncties), betaalde plannen vanaf €29 (Starter) of €59 (Pro, onbeperkt medewerkers + geavanceerde modules). Je sluit je eigen Stripe- of Mollie-account aan, zodat iDEAL, Apple Pay en creditcard-uitbetalingen direct op je eigen rekening binnenkomen zonder %-commissie per boeking. In tegenstelling tot Acuity is Salonnare een complete salon-suite: online boeken op je eigen site en via Google, een Nederlandse BTW-correcte kassa (21% diensten, 9% retail), Belastingdienst-ready audit trail, voorraadbeheer, medewerkersrechten (RBAC) en klantendossiers. AVG-compliant op EU-servers, met een versleutelde Art. 9-gezondheidsdata-kluis voor allergieën en medische notities. Support en interface in Nederlands, Engels, Duits, Frans en Spaans. Extra's: no-show fee systeem via pre-authorization, recurring memberships, e-mailcampagnes, SSO (Google/Microsoft/Apple/Facebook), een modern V2 dashboard en een Progressive Web App zodat staff op elke device werkt. Binnenkort: Google review automation en een multi-locatie dashboard. Contra: jonger product dan Acuity, dus een kleinere internationale community en minder case studies. Sommige niche-functies (geavanceerde inventory forecasting) zijn nog in ontwikkeling. Prijs: €0 Free / €29 Starter / €59 Pro. Jaarlijkse vooruitbetaling geeft 2 maanden korting. Best voor: solo kappers, schoonheidsspecialisten, nagelsalons en ketens die een moderne, volledig Nederlandse oplossing willen zonder dollarprijzen of losse tools. Start vandaag met het gratis plan - geen creditcard nodig. Bekijk alle functies voor een compleet overzicht.

2. Fresha - beste voor internationale groei

Fresha is de grootste internationale salon-software met naar eigen zeggen ca. 450.000 bedrijven wereldwijd en een sterk internationaal platform. Waar Acuity een generieke planner is, is Fresha wél salon-specifiek. Pro's: Fresha bouwde zijn reputatie op gratis software, maar rekent sinds 2025 een betaald abonnement (zie prijs). Sterk internationaal platform, aantrekkelijk voor starters die een grote feature set willen. Moderne app-first UI, goed mobiel dashboard voor staff, ingebouwde marketing tools, klantenbeheer en voorraad. Wereldwijde merkherkenning en een brede feature set. Contra: Fresha verdient aan transactiekosten - volgens hun prijspagina een transactiefee vanaf ca. 1,19% + €0,20 per betaling (afhankelijk van de betaalmethode) bovenop de standaard card processing fee. Bij 100 betalingen van gemiddeld €45 per maand loopt dat al snel op tot tientallen euro's aan Fresha-fees. iDEAL-ondersteuning is beperkt en niet primair, en BTW-instellingen zijn niet native NL-proof. Support is voornamelijk Engelstalig, en je kunt niet je eigen Stripe/Mollie-account gebruiken - betalingen lopen verplicht via Fresha Payments. Prijs: sinds 2025 een betaald abonnement (volgens onafhankelijke prijsoverzichten vanaf circa €14,95 per maand) plus een transactiefee vanaf circa 1,19% + €0,20 per betaling en circa 20% marktplaats-commissie op nieuwe klanten die via de Fresha-marktplaats boeken. Best voor: solo-behandelaars zonder veel online betalingen, of salons met internationaal cliënteel. Voor pure NL-salons met veel iDEAL-betalingen is het doorgerekend vaak duurder dan een Salonnare Pro abonnement met eigen Mollie-account.

3. Salonized - beste voor bestaande Nederlandse salons

Salonized is een van de bekendste Nederlandse salon-software pakketten en, anders dan Acuity, wél op de NL-markt gebouwd. Pro's: Nederlandse interface en support, native BTW-correcte kassa, iDEAL-betalingen en een degelijke agenda met online boeken. Goede naamsbekendheid onder Nederlandse kappers en schoonheidsspecialisten, met een uitgebreide feature set voor voorraad, klanten en rapportage. Contra: het instapplan ligt rond €30 per maand en er is geen permanent gratis tier, waardoor starters en solo-salons meteen vaste kosten hebben. Geavanceerde marketing automation, memberships en uitgebreide rapportage zitten pas in de hogere plannen, waardoor je snel op €50-70 per maand uitkomt. De controle over je eigen Stripe/Mollie-account is beperkter dan bij Salonnare, en de UX voelt voor sommige gebruikers wat gedateerd. Prijs: vanaf ca. €30 per maand, geen gratis tier. Best voor: gevestigde Nederlandse salons die al met Salonized werken en tevreden zijn, of eigenaren die een beproefd NL-pakket zoeken en de vaste maandprijs geen probleem vinden. Wie liever een gratis instap en eigen betaalrekening wil, vergelijkt Salonized met Salonnare.

4. Booksy - beste voor freemium mobile-first

Booksy is een mobile-first salon platform met een sterke app voor zowel klanten als stylisten, van origine uit Polen en de Verenigde Staten. Pro's: uitstekende mobiele apps (iOS + Android) voor staff en klanten - boeken via de app voelt als een native ervaring. Freemium model met een gratis basis (1 medewerker) en Pro vanaf ca. $29,99 per maand (volgens de officiële Booksy-prijzen). Ingebouwde marketplace Booksy Biz waar klanten je kunnen vinden, plus Boost-advertenties voor extra zichtbaarheid en sterke review-automation. Contra: de primaire markten zijn de VS en Polen, waardoor NL-specifieke features zoals iDEAL, BTW-correcte kassa en AVG/Belastingdienst-compliance minder uitgewerkt zijn. Boost-advertenties werken op commissiebasis (volgens Booksy ca. 30% op de eerste boeking van een nieuwe marketplace-klant), wat snel oploopt. Support is Engelstalig en de prijzen zijn in dollars. De app-first aanpak betekent dat desktop-functionaliteit beperkter is. Prijs: gratis starter / ca. $29,99 Pro / $69,99 Pro+ (officiële Booksy-prijzen). Best voor: moderne salons die vooral vanaf telefoon/tablet werken of een jong publiek hebben dat via mobiele apps boekt. Minder geschikt voor salons die vaste Nederlandse compliance en eigen betaalrekening vooropstellen.

5. Calendly - beste voor pure afspraakplanning zonder salon-suite

Calendly is, net als Acuity, een generieke afspraakplanner - geen salon-software. Het is enorm populair voor het inplannen van gesprekken, consulten en demo's. Pro's: extreem simpel om een boekingslink te delen, gratis plan beschikbaar en betaalde per-gebruiker-tiers (volgens hun prijspagina). Sterke integraties met agenda's, videobellen en CRM-systemen, en een strakke, snelle interface. Ideaal als je enkel afspraken wilt laten inplannen. Contra: Calendly is niet gebouwd voor salons. Er is geen BTW-correcte kassa, geen voorraadbeheer, geen klant-behandeldossier, geen no-show fee via pre-authorization en geen iDEAL-eerste betaalstroom. De interface en support zijn Engelstalig-eerst en de prijzen zijn in dollars. Voor een salon moet je Calendly aanvullen met losse tools voor kassa, betalingen en marketing - precies de versnippering die je met een complete suite wilt vermijden. Prijs: gratis plan + betaalde per-gebruiker-tiers (zie hun prijspagina). Best voor: consultants, coaches en dienstverleners die puur een kalenderboeking nodig hebben en geen salon-functionaliteit. Voor een echte salon is een complete oplossing zoals Salonnare praktischer en op de langere termijn goedkoper.

Hoe migreer je weg van Acuity?

Overstappen van Acuity naar een salon-platform is minder ingewikkeld dan het lijkt. Stap 1: exporteer je data uit Acuity. Via de instellingen kun je CSV-exports maken van klanten, afspraken en diensten. Doe dit op een rustige avond zodat je tijd hebt om alles te controleren. Stap 2: kies je nieuwe platform en maak een gratis account aan (Salonnare heeft een permanent gratis tier en Fresha een gratis proefperiode, zodat je zonder directe kosten kunt testen). Stap 3: importeer je klantenbestand via de CSV-importer - de meeste platforms accepteren dezelfde kolomstructuur (naam, e-mail, telefoon, notities). Stap 4: configureer je diensten, prijzen, medewerkers en openingstijden. Bij Salonnare duurt deze setup minder dan een uur via de onboarding wizard. Stap 5: koppel je eigen Stripe- of Mollie-account zodat je iDEAL-betalingen direct op je eigen rekening ontvangt - iets wat je bij Acuity niet had. Stap 6: plaats de nieuwe boekingswidget op je website en update de boekingslink in je Google Business profiel, Instagram bio en WhatsApp. Stap 7: informeer je vaste klanten via een korte e-mail dat je boekingssysteem is vernieuwd - Salonnare kan deze mail automatisch versturen bij je eerste campagne. Stap 8: laat Acuity nog 1 maand parallel draaien zodat je historische afspraken kunt nakijken, en zeg daarna op. Het hele proces duurt voor de meeste salons minder dan één werkdag.

Welk alternatief past bij welk type salon?

De beste keuze hangt af van je salontype, omvang en behoeften. Solo schoonheidsspecialist of pedicure (1 persoon): kies Salonnare Free (permanent gratis) of test Fresha via de gratis proefperiode. Salonnare kost €0 als basis en wint voor de NL-markt door iDEAL, Nederlandse kassa en Nederlandstalige support; Fresha past beter als je al internationale klanten hebt. Startende kapsalon (2-3 medewerkers): Salonnare Starter (€29) of Booksy Pro (ca. $29,99). Salonnare is gunstiger door geen %-commissie per boeking, euro-prijzen en volledige NL-compliance. Gevestigde salon (4-8 medewerkers): Salonnare Pro (€59) voor onbeperkt medewerkers plus alle modules, of Salonized als je daar al tevreden mee bent. Dienstverlener die enkel afspraken inplant (coach, consult, geen kassa): Acuity of Calendly volstaat prima - dat is precies waar die tools voor gemaakt zijn. Zodra je echter betalingen, voorraad, een BTW-kassa en klantdossiers nodig hebt, groei je uit een pure planner en past een salon-suite beter. Salon die vooral mobiel werkt: Booksy of Salonnare als PWA. Salon met focus op Nederlandse compliance en eigen betaalrekening: Salonnare is de meest complete keuze. Kortom: Acuity en Calendly zijn sterk als losse planner, maar voor een echte Nederlandse salon levert een complete, Nederlandstalige suite als Salonnare op prijs én functies meer op.

Veelgestelde vragen