Confronto prezzi software per saloni 2026: tre modelli, una scelta intelligente

Tre modelli di prezzo per i software per saloni

Il mercato dei software per saloni si basa su tre modelli dominanti. Capire come funziona ciascuno è il primo passo indispensabile per un confronto equo.

Modello 1: abbonamento a canone fisso

Paghi un importo fisso mensile o annuale e hai accesso a tutte le funzioni. Dalle prenotazioni non viene trattenuta alcuna commissione e i costi sono in gran parte prevedibili. Salonnare funziona così: un canone mensile fisso, nessuna sorpresa in fattura - si applica solo una commissione di piattaforma fissa e visibile: 0,5% (min. 0,30 €) per pagamento.

Questo modello è il più trasparente e - per la maggior parte dei saloni con un'agenda di appuntamenti stabile - il più conveniente nel tempo.

Modello 2: a commissione (piattaforma marketplace)

Le piattaforme marketplace combinano un abbonamento mensile al software con una commissione sui nuovi clienti. Treatwell, per esempio, addebita circa 35 € al mese più una commissione del 35% sulla prima prenotazione di ogni nuovo cliente portato dal suo marketplace; le prenotazioni successive hanno commissione 0% e i pagamenti anticipati online aggiungono una commissione di elaborazione del 2%.^[1] Sulla carta sembra interessante per i saloni nuovi senza una clientela consolidata: paghi soprattutto quando il marketplace ti porta qualcuno di nuovo. Nella pratica, i saloni che si affidano molto all'acquisizione tramite marketplace scoprono che la commissione sui nuovi clienti si accumula in fretta - anche se quella commissione compra una visibilità reale verso clienti che da solo potresti non raggiungere.

Modello 3: freemium

Alcuni strumenti sono gratuiti in un livello base, con upgrade a pagamento per funzioni aggiuntive o collaboratori in più. Il freemium può avere senso per gli stilisti che lavorano da soli e stanno iniziando, ma il livello gratuito di solito ha limiti su prenotazioni, collaboratori o funzioni che prima o poi vorrai sbloccare. Fai attenzione anche alle commissioni sui pagamenti: le piattaforme freemium a volte guadagnano con una percentuale su ogni transazione elaborata nel loro sistema.

Anche Salonnare offre un piano gratuito - 1 collaboratore, 50 prenotazioni al mese, senza limiti di tempo - pensato per chi lavora in proprio e sta iniziando o vuole restare piccolo. Per i saloni che crescono, l'abbonamento Pro diventa più conveniente.

Costi nascosti che distorcono ogni confronto

Il prezzo mensile sul sito raramente è il quadro completo. Questi sono i costi che scopri solo dopo aver già cambiato.

Commissioni di transazione

Molte piattaforme software collaborano con un unico fornitore di pagamenti e ci aggiungono un margine. Quando i clienti pagano online tramite la pagina di prenotazione, una percentuale va automaticamente al fornitore del software, oltre ai normali costi di elaborazione del pagamento. A volte è l'1%, a volte il 2%, a volte di più. Su un fatturato di 5.000 € al mese, un 1% in più fa 50 € al mese - 600 € all'anno - senza che sia indicato da nessuna parte nella pagina dei prezzi.

Con Salonnare colleghi direttamente il tuo account Mollie o Stripe. Salonnare non aggiunge un ricarico nascosto sopra il tuo fornitore di pagamenti: paghi le tariffe standard di Mollie o Stripe (Mollie iDEAL: 0,32 € per transazione)^[2] più la commissione di piattaforma di Salonnare, sempre uguale e visibile: 0,5% (min. 0,30 €) per pagamento.

Costi di attivazione e di avviamento

Alcuni fornitori addebitano costi di installazione una tantum o sessioni di avviamento obbligatorie. Si va da qualche centinaio di euro a oltre mille per i pacchetti più grandi. Chiedilo sempre esplicitamente prima di firmare.

Prezzo per collaboratore

Un modello di ricavo diffuso è il prezzo per postazione: paghi di più man mano che aggiungi collaboratori. Un programma che costa 20 € al mese per uno stilista da solo può arrivare già a 80-100 € al mese per un salone con cinque stilisti. Verifica sempre come cresce il prezzo.

Penali di recesso dai contratti annuali

I pacchetti più economici a volte richiedono il pagamento anticipato di un anno intero. Se vuoi cambiare dopo quattro mesi, perdi i mesi restanti. Preferisci un abbonamento disdicibile mensilmente finché non sei sicuro che il sistema vada bene per il tuo salone.

Costi delle funzioni di pagamento

Acconti, penali per no-show, pagamento di buoni regalo con iDEAL - presso alcuni fornitori queste funzioni hanno un prezzo a parte o sono riservate ai livelli superiori. Verifica funzione per funzione se è inclusa.

Quali funzioni sono incluse nel prezzo base?

Oltre al canone mensile, conta quali funzioni sono incluse nella tariffa standard. Un abbonamento basso che copre solo l'agenda, con tutto il resto venduto a parte, alla fine può costare più di un pacchetto completo.

Ecco le funzioni di cui ogni titolare di salone professionale prima o poi ha bisogno - e cosa verificare in ogni confronto:

Prenotazione online per i clienti

La pagina di prenotazione in cui i clienti fissano da soli gli appuntamenti senza doverti chiamare. Indispensabile per i saloni che vogliono ricevere prenotazioni fuori dall'orario di apertura. Con Salonnare la pagina di prenotazione pubblica è inclusa in tutti i piani; la possibilità di richiedere acconti online è disponibile nel piano Pro.

Sistema di cassa

La cassa per incassare i pagamenti, emettere scontrini, riscattare buoni regalo e registrare le vendite. Inclusa in Salonnare, con supporto integrato di Mollie e Stripe per iDEAL, carta di credito e Bancontact.

Gestione del magazzino

Tracciamento dei prodotti, avvisi di scorte basse e registrazione delle vendite dalla cassa. Utile per i saloni che vendono prodotti al dettaglio. Non tutti i programmi la includono di serie.

Programma fedeltà

Un sistema a punti per i clienti abituali - accumuli punti a ogni visita e li riscatti con uno sconto o un trattamento gratuito. Aumenta la fidelizzazione dei clienti senza bisogno di un programma separato.

Esportazione contabile

Un'esportazione dei dati di fatturato e IVA per il tuo commercialista o il tuo programma di contabilità. Alcuni fornitori offrono solo un'estrazione di dati grezzi; altri generano una corretta suddivisione dell'IVA per aliquota.

Verifica per ogni programma candidato quali di queste funzioni sono incluse nel prezzo standard e quali richiedono un upgrade o un modulo aggiuntivo.

Il calcolo: quanto costa davvero all'anno un software per saloni?

Ecco un calcolo concreto per un salone con 80 prenotazioni al mese e uno scontrino medio di 45 €. Fatturato mensile: 3.600 €.

Modello a commissione - esempio Treatwell

Abbonamento: circa 35 € al mese. Supponiamo che il marketplace ti porti 15 nuovi clienti al mese con una media di 45 €: commissione = 15 × 45 € × 35% = 236 €. Le prenotazioni successive hanno commissione 0%. Totale mensile: 271 €. Totale annuo: ≈ 3.250 €.^[1]

Il conto cresce con l'acquisizione tramite marketplace: con 25 nuovi clienti al mese sale a 35 € + 394 € = 429 € al mese, circa 5.150 € all'anno. I clienti che porti tu non costano nulla in più.

Modello a canone fisso - Salonnare Pro

Abbonamento: 59 € al mese. Pagamenti tramite il tuo account Mollie (Mollie iDEAL: 0,32 € per transazione)^[2] più la commissione di piattaforma di Salonnare (0,5%, min. 0,30 €, cioè 0,30 € su una prenotazione da 45 €): (0,32 € + 0,30 €) × 80 = 49,60 €. Totale mensile: 108,60 €. Totale annuo: ≈ 1.305 €.

Con 15 nuovi clienti al mese dal marketplace, il modello a canone fisso costa circa 1.950 € in meno all'anno di software. Ma ricorda: la commissione di Treatwell compra una visibilità sul marketplace che porta quei nuovi clienti - Salonnare non acquisisce clienti per te. Molti saloni usano il proprio software per i clienti diretti e abituali e il marketplace solo come canale di acquisizione a pagamento.

Punto di pareggio

Più i tuoi clienti arrivano (e riprenotano) tramite i tuoi canali invece che da un marketplace, più il canone fisso conviene. Fai tu il conto: stima quanti nuovi clienti ti porta un marketplace ogni mese, moltiplica per la commissione per nuovo cliente (circa il 35% della prima prenotazione media), aggiungi l'abbonamento alla piattaforma e confronta con un programma a canone fisso. Per la maggior parte dei saloni che hanno già una clientela abituale, il canone fisso è strutturalmente più economico.

Soglia del freemium

Se il tuo piano gratuito ha un limite di 50 prenotazioni al mese e lo superi regolarmente, è il momento di passare al piano superiore. A quel punto calcola quanto costa il livello a pagamento e confrontalo con le alternative.

Cosa offre Salonnare: pacchetto completo, prezzo fisso

Salonnare usa un modello a canone fisso senza commissione di marketplace sulle tue prenotazioni. Ci sono tre livelli: un piano gratuito (1 collaboratore, 50 prenotazioni al mese), Starter a 29 € al mese (3 collaboratori, prenotazioni illimitate, programma fedeltà, buoni regalo, gestione del magazzino, pagamenti online) e Pro a 59 € al mese, che include tutto ciò che è citato in questo articolo: cassa, prenotazione online, gestione del magazzino, acconti, esportazione contabile, automazione del marketing, abbonamenti, importazione dei clienti da CSV, personalizzazione white-label e gestione dei dati conforme al GDPR.

Non c'è alcun supplemento per funzioni aggiuntive e nessuna commissione su alcuna prenotazione - che il cliente sia nuovo o abituale; si applica solo una commissione di piattaforma dello 0,5% (min. 0,30 €) su ogni pagamento online o con carta. Colleghi una volta il tuo account Mollie o Stripe con un flusso OAuth di un minuto, dopo di che i pagamenti arrivano direttamente sul tuo conto bancario. Salonnare è pensato come soluzione europea: i dati sono trattati su server nell'UE, l'interfaccia è disponibile in nove lingue (olandese, inglese, tedesco, francese, spagnolo, italiano, polacco, portoghese, turco), i collaboratori possono accedere tramite SSO (Google, Microsoft, Apple o Facebook) e i permessi per collaboratore ti permettono di controllare esattamente a quali parti del sistema può accedere ogni membro del team.

Il piano gratuito per chi lavora in proprio (1 collaboratore, 50 prenotazioni al mese, senza limiti di tempo) è ideale per verificare se il sistema fa per te prima di passare a un piano superiore.

Per i saloni che oggi acquisiscono molti clienti tramite un marketplace, le commissioni risparmiate possono superare un intero anno di abbonamento - a patto di riuscire a raggiungere quei clienti tramite la tua pagina di prenotazione, il tuo sito web e i tuoi canali social.

Domande frequenti