Acquisti nel centro estetico: dalla lista d'ordine al margine
Un magazzino che non segue le vendite costa denaro e chiarezza: ordini troppo o resti senza prodotto a metà trattamento. Questo articolo riguarda gli acquisti: liste d'ordine per fornitore, scorta minima per articolo e margine che ti resta per prodotto, con un esempio che puoi rifare da solo.
Separa vendita, consumo e magazzino
Acquistare bene parte da una distinzione: un prodotto venduto esce dalla cassa, uno consumato sparisce in cabina. Entrambi riducono la scorta, ma richiedono decisioni diverse. Un detergente lo ordini in base ai trattamenti, un siero da vendere in base a ciò che comprano le clienti.
Registra vendite e consumi come movimenti separati e confrontali con la giacenza reale per scoprire subito le differenze. Per il magazzino in generale leggi gestione del magazzino del salone.
Liste d'ordine per fornitore
Crea una lista per ogni fornitore. Per articolo annota nome, confezione, scorta attuale, scorta minima e data dell'ultimo ordine. Tieni i detergenti del fornitore A separati dai guanti del fornitore B: ogni giro d'ordini diventa un solo ordine.
- Registra gli articoli ricevuti nella lista del fornitore giusto. - Tratta consumi e vendite come movimenti separati. - Annota un'anomalia, come una confezione danneggiata, sull'articolo. - Poi raggruppa gli articoli necessari per fornitore e ordina in un momento fisso.
Un software può salvare fornitori e scorte minime, così non rifai ogni lista. Prima di ordinare controlla sempre che le quantità corrispondano alla giacenza e ai trattamenti previsti.
Esempio di calcolo: un siero dall'acquisto al margine
Supponi di comprare un siero a 18,00 € (IVA esclusa) e di venderlo a 39,50 € con IVA al 21% (l'aliquota olandese, quella della cassa Salonnare). Il calcolo:
1. Prezzo di vendita senza IVA: 39,50 € / 1,21 = 32,64 €. 2. Margine in euro: 32,64 € - 18,00 € = 14,64 €. 3. Margine in percentuale sul fatturato netto: 14,64 / 32,64 = 44,9%. 4. Se la cliente paga con carta o online, Salonnare trattiene una commissione di transazione dello 0,5%, con minimo di 0,30 €. Lo 0,5% di 39,50 € è 0,20 €, quindi vale il minimo di 0,30 €. Ti restano 14,64 € - 0,30 € = 14,34 €.
Ora l'ordine. Vendi 4 flaconi al mese e ne usi 2 nei trattamenti: 6 al mese, circa 1,5 a settimana. Con 1 settimana di consegna e 1 flacone di margine, la scorta minima è 1,5 + 1 = 2,5, arrotondata a 3 flaconi. Quando la giacenza scende a 3, il siero entra in lista. Un ordine da 12 flaconi costa 12 x 18,00 € = 216,00 € e, se vendi tutto, rende 12 x 14,64 € = 175,68 € di margine lordo. Per i trattamenti vedi calcolare il margine per trattamento.
Includi software e costi fissi
Un software di magazzino registra articoli, movimenti e fornitori in un unico posto. In Salonnare colleghi le vendite alla cassa al magazzino, così i prodotti venduti non restano nel conteggio. I prezzi aggiornati sono nella pagina prezzi.
Tieni i costi del software come spesa mensile ricorrente, separata dai costi di avvio, e conta solo le funzioni che usi davvero. Conserva fatture e scontrini leggibili e non modificati. Nei Paesi Bassi i prodotti venduti in un centro estetico hanno IVA al 21%: registra vendite e acquisti con chiarezza per confrontarli in contabilità .
Confronta i fornitori e fissa un budget
Confronta i fornitori per costo totale per prodotto, ordine minimo, spedizione e tempi di consegna, non solo per prezzo a confezione. Calibra il budget di magazzino su consumi e vendite, non su un margine generico. Alla consegna controlla confezione e provenienza e registra i lotti per poter rintracciare i prodotti.
Se cambia il menu dei trattamenti, cambiano i prodotti. Parti in piccolo e correggi le liste in base a quello che osservi.
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Inizia gratis con SalonnareDomande frequenti
Come tengo traccia di vendite di prodotti e magazzino?
Registra ogni vendita in cassa e annota i movimenti di magazzino quando usi o ricevi prodotti. Distingui gli articoli in vendita da quelli consumati nei trattamenti e confronta spesso i dati con la giacenza reale.
I miei dati sono archiviati in modo sicuro?
Salonnare opera in linea con il GDPR. I dati sulla salute, come allergie o problemi della pelle, stanno nel caveau GDPR. Con ruoli e permessi decidi quali collaboratori vedono i dati delle clienti.
Posso importare dati da un altro sistema di cassa?
Puoi importare elenchi clienti da file CSV o Excel. Transazioni precedenti, giacenze o fatture non vengono trasferite in automatico, quindi conservale nella tua contabilità .
Che cosa comprende la gestione acquisti di un centro estetico?
Pianificare, ordinare e registrare prodotti e materiali di consumo. Segui ciò che arriva, ciò che consumi e ciò che le clienti comprano, così gli ordini seguono la giacenza attuale.
Quali prodotti e materiali deve acquistare un centro estetico?
Prodotti detergenti e guanti, prodotti usati nei trattamenti e articoli da vendere alle clienti.