TPV para la esteticista: caja, agenda y ficha de piel en uno
Una cita perdida le cuesta a una esteticista una hora de tratamiento y los ingresos que la acompañan. Sin embargo, un buen TPV para esteticista hace tiempo que dejó de ser solo una caja. En 2026 tu caja es el punto donde se unen la reserva online, el anticipo, la ficha de piel y el IVA, para que puedas centrarte en el tratamiento en lugar de en revisar tu agenda. Este artículo muestra qué funciones necesita de verdad una esteticista, cómo reducir los no-shows con anticipos y recordatorios, y en qué fijarte si quieres empezar sin hardware caro.
Qué hace diferente a un TPV para esteticista
Una caja de comercio está hecha para escanear productos y sumarlos. Ese modelo no encaja en un salón de belleza. Tus ingresos vienen sobre todo de los tratamientos - una limpieza facial, un peeling, un tratamiento de cejas - que tienen una duración, una profesional y a veces un anticipo. Una caja genérica no sabe nada de eso; un TPV para esteticista sí está pensado para ello.
La mayor diferencia está en la conexión entre todo. En cuanto una clienta reserva online, el tratamiento aparece en tu agenda y el cobro ya está preparado al salir. No reescribes nada y cobras lo que realmente se reservó. Eso ahorra tiempo al final de una jornada larga y evita errores en tu registro de ingresos.
Una segunda diferencia es la ficha de cliente. Donde una caja de comercio solo conoce importes, un TPV de salón registra quién tuvo qué tratamiento, cómo reaccionó la piel y si queda un vale regalo pendiente. Para una esteticista no es un lujo, sino el núcleo del oficio: tu consejo vale lo que vale el historial que tienes a mano.
Las funciones que una esteticista necesita de verdad
No todo sistema que se llama 'software de salón' se diseñó para la belleza. Estas funciones marcan la diferencia en la práctica.
Una ficha de piel cifrada (RGPD Artículo 9). Como esteticista anotas alergias, afecciones cutáneas, uso de medicación y a veces embarazo. Son datos de salud sensibles, que el RGPD trata con más exigencia que una nota de cliente normal. Salonnare guarda estos datos en una caja fuerte de salud cifrada y separada - aparte de la nota de cliente habitual - para que los registres con seguridad y solo el personal autorizado los consulte.
Formularios de admisión digitales. Antes de la primera visita envías a la clienta un formulario que se vincula automáticamente a su ficha. Así empiezas el tratamiento preparada, sin papel y sin reescribir.
Stock de consumo y de venta. Nada peor que descubrir en plena limpieza facial que se acabó una mascarilla. Un TPV para esteticista lleva tu stock automáticamente y distingue lo que vendes en recepción de lo que consumes en cabina.
Anticipos con métodos de pago locales. Al pedir parte del pago por adelantado en la reserva, aumentas la barrera para no presentarse. El pago pasa por tu propia cuenta de Mollie o Stripe hacia tu propia cuenta bancaria, y Salonnare no cobra comisión por reserva.
División automática del IVA y exportación. Servicios y retail se registran línea a línea con el tipo de IVA correcto. Al final del trimestre coges una exportación CSV para tu gestoría. Salonnare entrega la exportación; ya no divides importes a mano.
Cómo proteger tu agenda frente a los no-shows
Los huecos vacíos por citas olvidadas son un coste directo. Un TPV para esteticista lo aborda de dos maneras.
Recordatorios automáticos. El sistema envía un recordatorio por correo o WhatsApp en el momento adecuado, para que la cita no se pierda de vista. Las clientas agradecen el mensaje y tu agenda sigue llena.
Anticipos. En cuanto alguien se implica económicamente, sube la prioridad de la cita. Tú decides para qué tratamientos pides un anticipo o el pago completo por adelantado. Si aun así alguien no aparece, gestionas el no-show según tus propias condiciones, sin conversación incómoda, porque todo quedó fijado de antemano en el proceso de reserva.
Como tu sistema sabe exactamente quién tuvo qué tratamiento, también puedes fomentar el regreso: un mensaje amable a las clientas que llevan seis semanas sin venir a su limpieza facial habitual. Así proteges no solo la agenda de hoy, sino también los ingresos del mes que viene.
Empezar sin hardware caro: nube, BYOD y un plan gratuito
Muchos proveedores aún intentan venderte una caja física. En 2026 suele ser innecesario. Los sistemas más modernos funcionan por completo en la nube, así que tu propio iPad, portátil o smartphone suele bastar. Gracias al principio BYOD (Bring Your Own Device) usas el equipo que ya tienes.
Elige un sistema que crezca contigo. ¿Acabas de empezar como esteticista autónoma? Entonces un plan de entrada gratuito es ideal. Con Salonnare empiezas con el plan Free gratuito (€0, 1 empleada y 50 reservas al mes). Cuando crece tu clientela, pasas a Starter (€29 al mes) o Pro (€59 al mes), un precio mensual fijo sin porcentaje por reserva. Así conoces tus costes de antemano.
Una solución SaaS también significa que accedes a tu agenda y fichas desde cualquier lugar, que las copias y actualizaciones son automáticas y que cancelas al mes. ¿Quieres comparar varios sistemas por precio y funciones? Nuestra comparativa de software de salón y la página del TPV muestran exactamente lo que obtienes.
Por qué las esteticistas eligen Salonnare
Salonnare es una plataforma neerlandesa joven creada específicamente para la belleza. En lugar de un sistema complejo con ajustes sin fin, Salonnare reúne tu agenda, tu caja y tu gestión de clientas en un panel claro, sin que necesites ser una experta técnica.
Cobrar sin comisión. Los métodos de pago locales y las tarjetas pasan por tu propia cuenta de Mollie o Stripe hacia tu propia cuenta bancaria, con un precio mensual fijo en vez de un porcentaje por reserva. Además empiezas con un plan Free gratuito permanente, o sea, sin riesgo.
Seguro con datos sensibles. Los permisos por empleada (RBAC) hacen que una compañera solo vea lo necesario, y la ficha de piel con datos de salud sensibles está en una caja fuerte cifrada y separada. Así cumples las reglas más estrictas de los datos sensibles.
Lista para el día a día. Trabajas en cinco idiomas con soporte, inicias sesión con Google, Microsoft, Apple o Facebook (SSO) y usas la reserva online integrada en tu propia web y vía Google. Sobre la marcha lo tienes todo a mano con la app instalable (PWA).
¿Quieres ver cómo funciona para tu salón? Descubre el software de salón de belleza o empieza gratis con Salonnare hoy mismo. No necesitas tarjeta y cancelas al mes.
Preguntas frecuentes sobre un TPV para esteticistas
¿Cuánto cuesta un TPV para esteticista?
Los precios varían según el proveedor; muchos sistemas empiezan en torno a €20 a €40 al mes. Salonnare tiene un plan Free gratuito permanente (€0) para 1 empleada y 50 reservas al mes, con el que empiezas de forma profesional sin coste fijo. Cuando crece tu salón, eliges Starter (€29 al mes) o Pro (€59 al mes), un precio mensual fijo sin comisión por reserva.
¿Necesito hardware especial?
No. Salonnare está totalmente en la nube y funciona en cualquier dispositivo con internet: un iPad, una tableta Android, un portátil o un smartphone. Usas el equipo que ya tienes, así que no hace falta una caja cara.
¿Puedo importar mi lista de clientas actual?
Sí. Trasladas tu base de clientas fácilmente mediante un archivo Excel o CSV, sin perder datos. El soporte puede ayudarte a preparar tu archivo si lo necesitas.
¿Incluye un widget de reserva online?
Sí, la reserva online forma parte del paquete. Colocas el widget en tu propia web o redes sociales, para que las clientas reserven ellas mismas 24/7. Las citas nuevas aparecen directamente en tu agenda y se evitan las dobles reservas. Además eres localizable vía Google.
¿Cómo ayuda el sistema con el IVA?
Cada venta se asigna al tipo de IVA correcto. Al final del trimestre generas un resumen y una exportación CSV que envías a tu gestoría. El cálculo manual desaparece.
¿Cómo trata Salonnare los datos de piel sensibles y el RGPD?
Alergias, afecciones cutáneas y medicación son datos de salud sensibles según el RGPD Artículo 9. Salonnare los guarda en una caja fuerte de salud cifrada y separada, aparte de la nota de cliente habitual, y limita el acceso al personal autorizado. Así registras con seguridad lo que necesitas para un buen tratamiento.
¿Puedo vender y canjear vales regalo?
Sí. Vendes vales regalo digitales y físicos, y el sistema lleva automáticamente el saldo restante en canjes parciales. Así siempre tienes una visión de los saldos pendientes.
¿Cómo funciona el enlace de pago para los anticipos?
El enlace de pago pasa por un proveedor como Mollie o Stripe hacia tu propia cuenta bancaria. Tú decides si pides un anticipo o el pago completo por adelantado. En cuanto la clienta paga en el widget, la cita queda confirmada y el importe aparece en tu resumen de caja. Salonnare no cobra comisión por reserva.