Software contabilidad peluquería: lleva tus finanzas al día con un solo sistema

¿Qué funciones contables necesita una peluquería?

La gestión financiera de una peluquería no es compleja, pero sí multifacética. Te enfrentas a cierres de caja diarios, declaraciones periódicas de IVA, gestión de inventario de productos y datos de clientes sujetos al RGPD. Un buen software de salón combina todas estas funciones. **Registro diario de ingresos** En cada cobro el software registra: fecha, hora, servicio, empleado, método de pago e importe. Parece obvio, pero muchos peluqueros siguen usando terminales de pago separados y una agenda de papel, lo que hace que ingresos y citas nunca cuadren. Con software de caja integrado, cada transacción queda directamente vinculada a la cita. **Gestión del IVA por servicio y por producto** Los servicios de peluquería en España tributan al tipo reducido de IVA del 10%. Los productos que vendes (champús, lacas, accesorios) tributan al tipo general del 21%. Si ofreces ambos, tu sistema de caja debe realizar ese desglose de forma automática. Hacerlo manualmente es una fuente de errores, y una declaración de IVA incorrecta puede salir cara. **Informes periódicos para tu asesor fiscal** Tu asesor fiscal necesita al final de cada trimestre un resumen de tus ingresos, IVA y gastos. Un software de salón con función de exportación genera ese resumen con un clic, en CSV o como informe estructurado. Menos trabajo manual, menos errores. **Control de inventario de productos capilares** Cada bote de champú o tinte que vendes es una entrada de compra y venta en tu contabilidad. Con gestión de inventario integrada ves en tiempo real qué hay en stock, cuál es el valor de compra y qué se ha vendido, para poder controlar tu margen en producto. **Gestión de clientes y RGPD** Los datos de clientes forman también parte de tu administración. Registras datos de contacto, historial de tratamientos y a veces información relacionada con la salud, lo último sujeto al RGPD y que requiere especial cuidado. Las herramientas RGPD integradas en tu software de salón garantizan el cumplimiento de esas obligaciones legales.

Desglose de IVA en caja: tipo reducido frente a tipo general

Las normas del IVA para peluqueros son más sencillas de lo que parecen, pero su implementación en caja es fundamental. Un desglose incorrecto puede dar lugar a liquidaciones adicionales en una inspección fiscal. **Servicios: tipo reducido (10% en España)** Los tratamientos de peluquería, corte, lavado, secado, tinte, permanente y extensiones, tributan al tipo reducido del 10%. Esto se aplica a todos los servicios intensivos en mano de obra que presta un peluquero. **Productos: tipo general (21%)** Los productos vendidos por separado a los clientes, productos capilares, accesorios, secadores, herramientas de peinado, siempre tributan al tipo general del 21%, incluso si los recomienda el peluquero. **Tickets mixtos** Muchos peluqueros combinan un servicio con una venta de producto en el mismo ticket. Tu caja debe entonces generar automáticamente dos líneas de IVA: una por el servicio (tipo reducido) y otra por el producto (tipo general). En Salonnare configuras el tipo de IVA correcto por servicio y por producto. En cada cobro el sistema calcula automáticamente el IVA correcto y el informe muestra los totales por tipo. **Declaración trimestral de IVA** Como empresario sujeto a IVA presentas declaraciones trimestrales. Declaras cuánto IVA has cobrado en servicios y productos, cuánto IVA has pagado en compras profesionales (IVA soportado deducible), y liquidas la diferencia a Hacienda. El informe de IVA de Salonnare muestra el IVA repercutido por tipo; usas esas cifras junto con tus facturas de compra para preparar tu declaración. **Régimen de franquicia o recargo de equivalencia** Si eres autónomo con clientes mayoritariamente particulares y cumples las condiciones del régimen de recargo de equivalencia, tu gestión del IVA en compras varía. Consulta con tu asesor si este régimen se aplica a tu situación.

El TPV, núcleo de tu gestión financiera

Un TPV moderno es el motor de la administración de tu peluquería. No solo registra los pagos, sino que captura toda la información que necesitarás después para informes, IVA y auditorías contables. **Cierre de caja diario** Al final de cada jornada cierras la caja. El sistema muestra los ingresos del día desglosados por método de pago (efectivo, tarjeta, bizum, transferencia), por empleado y por categoría de servicio. Ese resumen es tu diario de caja, el requisito mínimo de Hacienda para el registro de ingresos. **Ingresos por estilista** ¿Tienes empleados o subarriendas sillones a autónomos? Querrás saber por empleado cuánto ha facturado. Salonnare registra cada transacción en el empleado que la ejecuta, lo que te permite calcular comisiones sobre cifras reales. **Pagos con tarjeta y bizum integrados** Salonnare se conecta a los métodos de pago más habituales. Los clientes que reservan online pueden pagar en el momento de la reserva a través de Stripe o Mollie: transferencia, tarjeta de crédito y domiciliación. En el mostrador el pago con tarjeta se realiza sin fricciones a través de un terminal de pago conectado de Mollie o SumUp. **Gestión de inventario desde la caja** Cada venta de producto registrada en caja reduce automáticamente el stock de ese artículo. Ves en tiempo real qué queda en stock, cuál es la rotación y cuándo debes reponer. Menos ventas perdidas y mejor control del margen en producto.

Exportación contable: de la caja al asesor fiscal

El puente entre tu software de salón y tu asesor fiscal pasa por la exportación contable. Una buena exportación ahorra horas a tu asesor, y a ti cientos de euros en honorarios anuales. **¿Qué contiene la exportación contable?** La exportación CSV de Salonnare incluye por transacción: fecha, hora, tipo de operación (servicio o producto), importe base, cuota de IVA, tipo de IVA y método de pago. El fichero está estructurado para importarse en los principales programas contables como Sage, Contaplus o A3. **Exportación mensual o trimestral** Tú eliges el intervalo de exportación. La mayoría de propietarios de salón exportan mensualmente y envían el fichero a su asesor. Al final del trimestre siempre hay un resumen actualizado disponible para la declaración de IVA. **Informe de ingresos por periodo** Además de la exportación de transacciones, Salonnare ofrece un informe resumen por día, semana, mes o trimestre. De un vistazo ves los ingresos brutos, los ingresos por servicio, los ingresos por empleado y los ingresos por método de pago. Esa información no solo es útil para tu asesor, sino también para gestionar tu negocio. **Integración con programas contables externos** La exportación CSV está diseñada para funcionar con casi cualquier programa contable. ¿Tu asesor usa un software específico? Envíaselo para que lo importe. La mayoría de asesores prefieren un fichero estructurado a una carpeta de tickets sueltos.

Gestión de clientes, RGPD y notas de salud

Una base de datos de clientes es mucho más que una lista de nombres y teléfonos. En una peluquería también registras el historial de tratamientos, las fórmulas de coloración y a veces información sanitaria relevante, lo que conlleva obligaciones bajo el RGPD. **¿Qué registras por cliente?** Una ficha de cliente completa en Salonnare contiene: nombre y datos de contacto, historial de citas, notas de tratamiento (tipo de cabello, fórmula de coloración), notas de salud (alergias, afecciones cutáneas) y preferencias de marketing. Las notas de salud son datos de categoría especial según el RGPD y se almacenan cifradas. **Cumplimiento del RGPD integrado** Salonnare dispone de una bóveda RGPD integrada para las notas de salud. Las notas se almacenan con cifrado AES-256 y solo son accesibles para los empleados con permisos explícitos. La gestión de consentimientos está integrada: registras por cliente si ha dado su consentimiento para el almacenamiento de datos de categoría especial. **Política de retención y derecho de supresión** El RGPD exige no conservar datos personales más tiempo del necesario. Salonnare soporta una retención automatizada: las notas de salud se marcan para eliminación tras 12 meses de inactividad y se eliminan definitivamente tras un periodo de gracia. Los clientes tienen derecho, a través de ti, a consultar o eliminar sus datos. **Importación de clientes al cambiar de sistema** ¿Vienes de otro TPV o de un fichero de papel? Importa fácilmente los datos de clientes existentes vía CSV. Salonnare dispone de una herramienta de importación integrada que asocia los nombres de columnas de tu exportación actual con los campos correspondientes. Empieza tu periodo de prueba gratuito hoy en salonnare.com/es/prueba-gratuita - exportación IVA, TPV, gestión de clientes y herramientas RGPD incluidos, sin tarjeta de crédito.

Veelgestelde vragen