Peluquero autónomo administración: todo lo que debes registrar como estilista independiente

¿Qué registros debe llevar un peluquero autónomo?

Como peluquero autónomo tienes la obligación legal de llevar una contabilidad ordenada. La Agencia Tributaria exige que conserves tus registros financieros durante 5 años como mínimo. En la práctica se trata de unas pocas categorías concretas. **Registro de ingresos** Cada servicio que realizas es una operación sujeta a IVA. Debes poder justificar, por día, cuántos ingresos obtuviste, por qué medio de pago (efectivo, tarjeta, transferencia) y por qué servicios. Un resumen diario con fecha, importe y forma de pago es el requisito mínimo. **Facturas de compras y tickets** Champús, tintes, herramientas de peluquería, costes del alquiler de tu sillón - todos tus gastos profesionales son deducibles, pero solo si tienes las facturas o tickets correspondientes. Guárdalos durante 5 años, preferiblemente en formato digital. **Clientes y proveedores** ¿Tienes clientes que pagan a crédito (clientes empresariales o dueños de salón que te contratan)? Entonces llevas un registro de clientes pendientes de cobro. ¿Tienes proveedores con plazo de pago? También existe un registro de proveedores a pagar. La mayoría de los peluqueros solos trabajan con pago inmediato en efectivo o tarjeta, por lo que estos dos registros son mínimos. **Contabilidad del IVA** Como peluquero autónomo debes calcular, registrar y declarar el IVA trimestralmente. Más información en la siguiente sección. **Contratos** ¿Alquilas un sillón de peluquería o una cabina de tratamiento? Entonces tienes un contrato de alquiler. ¿Trabajas habitualmente como freelance para un salón? Se recomienda un contrato de prestación de servicios. Guarda todos los acuerdos relevantes.

IVA para servicios de peluquería: qué se aplica a ti

La gestión del IVA es para muchos peluqueros autónomos la parte más confusa de la contabilidad. Las reglas son sin embargo más claras de lo que parecen. **Tipos de IVA para servicios de peluquería** En España se aplican diferentes tipos de IVA a la peluquería según el tipo de operación: - **10% de IVA** se aplica a los servicios de peluquería como corte, lavado, secado, tinte y tratamientos capilares. Este tipo reducido se aplica porque los servicios de peluquería se clasifican como servicios de mano de obra intensiva. - **21% de IVA** se aplica a la venta de productos como champú, laca, secadores y accesorios. Los productos siempre tributan al tipo general. Un ticket mixto - servicio más producto - contiene por tanto dos líneas de IVA. Tu sistema de punto de venta debe separarlas automáticamente. **Régimen de estimación objetiva (módulos)** Si te encuentras en régimen de estimación objetiva, el cálculo del IVA sigue reglas específicas. Para la mayoría de peluqueros autónomos que facturan directamente a consumidores, el régimen general de estimación directa es lo más habitual. Consulta siempre con tu asesor fiscal para determinar qué régimen se aplica a tu situación. **Declaración trimestral de IVA** La mayoría de los peluqueros autónomos presentan declaraciones trimestrales de IVA (modelo 303). Declaras el IVA repercutido en prestaciones y productos, el IVA soportado en compras profesionales, y abonas la diferencia a Hacienda. Un buen sistema de punto de venta genera directamente un informe de IVA por período. **Consejo: separa servicios y productos en la caja** El error de IVA más frecuente entre los peluqueros autónomos es cobrar un precio único por un servicio que incluye un producto (por ejemplo un corte con laca) sin separar los componentes. Crea en tu sistema de punto de venta códigos separados para servicios (tipo reducido) y productos (tipo general), para que la caja aplique automáticamente el desglose correcto de IVA.

Cómo un sistema de punto de venta simplifica tu administración

Un sistema de punto de venta para un peluquero autónomo es mucho más que un datáfono. Un TPV moderno de salón registra automáticamente toda la información que necesitas para tu contabilidad. **Registro automático de ingresos** Cada cobro en caja queda registrado con fecha, hora, servicio, importe y forma de pago. Nunca más tendrás que redactar manualmente un resumen diario - el sistema lo hace por ti. Al final del día ves inmediatamente tu facturación diaria, desglosada por forma de pago. **Desglose de IVA por servicio y producto** En Salonnare configuras el tipo de IVA correcto para cada servicio y cada producto. En cada cobro, el sistema calcula automáticamente el IVA correspondiente - tipo reducido en servicios, tipo general en productos. El informe de caja muestra los totales por tipo de IVA, exactamente en el formato que necesitas para tu declaración. **Gestión de stock para productos** ¿Vendes productos capilares a tus clientes? Cada artículo vendido reduce automáticamente el nivel de stock. Ves de un vistazo cuándo un producto está a punto de agotarse, para hacer el pedido a tiempo. Menos ventas perdidas y menos tiempo contando el inventario manualmente. **Pagos con tarjeta y transferencia directamente vinculados** Como peluquero autónomo quieres que los pagos sean rápidos y fiables. Salonnare se conecta a través de Stripe o Mollie a transferencia bancaria, tarjeta de crédito y débito SEPA. Los clientes que reservan online pueden pagar en el momento de la reserva o dejar un anticipo. En el salón, el cobro se realiza a través de un datáfono conectado. **Informe contable para tu asesor fiscal** Cada mes o trimestre exportas un informe CSV desde Salonnare con todas las transacciones. Entregas ese archivo a tu asesor fiscal o lo usas tú mismo para tu declaración de IVA. Sin introducción manual de datos, sin cálculos en Excel.

Gestión de clientes como parte de tu administración

Los datos de clientes no son solo útiles para tu agenda - también forman parte de tus registros empresariales. Como peluquero autónomo construyes una cartera de clientes que tiene un valor comercial real. **¿Qué registras por cliente?** Una ficha de cliente completa contiene como mínimo: nombre, datos de contacto, historial de citas y notas sobre los servicios realizados (tipo de cabello, fórmula de color, alergias). Esta última categoría - datos médicos y de salud - está sujeta al RGPD y requiere especial cuidado. **Obligaciones RGPD para peluqueros autónomos** Si almacenas datos de clientes, eres responsable del tratamiento según el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). En la práctica: solicitas consentimiento para almacenar notas de salud, no conservas los datos más tiempo del necesario, y los clientes tienen derecho a consultar o eliminar sus datos. En Salonnare, el cumplimiento del RGPD está integrado: las notas de salud se almacenan cifradas en un almacén seguro y solo son accesibles para el personal con los permisos adecuados. **Historial de cliente como justificante profesional** Más allá de la privacidad, una ficha de cliente bien mantenida tiene valor comercial: puedes demostrar qué servicios realizaste, cuándo y por qué importe. Esto es relevante si un cliente tiene preguntas sobre un servicio posterior o si necesitas justificar los ingresos por cliente durante una inspección fiscal. **Notas sobre fórmulas de color y servicios** Los peluqueros profesionales registran la fórmula de color utilizada para cada cliente. Esta información no tiene función contable, pero es imprescindible para la calidad de los servicios posteriores. En Salonnare la guardas como nota de cliente, directamente vinculada al perfil. **Importación de clientes al cambiar de sistema** ¿Vienes de otro sistema? Importa los datos de clientes existentes mediante CSV. Salonnare tiene una herramienta de importación integrada que asocia los nombres de columnas de tu exportación actual a los campos correctos.

Gestión de citas y reservas online como peluquero autónomo

Una de las tareas más laboriosas como peluquero autónomo es gestionar las citas. Los clientes llaman o mandan un mensaje para pedir cita, buscas un hueco en tu cabeza o en una agenda de papel y confirmas. Eso consume más tiempo del que parece - especialmente cuando además tienes no-shows por los que no cobras. **Las reservas online como solución** Con un sistema de reservas online, los clientes pueden concertar una cita 24/7 a través de tu página de reservas. Ven los horarios disponibles, eligen un servicio y confirman - sin que tú tengas que hacer nada. La cita queda directamente en tu agenda. Recibes una notificación y el cliente recibe una confirmación automática por email. **Recordatorios automáticos** Salonnare envía automáticamente recordatorios a los clientes antes de su cita. Eso reduce considerablemente el número de no-shows - y como peluquero autónomo cada no-show es un turno de servicio que no puedes cubrir a corto plazo. **Cargo por no-show** Como protección adicional puedes activar un cargo por no-show. Los clientes que reservan online registran una forma de pago en el momento de la reserva. Si alguien no se presenta, puedes cobrar automáticamente un cargo. Tú decides el importe y las condiciones. **Anticipo en la reserva** Además del cargo por no-show, también puedes exigir un anticipo obligatorio. Los clientes pagan parte del importe del servicio en el momento de la reserva. Eso aumenta el compromiso y reduce aún más el porcentaje de no-shows. **Vista semanal de un vistazo** En Salonnare ves todas tus citas en una vista semanal. Identificas inmediatamente los momentos de mayor actividad, los huecos disponibles y quién viene para qué servicio. Ideal para planificar como peluquero solo. Empieza gratis en app.salonnare.com/register - sin tarjeta de crédito, con reservas online, TPV, exportación de IVA y fichas de clientes.

Veelgestelde vragen