Compras de un salón de belleza: de la lista de pedido al margen
Un stock que no encaja con tus ventas cuesta dinero y claridad: pides de más o te quedas sin producto en plena sesión. Este artículo trata la parte de compras: listas de pedido por proveedor, un stock mínimo por artículo y el margen que te queda por producto, con un ejemplo que puedes comprobar tú misma o tú mismo.
Separa ventas, consumo y stock
Comprar bien empieza con una distinción: un producto que vendes sale por caja, uno que consumes desaparece en cabina. Ambos bajan el stock, pero piden decisiones distintas. Un limpiador lo pides según los tratamientos y un sérum de venta según lo que compran tus clientes.
Registra ventas y consumo como movimientos separados y compáralos con el recuento físico para ver diferencias a tiempo. Para el stock en general, lee gestión de inventario del salón.
Listas de pedido por proveedor
Crea una lista por proveedor. Anota por artículo el nombre, el formato, el stock actual, el stock mínimo y la fecha del último pedido. Separa los limpiadores del proveedor A de los guantes del proveedor B, así cada ronda es un solo pedido.
- Registra lo recibido en la lista del proveedor correcto. - Trata consumo y venta como movimientos distintos. - Anota una incidencia, como un envase dañado, en el artículo. - Agrupa después los artículos necesarios por proveedor y pide en un momento fijo.
Un programa puede guardar proveedores y stocks mínimos para no rehacer cada lista. Antes de pedir, comprueba siempre que las cantidades encajan con tu stock y tus tratamientos previstos.
Ejemplo práctico: un sérum desde la compra hasta el margen
Supón que compras un sérum por 18,00 € (sin IVA) y lo vendes por 39,50 € con 21% de IVA (el tipo neerlandés, el de la caja de Salonnare). El cálculo:
1. Precio de venta sin IVA: 39,50 € / 1,21 = 32,64 €. 2. Margen en euros: 32,64 € - 18,00 € = 14,64 €. 3. Margen como porcentaje de la venta neta: 14,64 / 32,64 = 44,9%. 4. Si la clienta paga con tarjeta u online, Salonnare cobra un 0,5% de tarifa de transacción, con un mínimo de 0,30 €. El 0,5% de 39,50 € son 0,20 €, así que se aplica el mínimo de 0,30 €. Te quedan 14,64 € - 0,30 € = 14,34 €.
Ahora el pedido. Vendes 4 frascos al mes y usas 2 en tratamientos: 6 al mes, unos 1,5 por semana. Con 1 semana de entrega y 1 frasco de colchón, tu stock mínimo es 1,5 + 1 = 2,5, redondeado a 3 frascos. Cuando el stock baja a 3, el sérum entra en la lista. Un pedido de 12 frascos son 12 x 18,00 € = 216,00 € de compra y, si se vende todo, 12 x 14,64 € = 175,68 € de margen bruto. Para tratamientos, mira calcular el margen por tratamiento.
Incluye el software y los costes fijos
Un software de stock registra artículos, movimientos y proveedores en un mismo sitio. En Salonnare enlazas las ventas de la caja con el inventario, para que los productos vendidos no sigan en el recuento. Los precios actuales están en la página de precios.
Lleva los costes de software como gasto mensual recurrente, aparte de los costes de puesta en marcha, y cuenta solo las funciones que usas. Guarda facturas y tickets legibles y sin alterar. En los Países Bajos los productos vendidos en un salón de belleza llevan 21% de IVA: registra ventas y compras con claridad para compararlas en tu contabilidad.
Compara proveedores y fija un presupuesto
Compara proveedores por coste total por producto, pedido mínimo, envío y plazo de entrega, no solo por precio por envase. Ajusta el presupuesto de stock al consumo y a las ventas, no a un margen general. Al recibir, revisa envase y origen y registra los lotes para poder rastrear los productos.
Si cambia tu carta de tratamientos, cambian tus productos. Empieza poco a poco y ajusta tus listas con lo que vayas viendo.
Empieza gratis con la administración de tu salón
Prueba stock, caja y fichas de clientes con el plan gratuito. Puedes cancelar o cambiar de plan cada mes.
Empieza gratis con SalonnarePreguntas frecuentes
¿Cómo llevo el control de la venta de productos y del stock?
Registra cada venta de producto en la caja y anota los movimientos de stock cuando uses o recibas productos. Distingue los artículos de venta de los que consumes en tratamientos y compara tu registro con el recuento físico.
¿Mis datos están guardados de forma segura?
Salonnare trabaja conforme al RGPD. Los datos de salud, como alergias o problemas de piel, se guardan en la caja fuerte RGPD. Con roles y permisos decides qué empleados ven la información de clientes.
¿Puedo importar datos de otro sistema de caja?
Puedes importar listas de clientes desde archivos CSV o Excel. Las transacciones anteriores, los niveles de stock o las facturas no se transfieren automáticamente, así que guárdalos en tu propia contabilidad.
¿En qué consisten las compras de un salón de belleza?
En planificar, pedir y registrar productos y consumibles. Controlas lo que entra, lo que consumes y lo que compran las clientas, para que los pedidos encajen con el stock actual.
¿Qué productos y materiales debe comprar un salón de belleza?
Productos de limpieza y guantes, productos que se usan en tratamientos y artículos que vendes a tus clientas.