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Cambiar de Fresha: por qué cada vez más salones vuelven desde la plataforma "gratis"

Fresha se hizo grande con una sola promesa: software de salón gratis, para siempre. Sin suscripción, sin comisión por reserva. Más de 450.000 salones en todo el mundo se subieron - entonces, ¿dónde está la trampa? En las comisiones de transacción sobre los pagos online. Cada pago con tarjeta o iDEAL a través de Fresha Payments te cuesta **1,19% + 0,20 €**. Para un tratamiento suelto de 45 € parece razonable: 0,74 € de fee. Pero haz el cálculo sobre el volumen anual. 100 pagos online al mes, con reserva media de 50 €, son 1.200 transacciones al año a 0,80 € de fee = **960 € al año**. Para salones con 200+ reservas online al mes sube a más de 2.000 € anuales. Es más que una suscripción media a un software local de 59 €/mes - y tu propia cuenta de Mollie te cuesta 0,29 € por transacción iDEAL, no 0,80 €. Esta guía te explica la comparativa completa de costes, cómo sacar tus datos de Fresha y cómo es el cambio a una solución local con tu propio procesador de pagos sin interrumpir las reservas.

El modelo de precios de Fresha: ¿dónde está realmente el dinero?

Fresha monetiza en tres puntos. **Uno: procesamiento de pagos.** El núcleo: 1,19% + 0,20 € por pago online vía Fresha Payments. Es aproximadamente 2,7× más caro que tu propio iDEAL con Mollie (0,29 € por transacción sin porcentaje). Para un salón con 150 reservas online al mes de 50 € de media, pagas con Fresha 112,50 € al mes en comisiones; con Mollie, 43,50 €. Diferencia: 69 €/mes = 828 €/año. **Dos: fees del marketplace sobre clientes nuevos.** El marketplace de Fresha a veces deriva clientes nuevos a tu salón; si reservan por el marketplace (no por tu propio widget web), Fresha cobra un fee más alto. Este porcentaje varía por región y no siempre aparece destacado en los contratos. **Tres: upselling de funciones "Pro".** Las funciones básicas son gratis, pero los informes, el workflow avanzado de no-show fee y algunas automatizaciones de marketing están detrás de un muro de pago Pro que pagas mensual. Suma esas tres capas y como salón activo terminas entre 1.500-3.000 € al año - comparable a una suscripción de pago sin las ventajas de relación directa con el cliente y stack de pagos propio.

¿Qué te ata a Fresha?

Tres aspectos técnicos hacen que soltarse sea menos trivial que una exportación CSV. **Pagos.** Fresha Payments es vendor-locked: no puedes conectar tu propia cuenta de Stripe o Mollie. Todos los pagos con iDEAL, Apple Pay y tarjeta pasan por su procesador. Al cancelar, cortas también tu flujo de pagos actual y tienes que volver a conectar en el nuevo sistema. **Ficha en el marketplace.** El perfil de tu salón en las búsquedas de Fresha.com desaparece en cuanto cierras la cuenta - los clientes que buscaban "peluquería Madrid" en Fresha ya no te encuentran por ese canal. **Ubicación de los datos.** Fresha aloja sus servidores en EE. UU./Reino Unido. Según el RGPD, para exportar datos fuera de la UE debes tener firmadas las Cláusulas Contractuales Tipo; eso está en el DPA de Fresha pero obliga a una mención extra en tu registro de actividades de tratamiento. Con un software local (Salonnare u otros proveedores europeos), tus datos están en servidores UE y no tienes que gestionar esa mención por separado.

Exportar datos de Fresha: qué te llevas y qué no

Entra en dashboard.fresha.com. Ve a **Clients → Import/Export → Export**. Obtienes CSV para: clientes (nombre, email, teléfono, notas, etiquetas), servicios (nombre, duración, precio, categoría), inventario (SKU, stock, precio de venta) y personal. El **histórico de citas** está aparte: ve a Reports → Sales → Export by date range, elige hasta 12 meses atrás. Para histórico más antiguo, escribe un ticket a [email protected] - respuesta en 2-5 días laborables. Lo que NO te llevas: **historial de pagos** (Fresha Payments tiene un log propio de transacciones no exportable), **estadísticas de reseñas** (las reseñas se quedan en Fresha Marketplace) y **datos de comportamiento de cliente** (qué búsquedas del marketplace generaron reservas).Para la mayoría de salones esto basta - tu cartera de clientes, menú de servicios y reservas recientes vienen contigo. Si dependes del análisis detallado del marketplace para tu plan de crecimiento, anota esos números a mano antes de cancelar.

Migración a una alternativa nativa con iDEAL y Bizum

Crea una cuenta gratuita de Salonnare en /free. La importación CSV se hace vía Settings → Data → Import Customers. Los nombres de columna de Fresha se reconocen automáticamente - "FirstName" + "LastName" pasan a "Nombre" + "Apellido", "PhoneNumber" a "Teléfono". En caso de duplicados (mismo email) puedes elegir: sobrescribir, hacer merge o saltar. Haz una muestra aleatoria sobre 10 clientes para comprobar que datos de contacto y etiquetas han pasado bien.La importación de servicios funciona igual, pero como en Fresha las categorías de servicio son obligatorias, la estructura en Salonnare puede quedar distinta. Dedica una hora a rediseñar tu menú - es buen momento para añadir add-ons o paquetes que no tenías en Fresha. Después conecta tu propia cuenta de Mollie o Stripe desde Settings → Payments → Connect. El flujo OAuth dura un minuto - te identificas en Mollie y autorizas a Salonnare. A partir de ese momento, el dinero de iDEAL va directo a tu cuenta bancaria con un fee de transacción desde 0,29 €, sin recargo. El widget de reservas lo pones en tu web con un solo `<script>`; actualiza también la URL "Book online" de Google Business y el enlace de la bio de Instagram.

Marketplace-gap: ¿cómo compensas las reservas perdidas del Fresha Marketplace?

Realista: parte de tus nuevos clientes entraban por la búsqueda del Fresha Marketplace. Ese canal desaparece. Qué poner en su lugar: **optimización del perfil de Google Business** - la principal fuente de búsqueda local. Asegúrate de tener 10+ fotos, lista completa de servicios, reseñas activas y el botón "Book online" apuntando a tu propio widget. Ese canal suele aportar un 40-60% de los nuevos clientes en un salón típico. **Instagram + Meta ads** - para público joven. Pon tu enlace de reservas en la bio vía Linktree o directo a tu widget `/book`. Presupuesto adecuado: 50-150 €/mes en anuncios de Meta segmentados por ubicación + grupo de edad. **Marketplace propio** (opcional) - Salonnare tiene su propio directorio (`/salons`) donde apareces listado gratis sin comisión por reservas. **SEO local** - un blog sencillo en tu web con "mejor peluquería en [tu ciudad]" + datos de contacto claros + schema.org LocalBusiness. Los primeros dos o tres meses tras el cambio, la captación de clientes nuevos suele bajar un 10-20%. Del mes cuatro al seis, Google Business e Instagram juntos suelen ser más fuertes que el Fresha Marketplace - y además conservas el margen porque ya no hay comisión.

Cancelación de Fresha y lo que te deja al final

Fresha no tiene permanencia mínima: puedes cerrar la cuenta directamente desde Settings → Account → Close Account. Pero ojo: el widget en tu web sigue apuntando a URLs de reserva de Fresha que devolverán 404 en cuanto cierres la cuenta. Así que primero **sustituye el widget** en tu web por el de Salonnare, y actualiza Google Business + bio de Instagram. Deja Fresha funcionando 14 días sin aceptar reservas nuevas (desactiva Online Booking), descarga tu última exportación como archivo, y después cierra. La ventaja anual concreta con volúmenes típicos de salón: **100 reservas online al mes a 50 € de media te ahorra 540 € al año solo en comisiones de transacción**; más un 5-10% menos de ausencias gracias al flujo propio de anticipo vía iDEAL o Bizum (el cliente paga al reservar por ejemplo 15 € o un 30% del importe del servicio y, si no se presenta, se retiene automáticamente - funciona con iDEAL, Bizum, Apple Pay y tarjeta), más un 10-15% más de reconocimiento de marca porque los clientes ven tu nombre en todos los emails de confirmación en lugar de "booked via Fresha". El total para un salón mediano: 2.000-3.500 € al año de margen extra, más la recuperación de tu relación directa con el cliente. Esa es la respuesta concreta a por qué "gratis" no siempre es más barato.

Fresha vs Salonnare - coste total anual con 100 reservas online/mes

FreshaSalonnare Pro
Suscripción de software0 €708 € (59 € × 12)
Costes de transacción iDEAL(1,19% + 0,20 €) × 1.200 = 954 €(0,29 € × 1.200) = 348 €
Funciones Pro extra20-30 $/mes opcionalIncluido
Stripe/Mollie propioSí (OAuth)
Ubicación de datosEE. UU./Reino UnidoUE
Soporte multilingüeEN limitadoNL/EN/DE/FR/ES
Total año 1954 €+1.056 €
Total con 200 reservas/mes1.908 €+1.404 €

¿Cansado de comisiones de transacción invisibles?

Empieza gratis con Salonnare y conecta tu propia cuenta de Mollie o Stripe. Las comisiones las negocias tú con el banco; el dinero de iDEAL y Bizum entra directo en tu cuenta. Sin costes ocultos. ¿Interés en la parte técnica? Lee el [caso de estudio técnico en vaniersel.dev](https://vaniersel.dev/en/portfolio/salonnare).

Empezar gratis

Veelgestelde vragen

¿Fresha es realmente del todo gratis?

La suscripción al software, sí. Pero Fresha gana en cada pago online (1,19% + 0,20 €) y en las reservas del marketplace de clientes nuevos. Para volúmenes online bajos (menos de 30 reservas/mes) Fresha sí sale barato; a partir de 50 reservas online al mes normalmente sales mejor con una alternativa de tarifa plana que te deje usar tu propio procesador iDEAL.

¿Puedo exportar los datos de pago de Fresha?

De forma limitada. El informe de facturación por rango de fechas se puede exportar como CSV. Las transacciones individuales (ID de transacción, respuesta del gateway, estado de reembolso) no se descargan desde la interfaz - para eso tienes que abrir un ticket de soporte. Para auditoría fiscal conviene guardar mensualmente una exportación de facturación + resumen de transacciones durante 7 años.

¿Siguen funcionando los bonos regalo de Fresha tras el cambio?

No automáticamente. Los bonos regalo de Fresha están ligados a su propio sistema. Antes de cancelar, exporta el saldo de bonos por cliente (desde Reports → Gift Cards) e impórtalos como saldo en tu nuevo software. Comunica con transparencia al cliente: "Tu saldo se ha trasladado a nuestro nuevo sistema de reservas - usa este código".

¿Cuánto baja la entrada de clientes nuevos tras cancelar?

Típicamente un 10-20% menos de clientes nuevos durante los primeros 2-3 meses, porque desaparece el tráfico del Fresha Marketplace. Luego Google Business Profile, Instagram y el SEO de tu propia web normalmente lo compensan por completo. Los salones que recopilan reseñas de Google de forma activa y optimizan su GBP suelen alcanzar en 6 meses un nivel de captación orgánica superior al que tenían con Fresha.

¿Qué pasa si mis clientes están acostumbrados a la app de Fresha?

Fresha tiene una app de consumidor que los clientes usan para varios salones a la vez. Tras tu cambio, esos clientes siguen usando la app para otros salones, pero para reservar contigo reciben un enlace directo por email/SMS. La mayoría de clientes lo agradece - ya no necesitan una cuenta extra y pueden reservar con un enlace sin tener que iniciar sesión.