Digitale intake-formulieren
Klanten vullen vooraf in: allergieën, medicatie, haarconditie. AVG-proof opgeslagen op de klantkaart.
Bouw je eigen formulier zonder gedoe
Sleep tekstvelden, keuzelijsten, checkboxes en foto-uploads in willekeurige volgorde. Per veld stel je in of het verplicht is en welke hint-tekst eronder staat. Geen webdeveloper nodig — je formulier staat in vijf minuten klaar.
- Drag-and-drop volgorde wisselen met touch-support
- Acht veld-types: tekst, lange tekst, keuze, checkbox, getal, e-mail, telefoon en foto
- Verplichte velden markeer je met één klik
- Koppel formulieren aan één of meerdere services of categorieën
Klanten vullen het in vóór ze in de stoel zitten
Bij iedere bevestigingsmail krijgt de klant een veilige invul-link. Hij of zij beantwoordt rustig thuis allergieën, medicatie of huidconditie. Bij aankomst is alles al ingevuld — geen klembord, geen wachtkamer-stress.
- Mobiel-vriendelijke invul-pagina
- Auto-save bij elk veld zodat niks verloren gaat
- Herinneringsmail als formulier 24u vóór de afspraak nog leeg is
- Herbruikbaar: klant vult elk formulier maar één keer in
Antwoorden landen veilig op de klantkaart
Gevoelige antwoorden (allergieën, medicatie, huidaandoeningen) gaan via dezelfde versleutelde vault als gezondheidsnotities. Je medewerkers zien de relevante antwoorden direct op de klantkaart — onder alleen de oogjes die mogen kijken.
- AES-256-GCM versleuteling voor bijzondere persoonsgegevens
- Rolgebaseerde toegang: alleen behandelend personeel ziet details
- Toestemmingen geregistreerd met datum en versie
- Automatische retentie volgens AVG-bewaartermijnen