5 Beste Optios alternatieven in 2026 - eerlijk vergeleken

Waarom overstappen van Optios?

Optios is degelijke software. De kassa is een van de sterkste punten: een snelle POS met rapportage, voorraadkoppeling en een eigen betaalterminal (Optios Pay) die is ontworpen voor de salonbalie. Voor salons die vooral een robuuste kassa met hardware willen, is dat een echt voordeel. Toch gaan eigenaren rondkijken om drie veelgehoorde redenen. Ten eerste de instapdrempel: er is geen permanent gratis plan, alleen 14 dagen gratis proberen. Een starter of solo-salon heeft dus vanaf dag één een vaste maandelijkse uitgave. Ten tweede de prijstransparantie: hoewel Optios instaptarieven vanaf circa 29 euro per maand publiceert, worden de volledige pakketten, meerdere modules en hardware vaak via een gratis demo of adviesgesprek op maat samengesteld, wat vergelijken lastiger maakt. Ten derde de betaalflexibiliteit: Optios promoot z'n eigen betaalterminal, terwijl veel salons liever hun eigen Stripe- of Mollie-account koppelen om iDEAL, Bancontact en creditcard rechtstreeks op hun eigen rekening te ontvangen en zelf de transactiekosten te onderhandelen, zonder hardware-lock-in. Tot slot speelt de wens om op een modern, meertalig platform te zitten met een AVG-gerichte gezondheidskluis. Alle 5 alternatieven in deze lijst pakken minimaal één van deze punten anders aan dan Optios.

1. Salonnare - beste voor gratis start en betaalflexibiliteit

Disclosure: Salonnare is ons eigen product. We zetten onszelf op #1 omdat we geloven dat we de beste keuze zijn voor salons die net starten of willen besparen op vaste kosten - maar we beoordelen onszelf eerlijk op prijs en functies. Pro's: gratis plan voor altijd (1 medewerker, 50 boekingen per maand, alle kernfuncties), betaalde plannen vanaf 29 euro (Starter) of 59 euro (Pro). Je sluit je eigen Stripe- of Mollie-account aan zodat je zelf de transactiekosten onderhandelt en iDEAL, Bancontact, Apple Pay en creditcard direct op je eigen rekening ontvangt, zonder tussenlaag en zonder hardware-lock-in. Moderne V2 UI, Nederlandse BTW-correcte kassa (21% diensten, 9% retail), Belastingdienst-ready audit trail, AVG-compliant EU-servers en een versleutelde gezondheidskluis (Art. 9 AVG) voor allergieën en medische notities. Support en interface in Nederlands, Engels, Duits, Frans en Spaans, plus SSO via Google, Microsoft, Apple en Facebook. Extra's: no-show fee-systeem via pre-authorization, recurring memberships, marketing campagnes (e-mail), ingebouwde online boeking op je eigen site en via Google, en een Progressive Web App zodat staff op elke device werkt. Binnenkort: Google review automation en een multi-locatie dashboard. Contra: jonger product dan Optios, dus kleinere user community en minder case studies. Voor wie een gecertificeerde fysieke kassaterminal met randapparatuur wil, is Salonnare software-first (je werkt op tablet, laptop of telefoon) in plaats van hardware-first. Prijs: 0 euro Free / 29 euro Starter / 59 euro Pro. Jaarlijkse vooruitbetaling geeft 2 maanden korting. Best voor: solo kappers, schoonheidsspecialisten, nagelsalons en groeiende salons in de Benelux die een moderne oplossing zoeken zonder vaste hardwarekosten of lock-in. Start vandaag met het gratis plan - geen creditcard nodig. Bekijk alle functies voor een compleet overzicht.

2. Salonized - beste voor bestaande Nederlandse salons

Salonized is een van de bekendste Nederlandse salonsoftware-pakketten en een logische vergelijking als je vanuit Optios de Nederlandse markt op wilt. Pro's: volwassen product met sterke online boeking, agenda, kassa en klantendossiers, veel Nederlandstalige support en een grote gebruikersbasis. iDEAL wordt als primaire betaalmethode goed ondersteund en de BTW-instellingen zijn native NL-proof. Voor gevestigde salons die stabiliteit en een bekend merk waarderen, is Salonized een veilige keuze. Contra: er is geen gratis tier - het instapplan ligt rond 30 euro per maand, dus je hebt meteen vaste kosten. Geavanceerde marketing automation, memberships en uitgebreide rapportage zitten pas in de hogere plannen, waardoor je snel richting 50-70 euro per maand gaat. De controle over een eigen Stripe/Mollie-account is beperkter dan bij Salonnare, en de UX voelt voor sommige gebruikers wat gedateerd. Prijs: vanaf circa 30 euro per maand, geen gratis plan. Best voor: gevestigde Nederlandse salons die al een klantenbestand hebben en een beproefd, Nederlandstalig platform willen. Wil je juist zonder vaste kosten starten, dan is Salonnare met een gratis plan gunstiger; wil je een uitgebreide feature-vergelijking, lees dan onze losse Salonized-vergelijking.

3. Treatwell - beste voor marketplace-bereik

Treatwell is geen traditionele salonsoftware, maar een marketplace met ingebouwde boekingstool. Klanten vinden je salon via de Treatwell-app en -website (vergelijkbaar met Booking.com voor salons), en jij betaalt commissie per nieuwe boeking. Pro's: direct toegang tot honderdduizenden actieve beauty-shoppers in onder meer NL, BE, FR, UK en IT. Goede acquisitiekracht voor nieuwe salons die nog geen eigen klantenbestand hebben. Geïntegreerde online boekingstool, basis kassa en klantendossier zijn inbegrepen. Contra: commissie op nieuwe klanten die via de marketplace boeken (volgens Treatwell circa 35% op de eerste boeking) plus een transactiefee op online vooruitbetalingen. Bij veel nieuwe marketplace-klanten loopt dat snel op - vaak meer dan een vast SaaS-abonnement of een Optios-pakket. Je klanten ontvangen Treatwell-branded communicatie waardoor je minder grip houdt op de klantrelatie, en reviews blijven op Treatwell in plaats van op je eigen Google Business profiel. Het software-gedeelte (kassa, voorraad, marketing) is minder diepgaand dan bij Optios of pure salonsoftware. Prijs: software vanaf circa 50 euro per maand + commissie per boeking. Best voor: nieuwe salons zonder eigen klantenbestand die snel acquisitie willen, of salons in toeristische gebieden. Minder geschikt als pure Optios-vervanger - overweeg eerder een hybride met Salonnare als backoffice en Treatwell puur voor acquisitie.

4. Booksy - beste voor mobile-first salons

Booksy is een mobile-first salonplatform met een sterke app voor zowel klanten als stylisten, van origine uit Polen en de Verenigde Staten. Pro's: uitstekende mobiele apps (iOS + Android) voor zowel staff als klanten - boeken via de app voelt als een native ervaring. Freemium model met een gratis basis (1 medewerker) en Pro vanaf circa 29,99 dollar per maand. Ingebouwde marketplace Booksy Biz waar klanten je kunnen vinden, plus Boost-advertenties voor extra zichtbaarheid en sterke review-automation. Contra: primaire markten zijn de VS en Polen, waardoor Benelux-specifieke features zoals iDEAL, Bancontact, BTW-correcte kassa en AVG/Belastingdienst-compliance minder uitgewerkt zijn dan bij Optios. Boost-advertenties werken op commissiebasis (volgens Booksy circa 30% op de eerste boeking van een nieuwe marketplace-klant), wat snel oploopt. Support is grotendeels Engelstalig en de app-first aanpak betekent dat desktop-functionaliteit beperkter is. Prijs: gratis starter / circa 29,99 dollar Pro / 69,99 dollar Pro+ (officiële Booksy-prijzen, 2025). Best voor: moderne salons die vooral vanaf telefoon of tablet werken en een jong publiek hebben dat mobiel boekt. Minder geschikt voor salons die een gecertificeerde balie-kassa met hardware willen, waar Optios juist sterk in is.

5. Fresha - beste voor internationale groei

Fresha is de grootste internationale speler met naar eigen zeggen honderdduizenden bedrijven wereldwijd en een sterk internationaal platform. Pro's: Fresha bouwde zijn reputatie op gratis software, maar rekent sinds 2025 een betaald abonnement (zie prijs). Sterk internationaal platform, aantrekkelijk voor starters die een grote feature set willen. Moderne app-first UI, goed mobiel dashboard voor staff, ingebouwde marketing tools en klantenbeheer. Wereldwijde merkherkenning en een grote feature set. Contra: Fresha verdient aan transactiekosten - volgens hun prijspagina een transactiefee vanaf circa 1,19% + 0,20 euro per betaling (afhankelijk van de betaalmethode) bovenop de standaard card processing fee. Bij honderd online betalingen per maand loopt dat snel op. iDEAL- en Bancontact-ondersteuning is beperkt en niet primair, terwijl dat in de Benelux dé betaalmethoden zijn. BTW-instellingen zijn niet native NL-proof en support is voornamelijk Engelstalig. Je kunt niet je eigen Stripe/Mollie account gebruiken - betalingen lopen verplicht via Fresha Payments. Prijs: sinds 2025 een betaald abonnement (volgens onafhankelijke prijsoverzichten vanaf circa €14,95 per maand) plus een transactiefee vanaf circa 1,19% + €0,20 per betaling en circa 20% marktplaats-commissie op nieuwe klanten die via de Fresha-marktplaats boeken. Best voor: solo-behandelaars zonder veel online betalingen, of salons met internationaal cliënteel. Voor Benelux-salons met veel iDEAL/Bancontact-volume is het doorgerekend vaak duurder dan een Salonnare Pro abonnement met een eigen Mollie-account.

Hoe migreer je weg van Optios?

Overstappen van Optios naar een alternatief is minder ingewikkeld dan het lijkt. Stap 1: exporteer je data uit Optios. Vraag via je account of support een export op van klanten, afspraken, diensten en productlijst - de meeste platforms leveren dit als CSV of Excel. Doe dit op een rustige avond zodat je tijd hebt om alles te testen. Stap 2: kies je nieuwe platform en maak een gratis account aan (Salonnare en Fresha hebben beide een gratis instap waarin je kunt testen zonder direct te betalen). Stap 3: importeer je klantenbestand via de CSV-importer - de meeste platforms accepteren dezelfde kolomstructuur (naam, e-mail, telefoon, geboortedatum, notities). Stap 4: configureer je diensten, prijzen, medewerkers en openingstijden. Bij Salonnare duurt deze setup minder dan een uur via de onboarding wizard. Stap 5: plaats de nieuwe boekingswidget op je website en update de boekingslink in je Google Business profiel, Instagram-bio en WhatsApp Business. Stap 6: regel je betalingen. Bij een eigen Stripe- of Mollie-account koppel je die eenmalig en ontvang je iDEAL en Bancontact direct op je eigen rekening; je hoeft dus geen aparte terminal aan te schaffen. Stap 7: informeer je vaste klanten via een korte e-mail dat je boekingssysteem is vernieuwd - Salonnare kan deze mail automatisch versturen bij je eerste campagne. Laat Optios eventueel nog 1 maand parallel draaien voor historische referentie en zeg daarna op. Het hele proces duurt voor de meeste salons minder dan één werkdag.

Welk alternatief past bij welk type salon?

De beste keuze hangt af van je salontype, omvang en groeifase. Solo schoonheidsspecialist of pedicure (1 persoon): kies Salonnare Free (permanent 0 euro). Fresha bood jarenlang gratis software maar rekent sinds 2025 een betaald abonnement (wel met gratis proefperiode). Salonnare wint voor de Benelux door iDEAL/Bancontact op eigen rekening en Nederlandstalige support; Fresha past beter als je al internationale klanten hebt. Startende kap- of barbershop (2-3 medewerkers): Salonnare Starter (29 euro) is gunstig door geen extra transactiekosten en geen hardware-lock-in. Wil je juist een fysieke balie-kassa met terminal centraal zetten, dan blijft Optios het overwegen waard. Gevestigde salon (4-8 medewerkers): Salonnare Pro (59 euro) biedt onbeperkt medewerkers plus alle modules; Salonized of Optios in een hoger pakket zijn alternatieven als je al ingewerkt bent. Salon die vooral op de kassa draait met veel pinverkeer aan de balie: hier is Optios met de eigen betaalterminal een sterke optie - kies alleen bewust voor de hardware en de bijbehorende vaste kosten. Salon met sterke marketplace-behoefte: gebruik Treatwell als acquisitiekanaal naast Salonnare als backoffice. Deze hybride werkt voor veel salons beter dan kiezen tussen marketplace of eigen software. Mobile-first salon met jong publiek: Booksy. Kort samengevat: wil je gratis starten, transparante vaste prijzen en je eigen betaalrekening zonder commissie, dan is Salonnare de logische stap weg van Optios.

Veelgestelde vragen