5 Beste Optios alternatieven in 2026 - eerlijk vergeleken

Waarom overstappen van Optios?

Optios is degelijke software. De kassa is een van de sterkste punten: een snelle POS met rapportage, voorraadkoppeling en een eigen betaalterminal (Optios Pay) die is ontworpen voor de salonbalie. Voor salons die vooral een robuuste kassa met hardware willen, is dat een echt voordeel. Toch gaan eigenaren rondkijken om drie veelgehoorde redenen. Ten eerste de instapdrempel: er is geen permanent gratis plan, alleen 14 dagen gratis proberen. Een starter of solo-salon heeft dus vanaf dag één een vaste maandelijkse uitgave. Ten tweede de prijstransparantie: Optios publiceert geen prijzen; je kiest uit drie pakketten (Business, Business Plus en Pro) en vraagt een offerte op maat aan, wat vergelijken lastiger maakt. Ten derde de betaalflexibiliteit: Optios promoot z'n eigen betaalterminal, terwijl veel salons liever hun eigen Stripe- of Mollie-account koppelen om iDEAL, Bancontact en creditcard rechtstreeks op hun eigen rekening te ontvangen en zelf de transactiekosten te onderhandelen, zonder hardware-lock-in. Tot slot speelt de wens om op een modern, meertalig platform te zitten met een AVG-gerichte gezondheidskluis. Alle 5 alternatieven in deze lijst pakken minimaal één van deze punten anders aan dan Optios.

1. Salonnare - beste voor gratis start en betaalflexibiliteit

Disclosure: Salonnare is ons eigen product. We zetten onszelf op #1 omdat we geloven dat we de beste keuze zijn voor salons die net starten of willen besparen op vaste kosten - maar we beoordelen onszelf eerlijk op prijs en functies. Pro's: gratis plan voor altijd (1 medewerker, 50 boekingen per maand, alle kernfuncties), betaalde plannen vanaf 29 euro (Starter) of 59 euro (Pro). Je sluit je eigen Stripe- of Mollie-account aan zodat je zelf de transactiekosten onderhandelt en iDEAL, Bancontact, Apple Pay en creditcard direct op je eigen rekening ontvangt, zonder tussenlaag en zonder hardware-lock-in, tegen Salonnare's eigen platform-fee van 0,5% (min. €0,30) op elke betaling. Moderne V2 UI, Nederlandse BTW-correcte kassa (21% diensten, 9% retail), Belastingdienst-ready audit trail, AVG-compliant EU-servers en een versleutelde gezondheidskluis (Art. 9 AVG) voor allergieën en medische notities. Support en interface in Nederlands, Engels, Duits, Frans, Spaans, Italiaans, Pools, Portugees en Turks, plus SSO via Google, Microsoft, Apple en Facebook. Extra's: no-show fee-systeem via pre-authorization, recurring memberships, marketing campagnes (e-mail), ingebouwde online boeking op je eigen site plus een boekingslink voor je Google Bedrijfsprofiel, en een Progressive Web App zodat staff op elke device werkt. Binnenkort: Google review automation en een multi-locatie dashboard. Contra: jonger product dan Optios, dus kleinere user community en minder case studies. Voor wie een gecertificeerde fysieke kassaterminal met randapparatuur wil, is Salonnare software-first (je werkt op tablet, laptop of telefoon) in plaats van hardware-first. Prijs: 0 euro Free / 29 euro Starter / 59 euro Pro. Jaarlijkse vooruitbetaling geeft 2 maanden korting. Best voor: solo kappers, schoonheidsspecialisten, nagelsalons en groeiende salons in de Benelux die een moderne oplossing zoeken zonder vaste hardwarekosten of lock-in. Start vandaag met het gratis plan - geen creditcard nodig. Bekijk alle functies voor een compleet overzicht.

2. Salonized - beste voor bestaande Nederlandse salons

Salonized is een bekende Nederlandse aanbieder van salonsoftware, volledig gericht op salons, met online boeken, agenda, kassa, klantbeheer, voorraad en marketing. Pro's: volwassen product met een grote gebruikersbasis in Nederland en België en een nette online boekingsmodule. Voor online betalingen koppel je je eigen Mollie- of Stripe-account, en pinnen in de salon kan via Salonized Pay. Contra: in Nederland is er geen permanent gratis plan (wel 14 dagen gratis proberen), dus starters en solo-salons hebben vanaf het begin vaste kosten. Salonized Pay vraagt een pinautomaat vanaf €199 plus 1,0% transactiekosten. Prijs: na de proefperiode vanaf €21 per maand (Afspraken); kassa en online betalingen zitten vanaf Basic (€39), Pro kost €59 per maand. Best voor: salons die een gevestigde Nederlandse leverancier met een grote community willen. Wil je vergelijken op gratis tier en kosten, kijk dan naar Salonnare naast Salonized.

3. Treatwell - beste voor marketplace-bereik

Treatwell is geen klassieke salonsoftware, maar een marketplace met ingebouwde boekingstool. Klanten vinden je salon via de Treatwell-app en -website (vergelijkbaar met Booking.com voor salons). Pro's: directe toegang tot de Treatwell-marketplace, die onder meer actief is in NL, BE, FR, het VK en IT. Sterke acquisitiekracht voor nieuwe salons die nog geen eigen klantenbestand hebben. Herhaalboekingen en boekingen die je zelf binnenhaalt (telefoon, eigen website, social media) kosten bij Treatwell geen commissie. Contra: 35% commissie op de eerste boeking van een nieuwe klant die via de marketplace komt, plus 2% verwerkingskosten op online vooruitbetalingen (bedragen excl. btw). Bij veel nieuwe marketplace-klanten loopt dat op, vaak tot meer dan een vast abonnement zoals Optios of Salonnare. Reviews die klanten op Treatwell achterlaten staan op Treatwell, niet op je eigen Google Business profiel. Prijs: €35 per maand plus 35% commissie op de eerste boeking van nieuwe marketplace-klanten en 2% op online vooruitbetalingen. Best voor: nieuwe salons zonder klantenbestand die snel acquisitie willen, of salons in toeristische gebieden. Minder geschikt als directe Optios-vervanger - overweeg eerder een hybride met Salonnare als backoffice en Treatwell puur voor acquisitie.

4. Booksy - beste voor mobile-first salons

Booksy is een mobile-first salonplatform met apps voor zowel klanten als salons, van origine uit Polen. Pro's: mobiele apps voor iOS en Android, een eigen Booksy-marketplace en Boost voor extra zichtbaarheid. Volgens de prijspagina horen daar ook no-show-bescherming (aanbetalingen en annuleringskosten), abonnementen en pakketten en digitale spaarkaarten bij. Contra: er is geen gratis plan (wel 7 dagen gratis proberen) en de prijs verschilt per land. Booksy is er onder meer in het Engels, Duits, Pools, Spaans en Frans, maar niet in het Nederlands. Boost werkt op commissiebasis: eenmalig 30% op het eerste bezoek van een nieuwe klant die boekt terwijl Boost aan staat; zonder Boost betaal je geen commissie. Prijs: vanaf ca. €35 per maand, verschilt per land (officiële Booksy-prijzen). Best voor: salons die vooral vanaf telefoon of tablet werken, of salons met een jong publiek dat via mobiele apps boekt.

5. Fresha - beste voor internationale groei

Fresha is een grote internationale speler: volgens eigen zeggen vertrouwen meer dan 130.000 bedrijven op het platform. Pro's: Fresha bouwde zijn reputatie op gratis software, maar heeft inmiddels geen gratis plan meer (wel 7 dagen gratis proberen). Sterk internationaal platform met een moderne app-first UI, een mobiel dashboard, ingebouwde marketingtools en klantenbeheer, plus wereldwijde merkherkenning. Contra: Fresha verwerkt online betalingen via zijn eigen betaaldienst en rekent daarvoor volgens de prijspagina 1% + €0,20 per online betaling (in de salon 0,89% + €0,10). Bij 100 online betalingen van gemiddeld €45 per maand is dat zo'n €65 aan transactiekosten (100 x (€0,45 + €0,20)). Daarnaast geldt een eenmalige fee voor gloednieuwe klanten die via de Fresha-marketplace komen; het bedrag staat niet op de Europese prijspagina. Prijs: Independent €14,95 per maand (1 teamlid) of Team €9,95 per boekbaar teamlid per maand, plus 1% + €0,20 per online betaling en een eenmalige fee voor nieuwe marketplace-klanten. Best voor: solo-behandelaars zonder veel online betalingen, of salons met internationaal cliënteel. Voor NL-salons met veel iDEAL-betalingen kan een Salonnare-abonnement met eigen Mollie-account voordeliger uitvallen; reken het na met je eigen bedragen.

Hoe migreer je weg van Optios?

Overstappen van Optios naar een alternatief is minder ingewikkeld dan het lijkt. Stap 1: exporteer je data uit Optios. Vraag via je account of support een export op van klanten, afspraken, diensten en productlijst - de meeste platforms leveren dit als CSV of Excel. Doe dit op een rustige avond zodat je tijd hebt om alles te testen. Stap 2: kies je nieuwe platform en maak een gratis account aan (Salonnare heeft een permanent gratis plan, Fresha een gratis proefperiode van 7 dagen). Stap 3: importeer je klantenbestand via de CSV-importer - de meeste platforms accepteren dezelfde kolomstructuur (naam, e-mail, telefoon, geboortedatum, notities). Stap 4: configureer je diensten, prijzen, medewerkers en openingstijden. Bij Salonnare duurt deze setup minder dan een uur via de onboarding wizard. Stap 5: plaats de nieuwe boekingswidget op je website en update de boekingslink in je Google Business profiel, Instagram-bio en WhatsApp Business. Stap 6: regel je betalingen. Bij een eigen Stripe- of Mollie-account koppel je die eenmalig en ontvang je iDEAL en Bancontact direct op je eigen rekening; je hoeft dus geen aparte terminal aan te schaffen. Stap 7: informeer je vaste klanten via een korte e-mail dat je boekingssysteem is vernieuwd - Salonnare kan deze mail automatisch versturen bij je eerste campagne. Laat Optios eventueel nog 1 maand parallel draaien voor historische referentie en zeg daarna op. Het hele proces duurt voor de meeste salons minder dan één werkdag.

Welk alternatief past bij welk type salon?

De beste keuze hangt af van je salontype, omvang en groeifase. Solo schoonheidsspecialist of pedicure (1 persoon): kies Salonnare Free (permanent 0 euro). Fresha heeft geen gratis plan meer (wel 7 dagen gratis proberen). Salonnare wint voor de Benelux door iDEAL/Bancontact op eigen rekening en Nederlandstalige support; Fresha past beter als je al internationale klanten hebt. Startende kap- of barbershop (2-3 medewerkers): Salonnare Starter (29 euro) is gunstig door de lage, vaste platform-fee (0,5%, min. €0,30) op transacties en geen hardware-lock-in. Wil je juist een fysieke balie-kassa met terminal centraal zetten, dan blijft Optios het overwegen waard. Gevestigde salon (4-8 medewerkers): Salonnare Pro (59 euro) biedt onbeperkt medewerkers plus alle modules; Salonized of Optios in een hoger pakket zijn alternatieven als je al ingewerkt bent. Salon die vooral op de kassa draait met veel pinverkeer aan de balie: hier is Optios met de eigen betaalterminal een sterke optie - reken wel de transactiekosten van Optios Pay mee. Salon met sterke marketplace-behoefte: gebruik Treatwell als acquisitiekanaal naast Salonnare als backoffice. Deze hybride werkt voor veel salons beter dan kiezen tussen marketplace of eigen software. Mobile-first salon met jong publiek: Booksy. Kort samengevat: wil je gratis starten, transparante vaste prijzen en je eigen betaalrekening tegen Salonnare's lage platform-fee van 0,5% (min. €0,30) zonder hardware-lock-in, dan is Salonnare de logische stap weg van Optios.

Veelgestelde vragen