5 Beste Onlineafspraken.nl alternatieven in 2026 - eerlijk vergeleken

Waarom overstappen van Onlineafspraken.nl?

Onlineafspraken.nl is een degelijke Nederlandse afsprakenplanner en voor veel bedrijven precies genoeg. Toch zijn er drie veelgehoorde redenen waarom salon-eigenaren gaan rondkijken. Ten eerste is het een generalist en geen salon-first product: de tool is gebouwd voor alle branches, van huisarts tot sportschool, waardoor salon-specifieke workflows (behandelduur per medewerker, no-show fees, retail naast diensten) minder diep zijn uitgewerkt dan bij pure salon-software. Ten tweede de functionele reikwijdte: het draait vooral om online afspraken plus online betalen via Mollie, klantbeheer en rapportage - een volwaardige kassa met btw-splitsing (21% diensten, 9% retail), voorraadbeheer, memberships en marketing-automatisering zijn, voor zover publiek zichtbaar op hun site, geen kernonderdeel. Ten derde de prijsstructuur: de abonnementen (vanaf ca. €15,95 per maand voor Solo, ca. €27,50 voor Groei en ca. €54,95 voor Pro) worden ex btw en op basis van jaarbetaling gecommuniceerd, met een vooruitbetaald contract per kwartaal of jaar en geen permanent gratis plan - alleen een gratis proefperiode. Voor een startende salon betekent dat toch een vaste kostenpost. Alle 5 alternatieven in deze lijst pakken minimaal één van deze punten anders aan.

1. Salonnare - beste voor een complete salon-suite met gratis start

Disclosure: Salonnare is ons eigen product. We zetten onszelf op #1 omdat we geloven dat we de beste keuze zijn voor Nederlandse salons die van een losse afsprakenplanner naar één compleet systeem willen - maar we beoordelen onszelf eerlijk op prijs en functies. Het grote verschil met Onlineafspraken.nl is de reikwijdte: waar zij vooral afspraken plus online betalen dekken, is Salonnare een volledige salon-suite waarin online boeken, kassa, voorraad, klantendossiers (CRM), marketing en memberships in elkaar grijpen. Pro's: gratis plan voor altijd (1 medewerker, 50 boekingen per maand, alle kernfuncties), betaalde plannen vanaf €29 (Starter) of €59 (Pro). Je koppelt je eigen Stripe- of Mollie-account, zodat iDEAL, Apple Pay en creditcard direct op je eigen rekening binnenkomen zonder %-commissie per boeking en je zelf je transactiekosten onderhandelt. Nederlandse btw-correcte kassa (21% diensten, 9% retail), rechten per medewerker (RBAC), AVG-compliant EU-servers en een versleutelde Art. 9-gezondheidskluis voor allergieën, medicatie en huidnotities. Support en interface in Nederlands, Engels, Duits, Frans en Spaans, moderne V2 UI en een Progressive Web App zodat je team op elke telefoon of tablet werkt. Ingebouwde online boeking op je eigen site én Google, plus SSO (Google/Microsoft/Apple/Facebook). Contra: jonger product dan sommige gevestigde namen, dus een kleinere community en minder case studies. Een paar niche-functies (geavanceerde voorraadprognose) zijn nog in ontwikkeling. Prijs: €0 Free / €29 Starter / €59 Pro. Best voor: solo kappers, schoonheidsspecialisten en nagelsalons die vanaf een afsprakenplanner willen doorgroeien naar een compleet systeem zonder meteen vast te zitten aan een betaald abonnement. Start vandaag met het gratis plan - geen creditcard nodig. Bekijk alle functies voor een compleet overzicht.

2. Salonized - beste voor gevestigde Nederlandse salons

Salonized is een van de bekendste Nederlandse salon-software pakketten en, anders dan Onlineafspraken.nl, van origine volledig op salons gericht. Pro's: nette Nederlandse salon-workflow met online boeken, kassa met btw-rapportage, klantbeheer en basis-marketing. Groot bestaand gebruikersbestand in NL en veel salon-specifieke templates. iDEAL wordt ondersteund en de btw-instellingen zijn native Nederlands. Contra: het instapplan ligt rond €30 per maand en er is geen gratis tier, waardoor starters en solo-salons vanaf dag één een vaste kostenpost hebben. Geavanceerde marketing-automatisering, memberships en uitgebreide rapportage zitten vaak pas in de hogere plannen, waardoor je richting €50-70 per maand kunt uitkomen. De controle over een eigen Stripe/Mollie-account is beperkter dan bij Salonnare. Prijs: vanaf circa €30 per maand, geen gratis plan. Best voor: bestaande salons die al gewend zijn aan salon-software en een beproefd Nederlands pakket zoeken. Wil je vergelijken op prijs en flexibiliteit, lees dan onze Salonized-vergelijking.

3. Treatwell - beste voor marketplace-acquisitie

Treatwell is geen klassieke salon-software, maar een marketplace met ingebouwde boekingstool. Klanten vinden je salon via de Treatwell-app en -website (vergelijkbaar met Booking.com voor salons), en jij betaalt commissie per nieuwe boeking. Pro's: directe toegang tot een groot publiek van actieve beauty-shoppers in onder meer NL, BE, FR, UK en IT. Sterk acquisitiekanaal voor nieuwe salons zonder eigen klantenbestand. Geïntegreerde online boeking, basis-kassa en klantendossier zijn inbegrepen. Contra: commissie op nieuwe klanten die via de marketplace boeken (volgens Treatwell zo'n 35% op de eerste boeking) plus een transactiefee op online vooruitbetalingen. Bij veel nieuwe marketplace-klanten loopt dat snel op - vaak meer dan een vast SaaS-abonnement. Je klanten ontvangen Treatwell-branded communicatie waardoor je minder grip houdt op de klantrelatie, en reviews blijven op Treatwell in plaats van op je eigen Google Business profiel. Prijs: software vanaf circa €50 per maand + commissie per boeking. Best voor: nieuwe salons die snel acquisitie zoeken, of salons in toeristische gebieden. Minder geschikt als directe vervanger van een afsprakenplanner - overweeg eerder een combinatie met Salonnare als backoffice en Treatwell puur voor acquisitie.

4. Booksy - beste voor mobile-first salons

Booksy is een mobile-first salon platform met sterke apps voor zowel klanten als stylisten, van origine uit Polen en de Verenigde Staten. Pro's: uitstekende mobiele apps (iOS + Android) - boeken via de app voelt native. Freemium model met een gratis basis (1 medewerker) en Pro vanaf circa $29,99 per maand. Ingebouwde Booksy Biz marketplace en Boost-advertenties voor extra zichtbaarheid, plus sterke review- en retentietools. Contra: de primaire markten zijn de VS en Polen, waardoor NL-specifieke zaken zoals native btw-correcte kassa, iDEAL-first en AVG/Belastingdienst-compliance minder uitgewerkt zijn dan bij een Nederlands product. Boost-advertenties werken op commissiebasis (volgens Booksy zo'n 30% op de eerste boeking van een nieuwe marketplace-klant). Support is voornamelijk Engelstalig en de desktop-functionaliteit is beperkter dan de app. Prijs: gratis starter / circa $29,99 Pro / $69,99 Pro+ (officiële Booksy-prijzen). Best voor: moderne salons die vooral vanaf telefoon of tablet werken en een jong publiek dat via apps boekt.

5. Fresha - beste voor internationale groei

Fresha is de grootste internationale speler met naar eigen zeggen honderdduizenden bedrijven wereldwijd en een sterk internationaal platform. Pro's: Fresha bouwde zijn reputatie op gratis software, maar rekent sinds 2025 een betaald abonnement (zie prijs). Sterk internationaal platform, aantrekkelijk voor starters die een grote feature set willen. Moderne app-first UI, goed mobiel dashboard, ingebouwde marketing en klantbeheer, plus wereldwijde merkherkenning. Contra: Fresha verdient aan transactiekosten - volgens hun prijspagina een transactiefee vanaf circa 1,19% + €0,20 per betaling (afhankelijk van de betaalmethode), bovenop de kaartverwerking. Bij honderd online betalingen van gemiddeld €45 per maand loopt dat op. iDEAL-ondersteuning is beperkt en niet primair, terwijl dat in Nederland dé betaalmethode is, en de btw-instellingen zijn niet native NL-proof. Je kunt geen eigen Stripe/Mollie-account gebruiken; betalingen lopen verplicht via Fresha Payments. Support is voornamelijk Engelstalig. Prijs: sinds 2025 een betaald abonnement (volgens onafhankelijke prijsoverzichten vanaf circa €14,95 per maand) plus een transactiefee vanaf circa 1,19% + €0,20 per betaling en circa 20% marktplaats-commissie op nieuwe klanten die via de Fresha-marktplaats boeken. Best voor: solo-behandelaars met weinig online betalingen of salons met internationaal cliënteel. Voor pure NL-salons met veel iDEAL-volume is een Salonnare-abonnement met eigen Mollie-account vaak voordeliger.

Hoe migreer je weg van Onlineafspraken.nl?

Overstappen van Onlineafspraken.nl naar een salon-alternatief is minder ingewikkeld dan het lijkt. Stap 1: exporteer je data. Via je Onlineafspraken.nl-account kun je klant- en afsprakengegevens exporteren; heb je iets niet één-op-één beschikbaar, dan helpt hun support meestal met een uitvoer. Doe dit op een rustige vrijdagavond zodat je het weekend hebt om te testen. Stap 2: kies je nieuwe platform en maak een gratis account aan (Salonnare en Fresha hebben allebei een gratis instap waarin je kunt testen). Stap 3: importeer je klantenbestand via de CSV-importer - de meeste platforms accepteren namen, e-mailadressen, telefoonnummers en notities in een standaard kolomstructuur. Stap 4: configureer je diensten, prijzen, medewerkers en openingstijden. Bij Salonnare duurt deze setup minder dan een uur via de onboarding-wizard. Stap 5: plaats de nieuwe boekingswidget op je website en update de boekingslink in je Google Business profiel, Instagram-bio en WhatsApp Business. Stap 6: informeer je vaste klanten via een korte e-mail dat je afspraken maken is vernieuwd - Salonnare kan deze mail automatisch versturen bij je eerste campagne. Stap 7: laat je Onlineafspraken.nl-abonnement nog even parallel lopen tot het einde van je contractperiode zodat je historische data toegankelijk blijft, en zeg daarna op. Let op de vooruitbetaalde kwartaal- of jaartermijn zodat je niet dubbel betaalt. Voor de meeste salons duurt de hele overstap minder dan één werkdag.

Welk alternatief past bij welk type salon?

De beste keuze hangt af van je salontype, omvang en groeifase. Solo schoonheidsspecialist of pedicure (1 persoon): kies Salonnare Free - het permanent gratis plan. Onlineafspraken.nl wordt na de proefperiode een betaald abonnement, en ook Fresha rekent sinds 2025 een betaald abonnement (na een gratis proefperiode). Salonnare wint voor de NL-markt door de complete salon-suite en Nederlandstalige support; Fresha past als je al internationale klanten hebt. Startende kapsalon (2-3 medewerkers): Salonnare Starter (€29) of Booksy Pro (circa $29,99). Salonnare is gunstiger door geen extra transactiekosten en volledige NL-compliance. Gevestigde salon (4-8 medewerkers): Salonnare Pro (€59) of Salonized in een hoger plan. Salonnare Pro biedt onbeperkt medewerkers plus kassa, voorraad, memberships en marketing in één abonnement. Salon die vooral online betalingen en een strakke agenda wil, zonder retail of voorraad: dan kan Onlineafspraken.nl of Salonnare Free volstaan - kies Onlineafspraken.nl als je meerdere niet-salon-branches onder één account beheert, en Salonnare zodra je salon-specifieke functies (no-show fees, retailverkoop, gezondheidsnotities) nodig hebt. Salon met sterke acquisitie-behoefte: gebruik Treatwell als kanaal naast Salonnare als backoffice. Deze hybride werkt voor veel salons beter dan kiezen tussen marketplace of eigen software.

Veelgestelde vragen