MijnSalon-Alternative gesucht? Kläre zuerst, ob ein Wechsel überhaupt etwas bringt

Entwachsen ist keine Diagnose

Bevor du Anbieter nebeneinanderlegst, lohnt es sich zu benennen, was genau schiefläuft. In der Praxis fallen die Beschwerden in drei Gruppen, und nur zwei davon löst ein anderes System.

Es liegt an deiner Einrichtung. Dein Kalender ist voll mit Behandlungen, deren Dauer nie angepasst wurde, deine Leistungen stehen doppelt im System, oder niemand hat je die automatischen Erinnerungen eingeschaltet. Das fühlt sich wie ein Softwareproblem an, zieht aber mit dir in jedes nächste Paket um. Ein Nachmittag Aufräumen im aktuellen System bringt hier mehr als ein Wechsel, und er kostet dich nichts.

Es fehlt eine Funktion, die du wirklich brauchst. Du möchtest dein eigenes Zahlungskonto anbinden, du brauchst einen separaten Ort für Gesundheitsdaten, oder dein Team muss in verschiedenen Sprachen arbeiten können. Das sind Wechselgründe, denn keine Einstellung löst sie.

Die Kosten stimmen nicht mehr. Du zahlst für Kapazität, die du nicht nutzt, oder dir fehlen Funktionen, die anderswo in einem günstigeren Paket stecken. Auch das ist ein echter Grund, aber nur, wenn du nachrechnest statt schätzt.

Salonsoftware ist inzwischen eine reife Kategorie. Die Basis - Kalender, Kassensystem, Kundendatei und Onlinebuchung - ist bei praktisch jedem Anbieter dabei, auch bei den niederländischen Paketen, die es seit Jahrzehnten gibt. Der Unterschied sitzt an den Rändern, und die werden erst sichtbar, wenn du weißt, in welche dieser drei Gruppen deine Beschwerde fällt.

Vier Funktionen, die einen Wechsel rechtfertigen

Fällt deine Beschwerde in die zweite Gruppe, lautet die Anschlussfrage, welche Funktion dir genau fehlt. Vier davon kommen in Salons am häufigsten vor. Ihnen ist gemeinsam, dass weder eine Einstellung noch ein Aufräumnachmittag sie löst.

Zahlungen auf dein eigenes Konto. Manche Inhaber möchten ihr eigenes Mollie- oder Stripe-Konto anbinden, damit iDEAL- und Kartenzahlungen direkt auf ihrem eigenen Bankkonto landen und sie die Konditionen selbst mit ihrem Zahlungsanbieter regeln. Ob das in deinem aktuellen Paket geht, steht selten auf der Preisseite. Frag bei deinem Anbieter nach, bevor du Schlüsse ziehst.

Ein separater Ort für Gesundheitsdaten. Arbeitest du mit Allergien, Medikamenteneinnahme, Hauterkrankungen oder Schwangerschaft, fallen diese unter Artikel 9 der DSGVO: besondere Kategorien personenbezogener Daten mit strengeren Anforderungen als eine gewöhnliche Kundennotiz. Ein freies Textfeld in der Kundenkartei ist dafür nicht gedacht. Salonnare bewahrt diese Daten verschlüsselt in einem separaten Tresor auf, getrennt von den normalen Notizen, mit einem eigenen Recht pro Mitarbeiter und auf Servern innerhalb der EU. Wie die Kundenkartei sonst aussieht, liest du auf der Seite zur Kundenverwaltung.

Ein Team, das nicht dieselbe Sprache spricht. Arbeitest du mit Kolleginnen oder Kundinnen, die lieber Englisch, Deutsch, Französisch oder Spanisch lesen, ist die Sprache der Oberfläche keine Nebensache. Salonnare läuft in diesen fünf Sprachen, und jede Person wählt ihre eigene, ohne dass der Salon etwas doppelt einrichten muss.

Rechte pro Mitarbeiter. Nicht alle müssen an die Umsatzzahlen, die Einstellungen oder die Gesundheitsnotizen kommen. Mit Rechten pro Mitarbeiter legst du je Rolle fest, wer was sieht. Das wird relevant, sobald ein zweites oder drittes Paar Hände dazukommt, und es ist genau die Art Funktion, die du in einem kostenlosen Einstiegsplan oft nicht findest.

Rechne deine Zahlungskosten nach, bevor du vergleichst

Kosten sind der meistgenannte Grund, sich umzusehen, und zugleich der, der am häufigsten aus dem Bauch beurteilt wird. Ein fairer Vergleich besteht aus drei Posten, und du brauchst alle drei.

Das Abonnement. Der feste Monatsbetrag, für die Zahl an Mitarbeitern, die du tatsächlich hast. Achte auf die Grenze, ab der du in ein teureres Paket rutschst: Diese Grenze bestimmt deinen Preis in dem Moment, in dem du jemanden einstellst.

Die Kosten deines Zahlungsanbieters. Was Mollie, Stripe oder dein Kartenlesegerät pro Transaktion berechnet. Das liegt außerhalb deiner Software und ändert sich beim Wechsel nicht, außer du wechselst auch den Zahlungsanbieter.

Was die Plattform selbst pro Zahlung oder pro Buchung einbehält. Hier unterscheiden sich Anbieter am stärksten, und hier ist das Kleingedruckte am wichtigsten. Manche berechnen einen Prozentsatz auf Neukunden, die über ihren Marktplatz buchen, andere einen festen Betrag oder Prozentsatz pro Onlinezahlung, und wieder andere gar nichts.

Bei Salonnare sieht dieser letzte Punkt so aus. Salonnare berechnet nichts pro Termin und keine Marktplatz-Provision auf Neukunden, die über Salonnare bei dir buchen. Du zahlst ein festes Paket: Free für €0, Starter für €29 oder Pro für €59 pro Monat. Auf jede Online- oder Kartenzahlung fällt aber eine Transaktionsgebühr von 0,5 % an, mit einem Minimum von €0,30 pro Zahlung. Dein Zahlungsanbieter berechnet außerdem eigene Transaktionskosten. Die aktuellen Pakete findest du auf der Preisseite.

Setze diese drei Posten für deinen eigenen Umsatz in eine Rechnung, und du weißt binnen einer Viertelstunde, ob deine Kostenbeschwerde trägt. Oft ist der Unterschied kleiner als gedacht, und deine Frage verschiebt sich zurück zu den Funktionen aus dem vorigen Abschnitt.

MijnSalon und Salonnare nebeneinander

MijnSalon (mijnsalon.nl) ist eines der am längsten laufenden niederländischen Salonpakete: seit über 25 Jahren aktiv und vollständig cloudbasiert, mit Kalender, Kasse, Onlinebuchung, Lager, Personal und Marketing. Es gibt eine kostenlose Version, und die bezahlten Pläne lagen laut ihrer eigenen Preisseite zwischen etwa €9,95 und €39,95 pro Monat, als wir das im Juli 2026 geprüft haben. Wenn der niedrigste Monatspreis dein Hauptkriterium ist, ist das ein scharfer Einstieg, und das ist kein Detail.

Salonnare ist anders aufgebaut. Der kostenlose Plan kostet €0 pro Monat, ist für eine Person mit höchstens 50 Terminen pro Monat gedacht und enthält die Onlinebuchungsseite, die Kasse für bar und Karte, die Kundendatei und automatische E-Mail-Erinnerungen. Starter kostet €29 pro Monat für bis zu drei Mitarbeiter und ergänzt unbegrenzte Termine, Onlinezahlungen, Lagerverwaltung, Auswertungen und den Buchhaltungsexport. Pro kostet €59 pro Monat, hebt die Mitarbeitergrenze auf und bringt E-Mail-Kampagnen, Anzahlungen bei der Buchung und White-Label mit.

Wo sich beide deutlich unterscheiden: Salonnare läuft in fünf Sprachen, bindet dein eigenes Mollie- oder Stripe-Konto an und hat den verschlüsselten Tresor für Gesundheitsdaten. Ob MijnSalon diese drei Dinge bietet, konnten wir nicht verlässlich feststellen, frag das also bei deren Support nach, statt es anzunehmen. Willst du mehr Optionen nebeneinander sehen, stehen fünf davon in unserem Vergleich der MijnSalon-Alternativen. Wie du so einen Vergleich selbst aufsetzt, liest du im kompletten Leitfaden zum Vergleich von Salonsoftware.

Der fairste Test ist ein Probelauf mit deinen eigenen Leistungen und Preisen. Das geht ohne Zahlungsdaten über den kostenlosen Plan von Salonnare.

Deine Kundendatei mitnehmen, ohne etwas zu verlieren

Stellt sich ein Wechsel als berechtigt heraus, ist die größte Sorge meist deine Datei. Das ist in der Praxis machbar, sofern du die Reihenfolge einhältst.

Fordere zuerst deinen Export an. Hol aus deinem aktuellen System einen Export von Kunden, Terminhistorie, Leistungen und Produkten, meist als CSV. Tu das, bevor du irgendetwas kündigst: Nach Ablauf deines Abos ist dieser Export oft nicht mehr erreichbar.

Importiere mit einem Prüfschritt. Salonnare arbeitet mit einem CSV-Import, bei dem du zuerst eine Vorlage herunterlädst, deine Datei hochlädst und eine Vorschau bekommst, was geschrieben werden soll. Erst wenn diese Vorschau stimmt, wird etwas gespeichert. Prüfe in dieser Vorschau vor allem E-Mail-Adressen und Telefonnummern, denn dort geht beim Export am häufigsten etwas an der Formatierung schief.

Erst danach den Rest einrichten. Leistungen, Preise, Mitarbeiter und Öffnungszeiten legst du an und prüfst, ob die Dauer pro Behandlung stimmt. Das ist zugleich der Moment, das Durcheinander aus dem ersten Abschnitt nicht mitumziehen zu lassen.

Stelle den Buchungslink um. Passe den Link auf deiner Website an, in deinem Google-Unternehmensprofil, in deiner Instagram-Bio und in deinem WhatsApp-Business-Profil. Das ist der Schritt, der am häufigsten vergessen wird, und genau der, der entscheidet, ob Kunden deinen neuen Kalender finden.

Lass dein altes System noch mitlaufen. Behalte dein altes Abo noch einen Monat, damit du historische Daten zur Hand hast, während du dich einarbeitest. Kündige erst danach.

Bedenke, dass der Buchhaltungsexport ein Export ist und keine Liveanbindung: Du holst eine Datei für Moneybird, e-Boekhouden oder Exact Online und lädst sie ein, statt dass beide Systeme dauerhaft miteinander sprechen. Automatische Bestätigungen und Erinnerungen laufen per E-Mail. Wie diese Reihe aussieht, steht auf der Seite zu den automatischen Erinnerungen.

Erst Diagnose, dann Vergleich

Eine Alternative zu suchen lohnt sich in dem Moment, in dem du weißt, welches Problem sie löst. Liegt es an deiner Einrichtung, ersparst du dir mit einem Nachmittag Aufräumen einen Umzug. Fehlt dir dein eigenes Zahlungskonto, ein separater Tresor für Gesundheitsdaten, mehrere Sprachen oder Rechte pro Mitarbeiter, ist ein Wechsel der einzige Weg. Und wenn du glaubst, es seien die Kosten, rechne erst Abo, Zahlungsanbieter und den Einbehalt pro Zahlung nach, bevor du Schlüsse ziehst.

Hast du diese Diagnose, kostet das Vergleichen selbst überraschend wenig Zeit: Du musst nur noch auf zwei oder drei Punkte achten statt auf eine ganze Funktionsliste. Willst du Salonnare in deiner eigenen Lage testen, leg deine eigenen Leistungen und Preise im dauerhaft kostenlosen Plan an und schau dir eine Woche lang an, wie es sich anfühlt, ohne Zahlungsdaten und ohne dein aktuelles System zu kündigen.

Häufig gestellte Fragen