Friseur-Buchungstool für deinen Salon: Team einrichten
Ein Friseur-Buchungstool lässt Kunden ihren Termin selbst buchen, auch wenn dein Salon geschlossen ist. In diesem Artikel liest du, wie du es für ein Team mit mehreren Friseuren einrichtest, was E-Mail-Erinnerungen bewirken und was ein Buchungstool pro Monat kostet. Das Rechenbeispiel kannst du mit deinen eigenen Zahlen nachrechnen.
Online-Buchung einrichten: Leistungen, Zeiten und Mitarbeiter
Kunden wählen eine Leistung, einen Mitarbeiter und eine freie Zeit. Der Termin erscheint sofort in deinem Kalender, ohne Anruf oder Nachricht. Richte es in dieser Reihenfolge ein:
1. Lege deine Leistungen mit fester Dauer an, zum Beispiel Schneiden 30 Minuten und Färben 90 Minuten. 2. Stelle pro Mitarbeiter Arbeitstage, Pausen und buchbare Leistungen ein. 3. Setze das Buchungs-Widget auf deine eigene Website und teile denselben Link in deiner Instagram-Bio oder über Google. Alle Kanäle nutzen dann einen Kalender, du bekommst also keine Doppelbuchungen.
Mach nach der Einrichtung selbst eine Testbuchung: Stimmen Dauer, Mitarbeiter und Bestätigungs-E-Mail?
Ein Kalender für mehrere Mitarbeiter
Im gemeinsamen Wochenkalender siehst du pro Mitarbeiter, welche Termine anstehen und welche Zeiten frei sind. Mit rollenbasiertem Zugriff sieht jeder nur, was er für die Arbeit braucht. Ein Kundenprofil bündelt frühere Termine, Vorlieben, Notizen und Allergie-Hinweise, damit der nächste Friseur weiß, worauf er achten muss. Gesundheitsdaten speicherst du getrennt in einem verschlüsselten Tresor (DSGVO Art. 9).
Mehr zum Kalender findest du auf der Seite Terminverwaltung, zu Kundenprofilen unter Kundenverwaltung.
E-Mail-Erinnerungen und weniger No-Shows
Salonnare versendet Bestätigungen und Erinnerungen per E-Mail; SMS werden nicht verschickt. Nenne in der Erinnerung Datum, Uhrzeit, Mitarbeiter und wie der Kunde verschieben oder absagen kann. Willst du No-Shows weiter senken, kannst du bei der Online-Buchung eine Anzahlung verlangen; das Geld geht auf dein eigenes Konto.
Details findest du unter automatische Erinnerungen und Online-Zahlungen.
Rechenbeispiel: Was kostet ein Buchungstool in deinem Salon?
Rechne mit den echten Preisen von Salonnare: Free 0 € pro Monat, Starter 9,99 € und Pro 14,99 €. Monatliche Zahlung ist monatlich kündbar, du bist an keinen Vertrag gebunden.
1. Starter pro Jahr bei monatlicher Zahlung: 12 × 9,99 € = 119,88 €. 2. Starter bei Jahreszahlung: 99,90 €, also 119,88 € − 99,90 € = 19,98 € weniger. 3. Pro: 12 × 14,99 € = 179,88 € pro Jahr, oder 149,90 € bei Jahreszahlung (29,98 € weniger). 4. Auf jede Online- oder Kartenzahlung fallen 0,5 % an, mindestens 0,30 €. Ein Haarschnitt für 35 €: 0,5 % × 35 = 0,175 €, also gilt das Minimum von 0,30 €. Eine Farbbehandlung für 80 €: 0,5 % × 80 = 0,40 €. 5. Angenommen, 40 Kunden pro Monat zahlen online einen Haarschnitt für 35 €: 40 × 0,30 € = 12,00 €. Mit Starter landest du bei 9,99 € + 12,00 € = 21,99 € pro Monat, also 21,99 € ÷ 40 = etwa 0,55 € pro Termin.
Setze deine eigenen Zahlen ein; das ist ein Rechenbeispiel, keine Garantie für eine bestimmte Ersparnis.
Was Salonnare dafür bietet
Salonnare verbindet ein Buchungs-Widget für deine eigene Website mit einem Kassensystem mit MwSt. und iDEAL-Zahlungen direkt auf dein eigenes Konto. Du startest kostenlos mit dem Free-Tarif. Mehr Hintergrund zur Online-Buchung für Friseure findest du in Online-Buchungstool für Friseure oder auf der Seite Preise.
Starte kostenlos mit Salonnare
Richte deine Buchungsseite an einem Nachmittag ein. Der Free-Tarif kostet 0 € pro Monat.
Kostenlos startenHäufige Fragen
Welches Buchungstool passt zu einem Friseursalon?
Das hängt von Teamgröße, Kalenderaufbau und den Funktionen ab, die du täglich nutzt. Salonnare ist eine Option für Salons, die Buchung, Kundenverwaltung und Kasse auf einer Plattform wollen. Mach eine Testbuchung, um zu sehen, ob es zu deiner Arbeitsweise passt.
Kann ich eine Anzahlung gegen No-Shows verlangen?
Ja, bei der Online-Buchung kannst du eine Anzahlung verlangen. Zahlungen laufen über iDEAL oder Mollie auf dein eigenes Konto; auf Online- und Kartenzahlungen fallen 0,5 % an (mindestens 0,30 €). Welche Funktionen du bekommst, hängt von deinem Tarif ab.
Was ist der Unterschied zwischen kostenlos und kostenpflichtig?
Free kostet 0 € pro Monat, Starter 9,99 € und Pro 14,99 € (bei Jahreszahlung 99,90 € und 149,90 €). Monatliche Zahlung ist monatlich kündbar. Auf der Preisseite siehst du, welche Funktionen in welchem Tarif stecken.
Wie gehe ich mit Kundendaten um?
Sei transparent bei der Nutzung personenbezogener Daten und beschränke den Zugriff auf Mitarbeiter, die sie brauchen. Mit Salonnare verwaltest du Kundenprofile mit Terminen, Vorlieben, Notizen und Allergie-Hinweisen.