Friseursoftware in der Cloud: was ein Kassiervorgang kostet und was du vor dem Wechsel prüfst

Was ‚in der Cloud‘ für deinen Salon bedeutet und was du beim Wechsel prüfst

Cloud-Software speichert Kalender und Kundendaten online, sodass du sie auf jedem Gerät mit Internet öffnest: Tablet am Platz, PC an der Theke oder Handy zu Hause. Kunden können auch außerhalb der Öffnungszeiten selbst buchen und erhalten eine automatische Bestätigung. Der Haken ist die Abhängigkeit vom Internet: Fällt die Verbindung aus, kommst du auch nicht an deinen Online-Kalender. Wäge das ab, bevor du wechselst.

Drei Checks vor dem Wechsel:

- Kalender: Lege einen Termin an, verschiebe und storniere ihn auf dem Gerät, das du täglich nutzt. - Kundenkartei: Öffne eine Karte und sieh nach, welche Notizen, Allergien und Vorlieben darin stehen und wer sie sehen darf. - Zugriff: Prüfe, welcher Mitarbeiter welche Rechte hat. Kundennotizen sollten nur für Personen sichtbar sein, die sie brauchen.

Gesundheitsdaten brauchen nach der DSGVO besondere Sorgfalt. Salonnare speichert sie in einem verschlüsselten Tresor (DSGVO Art. 9).

Kasse und Zahlungen: was kostet ein Kassiervorgang?

In Salonnare gehören das Kassensystem mit automatischer MwSt-Aufteilung und Online-Zahlungen zum selben System. Zahlungen über iDEAL und Mollie gehen auf dein eigenes Konto. Bei jeder Online- oder Kartenzahlung behält Salonnare 0,5 % ein, mindestens 0,30 €. Die Kosten deines Zahlungsanbieters kommen on top; sieh sie in deinem eigenen Konto nach.

### Rechenbeispiel: ein kleiner Friseursalon in einem Monat

Annahme: 60 Kassiervorgänge à 35 € und 20 à 100 €, alle per iDEAL oder Karte.

- 60 × 35 € = 2.100 € Umsatz. 0,5 % von 35 € sind 0,175 €, also unter dem Minimum: Du zahlst 0,30 € pro Zahlung, 60 × 0,30 € = 18,00 €. - 20 × 100 € = 2.000 € Umsatz. 0,5 % von 100 € sind 0,50 €: 20 × 0,50 € = 10,00 €. - Transaktionsgebühr gesamt: 18,00 € + 10,00 € = 28,00 € auf 4.100 € Umsatz. - Mit dem Pro-Abo (14,99 € pro Monat): 28,00 € + 14,99 € = 42,99 € pro Monat, ohne die Kosten deines Zahlungsanbieters.

Die Grenze liegt bei 60 € pro Zahlung: Dort sind 0,5 % genau 0,30 €. Darunter zahlst du das Minimum, darüber 0,5 %. Setze deine eigenen Zahlen ein, um deinen Monatsbetrag zu sehen.

Welche Friseursoftware passt zu einem kleinen Salon?

Wähle nach deiner Arbeitsweise, nicht nach der Zahl der Funktionen. Ein Solo-Friseur hat andere Bedürfnisse als ein Salon mit mehreren Mitarbeitern. Liste deine täglichen Aufgaben auf und markiere, was nötig und was nur nett ist:

- Online-Kalender und Buchungsmodul: Kunden wählen Behandlung und Zeit selbst. - Kasse: Behandlungen und Produkte kassieren, mit MwSt-Aufteilung. - Kundenverwaltung: Kundendaten und Behandlungsnotizen an einem Ort. - Lager: Überblick über Produkte, die du nutzt oder verkaufst. - Rechte pro Mitarbeiter: sobald mehrere Friseure Kundendaten pflegen.

Teste dann mit einer typischen Aufgabe: Termin anlegen, ändern und die Zahlung verbuchen. Salonnare läuft im Browser und lässt sich als App (PWA) installieren, du testest es also auf dem Gerät, das du ohnehin nutzt. Für einen gründlicheren Kassentest nutze die sechs Kassiermomente aus unserem Artikel zum Kassensystem für Friseure.

Salonnare in Kürze

Salonnare bietet ein Online-Buchungs-Widget für deine eigene Website und Google, eine Kasse mit automatischer MwSt-Aufteilung, Kundenkarteien mit verschlüsseltem Gesundheitstresor und Lagerverwaltung. Die Buchhaltung exportierst du zu Programmen wie Moneybird und e-Boekhouden. Die Plattform gibt es in neun Sprachen.

Die Tarife: Free 0 €, Starter 9,99 € und Pro 14,99 € pro Monat. Mit dem Free-Tarif kannst du ohne Monatsbeitrag starten und selbst prüfen, ob die Funktionen zu deinem Salon passen.

Häufige Fragen