Buchungssystem für Online-Termine in deinem Kosmetikstudio

Behalte den Kalender in der Hand

Online buchen heißt nicht, die Kontrolle abzugeben. Du legst fest, wann gebucht werden kann, wie lange jede Behandlung dauert und welche Stornobedingungen gelten. Eine Gesichtsbehandlung von 60 Minuten und eine kurze Brauenkorrektur bekommen jeweils eigene Dauer und Preis.

Richte automatische Erinnerungen ein, etwa am Vortag mit Datum, Uhrzeit und Behandlung. Gegen No-Shows hilft eine Anzahlung per iDEAL auf dein eigenes Konto. Die Grundlagen findest du unter Online-Buchungssystem für den Salon.

Ein Kalender für Website, Instagram, Google und WhatsApp

Kundinnen finden dich an verschiedenen Orten, dein Kalender bleibt die einzige Quelle:

- Website: ein Buchungsbutton oder Widget neben der Behandlungsseite. Siehe Online-Buchungswidget auf der Salon-Website einbauen. - Instagram: Buchungslink ins Profil und unter Beiträge zu Behandlungen. - Google: Kundinnen können über dein Unternehmensprofil weiter buchen. - WhatsApp: ein Nachrichtenkanal. Fragt jemand nach einem Termin, schick den Buchungslink oder trage den Termin sofort selbst in den Kalender ein, damit keine Doppelbuchungen entstehen.

Lege fest, wer Nachrichten beantwortet, damit keine Anfrage liegen bleibt.

Behandlungsräume, Kundennotizen und Datenschutz

Verknüpfe Behandlungen mit Mitarbeitenden und dem nötigen Raum, damit nicht zwei Buchungen gleichzeitig denselben Behandlungsraum belegen. Das Kundenprofil zeigt frühere Termine und erlaubt sachliche Notizen, etwa zu Hauttyp oder gemeldeter Allergie. Halte nur fest, was für die Behandlung nötig ist.

Gesundheitsdaten brauchen nach DSGVO besondere Sorgfalt. Salonnare bietet dafür einen verschlüsselten DSGVO-Tresor, und Rollen und Rechte steuern, wer was sieht. Mehr unter Gesundheitsdaten und DSGVO im Salon.

Rechenbeispiel: Was kostet Online-Buchen pro Monat?

Salonnare berechnet einen festen Monatspreis (Free 0 €, Starter 9,99 €, Pro 14,99 €, zzgl. MwSt., monatlich kündbar) und 0,5 % Transaktionsgebühr mit mindestens 0,30 € auf Online- und Kartenzahlungen. Es gibt keine Marktplatz-Provision auf Neukunden. Beispiel:

- 40 Behandlungen im Monat à durchschnittlich 60 €, online bezahlt: 0,5 % von 60 € sind 0,30 €, also 40 × 0,30 € = 12,00 €. - 10 Anzahlungen à 15 €: 0,5 % sind 0,075 €, das Minimum ist aber 0,30 €, also 10 × 0,30 € = 3,00 €. - Gebühren gesamt: 12,00 € + 3,00 € = 15,00 €.

Mit Starter (9,99 € zzgl. MwSt.) sind das 24,99 € im Monat, mit Pro (14,99 € zzgl. MwSt.) 29,99 €, zzgl. MwSt. auf das Abo. Barzahlung an der Kasse zählt nicht dazu. Aktuelle Pläne siehst du auf der Preisseite.

Was Salonnare dabei leistet

Salonnare verbindet Online-Buchung auf deiner eigenen Website und über Google mit Kundenkartei, Lagerverwaltung und einer niederländischen MwSt.-Kasse. Du startest kostenlos und wechselst später bei Bedarf. Fragen zu deiner Situation? Kontakt aufnehmen oder kostenlos starten.

Häufige Fragen