5 Beste Booksy Alternativen 2026 - ehrlicher Vergleich

Warum von Booksy wechseln?

Booksy ist solide Software, aber vier Gründe bringen Inhaber regelmäßig dazu, sich umzusehen. Erstens die Preise pro Mitarbeiter: Booksy hat einen Plan mit allen Funktionen, und der Preis steigt pro zusätzlichem Teammitglied. Laut den eigenen Preisseiten sind das zum Beispiel €34,99 + MwSt. pro Monat plus €8 pro zusätzlichem Teammitglied in Spanien, €44 plus €5 pro zusätzlichem Teammitglied in Irland und $29,99 plus $20 pro zusätzlichem Nutzer in den USA. Es gibt keinen Gratisplan, nur eine Testphase (7 Tage in Großbritannien und Irland, 14 Tage in den USA). Zweitens die Boost-Gebühr: Laut Booksy-Preisseite berechnet Boost einmalig 30 % auf den ersten Besuch eines neuen Boost-Kunden, mit einem je nach Land unterschiedlichen Mindest- oder Höchstbetrag (zum Beispiel höchstens $100 in den USA und höchstens €50 + MwSt. in Spanien). Das ist ein faires Pay-for-Results-Modell, summiert sich bei vielen Neukunden aber. Drittens der Markt: Booksy wurde in Polen gegründet und ist unter anderem in den USA, Großbritannien, Irland, Polen, Spanien, Frankreich, Deutschland und Brasilien aktiv, aber nicht in den Niederlanden. Viertens die Sprache: Booksy hat keine niederländische Version. Alle 5 Alternativen in dieser Liste gehen mindestens einen dieser Punkte anders an.

1. Salonnare - beste NL Gratisstufe, ohne Marktplatz-Provision und mit eigenem iDEAL

Offenlegung: Salonnare ist unser eigenes Produkt. Wir setzen uns auf #1, weil wir glauben, die beste Wahl für niederländische Salons zu sein, die Fixkosten und Provision senken wollen - aber wir bewerten uns fair. Vorteile: eine dauerhaft kostenlose Stufe (1 Mitarbeiter, 50 Buchungen/Monat, alle Kernfunktionen), bezahlte Tarife ab €29 (Starter, 3 Mitarbeiter) oder €59 (Pro, unbegrenzt plus erweiterte Module). Du verbindest dein eigenes Stripe- oder Mollie-Konto, empfängst iDEAL, Apple Pay und Kartenzahlungen direkt auf deinem Konto und verhandelst Transaktionsgebühren selbst, gegen Salonnares eigene Plattformgebühr von 0,5 % (mind. 0,30 €) - ohne prozentuale Marketplace-Provision auf Neukunden. Außerdem: eine MwSt-korrekte Kasse für die NL-Sätze, DSGVO-konforme EU-Server mit verschlüsseltem Gesundheitsdaten-Tresor (Artikel 9) für Allergien und Medikation, Rollen pro Mitarbeiter (RBAC), integrierte Online-Buchung auf deiner Website mit Buchungslink in deinem Google-Unternehmensprofil, SSO mit Google, Microsoft, Apple und Facebook, und Support in Niederländisch, Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Polnisch, Portugiesisch und Türkisch. Extras: No-Show-Gebühren via Pre-Authorization, wiederkehrende Mitgliedschaften, E-Mail-Marketing-Kampagnen, eine moderne V2-UI und eine Progressive Web App. Demnächst: Google-Review-Automatisierung und ein Multi-Standort-Dashboard. Nachteile: jüngeres Produkt als Booksy, kleinere Community. Die Salon-App gibt es im App Store und bei Google Play, aber keine eigene Kunden-App wie bei Booksy: Kunden buchen über deine eigene Buchungsseite. Einige Nischenfunktionen sind noch in Entwicklung. Preis: €0 Free / €29 Starter / €59 Pro. Jährliche Vorauszahlung = 2 Monate gratis. Am besten für: Solo-Friseure, Kosmetikerinnen, Nagelstudios und kleinere Ketten in den Niederlanden, die eine moderne Lösung ohne Marktplatz-Provision oder Dollar-Preise suchen. Starte heute mit dem Gratisplan - keine Kreditkarte erforderlich. Siehe alle Funktionen.

2. Fresha - beste für internationales Wachstum

Fresha ist einer der größten internationalen Anbieter: laut eigener Website mehr als 130.000 Partnerbetriebe und 450.000 Fachkräfte in über 120 Ländern. Vorteile: moderne App-First-Software, eine mobile App für Mitarbeiter, integrierte Marketing-Tools, Kundenverwaltung und der Fresha-Marktplatz mit internationaler Markenbekanntheit. Berichte und Marketing sind in beiden Plänen enthalten. Nachteile: Es gibt keinen Gratisplan (7-tägige Testphase). Online-Zahlungen, Anzahlungen und No-Show-Gebühren laufen über Fresha Payments, das eigene Zahlungssystem von Fresha, und nicht über dein eigenes Stripe- oder Mollie-Konto. Laut Fresha-Preisseite kosten Online-Zahlungen 1 % + €0,20 pro Transaktion und Zahlungen vor Ort 0,89 % + €0,10, und für brandneue Kunden, die dich über den Fresha-Marktplatz finden, fällt eine einmalige Gebühr an (der Betrag steht nicht auf der europäischen Preisseite). Preis: €14,95/Monat (Independent, eine Person) oder €9,95 pro buchbarem Teammitglied pro Monat (Team), plus Zahlungsgebühren. Am besten für: Salons mit internationaler Kundschaft oder Teams, die Software und Marktplatz in einem wollen. Für niederländische Salons, die iDEAL direkt aufs eigene Konto wollen, ist Salonnare mit eigenem Mollie-Konto die Alternative.

3. Treatwell - beste Marketplace-Reichweite

Treatwell ist keine klassische Salon-Software, sondern ein Marketplace mit integriertem Buchungstool. Kunden finden deinen Salon über die Treatwell-App und -Website, und du zahlst Provision auf neue Kunden, die dir der Marketplace bringt. Vorteile: Zugang zum Marketplace-Publikum von Treatwell in mehreren europäischen Ländern, darunter die Niederlande und Belgien. Starker Akquisekanal für neue Salons ohne eigenen Kundenstamm. Online-Buchung, Kalender, eine digitale Kasse und unbegrenzt viele Teammitglieder sind enthalten. Nachteile: laut Treatwell-Preisseite 35 % Provision auf die erste Buchung eines neuen Kunden über den Marketplace (0 % auf Folgebuchungen) plus 2 % Bearbeitungsgebühr auf Online-Vorauszahlungen. Bei vielen neuen Marketplace-Kunden summiert sich das schnell. Preis: €35/Monat + 35 % Provision auf neue Marketplace-Kunden + 2 % auf Online-Vorauszahlungen (laut Treatwell, zzgl. MwSt.). Am besten für: neue Salons ohne Kundenstamm, die schnell Akquise brauchen, oder Salons in Tourismusgebieten. Weniger geeignet als reiner Booksy-Ersatz - erwäge eher eine Hybridlösung mit Salonnare als Backoffice und Treatwell nur für die Akquise.

4. Salonized - beste Wahl für bestehende niederländische Salons

Salonized ist eines der bekanntesten niederländischen Salon-Softwarepakete und ein logischer Booksy-Ersatz, wenn du bewusst ein NL-First-Produkt willst. Vorteile: niederländischsprachige Software mit Kasse, Online-Buchung, Kundenakten, Lagerverwaltung und Finanzberichten, niederländischsprachiger Support (Telefon, Chat und E-Mail) und Datenspeicherung in der EU (Frankfurt). Für Zahlungen arbeitet Salonized mit Mollie und Stripe, dazu mit einem eigenen Kartenterminal über Salonized Pay (ab €199 + 1,0 % Transaktionsgebühr). Monatlich kündbar, keine Einrichtungskosten. Nachteile: kein Gratisplan (14-tägige Testphase). Laut der Planübersicht von Salonized kostet der Appointments-Plan €21 pro Monat, Basic €39 und Pro €59, plus €5 bis €7,50 pro zusätzlichem Mitarbeiter und ein Betrag pro zusätzlichem Standort. Marketing-Tools wie der Newsletter-Builder gibt es nur in Pro, und SMS-Erinnerungen kosten extra über Credits. Der Treatwell-Marktplatz ist als Extra mit 35 % Provision auf neue Buchungen verfügbar. Preis: ab €21/Monat (zzgl. MwSt.), kein Gratisplan. Am besten für: etablierte niederländische Salons mit bestehendem Kundenstamm, die einen bewährten NL-Anbieter schätzen und ihren Zahlungsanbieter selbst wählen wollen. Unsicher zwischen NL-First und kostenlosem Start? Vergleiche Salonnare vs Salonized.

5. Vagaro - beste Wahl für Mobile-First-Salons nahe an Booksy

Vagaro ist im Aufbau am ähnlichsten zu Booksy: eine US-amerikanische Mobile-First-Plattform mit Apps, integriertem Marketplace und Abo-Modell. Wenn du Booksy verlässt, aber eine vergleichbare App-First-Erfahrung willst, ist Vagaro die nächstliegende Option. Vorteile: mobile Apps für Mitarbeiter und Kunden, ein kostenloser Eintrag im Vagaro Marketplace und ein breiter Funktionsumfang mit Kasse, Online-Buchung, Mitgliedschaften, Paketen, Gutscheinen und Marketing. Es gibt eine 30-tägige kostenlose Testphase. Nachteile: Laut eigener Website ist Vagaro in den USA, Kanada, Großbritannien und Australien verfügbar; es gibt keine niederländische Version, und die Niederlande gehören nicht zu seinen Märkten. Der Preis ist ein Abo pro buchbarem Kalender, das mit mehr Mitarbeitern steigt (in den USA $10 pro zusätzlicher Kalenderlizenz, bis zu sieben Lizenzen; darüber zusätzliche Mitarbeiter ohne Aufpreis). Preis: monatliches Abo pro Kalender, je nach Land unterschiedlich (siehe Preisseite). Am besten für: Mobile-First-Salons in den Märkten von Vagaro, die eine Booksy-ähnliche Erfahrung behalten wollen. Für einen niederländischen Salon bleibt es dieselbe Abwägung wie bei Booksy: ein starkes mobiles Produkt, aber keine niederländische Version und kein eigenes iDEAL-Konto wie bei Salonnare.

Wie migrierst du von Booksy weg?

Der Wechsel von Booksy zu einer Alternative ist weniger kompliziert, als er scheint. Schritt 1: Fordere deine Daten bei Booksy an. Laut Booksy-Hilfecenter bittest du den Booksy-Support (zum Beispiel über den Live-Chat in Booksy Biz) um eine Kopie deiner Kundenliste mit Kontaktdaten; speichere sie als CSV oder Excel. Mach das an einem ruhigen Abend, damit du genug Zeit zum Testen hast. Schritt 2: Wähle deine neue Plattform und lege einen kostenlosen Account an (Salonnare hat einen dauerhaft kostenlosen Plan, Fresha eine 7-tägige kostenlose Testphase). Schritt 3: Importiere deinen Kundenstamm per CSV - die meisten Plattformen akzeptieren dieselbe Spaltenstruktur (Name, E-Mail, Telefon, Geburtstag, Notizen). Schritt 4: Richte Leistungen, Preise, Mitarbeiter und Öffnungszeiten ein. In Salonnare dauert das über den Onboarding-Assistenten weniger als eine Stunde. Schritt 5: neues Buchungs-Widget platzieren und Google Business, Instagram-Bio und WhatsApp Business aktualisieren - da viele Booksy-Kunden per App buchten, ist dieser Schritt wichtig, um sie mitzunehmen. Schritt 6: Stammkunden per kurzer E-Mail informieren, dass du ein eigenes Buchungssystem hast; Salonnare kann diese Mail bei der ersten Kampagne automatisch senden. Schritt 7: Booksy noch 1 Monat parallel laufen lassen, damit historische Daten erreichbar bleiben, dann kündigen. Der gesamte Prozess dauert für die meisten Salons weniger als einen Arbeitstag.

Welche Alternative passt zu welchem Salontyp?

Die beste Wahl hängt von Salontyp, Größe und Wachstumsphase ab. Solo-Kosmetikerin oder Fußpflege (1 Person): wähle Salonnare Free. Das kostet €0 als Basis; Booksy und Fresha (ab €14,95 pro Monat) haben keinen Gratisplan. Salonnare gewinnt für den NL-Markt durch iDEAL aufs eigene Konto, eine niedrige Plattformgebühr (0,5 %, mind. 0,30 €) und niederländischsprachigen Support; Fresha passt, wenn du bereits internationale Kunden hast. Startender Friseursalon (2-3 Mitarbeiter): Salonnare Starter (€29, bis zu 3 Mitarbeiter). Bei Booksy zahlst du pro zusätzlichem Teammitglied auf den Grundpreis, in Irland zum Beispiel €44 + 2 x €5 = €54 pro Monat für drei Personen. Etablierter Salon (4-8 Mitarbeiter): Salonnare Pro (€59, unbegrenzt Mitarbeiter) oder Salonized (ab €21 pro Monat plus ein Betrag pro Mitarbeiter), wenn dir eine etablierte NL-Marke wichtig ist. Kette (2-10 Standorte): Salonnare Pro (das Multi-Standort-Dashboard kommt bald). Salon mit starkem Akquisebedarf: nutze Treatwell als Akquisekanal neben Salonnare als Backoffice ohne Marktplatz-Provision. So zahlst du Provision nur für wirklich neue Kunden und hältst deine Stammkunden ohne Marktplatz-Provision im eigenen System (die feste Salonnare-Plattformgebühr von 0,5 %, mind. 0,30 €, pro Zahlung fällt dennoch an).

Häufig gestellte Fragen