Software für Massagetherapeuten und Wellness-Salons
Massage und Wellness erfordern sorgfältige Kundenakten mit Gesundheitsinformationen. Salonnare bietet digitale Anamnesebögen, Gesundheitsnotizen in einem verschlüsselten Tresor und Sitzungsnotizen - alles DSGVO-konform.
Keine Einrichtungsgebühren - Keine Kreditkarte nötig - Free-Tarif - 9 Sprachen
Beta offen: kostenlos registrieren und Pro erhalten
Jeder kann sich jetzt sofort registrieren. Dein Salon erhält Pro gratis bis einschließlich 31. Dezember 2026 und danach noch 3 Monate, also bis einschließlich 31. März 2027, ohne Zahlungsdaten. Nichts wird automatisch kostenpflichtig. Es ist eine Beta, es können also noch Fehler auftreten.
Kostenlos registrierenSicher und DSGVO-konform
- ✓Digitale Gesundheits-Anamnese mit Kontraindikationen
- ✓Gesundheitsnotizen in einem verschlüsselten DSGVO-Tresor
- ✓Sitzungsnotizen, die Kunden nie sehen
Zeit sparen
- ✓Rund um die Uhr online buchen ohne Telefon
- ✓Anamnese vorab für die erste Sitzung ausgefüllt
- ✓Automatische Erinnerungen, kein manuelles Anrufen
Stabiler Cashflow
- ✓Zehnerkarten und Pakete im Voraus bezahlt
- ✓Anzahlungen reservieren deine Zeit im Voraus
- ✓No-Show-Gebühren reduzieren leere Zeitfenster
Online-Buchung über deine eigene Seite
Kundinnen buchen rund um die Uhr über dein eigenes Buchungs-Widget oder den Salonnare-Marktplatz. Kein Konto nötig - nur Name, Telefon und Behandlung. Ein Copy-and-paste-Snippet fügst du in WordPress, Wix, Squarespace oder deinen Linktree ein. Bestätigung und E-Mail-Erinnerung laufen automatisch.
Gesundheits-Anamnese im verschlüsselten DSGVO-Tresor
Neue Kundinnen füllen vor dem ersten Besuch einen Gesundheitsbogen aus: Krankengeschichte, Verletzungen, Medikamente, Schwangerschaft. Diese besonderen Daten liegen in einem separaten, verschlüsselten Tresor getrennt von den normalen Notizen, mit rollenbasiertem Zugriff und Protokollierung. Rote Flaggen siehst du sofort bei Ankunft.
Anzahlungen reservieren deine Zeit
Lege pro Dienst eine Anzahlung fest (fester Betrag oder Prozentsatz), mit Pro. Die Kundin zahlt bei der Online-Buchung per iDEAL oder Karte, und die Kasse zieht den Betrag später vom Beleg ab. Bei längeren Sitzungen verhindert das, dass deine teuren Zeitfenster leer bleiben. Storniert die Kundin selbst rechtzeitig, wird der Betrag automatisch über Mollie oder Stripe zurückerstattet.
Weniger No-Shows mit No-Show-Gebühren
Bei einem No-Show oder zu später Stornierung bleibt die Anzahlung bei dir. Ab Starter kannst du nach einem No-Show außerdem eine Zahlungsanforderung für No-Show-Kosten schicken - du entscheidest jedes Mal selbst, ob du das tust. Eine verpflichtende Anzahlung wirkt als klare Verbindlichkeitsschwelle und kann wiederholte No-Shows merklich senken - wichtig für eine Praxis, in der jede leere Stunde direkt Umsatz kostet.
Gebaut für den europäischen Markt
Salonnare ist für Massagepraxen gemacht: iDEAL-Zahlungen, MwSt. pro Dienst konfigurierbar (21% oder 0% bei medizinischer Befreiung) und DSGVO-konforme Gesundheitsakten in einem separaten Tresor auf EU-Servern. Eine feste monatliche Gebühr ohne Marktplatz-Provision auf deine Buchungen - nur eine Plattformgebühr von 0,5 % (mind. 0,30 €) pro Online-Zahlung, ab €0 pro Monat im Free-Tarif. Sieh dir die Preise an oder erfahre mehr über uns.
Alles, was deine Massagepraxis braucht
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Digitale Gesundheitsanamnese
Neue Kunden füllen vor ihrem ersten Besuch einen Gesundheitsfragebogen aus: Krankengeschichte, Verletzungen, Medikamente, Schwangerschaft. Du siehst Warnsignale sofort bei der Ankunft.
Sitzungsnotizen
Nach jeder Behandlung kannst du private Notizen festhalten: welche Techniken du verwendet hast, wo Muskelprobleme lagen, was du nächstes Mal anders machen würdest. Für den Kunden nie sichtbar; Gesundheitsangaben gehören in den verschlüsselten Tresor, sichtbar nur für Mitarbeiter, denen du dieses Recht gibst.
Pakete und Mehrfachkarten
5er- oder 10er-Karten verkaufst du als Kur: dieselbe Behandlung mehrmals zu einem Kurpreis, mit allen Sitzungen sofort im Kalender und einem Kurbeleg, der festhält, was bezahlt ist und wie viele Sitzungen stattgefunden haben. Mit Starter bündelst du außerdem verschiedene Behandlungen in einem Paket. Dies ist nur eine der vielen Funktionen, die Salonnare bietet.
Ein typischer Tag als Massagetherapeut mit Salonnare
Du startest den Tag mit einem Blick auf dein Dashboard. Neben jedem Termin siehst du die Anamnese-Zusammenfassung: Rückenschmerzen links, Spannungskopfschmerz, keine Schwangerschaft, keine Medikamente.
Zwischen den Sitzungen fügst du Notizen hinzu: „Trigger-Punkte im rechten Trapezius behandelt, Kunde reagiert gut auf Deep Tissue, nächstes Mal mehr Fokus auf den unteren Rücken.“ Nach der letzten Sitzung schließt du die Kasse: Tagesumsatz, Kursitzungen und eventuelle Retail-Verkäufe (Massageöl, Wärmekissen).
Alle Erinnerungen für morgen gehen automatisch raus - kein manuelles Anrufen nötig.
Praxistipps für Therapeuten
Verknüpfe einen Anamnesebogen mit deinen Behandlungen, damit Neukunden ihn vorab ausfüllen, und frage Stammkunden nur, ob sich seit der letzten Sitzung etwas geändert hat. Biete Mehrfachkarten mit leichtem Rabatt an (z. B. 10er-Karte zum Preis von 9): Es senkt deine Abwanderungsrate und garantiert vorausbezahlten Umsatz.
Nutze Sitzungsnotizen konsequent: Kunden schätzen es sehr, wenn du bei ihrem zweiten Besuch genau weißt, was du beim letzten Mal gemacht hast. Plane 15 Minuten Puffer zwischen den Sitzungen für Notizen, Reinigung und einen kurzen mentalen Moment.
Und vergiss nicht, aktiv Google-Bewertungen zu sammeln - persönliche Empfehlungen und Online-Bewertungen sind die beiden wichtigsten Kanäle, über die Therapeuten neue Kunden gewinnen.
Warum Salonnare für Massagetherapeuten?
Viele Massagetherapeuten arbeiten als Freiberufler mit Papierkalender und separaten Anamnese-Formularen. Das funktioniert bei einer Handvoll Kunden, aber nicht wenn du wächst.
Salonnare zentralisiert alles: digitale Anamnese mit Gesundheitsdaten, Sitzungsnotizen, Mehrfachkarten, automatische Erinnerungen und ein Kassensystem mit lokaler Zahlungsintegration - ohne Marktplatz-Provision, nur eine Plattformgebühr von 0,5 % (mind. 0,30 €) pro Online-Zahlung. Der Free-Plan ist kostenlos für Solo-Therapeuten. Schau dir die Preise an oder erfahre mehr über uns.
Häufig gestellte Fragen
Ist der Anamnesebogen für jeden Kunden Pflicht?
Das entscheidest du selbst. Du verknüpfst einen Anamnesebogen (Starter) mit den Behandlungen, für die du ihn brauchst. Legst du oder ein Kollege dafür einen Termin an, bekommt die Kundin ihn automatisch per E-Mail, aber nur, wenn sie ihn noch nicht ausgefüllt hat. Bucht die Kundin selbst online, schickst du ihn mit einem Klick über An Kundin mailen.
Wo werden Gesundheitsdaten gespeichert?
In einem separaten Tresor, verschlüsselt mit AES-256-GCM, auf Servern in der EU. Nur Mitarbeiter, denen du dieses Recht gibst, können sie sehen, und jeder Zugriff wird protokolliert.
Unterstützt es Hausbesuche?
Eine eigene Einstellung für Behandlungen beim Kunden zu Hause hat Salonnare nicht. Arbeitest du bei Kunden zu Hause, planst du die Termine einfach in deinem Kalender; die Adresse steht im Kundenprofil, sodass du sie beim Termin wiederfindest. Der Free-Plan (1 Mitarbeiter, 50 Termine pro Monat) reicht, um so zu starten.