Software für Massagetherapeuten und Wellness-Salons
Massage und Wellness erfordern sorgfältige Kundenakten mit Gesundheitsinformationen. Salonnare bietet digitale Anamnesebögen, Kontraindikations-Warnungen und private Sitzungsnotizen — alles DSGVO-konform.
Keine Einrichtungsgebühren - Monatlich kündbar - Free-Tarif - 5 Sprachen
Erste Kohorte: kostenloser Test + Pro 3 Monate gratis nach dem Launch
Begrenzte Plaetze fuer Salons, die waehrend der Beta mitlaufen wollen. Der Gruender geht persoenlich dein Setup mit dir durch und du erhaeltst das Pro-Abo nach dem Launch 3 Monate gratis.
Beta beitretenSicher und DSGVO-konform
- ✓Digitale Gesundheits-Anamnese mit Kontraindikationen
- ✓Gesundheitsnotizen in einem verschlüsselten DSGVO-Tresor
- ✓Private Sitzungsnotizen, nur für dich sichtbar
Zeit sparen
- ✓Rund um die Uhr online buchen ohne Telefon
- ✓Anamnese vorab für die erste Sitzung ausgefüllt
- ✓Automatische Erinnerungen, kein manuelles Anrufen
Stabiler Cashflow
- ✓Zehnerkarten und Pakete im Voraus bezahlt
- ✓Anzahlungen reservieren deine Zeit im Voraus
- ✓No-Show-Gebühren reduzieren leere Zeitfenster
Online-Buchung über deine eigene Seite
Kundinnen buchen rund um die Uhr über dein eigenes Buchungs-Widget oder den Salonnare-Marktplatz. Kein Konto nötig - nur Name, Telefon und Behandlung. Ein Copy-and-paste-Snippet fügst du in WordPress, Wix, Squarespace oder deinen Linktree ein. Bestätigung und E-Mail-Erinnerung laufen automatisch.
Gesundheits-Anamnese im verschlüsselten DSGVO-Tresor
Neue Kundinnen füllen vor dem ersten Besuch einen Gesundheitsbogen aus: Krankengeschichte, Verletzungen, Medikamente, Schwangerschaft. Diese besonderen Daten liegen in einem separaten, verschlüsselten Tresor getrennt von den normalen Notizen, mit rollenbasiertem Zugriff und Protokollierung. Rote Flaggen siehst du sofort bei Ankunft.
Anzahlungen reservieren deine Zeit
Lege pro Dienst eine Anzahlung fest (fester Betrag oder Prozentsatz) über iDEAL oder Karte. Die Kundin zahlt bei der Buchung, der Betrag wird mit der Endrechnung verrechnet. Bei längeren Sitzungen verhindert das, dass deine teuren Zeitfenster leer bleiben. Bei rechtzeitiger Stornierung automatisch per SEPA erstattet.
Weniger No-Shows mit No-Show-Gebühren
Bei einem No-Show wird die Anzahlung automatisch einbehalten und im Tagesbericht erfasst. Eine verpflichtende Anzahlung wirkt als klare Verbindlichkeitsschwelle und kann wiederholte No-Shows merklich senken - wichtig für eine Praxis, in der jede leere Stunde direkt Umsatz kostet.
Gebaut für den europäischen Markt
Salonnare ist für Massagepraxen gemacht: iDEAL-Zahlungen, MwSt. pro Dienst konfigurierbar (21% oder 0% bei medizinischer Befreiung) und DSGVO-konforme Gesundheitsakten in einem separaten Tresor auf EU-Servern. Eine feste monatliche Gebühr ohne Provision pro Buchung - ab €0 pro Monat im Free-Tarif. Sieh dir die Preise an oder erfahre mehr über uns.
Alles, was deine Massagepraxis braucht
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Digitale Gesundheitsanamnese
Neue Kunden füllen vor ihrem ersten Besuch einen Gesundheitsfragebogen aus: Krankengeschichte, Verletzungen, Medikamente, Schwangerschaft. Du siehst Warnsignale sofort bei der Ankunft.
Sitzungsnotizen
Nach jeder Behandlung kannst du private Notizen festhalten: welche Techniken du verwendet hast, wo Muskelprobleme lagen, was du nächstes Mal anders machen würdest. Nur für dich sichtbar, nicht für den Kunden.
Pakete und Mehrfachkarten
5er- oder 10er-Karten verkaufen, mit automatischem Abzug bei jeder Buchung. Ablaufdaten, Erinnerungen und Nachbestell-Hinweise, wenn die Karte fast aufgebraucht ist. Dies ist nur eine der vielen Funktionen, die Salonnare bietet.
Ein typischer Tag als Massagetherapeut mit Salonnare
Du startest den Tag mit einem Blick auf dein Dashboard. Neben jedem Termin siehst du die Anamnese-Zusammenfassung: Rückenschmerzen links, Spannungskopfschmerz, keine Schwangerschaft, keine Medikamente.
Zwischen den Sitzungen fügst du Notizen hinzu: „Trigger-Punkte im rechten Trapezius behandelt, Kunde reagiert gut auf Deep Tissue, nächstes Mal mehr Fokus auf den unteren Rücken.“ Nach der letzten Sitzung schließt du die Kasse: Tagesumsatz, Mehrfachkarten-Salden und eventuelle Retail-Verkäufe (Massageöl, Wärmekissen).
Alle Erinnerungen für morgen gehen automatisch raus — kein manuelles Anrufen oder SMS-Schreiben nötig.
Praxistipps für Therapeuten
Setze eine Pflichtanamnese für Neukunden ein und einen verkürzten Check-in für Stammkunden — frage nur, ob sich seit der letzten Sitzung etwas geändert hat. Biete Mehrfachkarten mit leichtem Rabatt an (z. B. 10er-Karte zum Preis von 9): Es senkt deine Abwanderungsrate und garantiert vorausbezahlten Umsatz.
Nutze Sitzungsnotizen konsequent: Kunden schätzen es sehr, wenn du bei ihrem zweiten Besuch genau weißt, was du beim letzten Mal gemacht hast. Plane 15 Minuten Puffer zwischen den Sitzungen für Notizen, Reinigung und einen kurzen mentalen Moment.
Und vergiss nicht, aktiv Google-Bewertungen zu sammeln — persönliche Empfehlungen und Online-Bewertungen sind die beiden wichtigsten Kanäle, über die Therapeuten neue Kunden gewinnen.
Warum Salonnare für Massagetherapeuten?
Viele Massagetherapeuten arbeiten als Freiberufler mit Papierkalender und separaten Anamnese-Formularen. Das funktioniert bei einer Handvoll Kunden, aber nicht wenn du wächst.
Salonnare zentralisiert alles: digitale Anamnese mit Gesundheitsdaten, Sitzungsnotizen, Mehrfachkarten, automatische Erinnerungen und ein Kassensystem mit lokaler Zahlungsintegration — ohne Provision. Der Free-Plan ist kostenlos für Solo-Therapeuten. Schau dir die Preise an oder erfahre mehr über uns.
Häufig gestellte Fragen
Ist der Anamnesebogen für jeden Kunden Pflicht?
Du entscheidest pro Dienstleistung, ob der Anamnesebogen erforderlich ist. Für Neukunden empfohlen, bei Folgeterminen kann er übersprungen werden.
Wo werden Gesundheitsdaten gespeichert?
Verschlüsselt auf EU-Servern, DSGVO-konform. Nur du und deine autorisierten Teammitglieder haben Zugriff.
Unterstützt es Hausbesuche?
Ja. Pro Dienstleistung legst du fest, ob sie in deinem Studio oder beim Kunden zu Hause stattfindet. Die Adresse des Kunden wird automatisch im Kalender übernommen.