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Software für Fußpflege und medizinische Fußpflege

Fußpflege - von der entspannenden Pediküre bis zur diabetischen und rheumatischen Fußpflege - erfordert genaue Gesundheitsdossiers, Folgetermine und gute Dokumentation. Salonnare erledigt das aus einer Plattform: Online-Termine, Gesundheitsnotizen in einem verschlüsselten DSGVO-Tresor, Kasse und Marketing.

Keine Einrichtungsgebühr - Monatlich kündbar - Free-Plan - 5 Sprachen

Salonnare Kalender mit Terminen für eine Fußpflegepraxis

Erste Kohorte: kostenloser Test + Pro 1 Jahr gratis nach dem Launch

Begrenzte Plaetze fuer Salons, die waehrend der Beta mitlaufen wollen. Der Gruender geht persoenlich dein Setup mit dir durch und du erhaeltst das Pro-Abo nach dem Launch 1 Jahr gratis.

Beta beitreten

Sicher und DSGVO-konform

  • Gesundheitsnotizen in einem verschlüsselten DSGVO-Tresor
  • Diabetes, Rheuma und Medikation sicher gespeichert
  • Rollenbasierter Zugriff, jeder Einblick protokolliert

Zeit sparen

  • 24/7 online buchen ohne Telefon
  • Automatische Bestätigungen und Folge-Erinnerungen
  • Kasse mit einem Klick am Tagesende abschließen

Mehr Umsatz und Bindung

  • Folgetermine für feste Behandlungsintervalle
  • Mehrfachkarten und Pakete für treue Kunden
  • No-Show-Gebühren und Anzahlungen reduzieren leere Plätze

Online-Termine über deine eigene Buchungsseite

Kunden buchen rund um die Uhr über dein eigenes Buchungs-Widget oder über den Salonnare-Marktplatz. Kein Konto nötig - nur Name, Telefon und Behandlung. Ein kopierbares Snippet fügst du in WordPress, Wix, Squarespace oder deinen Linktree ein. Bestätigungsmail und E-Mail-Erinnerung gehen automatisch raus.

Öffentliche Buchungsseite einer Fußpflegepraxis

Fußpflege-Dossiers in einem verschlüsselten DSGVO-Tresor

Besondere Daten wie Diabetes, Rheuma, Durchblutungsstörungen, Medikation und Allergien liegen in einem separaten, verschlüsselten Tresor getrennt von den normalen Notizen. Der Zugriff ist rollenbasiert und jeder Einblick wird protokolliert. Die Anamnese wird vorab digital ausgefüllt und die Einwilligung DSGVO-konform auf EU-Servern gespeichert - wichtig bei medizinischer Fußpflege und Risikofüßen.

Datenschutz- und DSGVO-Gesundheitsnotizen pro Fußpflegekunde

Kasse mit iDEAL, Karte und automatischer MwSt.

Sofort kassieren mit iDEAL, Karte, Tikkie oder bar. Eine reguläre Pediküre fällt unter den Regelsteuersatz; medizinisch notwendige Fußpflege kann steuerbefreit sein - Salonnare setzt pro Behandlung den richtigen Satz und teilt ihn auf einem Beleg auf. Fortlaufende Belegnummer, Tagesumsatzbericht und Trinkgeld-Tracking pro Mitarbeiter. Belege gehen per E-Mail an den Kunden.

Kassenbildschirm mit iDEAL und MwSt.-Aufteilung

Weniger No-Shows mit Anzahlungen

Lege pro Behandlung eine Anzahlung fest (fester Betrag oder Prozentsatz) über iDEAL oder Karte. Bei einem No-Show wird die Anzahlung automatisch einbehalten; bei rechtzeitiger Stornierung automatisch via SEPA erstattet. Eine verpflichtende Anzahlung wirkt als klare Verbindlichkeitsschwelle und kann wiederholte No-Shows spürbar senken - wichtig in einer Praxis, in der jede leere Stunde direkt Umsatz kostet.

Einstellungen für die No-Show-Gebühr

Gebaut für den lokalen Markt

Salonnare ist für Fußpflegepraxen gemacht: iDEAL-Zahlungen, MwSt. pro Behandlung einstellbar (Regelsatz oder befreit bei medizinischer Fußpflege), und DSGVO-konforme Fußpflege-Dossiers in einem separaten Tresor auf EU-Servern. Ein fester Monatsbetrag ohne Provision pro Buchung - ab €0 pro Monat im Free-Plan. Sieh dir die Preise an oder lies mehr über uns.

Alles, was deine Fußpflegepraxis braucht

Salonnare kostenlos testen

Free-Plan: 1 Mitarbeiter, 50 Buchungen pro Monat. Keine Kreditkarte erforderlich.

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Mehr über Fußpflege Software

Fußpflege-Dossiers mit Gesundheitsdaten

Pro Kunde hältst du fest: Diabetes, Rheuma, Durchblutungsstörungen, Medikation, Allergien, frühere Beschwerden und durchgeführte Behandlungen. Bei jedem Termin siehst du sofort die relevanten Risikofaktoren - wichtig beim diabetischen und rheumatischen Fuß. Gesundheitsdaten liegen in einem separaten, verschlüsselten DSGVO-Tresor mit Zugriffskontrolle.

Digitale Anamnese und Einwilligung

Neue Kunden füllen vor ihrem ersten Besuch ein digitales Anamneseformular aus: Gesundheitsfragen, Medikation, Diabetes-Status, Allergien. Die Einwilligung wird digital gespeichert, DSGVO-konform. Keine Papierformulare mehr; alles ist direkt mit dem Fußpflege-Dossier verknüpft.

Folgetermine für feste Intervalle

Viele Fußpflegekunden kommen alle 6-8 Wochen zur Pflege. Salonnare kann beim Checkout einen Folgetermin vorschlagen und sendet zum richtigen Zeitpunkt eine Erinnerung. Kunden können selbst über einen E-Mail-Link verschieben oder stornieren.

Mehrfachkarten und Pakete

Verkaufe Mehrfachkarten über 5 oder 10 Behandlungen mit automatischem Abzug bei jeder Buchung oder stelle Pflegepakete zusammen. Ablaufdaten, Erinnerungen und Re-Order-Hinweise, wenn die Karte fast aufgebraucht ist. Das ist eine der vielen Funktionen, die Salonnare bietet.

Ein typischer Tag als Fußpflegerin mit Salonnare

Du startest den Tag mit dem Dashboard: alle Termine aufgereiht, inklusive Gesundheitszusammenfassung pro Kunde - Diabetes, Blutverdünner, frühere Hühneraugen oder Nagelprobleme. Zwischen den Behandlungen öffnest du das Fußpflege-Dossier auf einem Tablet und hältst fest, was du getan hast: Hornhaut entfernt, eingewachsener Nagel behandelt, Druckstelle festgestellt. Nach der Behandlung zahlt der Kunde an der Kasse, erhält den Beleg per E-Mail und bekommt automatisch eine Folge-Erinnerung in 6 Wochen. Am Tagesende schließt du die Kasse mit einem Klick: Tagesumsatz, MwSt.-Aufteilung pro Satz und Zahlungsarten. Alles automatisch, kein Papierkram.

Praktische Tipps für Fußpfleger

Lege für neue Kunden eine verpflichtende Anamnese fest und für wiederkehrende Kunden einen verkürzten Check-in - frage nur, ob sich bei Medikation oder Gesundheit etwas geändert hat. Plane Folgetermine alle 6-8 Wochen: das ist der natürliche Pflegerhythmus für die meisten Füße. Nutze Mehrfachkarten für treue Kunden - das senkt die Abwanderung und sichert vorausbezahlten Umsatz. Dokumentiere Druckstellen und Hauterkrankungen konsequent im Dossier, damit du bei einer Überweisung an einen Podologen oder Hausarzt einen vollständigen Überblick hast. Und sammle aktiv Bewertungen: Fußpflege lebt stark von Mundpropaganda und einem starken Online-Profil.

Warum Salonnare für deine Fußpflegepraxis?

Viele Fußpfleger arbeiten als Selbstständige mit einem Papierkalender und losen Anamneseformularen. Das funktioniert bei einer Handvoll Kunden, aber nicht beim Wachsen oder bei medizinischer Fußpflege mit sensiblen Gesundheitsdaten. Salonnare zentralisiert alles: digitale Anamnese, Fußpflege-Dossiers in einem verschlüsselten DSGVO-Tresor, Folgetermine, automatische Erinnerungen und eine iDEAL-Kasse - ohne Provision. Der Free-Plan ist für Solo-Fußpfleger kostenlos. Sieh dir die Preise an oder lies mehr über uns.

Steuer-spezifisch: MwSt., Beleg und medizinische Fußpflege

Eine reguläre, kosmetische Pediküre fällt unter den Regelsteuersatz. Medizinisch notwendige Fußpflege - etwa diabetische oder rheumatische Fußpflege auf Überweisung - kann steuerbefreit sein, sofern sie als medizinische Leistung gilt. Salonnare unterstützt beides: pro Behandlung setzt du den richtigen Satz, sodass "kosmetische Pediküre" den Regelsatz trägt und "diabetische Fußpflege auf Überweisung" befreit sein kann. Der Beleg zeigt das klar aufgeteilt und der Tagesbericht aggregiert den Umsatz pro Satz. Das Finanzamt kann bei befreiter Fußpflege zusätzliche Dokumentation verlangen (Überweisung, Behandlungsplan). Salonnare erlaubt pro Kunde ein Dossier, in dem Überweisungsschreiben DSGVO-konform aufbewahrt werden. Jede Transaktion erhält eine fortlaufende Belegnummer, Zeitstempel und Benutzerkennung. Der Export in deine Buchhaltung läuft per CSV im Format gängiger Buchhaltungstools.

Saisonale Spitzen: Frühling, Sommer und Feiertage

Fußpflegepraxen haben klare saisonale Spitzen. Der Frühling ist traditionell stark: Kunden bereiten ihre Füße auf die Sandalensaison vor. Der Sommer treibt die kosmetische Pediküre mit nackten Füßen und Urlaub. November-Dezember ist Gutschein-Saison: digitale Gutscheine für eine Pediküre sind ein beliebtes Geschenk und können einen bedeutenden Teil des Dezemberumsatzes ausmachen. Salonnare zeigt Gutscheine prominent auf der Buchungsseite mit vorgeschlagenen Beträgen und persönlichen Nachrichten. Die Warteliste fängt Ausfälle in Spitzenzeiten ab: storniert jemand innerhalb von 24 Stunden, erhält der Erste auf der Liste automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung - der Unterschied zwischen einem leeren Nachmittag und einem vollen Kalender. In ruhigen Zeiten halten Aktionen deinen Kalender voll. Sieh dir alle Marketing-Funktionen an, die Salonnare zur Automatisierung saisonaler Kampagnen bietet.

Vom Solo-Selbstständigen zur Fußpflegepraxis: skalieren

Viele Fußpfleger starten als Solo-Selbstständige im Free-Plan (€0, 1 Mitarbeiter, 50 Buchungen pro Monat) und wechseln zu Starter (€29), sobald sie die 50-Buchungen-Grenze überschreiten. Der nächste Wachstumsschritt ist eine zweite Fußpflegerin oder ein Podologe in einem geteilten Praxisraum. Der Starter-Plan unterstützt 3 Mitarbeiter, der Pro-Plan unbegrenzt. In einer geteilten Praxis hat jede Behandlerin eigene Verfügbarkeit, eigene Behandlungen und eigene Preise; Kunden buchen über dasselbe Widget und wählen eine bestimmte Behandlerin oder "erste verfügbare". Fußpflege-Dossiers können pro Behandlerin abgeschirmt werden - wichtig bei medizinischen Behandlungen mit sensiblen Gesundheitsdaten. Die Auswertung zeigt Umsatz, Auslastung und Bindung pro Behandlerin, sodass du schnell siehst, wer kommerziell zurückbleibt oder überlastet ist. Multi-Standort ist auf der Roadmap und kommt bald für Fußpfleger, die zu einem zweiten Standort wachsen. Sieh dir die Preispläne für Details pro Tarif an.

Häufig gestellte Fragen zu Fußpflege Software

Ist Salonnare für medizinische Fußpflege mit Gesundheitsdaten geeignet?

Ja. Gesundheitsdaten wie Diabetes, Rheuma, Medikation und Allergien liegen in einem separaten, verschlüsselten DSGVO-Tresor getrennt von den normalen Notizen. Der Zugriff ist rollenbasiert und jeder Einblick wird protokolliert. Alles liegt auf EU-Servern und erfüllt die DSGVO.

Kann ich pro Behandlung einen anderen MwSt.-Satz einstellen?

Ja. Pro Behandlung setzt du den richtigen Satz: kosmetische Pediküre zum Regelsatz, medizinisch notwendige Fußpflege auf Überweisung kann befreit sein. Salonnare teilt das automatisch auf dem Beleg und im Tagesbericht auf.

Können Folgetermine automatisch vorgeschlagen werden?

Ja. Pro Behandlung legst du ein Folgeintervall fest (zum Beispiel 6-8 Wochen). Salonnare schlägt beim Checkout einen Folgetermin vor und sendet automatisch zum richtigen Zeitpunkt eine Erinnerung.

Funktioniert es mit Mehrfachkarten für Stammkunden?

Ja. Du kannst Mehrfachkarten über 5 oder 10 Behandlungen mit automatischem Abzug bei jeder Buchung verkaufen, plus Ablaufdaten und Re-Order-Erinnerungen, wenn die Karte fast aufgebraucht ist.

Ist Salonnare für eine mobile Fußpflege geeignet?

Ja. Pro Behandlung legst du fest, ob sie vor Ort oder beim Kunden zu Hause stattfindet. Die Adresse des Kunden wird automatisch in den Kalender übernommen. Der Free-Plan ist perfekt für Solo-Fußpfleger, die mobil arbeiten.

Kann ich Überweisungsschreiben und Behandlungspläne pro Kunde speichern?

Ja. Pro Kunde kannst du Dokumente wie Überweisungsschreiben und Behandlungspläne DSGVO-konform im Dossier speichern. Bei einer Überweisung an einen Podologen oder Hausarzt kannst du das komplette Dossier als PDF exportieren - nur mit ausdrücklicher Einwilligung des Kunden und automatisch im Audit-Trail protokolliert.

Welches Zahlungsterminal kann ich an die Kasse anschließen?

Salonnare arbeitet mit gängigen Kartenterminals über direkte Betragsübergabe oder manuelle Eingabe. Stripe Terminal (WisePad 3, BBPOS) wird nativ für integrierte Kartenzahlungen unterstützt - die Kasse sendet den Betrag direkt an das Gerät und protokolliert die Transaktion automatisch beim richtigen Beleg.

Funktioniert Salonnare mit einem Bondrucker für physische Belege?

Derzeit versendet Salonnare Belege per E-Mail an den Kunden. Die Integration mit Thermo-Bondruckern für physische Ausdrucke steht auf der Roadmap.